合同存档数字化方案

合同存档数字化方案合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方需要对合同进行数字化管理，以便更好地保存、查询和管理合同，乙方具备提供合同存档数字化方案的能力，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方委托乙方提供合同存档数字化方案的事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的需求，为甲方提供合同存档数字化方案，包括合同扫描、数据录入、电子归档和检索系统搭建等服务。1.2乙方应确保数字化过程中合同内容的真实、完整、准确，对合同信息保密，不得泄露给第三方。1.3乙方应在合同约定的时间内完成服务，并按照甲方的要求提供相关成果。二、服务费用2.1双方确认，乙方向甲方提供的合同存档数字化方案，费用为人民币【】元（大写：【】元整）。2.2乙方应按照甲方的付款要求，提供相应的发票。三、服务期限3.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，服务期限为【】个月。3.2乙方应在服务期限内按照约定完成服务，并交付相关成果。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定时间完成服务，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.合同双方的企业法人营业执照副本复印件2.合同双方的授权委托书3.合同双方的联系方式清单4.合同扫描后的电子文件5.数据录入的电子表格6.电子归档和检索系统操作手册7.合同履行过程中的相关证明文件和资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成服务，视为违约。2.乙方未按照约定保密信息，造成甲方损失，视为违约。3.乙方提供的数字化成果不符合甲方要求，视为违约。4.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。5.甲方未按照约定提供必要的配合和协助，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同存档数字化方案：指将纸质合同转换为数字化格式，便于保存、查询和管理的一种服务。2.违约金：指一方违反合同约定，按照约定向对方支付的违约赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.电子归档：指将数字化后的合同文件按照一定规则和标准进行分类、存储和管理的过程。5.电子检索：指通过计算机技术，对电子归档的合同文件进行检索和查询的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在数字化过程中出现合同内容缺失或错误。解决办法：乙方应重新扫描和核对合同内容，确保真实、完整、准确。2.问题：乙方未按照约定时间完成服务。解决办法：甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，并要求乙方尽快完成服务。3.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：甲方应按照约定时间支付服务费用，否则乙方有权暂停服务，直至甲方支付完毕。4.问题：合同信息泄露给第三方。解决办法：乙方应加强信息安全管理，签订保密协议，防止信息泄露。5.问题：数字化成果不符合甲方要求。解决办法：乙方应根据甲方要求，重新进行数字化处理，直至满足甲方要求。五、所有应用场景：1.企业合同管理：企业需要对大量纸质合同进行数字化管理，以便更好地保存、查询和管理。2.法律诉讼支持：律师事务所在处理合同纠纷案件时，需要对相关合同进行数字化存档，以便快速检索和证据保全。3.政府机关档案管理：政府机关需要对行政合同进行数字