学校企业嘉宾接待管理办法

学校企业嘉宾接待管理办法合同编号：__________甲方（学校）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（企业）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供嘉宾接待服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本管理办法，共同遵守。第一条嘉宾定义与接待范围1.1本办法所称嘉宾指乙方邀请前来参观、考察、交流、讲座等活动的人员。1.2甲方负责对乙方嘉宾进行接待，接待范围包括：（1）嘉宾抵达、离校的交通安排；（2）嘉宾在校期间的住宿安排；（3）嘉宾餐饮安排；（4）嘉宾活动安排；（5）嘉宾所需其他辅助服务。第二条接待流程与要求2.1乙方应至少提前三天向甲方提供嘉宾名单、活动安排等信息。2.2甲方根据乙方提供的信息，制定接待方案，并于活动前至少一天与乙方确认。2.3甲方负责落实接待方案，确保嘉宾在校期间的各项需求得到满足。2.4乙方应配合甲方的接待工作，提供真实、完整的嘉宾信息。第三条接待标准与费用3.1甲方根据乙方提供的嘉宾人数、活动性质等因素，制定相应的接待标准。3.2乙方向甲方支付接待费用，具体金额根据实际发生的费用计算。3.3甲方应在活动结束后向乙方提供详细的费用清单。第四条保密条款4.1双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密、个人信息等予以保密。4.2未经对方同意，不得向第三方披露本合同内容。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2甲方未按约定提供接待服务，乙方有权要求甲方退还已支付的费用。5.3乙方未按约定支付接待费用，甲方有权拒绝提供接待服务。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（学校）：__________乙方（企业）：__________代表签字：__________代表签字：__________签订日期：__________一、附件列表：1.嘉宾名单2.接待方案3.费用清单4.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供接待服务2.乙方未按约定支付接待费用3.双方未按约定履行保密义务4.双方未按约定解决争议三、法律名词及解释：1.嘉宾：指乙方邀请前来参观、考察、交流、讲座等活动的人员。2.接待范围：包括嘉宾抵达、离校的交通安排、住宿安排、餐饮安排、活动安排及其他辅助服务。3.接待标准：根据乙方提供的嘉宾人数、活动性质等因素制定的接待费用标准。4.违约行为：违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.嘉宾信息不准确：及时与乙方沟通，更正信息。2.接待服务不符合标准：协商调整，确保嘉宾需求得到满足。3.费用支付不及时：提前提醒乙方，确保按时支付。4.争议解决不当：按照合同约定，通过友好协商或诉讼解决。五、所有应用场景：1.学