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文档简介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1验收事宜通知函

尊敬的XX先生/女士：

您好！

我司在此就近期进行的验收事宜向您发出通知，为确保验收过程的顺利进行，特此函告以下事项：

一、验收时间

根据双方协商，验收时间预定于本月XX日（星期X）上午XX时至XX时进行。请贵司提前做好相关准备工作，以确保验收活动按计划进行。

二、验收地点

验收地点位于贵司所在地，具体地址为：（请填写详细地址）。

三、验收人员

我司将派出以下人员参与验收工作：

1.XX先生/女士，职务：（请填写职务），联系电话：（请填写联系电话）；

2.XX先生/女士，职务：（请填写职务），联系电话：（请填写联系电话）。

贵司请安排相应人员在验收当天予以接待，并提供必要的协助。

四、验收内容

本次验收的主要内容包括：（请根据实际情况填写验收内容，如设备调试、工程质量、售后服务等）。

五、验收标准

根据国家相关法律法规、行业标准和双方签订的合同，本次验收将按照以下标准进行：

1.产品质量符合国家相关标准；

2.工程施工符合合同规定；

3.设备运行稳定，功能齐全；

4.售后服务措施齐全，响应迅速。

六、验收流程

验收流程分为以下三个阶段：

1.现场查验：验收人员对项目现场进行实地查验，确认设备、工程等实际情况；

2.档案审核：验收人员对相关档案资料进行审核，确保资料齐全、真实有效；

3.综合评价：根据现场查验和档案审核结果，对项目进行综合评价，形成验收报告。

七、验收结果处理

1.验收合格：验收合格后，双方签署验收报告，办理相关手续；

2.验收不合格：对于验收不合格的项目，我司将根据实际情况提出整改要求，贵司需在规定时间内完成整改，并重新组织验收。

八、注意事项

1.请贵司在验收前准备好相关资料，包括但不限于合同、技术文件、验收标准等；

2.验收当天，请贵司安排专人负责接待，并确保验收过程的顺利进行；

3.验收过程中，如需协调其他部门或单位，请贵司予以积极配合；

4.验收结束后，双方应共同签署验收报告，并按照约定办理后续手续。

九、联系方式

如有疑问或需要协助，请随时联系以下人员：

我司联系人：XX先生/女士

联系电话：（请填写联系电话）

电子邮箱：（请填写电子邮箱）

敬请贵司予以关注，并按照通知要求做好相关准备工作。我司将全力配合，确保验收工作顺利进行。在此

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