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文档简介

万科房地产招标管理流程一、制定目的及范围为提升万科房地产的招标管理效率，确保招标过程的规范性与透明度，特制定本招标管理流程。该流程适用于所有项目的招标活动，包括但不限于工程招标、材料采购招标及服务招标。二、招标原则招标活动应遵循公开、公平、公正的原则，确保各参与方在同等条件下竞争。招标文件的编制与评审需充分考虑质量、价格及服务等多方面因素，确保选择最优供应商。三、招标流程1.招标准备阶段1.1需求确认：项目负责人需与相关部门沟通，明确招标需求，包括技术规格、数量及交付时间。1.2预算编制：根据需求，编制招标预算，确保资金的合理使用。1.3招标文件编制：招标专员负责撰写招标文件，内容包括招标公告、投标人资格要求、评标标准及合同条款等。1.4招标公告发布：通过公司官网及相关媒体发布招标公告，确保信息的广泛传播。2.投标阶段2.1投标人报名：投标人根据招标公告要求，提交报名材料，招标专员审核其资格。2.2发放招标文件：合格的投标人可领取招标文件，招标专员需记录发放情况。2.3投标答疑：在投标截止日前，组织答疑会议，解答投标人对招标文件的疑问，确保信息透明。2.4投标文件提交：投标人按要求提交投标文件，招标专员需确认文件的完整性与合规性。3.评标阶段3.1开标：在规定时间内，组织开标会议，邀请相关人员及投标人代表参加，确保开标过程的公开透明。3.2评标委员会成立：根据招标文件要求，成立评标委员会，成员应具备相关专业知识。3.3评标工作：评标委员会对投标文件进行评审，依据评标标准进行打分，形成评标报告。3.4中标候选人确定：根据评标结果，确定中标候选人，并进行公示，接受社会监督。4.合同签署阶段4.1合同谈判：与中标候选人进行合同条款的细节谈判，确保双方权益的平衡。4.2合同签署：谈判达成一致后，双方正式签署合同，招标专员需保存合同副本。4.3合同备案：将签署的合同进行备案，确保合同的合法性与有效性。5.招标后管理5.1履约监督：项目负责人需对中标单位的履约情况进行监督，确保其按合同要求完成工作。5.2评估反馈：项目结束后，组织对中标单位的表现进行评估，形成反馈报告，为后续招标提供参考。5.3档案管理：所有招标相关文件，包括招标公告、投标文件、评标报告及合同等，需进行归档保存，以备后续查阅。四、招标纪律招标过程中，各参与人员需遵循以下纪律：1.保密原则：招标信息及投标文件应严格保密，未经授权不得泄露。2.公正评审：评标委员会成员应保持公正，避免利益冲突，确保评审结果的客观性。3.禁止贿赂：任何参与招标的人员不得接受贿赂或其他不正当利益，违者将受到严肃处理。五、流程优化与改进为确保招标管理流程的持续改进，需定期对

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