年会报备申请

年会报备申请合同编号：_______________________甲方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条年会目的与主题a.年会目的②加强员工之间的沟通与交流，增强团队凝聚力。③展示公司年度成果，提升企业形象。b.年会主题①主题设定应与公司年度战略目标相结合。②主题应具有鼓舞人心、激励员工的作用。③主题应体现公司文化和社会责任感。第二条年会组织与筹备a.组织机构①成立年会筹备小组，负责年会的整体策划和组织。②筹备小组由甲方和乙方共同组成，成员名单及职责明确。b.筹备工作①确定年会时间、地点、规模及预算。②制定年会流程，包括开场、主题演讲、互动环节、闭幕等。③准备年会所需物资，如场地布置、音响设备、礼品等。第三条年会内容与形式a.年会内容①公司领导致辞，回顾过去一年的工作成果。②部门负责人汇报工作，展示部门亮点。③员工表彰，对优秀员工进行表彰和奖励。④互动环节，如游戏、抽奖等，活跃气氛。b.年会形式①采用现场直播或录播形式，确保年会内容传播。②利用多媒体技术，如PPT、视频等，丰富年会内容。③邀请嘉宾演讲，分享行业动态和成功经验。第四条年会费用与预算a.费用承担①甲方负责年会场地租赁、音响设备、礼品等费用。②乙方负责年会宣传、邀请嘉宾、活动策划等费用。b.预算制定①根据年会规模和内容，制定详细的预算方案。②预算方案需经双方确认，并报公司审批。第五条年会宣传与邀请a.宣传方式①利用公司内部渠道，如企业网站、公众号等，进行年会宣传。②制作宣传海报、邀请函等，发放给员工及合作伙伴。b.邀请对象①邀请公司领导、部门负责人、优秀员工及合作伙伴参加年会。②邀请嘉宾进行主题演讲，提升年会影响力。第六条年会实施与监督a.实施流程①筹备小组按照年会流程，确保年会顺利进行。②甲方和乙方共同监督年会实施，确保活动质量。b.监督方式①设立监督小组，对年会筹备和实施过程进行监督。②定期召开会议，讨论年会筹备进展和问题解决。b.反馈收集①通过问卷调查、座谈会等形式，收集员工及合作伙伴对年会的反馈意见。②根据反馈意见，对年会进行改进和优化。第八条保密条款a.保密内容①本合同涉及的商业秘密、技术秘密等，双方均有保密义务。②年会筹备和实施过程中的相关资料，双方均有保密义务。b.保密期限①本合同涉及的保密内容，保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。第九条违约责任a.甲方违约责任①甲方未按时支付年会费用，应向乙方支付违约金。②甲方未按约定履行其他义务，应承担相应的违约责任。b.乙方违约责任①乙方未按时完成年会筹备工作，应向甲方支付违约金。②乙方未按约定履行其他义务，应承担相应的违约责任。第十条争议解决a.争议解决方式①双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。②如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条合同生效与终止a.合同生效①本合同自双方代表签字之日起生效。b.合同终止①本合同履行完毕或双方协商一致解除，合同终止。甲方代表签字：__