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文档简介
学校图书资料采购与管理制度学校图书资料采购与管理制度一、总则1.1为了加强学校图书资料管理,提高图书资料利用率,促进教育教学质量,特制定本制度。1.2本制度适用于学校图书资料的采购、入库、借阅、管理、维护和报废等各个环节。二、图书资料采购2.1采购原则2.1.1符合国家法律法规和学校教育教学需求。2.1.2注重实用性和先进性,满足师生阅读和研究需求。2.1.3优先采购国内外知名出版社、出版社和著作者的出版物。2.1.4严格控制采购成本,提高资金使用效益。2.2采购流程2.2.1制定采购计划:根据学校教育教学需求,结合图书资料现有情况,制定年度采购计划。2.2.2供应商选择:通过公开招标、邀请招标或询价等方式选择合格的供应商。2.2.3签订合同:与供应商签订图书资料采购合同,明确双方权利和义务。2.2.4采购验收:严格按照合同约定进行验收,确保图书资料质量。2.2.5付款结算:按照合同约定的时间和方式付款。三、图书资料入库与上架3.1入库3.1.1采购的图书资料验收合格后,由采购部门负责入库。3.1.2入库时,应逐册核对书名、出版社、作者、ISBN等信息,确保准确无误。3.2上架3.2.1图书资料入库后,按照分类、编号、分类编排原则进行上架。3.2.2上架时,应确保图书资料摆放整齐、标签清晰。四、图书资料借阅与归还4.1借阅4.1.1学生、教师可凭本人借阅证借阅图书资料。4.1.2借阅期限:学生借阅期限为30天,教师借阅期限为60天。4.1.3借阅数量:学生每人每次借阅不超过5册,教师每人每次借阅不超过10册。4.2归还4.2.1借阅者应在借阅期限到期前归还图书资料。4.2.2归还时,借阅者应将图书资料交还至图书资料室。4.2.3逾期归还的图书资料,借阅者应缴纳逾期罚款。五、图书资料管理与维护5.1管理职责5.1.1图书资料室负责图书资料的采购、入库、借阅、维护和报废等工作。5.1.2教师和学生对图书资料有爱护和保护的责任。5.2维护5.2.1定期对图书资料进行除尘、消毒、防霉等措施。5.2.2对损坏、丢失的图书资料,应及时修复或更换。5.3报废5.3.1对破损严重、内容过时、不宜继续使用的图书资料,经图书资料室鉴定后予以报废。5.3.2报废的图书资料应按规定程序进行处理。六、奖励与惩罚6.1奖励6.1.1对在图书资料管理工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。6.1.2对积极参与图书资料捐赠、推荐、整理等工作的个人或集体,给予表彰和奖励。6.2惩罚6.2.1对故意损坏、丢失图书资料的借阅者,按实际价值赔偿。6.2.2对不按期归还图书资料,故
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