零售业固定资产盘点与管理守则

零售业固定资产盘点与管理守则合同编号：__________鉴于甲方为一家零售业企业，拥有并管理一定数量的固定资产，为确保甲方固定资产的安全、有效管理和使用，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方固定资产的盘点与管理事项达成如下协议：第一条固定资产的定义与范围1.2资产的范围和数量，以甲乙双方共同确认的《固定资产清单》为准。第二条固定资产盘点2.1乙方应按照甲方的要求，对甲方的固定资产进行定期盘点。盘点周期由甲方根据实际情况确定，但至少每年进行一次。2.2盘点时，乙方应指派专业人员进行，甲方应予以配合。盘点结果应当制作成《固定资产盘点报告》，由甲乙双方签字确认。2.3乙方应根据盘点结果，对固定资产的损耗、损坏等情况进行核实，并提出维修、更换、报废等建议。第三条固定资产管理3.1乙方应根据国家相关法律法规及甲方的要求，对固定资产进行合理、有效的管理，确保资产的安全、完整和有效使用。3.2乙方应建立健全固定资产管理制度，包括但不限于资产采购、验收、使用、维护、保养、报废等环节。3.3乙方应对固定资产进行定期检查，对存在问题及时进行整改，确保资产的正常运行。第四条固定资产的维护与保养4.1乙方应负责固定资产的日常维护与保养，确保资产的使用寿命和运行效率。4.2乙方应按照甲方的要求，对固定资产进行定期保养，并根据实际情况进行维修、更换。4.3乙方应建立固定资产维护保养记录，记录固定资产的维护保养情况。第五条固定资产的转让、出租、报废5.1甲方如需转让、出租固定资产，应提前通知乙方，并按照双方约定的程序进行。5.2乙方应协助甲方办理固定资产转让、出租的相关手续，并提供必要的证明材料。5.3固定资产报废时，乙方应按照甲方的要求，进行资产评估、残值处理等事项。第六条保密条款6.1乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。6.2乙方违反本条规定的，应承担相应的法律责任。第七条合同的解除、终止和违约责任7.1双方同意，合同的解除、终止应依照法律法规的规定和双方协商一致的原则进行。7.2任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2双方同意，争议解决过程中，不得影响合同的履行。第九条其他约定9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.固定资产清单2.固定资产盘点报告3.固定资产维护保养记录4.资产转让/出租申请5.商业秘密和个人信息保密协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间或频次进行固定资产盘点。2.乙方未按照甲方要求对固定资产进行维护和保养。3.乙方泄露甲方商业秘密和个人信息。4.乙方未协助甲方完成固定资产转让、出租手续。5.乙方未按照约定处理固定资产报废事宜。三、法律名词及解释：1.固定资产：指使用年限较长、价值较高、不易变现的有形资产。2.盘点：对固定资产进行实地检查、清点，确认其数量和状态。3.维护保养：对固定资产进行定期检查、维修，以保持其良好运行状态。4.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。5.个人信息：指能够识别特定自然人的信息，包括但不限于姓名、身份证号、联系方式等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.固定资产盘点不准确：通过增加盘点次数、引入第三方审计等方式提高盘点准确性。2.固定资产维护保养不到位：加强对乙方的监督和培训，提高保养质量。3.商业秘密和个人信息泄露：加强乙方信息安全意识培训，签订保密协议，加密存储和传输数据。4.固定资产转让、出租手续不全：完善内部审批流程，确保手续合规。5.固定资产报废处理不当：制定明确的报废处理流程，确保合规处置。五、所有应用场景：1.零售业企业与专业的固定资产管理公司签订合同，委托其进行固定资产盘