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文档简介

确认函格式范文确认函是一种正式的书面文件，通常用于确认某项事务、协议或安排的细节。它在商业、法律和个人事务中都具有重要的作用。确认函的格式应当规范、清晰，以确保信息的准确传达。以下是确认函的基本格式及其详细说明。一、确认函的基本结构1.标题确认函的标题应简洁明了，通常为“确认函”或“关于XXX的确认函”。标题应居中书写，字体可以稍大，以突出其重要性。2.发件单位或个人信息在标题下方，写明发件单位或个人的名称、地址、联系电话等信息。可以使用公司抬头纸，增加正式感。3.日期确认函的日期应写在发件单位信息的下方，格式为“YYYY年MM月DD日”。日期的书写应清晰，以便于后续的记录和查阅。4.收件单位或个人信息在日期下方，写明收件单位或个人的名称、地址、联系电话等信息。确保信息的准确性，以免造成误送。5.正文正文是确认函的核心部分，通常包括以下几个方面：引言：简要说明写信的目的，例如“兹确认贵方于XXXX年XX月XX日提出的XXX事项”。具体内容：详细列出需要确认的事项，包括时间、地点、参与人员、协议条款等。可以使用编号或项目符号的方式，使内容更为清晰。结尾：对确认函的内容进行总结，并表示期待对方的回复或进一步的合作。6.落款在正文结束后，写明发件单位或个人的名称，并签名。签名可以是手写的，也可以是电子签名。落款的日期应与确认函的日期一致。7.附件（如有）如果确认函中提到的事项需要附加文件支持，可以在落款后注明附件的名称和数量。二、确认函的注意事项在撰写确认函时，应注意以下几点：1.语言简洁明了确认函的语言应简洁、明了，避免使用复杂的词汇和句子结构。确保信息的准确传达。2.格式规范确认函的格式应规范，保持统一的字体、字号和行距。段落之间应留有适当的空白，以增强可读性。3.信息准确确认函中涉及的所有信息应准确无误，包括日期、时间、地点、人员等。错误的信息可能导致不必要的误解和麻烦。4.及时发送确认函应在相关事项发生后尽快发送，以确保信息的时效性。延迟发送可能影响后续的工作安排。5.保留副本发件人应保留确认函的副本，以备后续查阅和使用。副本可以是纸质的，也可以是电子版的。三、确认函的示例以下是一个确认函的示例，供参考：---确认函发件单位：ABC有限公司地址：北京市朝阳区XX路XX号电话期：2023年10月15日收件单位：XYZ公司地址：上海市浦东新区XX路XX号电话敬的XYZ公司：兹确认贵方于2023年10月10日提出的关于“2023年度合作项目”的相关事项。具体内容如下：1.项目名称：2023年度合作项目2.项目时间：2023年11月1日至2024年10月31日3.项目地点：北京市朝阳区XX路XX号4.参与人员：ABC有限公司项目经理张三，XYZ公司项目经理李四

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