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文档简介
太极邯郸是国家级历史文化名城,有着七千年的文明历史,拥有自己灿烂的赵文化、梦文化、邺都文化、石窟文化、磁山、磁州窑文化、陪都文化、太极文化、成语典故、近现代革命文化等十大文化和丰富的文化遗产及浓厚的人文精神。历史上的许多典故和美丽的传说都出自于邯郸,是全国闻名的“成语之乡”。几千年奔流不息的文化之河,孕育着邯郸这座古城……广府-太极文化又可谓是邯郸非物质文化遗产的骄傲之一。几千年以来,子子孙孙也将其视为瑰宝传承了下来。如今的太极已走出国门,代表着中国,走向了世界,成为全世界人民强身健体的又一契机……太极二十四式杨式太极始祖武式太极始祖全民太极甄子丹黄圣依成龙众人周星驰李连杰
随着大众健身的普及,太极也成为人们茶余饭后的一种锻炼方式,以柔克刚的招数,不仅修身而且养性,不失为21世纪健身的最佳选择。所以我们有必要将太极继续发扬光大,全民参与,全世界共享……
时间:2011年12月1日——2011年12月6日(开幕式:9:00----9:30展览时间:每天9:00至17:00地点:鑫港国际会展中心主题:“品太极神韵,享广府胜景”主办方:邯郸市文化局承办方:****会展公司协办方:太极酒业集团赞助单位:邯郸酒店邯郸燕赵商务酒店邯郸丛台大酒店帝豪大酒店展会流程网络提前8个月在网络上进行宣传,主要内容有:文字(太极发源地-----广府的人文建筑,太极文化以及杨氏太极和武氏太极创始人的故居)图片(故居外观,老城景色,太极招式)视频(杨氏太极,武氏太极,24式,48式等)
2.杂志《时尚旅游》《旅游》《中国旅游》《新旅行》《旅游休闲》,在这些杂志上选择封二或封三做12期的平面广告
3.电视在几个旅游频道播放由广告公司专门制作的宣传片(30秒,15秒)
4.向以上媒体发邀请函,届时请他们派代表到会展前宣传
展前服务1.媒体接待管理办展机构要与有关媒体取得联系,为召开新闻发布会邀请记者进行采访和报道做准备。(记者包括新闻记者和摄影记者)2.有关信息的收集了解展会概况等信息3.会展现场安全保卫工作。主要负责展会消防安全保护。4.翻译以及讲解人员的招聘。展台布局展台上会有一个幕布显示的是永年广府老城和太极爱好者在打太极的画面展台中间形象的摆放着一些泥人在展示太极的经典招式展板上有关于我们我们本次活动的详细信息现场会收集参观者给我们活动的宝贵意见关于布局的展板信息有多个展板为您的需要提供帮助具体如下:太极的起源及发展会展中心的通道路线去永年古城的交通路线关于永年古城的景点介绍开幕式
1.主持人出场做本场展览的开场白请市委代表致辞,宣布开幕2.开场由10﹡10的方队跟随音乐表演太极;紧接着由太极爱好者组成团体一起挥舞太极剑最后请老年团体表演精美的太极扇注:每场表演都由讲解员幕后讲解太极历史及永年老城的特色,以便人们更广泛的了解太极,更有欲望去参观永年老城。
相关太极活动现场进行有奖竞答,胜出者可参加赞助企业的太极活动或领取永年老城的参观门票5折优惠劵如有感兴趣者,可以现场想师傅学习,共同健身,共同宣扬太极文化安全注意事项迅速成立突发事(故)处理小组展位内铺满红色地毯,以防滑倒摔伤展台应安置妥当,人流流通方便快捷选一批学生担任保安,照看车辆,以防丢失突发事件处理1.迅速成立突发事故处理小组2.抢救受害者,使受害者尽快脱离现场,并进行有效救治或送往医院3.消除有害因素,根据事故现场特征,迅速作出事故原因的初步诊断,采取有效措施4.调查取证并追究相关责任人
展间服务1.观众登记和服务2.公关和重要接待活动邀请重要领导参观和视察展览会,接待行业协会和商会的考察等。这些公关和接待活动对扩大展会影响,树立展会良好形象有重要作用。3.媒体接待与采访开辟一定区域作为展会的‘’新17闻中心‘’供各媒体和记者使用。(设施:电脑,传真机,打印机,写字台,纸笔等)还要配备茶水,咖啡和小点心等。对于所有的媒体记者,展会可以给他们每人发放一个‘’新闻袋‘’。(新闻袋内含有:展会背景资料介绍,展会特点介绍,展会有关数据,展会相关活动安排,展会参观指南以及一些小礼品等。)这样有利于他们编写展会新闻报道。4.会展现场安全保卫工作。展览期间的安全保卫工作主要是防止可以人员入场,展会消防安全保护,与布局时一样,展览期间展会只提供一般的保护工作。5.现场清洁展览期间一般要负责展馆公共区域的清洁卫生工作。6.有关信息的收集整理对观众进行问卷调查,了解他们对此次展会的意见和建议。7.与场地部门结算工作办展机构派出专门人员与展馆场地部门核对展览租用面积,为展览闭幕后与场地部门结算做准备。
展后1.撤展(1)待展览结束后,打开所有安全出口由保安人员组织关观展者有秩序的离开展馆。(2)等观展者都离开会场后由办展人员撤出撤出展品。(3)最后清理会场2展后服务(1)跟踪服务,对于留下信息的顾客,我们会给他们打电话进行更进一步的宣传。(2)展后会一直开通免费的咨询热线,以便于大众咨询。(3)我们会设立网站,人们也可以上网查询,也可以直接网上报名参加!
评估(1)本次展览人流量达到xxxx人数,其中有意者达到xxxx,说明展览相对成功(2)本次展览更为广泛深刻的宣传了太极文化,得到社会各层支持。影响力度大。(3)本次展览场面宏大,内容丰富,内涵深刻。是全国性的展览活动。
安全(1)设置展览监控,全方位查看,保证会中安全(2)配有保安人员,24小时全面保护。(3)展览前,查看消防设施是否能用,安全出口是否通畅。(4)设置医务室,防止有病患或人员受伤。展会预算1.场地费用。共计:100000元2.展台搭建费用(人力+物力)。共计:80000元3.媒体宣传费用电视广告共计:600000元招贴广告共计:150000元报纸,杂志共计:300000元网络广告共计:150000元3.管理人员及现场服务人员共计:100000元总计:1480000元公
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