2024年电商仓库规章制度

2024年电商仓库规章制度

电商仓库规章制度1

第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理

的一般要求，结合本公司具体状况，特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务

(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。

第二章仓库物资的入库

第三条对于业务人员购入的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,

对于实物与货单资料不符的，办理入库手续要如实反映。

第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员

有权拒绝办理入库手续，弃视具体状况报告主管人员处理。

第三章仓库货物的出库

第五条对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货,并视具体状况报告主管人员。

第四章仓库货物的保管

第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐，做到日清月结，到达帐帐相符，帐物相符、

帐卡相符。

第七条每月月底之前，保管人员要对当月各种货物予以汇总，并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损，务必查明原因，

分清职责，及时写出书面报告，提来源理意见，报部门主管人员。

第九条做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的'前提下，力求减少

库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出推荐。

第十条根据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有

序，保证货物的进出和盘存方便。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理，并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度。

第十三条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。

第十四条库管人员每一天上下班前要做到三"检查”确保财产货物的完整。如有异常状况，

要立即上报主管部门。

Q)上班务必检杳仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律资料规定：

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹.

(7)严禁随意动用仓库消防器材。

(8)严禁在仓库内乱接空源，临时电线，临时照明。

第五章附则

第十六条本规定由行政部制定，报总经理批准实施。

第十七条本制度自XX年XX月XX日起执行。

电商仓库规章制度2

第一节：电商仓库发货基本条例

一、总则

1.为保障公司正常经营的连续性和秩序，使仓库管理合理化，特制定本制度。

2.本制度适用于公司净来电商仓库管理规定，可修改,添加建议.

二、管理原则和体制

1.仓库施行分散管理体制。按仓库内货物的质量安全保证，出入库登记，"三位一体"，

分划具体的工作。

2.仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要，不缺货断货，发现库存不多时及在通知

掌柜补货。

3.仓库内按原先货架的归类摆放，不得随意，要保持仓库的统一性。

4.根据公司营业时间，制定仓库入、出库具体工作时间。

三、入库

1.所有货物入库前，需检验后才可入库。查处不合格，采取退货，或返厂。

2.办理入库登记时，对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。如发现品

名、数量、型号或规格或包装破损的，应通知厂家货采购处理。

3.仓库管理员对所有入库物品及时入帐，登记.

4.对于日常订单发货中出现的退货收到退货后及时作登记，并对退货进行检验，及时反馈给

客服，以便及时处理退货及退款问题。

四、发货

1.发货前，对当天所要发的快递单按款式、数量（单件或多件）、颜色进行分类，并对所发数

第二节：电商发货流程

①打快递单、打发货单、填写快递单号

打印好快递单和发货单后，打单人员负责将打印出来的快递单号进行登记（还是同一批订单）,

以此来进行快递单号和订单号的匹配对应。并将快递单和发货单用曲别针——装在一起。

②拣货

拣货人员拿走别在一起的发货单和快递单进行拣货，拣好货后将发货单、快递单和货品放在

一起

③货品校验

拣货完成后对货品和快递单及发货单进行核对。

④包装圭摊

校验完成后，取出包装盒，将货品和发货单（给买家看的那张）装进包装盒，贴上快递单，并

贴上胶带封条。打包完成。

⑤发货确认

上述工作完成后，快递取走包裹，保留好底单，发货完成

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一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际

情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按

照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互

一致。

2、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘

点，并做到账、物、卡三者一致。对重要防汛工具，如柴油发电机组、电机、割草机等，仓库保

管员必须定期进行核对并记录，如有变动及时向财务部门反映，以便及时调整。

3、各单位必须根据防汛任务及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库

存量，有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限

较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送分管领导及财务人员，财务物资部门对本单

位的各类不良存货必须提出处理意见并及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回

用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的.物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入

库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数

量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理

放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人

员负责处理。

3、入库物资在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单

等有效单据及时填开货到票未到收料单，在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料

票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。

4、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵

冲的，应在备注栏中注明原入库时间.收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清蹙.

三、出库管理

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。根据工程技术人员制定的施工计划，做到限

额发放。

2,领料人员必须持有主管领导鉴字的领料单，方可领取。领料员和仓库保管员应核对物品

的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单，经领料人签字，

登记入卡、入帐。

四、报表及其他管理

1、仓库保管员在月末结账前要与财务部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口

径应保持一致，以保障防汛物资核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、积压物资报表等，

并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及

需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现

物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时用书面的形式向

有关部门汇报

五、保管员工作职责

1、保管员必须作风正派，责任心强，公私分明。努力学习、钻研业务知识，做到四懂二会：

懂品名、规格、型号、一般性能用途，懂保管常识，懂业务手续，懂消耗规律;会保管维护，会

利废节约代用。

2、准确地做好材料进出仓库的帐务工作和各种报表。

3、严格按照材料的验收要求做好材料验收工作，不合要求或不合格的原材物料坚决不予验

收.

4、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

5、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

6、保管员必须严格履行出入库手续，及时准确地记好物资账目，随时反映库存变化情况,

在规定时间内办好核算、结账和有关报表。

六、本制度自公布之日起施行。仓库重地，安全管理制度要落实。

电商仓库规章制度4

1.物资入库

(1)物资入库时，保管员必须认真验收，严把质量关、价格关、数量关，经检验质量合格、

数量无误后，方能办理入库手续。

(2)物资入库，应先进入待验区，未经检验合格不准放入仓库的存货区，更不准投入使用。

(3)材料验收合格后，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，入库存单

各栏应填写清楚。

(4)不合格品，应隔离堆放，严禁使用。如保管员工作不认真，导致不合格品混入到合格品

中投入使用，造成的影响应由保管员全权负责。

(5)托收而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。

(6)各部门的余料入库,仓库保管员根据余料的名称、数量开具入库单，注明某部门的退料。

2.物资的储存保管

(1)物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条

件考虑划区分工，使用量大且频繁的货物应就近摆放，使用量小的.物资可以选择较远的货架进

行存放。

(2)物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下，根据货物特点，推行五五堆放，

必须做到过目见数，检点方便，成行成列，摆放整齐.

(3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责

任。因此必须要做到"人各有责，物各有主，事事有人管"。仓库物资如有损失、贬值、报废、

盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。

(4)保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，使公司

财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先巴，发货方便，留有回旋余地。

(5)保管物资，未经部门领导的同意，一律不准擅自借出。

(6)仓库要严格保卫制度，禁止非本库存人员擅自入库，仓库严禁烟火，明火作业需经保卫

科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

3.物资出库

Q)所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。

(2)物资出库坚持一盘底，二核对，三出库，四减数的原则。对贪图方便，违反出库原则造

成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济责任。

(3)物资出库按月平均单价计量出库。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量或材

料用途，领料人签字。属计划内的材料应有材料计划，属限额供料的材料应符合限额供料制度,

属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超费用领料人天办手续，不得发料。

(4)发料必须与领料人办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。

(5)对于部门领料，属部门定员领料，必须是固定岗位人员领取。其他部门领料，必须由部

门的领导签字才可发料，否则，造成物料损失，由管理员承担经济责任。

(6)对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用。常备用料，

凡属可以分割折另的，本着节约的原则，都应折另供应，K准一次性发料。

4.其他有关事项

Q)创造"五好"仓库(安全、优质、方便、多储、低耗)是每个保管员努力的方向，每月对仓

库进行一次检查，以促进创"五好"仓库的开展。

(2)允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈、盘亏，每月都可以上报，以便做到

账、卡、物、资金四一致。

(3)记账要字迹清楚，日清月结不积压,托收、月报及时。

（4）保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三

份，注明情况，双方签字，需领导见证，双方各执一份，报人事部存档T分，事后发生纠葛，仍

由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还要给予纪律处分。

（5）库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

电商仓库规章制度5

一、物资的验收入库仓库管理制度

1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购

人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库

管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关，有以下状况时可拒绝验收或入库。

a）未经总经理或部门主管批准的采购。b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c）与要求不贴合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能构成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"

入库单"。

二、物资保管仓库管理制度

1、物资入库后，需按不