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文档简介
恒大地产集团办公场所管理制度(2012年2月修订)总则第一条为进一步提升集团系统办公场所管理的标准化和规范化水平,合理和节约利用公司资源,规范员工行为,营造高效、安全和谐的工作环境,特修订本制度。第二条集团总裁办和地区公司、下属公司行政人事部为办公场所的管理部门。第三条集团总裁办对地区公司、下属公司的办公场所管理制定原则性、框架性标准,并进行业务指导和监督检查。第一章办公场所管理第四条办公场所选址1、地区公司、下属公司应遵循节约成本、便于经营管理的原则选择办公场所。当地有集团持有物业的,原则上要使用或租用集团持有的物业;特殊原因确需租用外部物业的(含租用外部物业合同到期后续租的),须书面上报集团总裁批准。(2013.5.20已修订)2、地区公司主要办公地址原则上应设置在自有项目的自有物业内;在市区没有项目的,主要办公场所应设置在离项目较近的城市副中心。3、地区公司、下属公司主要办公场所不得租用民居。4、新租办公场所、增加办公面积、更换办公地点以及合同到期后续租外部物业的,首先需说明原因、确定办公区域布局方案,报集团总裁办审核。(2013.5.20已删除)第五条办公面积标准地区公司、下属公司办公区域设置应遵循经济实用原则,办公面积按以下标准执行:1、地区公司董事长不超过60㎡(含秘书办公场所),地区公司总经理及下属公司董事长、总经理不超过25㎡,地区公司和下属公司副总经理、总经理助理均不超过15㎡,部门中层不超过7.5㎡,普通员工办公卡位不超过2.4㎡(1.5m×1.6m)。以上面积均为使用面积,不含过道、会议室、接待室、茶水间、库房等公用区域。2、办公区域过道宽度一般不超过1.4米;每层楼最多设一间茶水间,茶水间面积不超过6㎡3、包第六条办公场所租金标准各城市所属类型见附件《城市分级分类及办公场所租价上限表》。1、地区公司、下属公司新租、扩租或在合同到期后续租外部物业作为办公场所,按建筑面积计算的租金单价(元/平方米/月)原则上不得超过以下标准,同时不得超过本制度第四条规定的选址范围写字楼平均租价:(1)一线城市A类:130元;一线城市B类:90元。(2)二线城市A类:60元;二线城市B类:50元。(3)三线城市A类:30元;三线城市B类:20元。2、租金标准按年度上浮不得超过百分之三。3、租用外部物业时,需严格按照集团有关采购管理流程进行三家以上比价,并随立项报告提交分管采购工作的公司领导签署的比价文件。第七条办公场所装修标准1、室内装修费用不得超过500元/平方米。2、办公家具需按质优价低的原则购买,不得刻意采购名牌产品。地区公司董事长全部办公家具费用不得超过18000元,地区公司总经理及下属公司董事长、总经理全部办公家具费用不得超过10000元,地区公司、下属公司每名副总经理和总经理助理的全部办公家具费用不得超过6000元,每名部门中层的全部办公家具费用不得超过1500元,每名普通员工的全部办公家具费用不得超过1000元。3、公司前台的设置须按照集团品牌中心提供的标准统一装修布置。4、办公区域的装修方案及装修费用须分别形成书面报告,报品牌中心和预决算审计部审核后,按集团相关审批流程执行。第八条地区公司、下属公司如遇特殊情况,确需在办公场所选址范围、办公面积、租金费用、装修费用和办公家具费用等方面超出本制度所定标准,须另行书面上报集团总裁批准。(2013.5.20已修订)弃、随意报废;养成双面使用纸张和使用二次纸的习惯;打印机、传真机等设备的硒鼓、墨盒以及过期报刊杂志等废旧物品须交行政管理部门统一回收变卖,变卖所得的残值须上交财务部门。第二十五条集团各单位要对本单位局域电话统一申请IP电话功能,因工作需要进行长途通话的须使用IP电话。不得使用办公电话拨打私人电话。第六章办公安全管理第二十六条全体员工须增强安全防范意识,切实做好办公区域的防火、防盗等安全工作。第二十七条不得携带易燃易爆或有刺激气味的物品(如汽油、香蕉水等)进入办公区域。第二十八条发现天花板、门窗、墙体、水电等设备设施存在不安全隐患,须立即向行政管理部门反映,以便及时采取措施排除隐患。第二十九条为防止电脑主机及各类纸质文件资料受潮受损,电脑必须放置在主机架上,纸质文件不得直接放置于地面,必须垫高5厘米第三十条不得擅自在办公区域拉接临时电源,确有需要应及时通知主管部门安排专业人员进行处理。严禁使用大功率电器,下班时必须关闭电脑等电器。严禁将纸张、衣物、枕头、毛毯等易燃物品包裹或覆盖发热电器或放置在电源插座、电路接头等危险部位附近。第三十一条员工接待送信、送货等外来人员时须保持跟踪,直至对方走出门禁;遇有外人敲门或按门铃时,须在问清其到访目的和访问对象后方可准予其进入;遇有可疑人员时应上前盘问或迅速向行政管理部门报告。每天最后离开办公楼层的员工必须关窗、关空调、关灯并锁好大门、楼梯门,切实做好安全防范工作。第七章办公保密管理第三十二条员工必须树立保密意识,自觉遵守恒大地产集团保密制度,严守公司秘密,维护公司权益。第三十三条员工暂时离开座位时须启动电脑保护程序并妥善存放重要文件资料,下班时须将重要物品和机要文件资料入柜上锁。借阅、复制、摘抄密级资料,必须按照档案管理部门的借阅规定,严格履行审批、登记、签收手续。密级的文件和资料不能私自扩大分发范围。列入密级范围的文件、档案、资料和物品,在传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁时,要严格按集团档案管理制度的相关规定执行。第三十四条员工因工作关系接触到公司尚未公开宣布的重要事项的决定、决议等,不得私自向无关人员泄露相关信息。第三十五条保密文件须妥善保管,不得在公共场所翻看保密文件、资料及谈论涉及公司秘密的事情。用过的纸张不能随意丢弃,如有保密内容的,需用碎纸机搅碎。附则第三十六条员工有责任和义务维护公司利益、监督办公环境与秩序,有权制止和检举任何违反的行为。第三十七条违反本制度规定的,按《恒大地产集团失职问责办法》进行问责。第三十八条本制度自发布之日起施行,原《恒大地产集团办公环境与秩序管理制度》同时废止。如此前执行的其它规章、规定与本制度不一致的,按本制度执行。第三十九条本附件:《城市分级分类及办公场所租价上限表》。
附件:城市分级分类及办公场所租价上限表城市分级城市分类及办公场所租价上限A类租价上限B类租价上限一线城市北京、上海130元广州、深圳90元二线城市天津、沈阳、济南、南京、武汉、长沙、成都、太原60元呼和浩特、哈尔滨、长春、乌鲁木齐、银川、兰州、石家庄、西安、郑州、合肥、南昌、重庆、贵阳、昆明、南宁、海口、启东、西宁50元三线城市广东:东莞、佛山、中山、惠州、韶关江苏:镇江、盐城、连云港浙江:嘉兴山东:东营、莱芜、潍坊、泰安辽宁:鞍山、盘锦、本溪内蒙古:包头湖北:宜昌、鄂州湖南:株洲山西:大同、临汾河南:洛阳、舞钢河北:秦皇岛、沧州安徽:铜陵、芜湖江西:新余、赣州30元广东:清远、佛岗、增城、从化、阳江、清新、云浮江苏:丹阳、淮安、宿迁浙江:海盐山东:临沂辽宁:辽阳、营口、抚顺、葫芦岛天津:蓟县重庆:涪陵、永川湖北:襄阳湖南:岳阳、浏阳、衡阳、郴州山西:吕梁、运城河南:信阳、安阳、新乡河北:邢台安徽:淮北、淮南、安庆、六安、亳州江西:景德镇、鹰潭、上饶黑龙江:齐齐哈尔吉林:吉林市、乌兰浩特宁夏:石嘴山、吴忠陕西:汉中、咸阳新疆:五家渠四川:南充、资阳、自贡贵州:凯里、遵义云南:曲靖
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