医疗机构合同归档制度

医疗机构合同归档制度合同编号：__________甲方：__________（医疗机构全称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________乙方：__________（合同相对方全称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家依法设立的医疗机构，乙方为与甲方进行业务合作的相对方，为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条归档范围1.1本合同项下的归档范围包括：（1）医疗机构与乙方之间的业务往来文件；（2）医疗机构与乙方签订的各种协议、合同及相关文件；（3）医疗机构与乙方之间的往来信函、电子邮件等通讯资料；（4）与本合同有关的补充协议、修正案等；（5）其他根据法律法规、双方约定应归档的文件。第二条归档要求2.1乙方应按照甲方规定的归档期限、归档格式和要求，将本合同项下的文件归档。2.2乙方归档的文件应真实、完整、准确，不得有任何虚假、遗漏或篡改。2.3乙方归档的文件应分类清晰，便于查询和调用。2.4乙方应确保归档文件的保密性，不得泄露给无关第三方。第三条归档管理3.1乙方应设立专门的归档管理部门，负责归档文件的收集、整理、归档和管理工作。3.2乙方归档管理部门应制定完善的归档管理制度，确保归档工作的顺利进行。3.3乙方归档管理部门应定期对归档文件进行审查和清理，确保归档文件的完整性和准确性。3.4乙方归档管理部门应建立归档文件的查阅和调用制度，便于甲方的查询和调用。第四条归档文件的保管4.1乙方应确保归档文件的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等，确保归档文件的长期保存。4.2乙方应定期对归档文件进行查验和维护，确保归档文件的完整和有效。4.3乙方应建立归档文件的交接和保管记录，记录归档文件的交接时间、交接人员等信息。第五条归档文件的销毁5.1乙方应严格按照国家法律法规和甲方的要求，对过时、失效或无保存价值的归档文件进行销毁。5.2乙方销毁归档文件时，应采取可靠的技术手段，确保归档文件无法恢复。5.3乙方销毁归档文件前，应报甲方审批，并在销毁后向甲方报告销毁情况。第六条违约责任6.1乙方未按照本合同约定的归档期限、归档格式和要求归档的，应向甲方支付违约金，违约金为人民币____元。6.2乙方归档的文件存在虚假、遗漏或篡改的，应向甲方支付违约金，违约金为人民币____元。6.3乙方未按照本合同约定的保密义务泄露归档文件的，应向甲方支付违约金，违约金为人民币____元。第七条争议解决7.1本合同的解释和履行均适用中华人民共和国的法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（签名）：__________法定代表人（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲乙双方的企业法人营业执照复印件2.甲乙双方的法人和其他组织代码证复印件3.甲乙双方的税务登记证复印件4.甲乙双方的法定代表人身份证明复印件5.甲乙双方签订的《业务合作协议》6.甲乙双方签订的《保密协议》7.甲乙双方签订的《知识产权保护协议》8.甲乙双方签订的《技术服务协议》9.甲乙双方签订的《产品购买合同》10.甲乙双方签订的《售后服务协议》11.其他与本合同有关的文件和资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照本合同约定的归档期限、归档格式和要求归档的，属于违约行为。2.乙方归档的文件存在虚假、遗漏或篡改的，属于违约行为。3.乙方未按照本合同约定的保密义务泄露归档文件的，属于违约行为。4.乙方未按照本合同约定的业务合作协议、保密协议、知识产权保护协议、技术服务协议、产品购买合同、售后服务协议等条款履行的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.医疗机构：指依法设立的从事疾病诊断、治疗和康复的机构。2.归档：指将文件按照一定的规定进行整理、分类、编号并保存的过程。3.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应向对方支付的金钱。4.法定代表人：指代表法人或者其他组织行使权利、履行义务的负责人。5.业务合作协议：指甲乙双方为明确双方合作事宜、合作方式、合作期限、合作条件等事项而签订的协议。6.保密协议：指甲乙双方为明确双方在合作过程中应保守的商业秘密、技术秘密等事项而签订的协议。7.知识产权保护协议：指甲乙双方为明确双方在合作过程中涉及的知识产权的保护事项而签订的协议。8.技术服务协议：指甲乙双方为明确乙方提供的技术服务内容、服务期限、服务费用等事项而签订的协议。9.产品购买合同：指甲乙双方为明确产品名称、数量、质量、价格、交付时间等事项而签订的合同。10.售后服务协议：指甲乙双方为明确乙方在产品销售后应提供的售后服务事项而签订的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方归档的文件不齐全或者不符合归档要求。解决办法：乙方应按照甲方的要求补充齐全文件，或者重新整理归档。2.问题：乙方泄露了归档文件的商业秘密或技术秘密。解决办法：甲方可以要求乙方承担违约责任，并要求乙方采取措施防止秘密继续泄露。3.问题：乙方未按照合同约定支付违约金。解决办法：甲方可以依法向人民法院提起诉讼，要求乙方支付违约金。4.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.医疗机构与业务合作方签订《业务合作协议》时使用。2.医疗机构与业务合作方签订《保密协议》时使用。3.医疗机构与业