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文档简介

工资核算发放流程一、制定目的及范围为确保公司工资核算与发放工作的规范化、透明化，提高工作效率，特制定本流程。该流程适用于公司所有员工的工资核算与发放，涵盖工资计算、审核、发放及相关记录管理等环节。二、工资核算原则1.工资核算应遵循“公正、公平、透明”的原则，确保每位员工的工资计算准确无误。2.所有工资数据必须依据公司考勤、绩效等相关记录进行核算，确保数据的真实性和可靠性。3.各部门需指定专人负责工资核算工作，确保责任明确，流程顺畅。三、工资核算流程1.数据收集1.1考勤记录：人事部门每月收集各部门的考勤记录，包括请假、加班、缺勤等信息。1.2绩效考核：各部门根据考核标准，提交员工的绩效评估结果，作为工资核算的重要依据。1.3其他补贴：收集员工的各类补贴申请，如交通补贴、餐补等，确保信息完整。2.工资计算2.1基本工资计算：根据员工的岗位、级别及合同约定，计算基本工资。2.2加班工资计算：依据考勤记录，计算加班时数，并按照公司规定的加班费标准进行核算。2.3扣款项目：根据公司政策，计算应扣除的项目，如社保、公积金、个人所得税等。2.4补贴与奖金：将各类补贴与奖金纳入工资计算，确保员工的实际收入反映其工作表现。3.审核流程3.1初步审核：人事部门对计算结果进行初步审核，确保数据的准确性。3.2部门复核：将初步审核后的工资表发送至各部门负责人进行复核，确认无误后签字。3.3财务审核：人事部门将复核后的工资表提交财务部门进行最终审核，确保符合财务制度。4.工资发放4.1发放准备：审核通过后，财务部门准备工资发放所需的资金，并进行相关账务处理。4.2发放方式：工资通过银行转账的方式发放至员工个人账户，确保资金安全。4.3发放通知：财务部门向员工发送工资发放通知，告知发放金额及相关信息。5.记录管理5.1工资档案：人事部门需将每月的工资核算结果进行归档，保存至少三年，以备查阅。5.2数据备份：定期对工资数据进行备份，确保数据安全，防止丢失。5.3信息保密：对员工工资信息进行严格保密，未经授权不得泄露。四、反馈与改进机制为确保工资核算发放流程的有效性，建立反馈与改进机制。员工可通过意见箱或定期会议的方式提出对工资核算的意见与建议。人事部门定期汇总反馈信息，分析存在的问题，并提出改进措施，确保流程的持续优化。五、注意事项1.数据准确性：各部门在提交考勤及绩效数据时，需确保信息的准确性，避免因数据错误导致工资核算不准确。2.及时性：各部门需按时提交相关数据，确保工资核算工作能够顺利进行，避免延误发放时间。3.合规性：工资核算与发放必须遵循国家法律法规及公司相关政策，确保合法合规。六、总结通过制定详细的工资核算发放流程，确保每个环节的清晰与

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