2025年度公司车辆使用费用结算及审计协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度公司车辆使用费用结算及审计协议合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（请填写甲方全称）地址：（请填写甲方详细地址）联系人：（请填写甲方联系人姓名）联系电话：（请填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（请填写乙方全称）地址：（请填写乙方详细地址）联系人：（请填写乙方联系人姓名）联系电话：（请填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，请填写其他相关方全称）地址：（如有，请填写其他相关方详细地址）联系人：（如有，请填写其他相关方联系人姓名）联系电话：（如有，请填写其他相关方联系电话）二、合同前言2.1背景甲方为（请填写甲方名称），乙方为（请填写乙方名称）。鉴于甲方在2025年度内使用乙方提供的车辆，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，达成如下协议。2.2目的本协议旨在明确甲方在2025年度内使用乙方车辆的费用结算及审计事项，确保双方权益得到保障。三、定义与解释3.1专业术语在本协议中，“车辆”指乙方提供的用于甲方日常运营的汽车、货车等交通工具；“费用结算”指甲方按照本协议约定向乙方支付车辆使用费用；“审计”指乙方对甲方车辆使用费用进行审核，确保费用结算的准确性。3.2关键词解释（1）车辆使用费用：指甲方在2025年度内使用乙方车辆所产生的燃油费、维修费、保险费、停车费等费用；（2）费用结算周期：指甲方每月向乙方支付车辆使用费用的具体时间；（3）审计报告：指乙方对甲方车辆使用费用进行审核后形成的书面报告。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权按照本协议约定使用乙方车辆；（2）甲方应按照本协议约定支付车辆使用费用；（3）甲方应遵守乙方车辆的使用规定，确保车辆安全；（4）甲方应配合乙方进行费用审计。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付车辆使用费用；（2）乙方应保证车辆的安全、完好，并按照甲方要求提供车辆；（3）乙方应按照本协议约定对甲方车辆使用费用进行审计；（4）乙方应确保审计报告的准确性。五、履行条款5.1合同履行时间本协议自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点本协议履行地点为甲方所在地。5.3合同履行方式（1）甲方应按照本协议约定支付车辆使用费用；（2）乙方应按照本协议约定提供车辆，并确保车辆安全、完好；（3）双方应按照本协议约定进行费用审计。六、合同的生效和终止6.1生效条件本协议经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）本协议约定的合同履行期限届满；（2）双方协商一致解除本协议；（3）因不可抗力导致本协议无法履行。6.3终止程序（1）任何一方提出解除本协议，应提前30日书面通知对方；（2）双方协商一致解除本协议，应签订书面协议。6.4终止后果（1）本协议终止后，双方应按照约定结算车辆使用费用；（2）本协议终止后，双方应相互返还对方提供的财产；（3）本协议终止后，双方应按照法律规定处理未了事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）燃油费：根据甲方实际使用车辆的油耗及市场价格计算；（2）维修费：包括日常保养、维修、更换零部件等费用；（3）保险费：按照乙方提供的车辆保险方案及甲方实际使用情况计算；（4）停车费：根据甲方实际停车地点及收费标准计算；（5）其他费用：包括过路费、洗车费等。7.2支付方式甲方应按照本协议约定的支付方式向乙方支付车辆使用费用，支付方式如下：（1）银行转账：甲方应在每月规定的时间内，将车辆使用费用汇入乙方指定的银行账户；（2）现金支付：甲方可选择在每月规定的时间内，将车辆使用费用以现金形式支付给乙方。7.3支付时间（1）每月5日前支付上一个月的车辆使用费用；（2）如遇节假日或特殊情况，甲方应提前与乙方协商，调整支付时间。7.4支付条款（1）甲方支付车辆使用费用时，应确保款项足额、及时到达乙方账户；（2）如甲方未按时支付车辆使用费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算；（3）如甲方连续三次未按时支付车辆使用费用，乙方有权暂停向甲方提供车辆服务。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付车辆使用费用，应向乙方支付滞纳金；（2）甲方违反本协议约定，使用乙方车辆造成损坏或事故，应承担相应的赔偿责任；（3）甲方违反本协议约定，泄露乙方商业秘密，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（1）乙方未按时提供车辆或提供不符合约定的车辆，应向甲方支付违约金，违约金按每日车辆使用费用的一倍计算；（2）乙方违反本协议约定，泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照本协议约定支付违约金或赔偿金；（2）赔偿金额可根据实际情况由双方协商确定，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容（1）乙方提供的车辆信息；（2）甲方在车辆使用过程中产生的费用数据；（3）双方在协议履行过程中产生的其他商业秘密。9.2保密期限本协议签订之日起至协议终止后三年内，双方对本协议中涉及的商业秘密负有保密义务。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理的保密措施，防止商业秘密泄露；（2）未经对方同意，不得将商业秘密泄露给任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义本协议所指的不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的客观情况。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、罢工、骚乱等社会异常事件；（3）政府政策、法律法规的变更。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并提供相关证明材料；（2）不可抗力事件发生导致合同无法履行或履行困难的，双方应根据实际情况协商解决；（3）如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例（1）地震导致乙方车辆损坏，无法向甲方提供车辆；（2）政府政策调整，导致甲方无法正常使用车辆。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：双方可共同选择一位调解员进行调解；（2）仲裁：双方可约定将争议提交仲裁委员会仲裁；（3）诉讼：双方可依法向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本协议项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等法律法规禁止转让的情形；（2）涉及双方当事人身份、信誉等核心利益的情形。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对车辆使用费用的最终审核权，如发现乙方费用结算存在错误，甲方有权要求乙方更正。13.2特殊权力保留本协议签订后，如遇国家政策调整或法律法规变更，导致本协议部分条款失效，双方有权根据实际情况协商修改或补充。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本协议的修改或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力本协议的修改或补充与本协议具有同等法律效力，如与本协议冲突，以最新修改或补充为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应在本协议履行过程中，相互协作，共同确保车辆使用费用结算及审计工作的顺利进行。15.2协作与配合方式（1）双方应按照本协议约定，及时提供相关资料和信息；（2）双方应定期召开会议，沟通车辆使用费用结算及审计工作进展；（3）双方应共同解决在履行本协议过程中遇到的问题。十六、其他条款16.1法律适用本协议适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本协议构成双方之间关于2025年度公司车辆使用费用结算及审计事项的完整协议，具有独立性，任何其他口头或书面协议均对本协议无效。16.3增减条款未经双方书面同意，本协议不得增减任何条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度公司车辆使用费用结算明细表2.车辆保险单据3.车辆维修保养记录4.车辆使用费用审计报告5.乙方车辆使用规定6.双方协商的修改和补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：甲方未按时支付车辆使用费用：认定甲方违约，应支付滞纳金及相应的违约金。甲方违反车辆使用规定：认定甲方违约，承担相应的赔偿责任。2.乙方违约行为及认定：乙方未按时提供车辆或提供不符合约定的车辆：认定乙方违约，支付违约金。乙方泄露甲方商业秘密：认定乙方违约，承担相应的法律责任。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约责任：指违约方应承担的违约金、赔偿金等法律责任。4.滞纳金：指因延迟履行合同而产生的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付车辆使用费用。解决办法：乙方应及时提醒甲方支付，如甲方继续违约，可要求支付滞纳金并保留追究违约责任的权利。2.问题：乙方提供的车辆不符合约定。解决办法：甲方应及时通知乙方，乙方应在合理时间内更换车辆或赔偿损失。3.问题：车辆使用过程中发生事故。解决办法：双方应立即启动事故处理流程，根据事故原因和责任划分，承担相应的赔偿责任。4.问题：保密信息泄露。解决办法：双方应立即采取措施，防止信息进一步泄露，并追究泄露方的法律责任。5.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：名称：（请填写第三方名称）地址：（请填写第三方详细地址）联系人：（请填写第三方联系人姓名）联系电话：（请填写第三方联系电话）2.第三方责任：第三方应确保其提供的车辆符合合同约定，并承担因车辆本身问题导致的甲方损失。3.第三方权利：第三方有权要求甲方按照合同约定支付车辆使用费用。第三方有权参与车辆使用费用的审计过程。4.第三方义务：第三方应配合甲方和乙方进行车辆使用费用的审计。第三方应按照合同约定，及时提供车辆使用相关的必要信息。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方在合同约定的支付时间内支付车辆使用费用。乙方有权对甲方车辆使用费用进行审计，并要求甲方提供必要的资料。2.乙方利益条款：乙方有权在甲方违约时，要求甲方支付违约金。乙方有权在合同终止后，要求甲方支付剩余车辆使用费用的结算。3.甲方的违约及限制条款：甲方的违约行为包括但不限于未按时支付费用、违反车辆使用规定等。甲方的违约行为导致乙方损失时，甲方应承担相应的赔偿责任。甲方在合同期间不得擅自将车辆转借或出售给第三方。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方提供符合约定的车辆，并在使用过程中保证车辆的安全和完好。甲方可要求乙方对车辆使用费用进行审计，并确保审计结果的公正性。2.甲方的利益条款：甲方可享受乙方提供的车辆使用费用优惠。甲方可要求乙方在合同期限内提供优质的车辆服务。3.乙方的违约及限制条款：乙方的违约行为包括但不限于未按时提供车辆、提供不符合约定的车辆等。乙方的违约行为导致甲方损失时，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方在合同期间不得擅自更改车辆使用费用的计算方式。全文完。2025年度公司车辆使用费用结算及审计协议1本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1协议甲方基本信息1.2协议乙方基本信息2.车辆使用费用结算范围2.1车辆使用费用构成2.2费用结算方式3.费用结算时间及流程3.1结算时间3.2结算流程4.费用结算依据及凭证4.1依据说明4.2凭证要求5.费用审计5.1审计范围5.2审计程序5.3审计结果处理6.费用结算争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决机构7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担8.合同生效及终止8.1生效条件8.2生效日期8.3终止条件8.4终止日期9.合同变更及解除9.1变更条件9.2解除条件10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限11.法律适用及争议解决11.1法律适用11.2争议解决12.其他约定事项12.1其他约定事项一12.2其他约定事项二12.3其他约定事项三13.协议附件13.1附件一13.2附件二13.3附件三14.协议签署及生效日期14.1签署日期14.2生效日期第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1协议甲方基本信息1.1.1公司名称：有限公司1.1.2法定代表人：1.1.3联系电话：138xxxx56781.1.4通讯地址：省市区路号1.2协议乙方基本信息1.2.1公司名称：会计师事务所1.2.2法定代表人：1.2.3联系电话：139xxxx56781.2.4通讯地址：省市区路号2.车辆使用费用结算范围2.1车辆使用费用构成2.1.1油料费2.1.2维修保养费2.1.3过路过桥费2.1.4车辆保险费2.1.5车辆折旧费2.1.6其他相关费用2.2费用结算方式2.2.1每月结算一次2.2.2结算日为每月的5日2.2.3以银行转账方式进行结算3.费用结算时间及流程3.1结算时间3.1.1甲方应在每月结算日前的3个工作日内，将上月车辆使用费用清单提交给乙方。3.2结算流程3.2.1甲方提交费用清单3.2.2乙方审核费用清单3.2.3乙方出具审计报告3.2.4甲方支付费用4.费用结算依据及凭证4.1依据说明4.1.1费用结算依据为公司内部车辆使用管理制度。4.2凭证要求4.2.1油料费：加油发票4.2.2维修保养费：维修保养单据4.2.3过路过桥费：过路过桥收费票据4.2.4车辆保险费：保险单据4.2.5车辆折旧费：车辆购置发票及折旧计算方法4.2.6其他相关费用：相关费用票据5.费用审计5.1审计范围5.1.1对甲方提交的费用清单进行审计。5.2审计程序5.2.1乙方收到甲方提交的费用清单后，进行初步审核。5.2.3乙方出具审计报告，包括审计意见及建议。5.3审计结果处理5.3.1甲方根据审计报告，对存在的问题进行整改。5.3.2乙方对整改情况进行跟踪检查。6.费用结算争议解决6.1争议解决方式6.1.1双方协商解决。6.2争议解决机构6.2.1如协商不成，提交仲裁委员会仲裁。7.违约责任7.1违约情形7.1.1甲方未按时提交费用清单。7.1.2乙方未按时出具审计报告。7.2违约责任承担7.2.1甲方违约，应向乙方支付违约金。7.2.2乙方违约，应向甲方支付违约金。8.合同生效及终止8.1生效条件8.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.1.2双方签署本合同时，应确保所有条款均已达成一致。8.2生效日期8.2.1本合同自2025年1月1日起生效，至2025年12月31日止。8.3终止条件8.3.1合同期满自动终止。8.3.2如一方违约，另一方有权解除合同。8.3.3双方协商一致，可以提前终止合同。8.4终止日期8.4.1合同期满后，如无续约，本合同终止。9.合同变更及解除9.1变更条件9.1.1双方协商一致，可以对本合同进行变更。9.1.2变更内容应以书面形式确认。9.2解除条件9.2.1如一方违约，另一方有权解除合同。9.2.2因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。10.保密条款10.1保密内容10.1.1本合同内容及其相关文件，包括但不限于财务数据、业务信息等，均为保密信息。10.2保密期限10.2.1本合同及其相关信息的保密期限自合同生效之日起至合同终止之日起三年。11.法律适用及争议解决11.1法律适用11.1.1本合同适用中华人民共和国法律。11.2争议解决11.2.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.其他约定事项12.1其他约定事项一12.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。12.2其他约定事项二12.2.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。12.3其他约定事项三12.3.1本合同如有修改或补充，以书面形式为准。13.协议附件13.1附件一13.1.12025年度车辆使用费用结算标准13.2附件二13.2.1车辆使用管理制度13.3附件三13.3.1审计报告模板14.协议签署及生效日期14.1签署日期14.1.1本合同自双方代表签字之日起生效。14.2生效日期14.2.1本合同自2025年1月1日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、咨询机构、审计机构、技术服务提供方等。15.2第三方介入条件15.2.1在本合同履行过程中，如甲方或乙方认为有必要引入第三方提供专业服务，可以书面通知对方，并说明介入的必要性和目的。15.3第三方介入程序15.3.1甲方或乙方提出第三方介入请求后，双方应协商确定第三方介入的具体事宜，包括但不限于服务内容、费用、期限等。15.4第三方介入的职责15.4.1第三方应根据本合同约定的职责，提供相应的专业服务。15.5第三方介入的费用15.5.1第三方介入的费用由甲方或乙方承担，具体费用由双方与第三方协商确定。16.甲乙方额外条款及说明16.1甲方额外条款16.1.1当引入第三方时，甲方应确保第三方的资质和服务能力符合本合同的要求。16.1.2甲方应监督第三方的工作，确保其履行合同义务。16.2乙方额外条款16.2.1当引入第三方时，乙方应配合甲方的工作，并提供必要的协助。16.2.2乙方应监督第三方的工作，确保其履行合同义务。17.第三方责任限额17.1第三方责任17.1.1第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成的损失，应承担相应的责任。17.1.2第三方责任限额由双方在合同中约定，如无约定，以法律规定的最高限额为准。17.2责任划分17.2.1甲方、乙方和第三方之间的责任划分如下：17.2.1.1甲方对车辆使用费用结算和审计负主要责任。17.2.1.2乙方对第三方提供的服务进行监督和验收。17.2.1.3第三方对自身提供的服务质量负责。17.3责任追究17.3.1如第三方因故意或重大过失导致合同目的无法实现，甲方或乙方有权追究其责任。17.3.2第三方责任追究程序按照相关法律法规和合同约定执行。18.第三方变更18.1第三方变更条件18.1.1在合同履行期间，如需更换第三方，双方应协商一致，并书面通知对方。18.2第三方变更程序18.2.1甲方或乙方提出更换第三方请求后，双方应重新协商确定新的第三方介入事宜。18.3第三方变更责任18.3.1第三方变更后，原第三方应承担的责任由新的第三方继承。18.3.2新的第三方应在合同变更后立即开始履行合同义务。19.第三方退出19.1第三方退出条件19.1.1合同期满或合同解除后，第三方应退出合同关系。19.2第三方退出程序19.2.1第三方退出合同关系，应提前通知甲方和乙方，并办理相关手续。19.3第三方退出责任19.3.2第三方退出后，不再承担合同约定的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：车辆使用费用结算标准详细要求：详细列出各类车辆使用费用的计算方法和标准，包括但不限于油料费、维修保养费、过路过桥费等。附件说明：此附件作为费用结算的依据，需清晰、明确，便于双方执行。2.附件二：车辆使用管理制度详细要求：详细规定公司车辆的使用规则、管理制度，包括车辆使用流程、审批程序、费用报销标准等。附件说明：此附件作为车辆使用管理的依据，需全面、具体，确保车辆使用的规范性和合理性。3.附件三：审计报告模板详细要求：提供审计报告的基本格式和内容要求，包括审计目的、审计范围、审计程序、审计发现、审计结论等。4.附件四：第三方资质证明详细要求：提供第三方介入方的相关资质证明文件，如营业执照、专业资格证书等。附件说明：此附件作为第三方介入的依据，需真实、有效，确保第三方具备履行合同的能力。5.附件五：第三方服务协议详细要求：详细规定第三方介入方的服务内容、费用、期限、责任等。附件说明：此附件作为第三方介入的合同，需明确、具体，确保第三方履行合同义务。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约行为甲方未按时提交车辆使用费用清单。甲方未按时支付车辆使用费用。甲方未配合乙方进行车辆使用费用审计。1.2乙方违约行为乙方未按时出具审计报告。乙方未按合同约定提供第三方介入服务。乙方未对第三方介入方进行监督和验收。1.3第三方违约行为第三方未按合同约定提供专业服务。第三方未按合同约定履行职责。第三方泄露保密信息。2.责任认定标准2.1甲方违约责任甲方未按时提交费用清单，应向乙方支付违约金。甲方未按时支付费用，应向乙方支付滞纳金。甲方未配合审计，应承担由此产生的额外费用。2.2乙方违约责任乙方未按时出具审计报告，应向甲方支付违约金。乙方未提供第三方服务，应向甲方支付违约金。乙方未监督第三方，应承担由此产生的损失。2.3第三方违约责任第三方未提供专业服务，应向甲方或乙方支付违约金。第三方泄露保密信息，应承担相应的法律责任。3.违约示例说明3.1甲方未按时提交费用清单，导致乙方无法及时出具审计报告。甲方应向乙方支付违约金，并承担由此产生的额外费用。3.2乙方未按时出具审计报告，影响甲方费用结算。乙方应向甲方支付违约金。3.3第三方未按合同约定提供专业服务，导致审计结果不准确。第三方应向甲方或乙方支付违约金。全文完。2025年度公司车辆使用费用结算及审计协议2合同目录一、协议概述1.1协议目的1.2协议适用范围1.3协议有效期二、车辆使用费用结算2.1车辆使用费用构成2.2费用结算方式2.3费用结算周期2.4费用结算流程三、车辆使用管理制度3.1车辆使用申请3.2车辆使用审批3.3车辆使用登记3.4车辆使用记录四、费用审计4.1审计目的4.2审计范围4.3审计方法4.4审计周期五、审计报告5.1审计报告内容5.2审计报告提交5.3审计报告反馈六、责任与义务6.1公司责任6.2使用人责任6.3审计机构责任七、违约责任7.1违约情形7.2违约责任7.3违约处理八、争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决程序8.3争议解决地点九、协议的变更与解除9.1协议变更9.2协议解除9.3协议终止十、协议的生效与终止10.1协议生效条件10.2协议终止条件十一、协议的附件11.1附件一：车辆使用费用明细表11.2附件二：审计报告模板十二、其他约定12.1不可抗力12.2通知与送达12.3法律适用十三、协议签署13.1签署主体13.2签署时间13.3签署地点十四、协议附件清单14.1附件一14.2附件二合同编号_________一、协议概述1.1协议目的本协议旨在规范2025年度公司车辆使用费用的结算和审计工作，确保车辆使用费用的合理性和透明度。1.2协议适用范围本协议适用于公司内部所有车辆的使用，包括但不限于公务车、租赁车等。1.3协议有效期本协议自双方签署之日起生效，至2025年12月31日止。二、车辆使用费用结算2.1车辆使用费用构成车辆使用费用包括但不限于燃油费、维修保养费、保险费、停车费等。2.2费用结算方式车辆使用费用按月结算，每月底前由使用人提交费用报销单。2.3费用结算周期费用结算周期为一个月。2.4费用结算流程1.使用人填写费用报销单，附上相关费用凭证。2.使用部门负责人审核费用报销单。3.财务部门对费用报销单进行复核。4.财务部门支付费用。三、车辆使用管理制度3.1车辆使用申请需要使用车辆的人员应提前向使用部门提出申请，经批准后方可使用。3.2车辆使用审批使用部门负责人对车辆使用申请进行审批，审批通过后方可使用车辆。3.3车辆使用登记使用人应在每次使用车辆后进行登记，包括使用时间、行驶里程、费用等。3.4车辆使用记录使用部门应建立车辆使用记录，定期汇总上报。四、费用审计4.1审计目的通过审计确保车辆使用费用的合规性和合理性。4.2审计范围审计范围包括车辆使用费用结算的各个方面。4.3审计方法审计方法包括查阅凭证、询问相关人员、现场勘查等。4.4审计周期审计周期为每季度一次。五、审计报告5.1审计报告内容审计报告应包括审计发现的问题、原因分析、改进建议等。5.2审计报告提交审计报告应在审计结束后十日内提交给公司管理层。5.3审计报告反馈公司管理层应在收到审计报告后十五日内给予书面反馈。六、责任与义务6.1公司责任公司负责提供必要的车辆和费用结算支持。6.2使用人责任使用人应合理使用车辆，遵守车辆使用管理制度。6.3审计机构责任审计机构应独立、客观、公正地进行审计工作。七、违约责任7.1违约情形1.使用人未按规定使用车辆或未按时结算费用。2.审计机构未按规定进行审计或审计报告存在虚假信息。3.公司未按规定提供车辆或费用支持。7.2违约责任1.违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.违约方应按照公司规定进行整改。7.3违约处理违约处理按照公司相关规定执行。八、争议解决8.1争议解决方式协议双方应友好协商解决争议，协商不成的，任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决程序提起诉讼前，双方应书面通知对方，给予对方三十日的解决争议期限。8.3争议解决地点争议解决地点为协议签订地。九、协议的变更与解除9.1协议变更协议的任何变更均需双方书面同意，并签署书面协议。9.2协议解除1.双方协商一致解除协议。2.出现协议约定的解除情形。3.协议解除需书面通知对方，并办理相关手续。9.3协议终止协议终止后，双方应按照协议约定处理未了事宜。十、协议的生效与终止10.1协议生效条件双方签署本协议后生效。10.2协议终止条件协议约定的期限届满或协议解除条件成就。十一、协议的附件11.1附件一：车辆使用费用明细表11.2附件二：审计报告模板十二、其他约定12.1不可抗力如因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担责任。12.2通知与送达通知应以书面形式进行，送达方式包括但不限于邮寄、电子邮件、传真等。12.3法律适用本协议适用中华人民共和国法律。十三、协议签署13.1签署主体协议双方为公司的法定代表人或授权代表。13.2签署时间本协议自双方代表签署之日起生效。13.3签署地点协议签署地点为公司所在地。十四、协议附件清单14.1附件一14.2附件二合同签署部分：甲方（公司名称）：________________________乙方（审计机构名称）：_______________________甲方代表（签字）：________________________乙方代表（签字）：________________________签订日期：________________________签订地点：________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1车辆使用权限1.1.1甲方有权根据公司业务需要，调整车辆使用权限和范围。1.1.2甲方应确保车辆使用符合公司规章制度和交通法规。1.2费用报销流程1.2.1甲方应制定详细的费用报销流程，确保费用的合理性和合规性。1.2.2使用人应在费用发生后的十个工作日内提交费用报销申请。1.3车辆维护保养1.3.1甲方应负责车辆的定期维护保养，确保车辆处于良好状态。1.3.2甲方应记录车辆维护保养情况，并定期上报。1.4车辆使用监控1.4.1甲方有权对车辆使用情况进行监控，包括行驶路线、时间等。1.4.2监控数据应保密，仅用于车辆管理目的。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1审计独立性2.1.1乙方在审计过程中应保持独立性，不受任何外界影响。2.1.2乙方不得参与任何可能影响审计独立性的活动。2.2审计