行政文件与档案管理制度_第1页
行政文件与档案管理制度_第2页
行政文件与档案管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

行政文件与档案管理制度第一章总则为了规范企业的行政文件和档案管理工作，确保行政文件的有效性、合法性和安全性，依法维护企业的利益和声誉，本制度订立。第二章行政文件管理第一节行政文件的定义与分类行政文件是指企业内部产生的与企业运营、管理和决策紧密相关的各类文件、文件资料和信息。行政文件依照紧急程度和紧要性可分为紧急文件、紧要文件、一般文件和备查文件等四类。第二节行政文件的起草和审批行政文件的起草应由指定人员或部门负责，在编写过程中要严格依照文件规范和企业的相关规定进行。行政文件的审批应遵从肯定的程序，由文件起草人提出审批申请，并经直接上级审批后方可执行。第三节行政文件的编号和印章管理行政文件应依照肯定的编号规定进行编制，并在文件右上角标注编号，并留有页底版权信息。公司印章是行政管理中特别紧要的工具，应严格管理和使用，未经授权人员不得私自使用。第四节行政文件的传递和归档行政文件传递时，应依据文件的紧急程度和紧要性选择适当的传递方式，并确保传递过程中文件的安全性和完整性。行政文件归档应依照肯定的分类和整理规定进行，确保文件的可检索性和保管完整性。第五节行政文件的保密管理行政文件中的机密信息应依据企业的保密规定进行合理保护和管理，未经授权人员不得泄露。全部员工在离职或转岗时应签署保密协议，并如实交还所持有的行政文件及相关资料。第三章档案管理第一节档案的定义与分类档案是企业运营和管理过程中产生的各类文件、资料和数据的集合，包含纸质档案和电子档案。档案依照其管理周期和紧要性可分为永久档案、长期档案和短期档案等三类。第二节档案的收集和整理档案的收集和整理应由特地的档案管理人员负责，确保档案的完整性和准确性。每份档案应在收到时登记并进行清点，确保档案不丢失和损毁。第三节档案的保管和借阅档案的保管应依据不同类型和紧要性订立合理的保管期限，并采取适当的存放措施，防止档案的丢失和损坏。档案的借阅应严格依照程序进行，借阅人员应出示有效证件，并签署借阅登记表。第四节档案的销毁和移交永久档案不得销毁，长期和短期档案应在规定的保存期限届满后进行销毁，销毁过程应记录并报备相关部门。档案管理人员在离职前应将本身所管理的档案进行移交，并办理交接手续。第四章惩罚与嘉奖对于违反本制度的行政文件和档案管理行为，将依照公司相关规定进行相应的惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、降职和解雇等。对于规范执行、乐观负责的行政文件和档案管理人员，将予以嘉奖和表扬，包含但不限于嘉奖、晋升和奖金等。第五章附则本制度的解释权归企业负责人全部，如有需要，可依据企业实际情况进行修订和增补。本制度自发布之日起执行，并通知全体员工，违反者将承当相关责任。本制度为企业行政文件和档案管理的基本规范，全部员工应严格遵守。

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论