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文档简介

公章使用流程一、制定目的及范围为规范公章的使用管理，确保公章使用的合法性和有效性，特制定本流程。该流程适用于公司内部所有部门在使用公章时的操作规范，涵盖公章申请、审批、使用及归还等环节。二、公章管理原则公章的使用应遵循以下原则：1.公章的使用必须符合公司章程及相关法律法规，确保合法合规。2.公章的使用应限于公司业务需要，避免不必要的风险。3.各部门应指定专人负责公章的管理与使用，确保责任明确。三、公章使用流程1.公章申请申请人需根据实际需求填写《公章使用申请表》，内容包括使用目的、使用时间、使用部门及相关文件的说明。申请表需附上相关支持文件，如合同、协议等。2.申请审批申请表提交至部门负责人审核，部门负责人需对申请的合理性和必要性进行评估。审核通过后，申请表需转交至公章管理部门进行进一步审批。3.公章使用公章管理部门在审核申请表后，确认无误后方可发放公章。使用公章时，申请人需在《公章使用登记簿》上登记使用信息，包括使用时间、使用目的、使用人及归还时间等。公章使用后，申请人需及时将公章归还至公章管理部门。4.公章归还公章使用完毕后，申请人需在规定时间内将公章归还。归还时，公章管理人员需对公章进行检查，确认公章完好无损后，方可在《公章使用登记簿》上签字确认。5.异常处理若在使用过程中发现公章遗失、损坏等情况，申请人需立即向公章管理部门报告，并填写《公章遗失/损坏报告表》。公章管理部门将根据情况进行处理，包括但不限于补办公章或追究相关责任。四、备案与存档所有公章使用记录需进行备案，公章管理部门应定期对《公章使用登记簿》进行整理和存档，以备后续查阅。相关的申请表、审批表及使用记录应妥善保存，确保信息的完整性和可追溯性。五、公章使用纪律1.使用责任申请人对公章的使用负有完全责任，需确保公章的合法使用，避免因不当使用造成的损失。2.管理规范公章管理人员需定期对公章的使用情况进行检查，确保各项流程的执行情况符合规定。3.违规处理对于违反公章使用规定的行为，将根据公司相关制度进行处理，情节严重者将追究法律责任。六、流程优化与反馈机制为确保公章使用流程的有效性，公章管理部门应定期收集各部门的反馈意见，针对流程中存在的问题进行分析与改进。通过不断优化流程，提升公章使用的效率与安全性。七、总结公章作为公司重要的法律凭证，其使用流程的规范化管理至关重要。通过明确的申请、审批、使用及归还

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