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文档简介

城市供热招投标办公室职责合同编号:__________合同各方:甲方:(全称名称)地址:____________________法定代表人:______________联系电话:________________乙方:(全称名称)地址:____________________法定代表人:______________联系电话:________________鉴于甲方为城市供热项目的招标方,乙方为参与该项目的投标方,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,就乙方在城市供热项目中承担的招投标办公室职责及相关事宜,达成如下协议:一、乙方的义务与职责1.1乙方应按照甲方的要求,设立专门的招投标办公室,负责组织、协调、实施项目的招投标工作。1.2乙方应确保招投标办公室的工作人员具备相应的专业技能和经验,能够胜任招投标工作的各项任务。1.3乙方应按照甲方的要求,制定招投标工作的时间表、流程图和相关文件,并报甲方审批。1.4乙方应严格按照甲方的要求和相关法律法规的规定,组织招投标活动,确保招投标过程的公开、公平、公正。1.5乙方应对招投标过程中的各类资料、文件和数据予以妥善保管,确保信息安全。1.6乙方应协助甲方对招投标过程进行监督和检查,确保招投标活动的合法性和合规性。1.7乙方应按照甲方的要求,完成招投标后的各项工作,包括但不限于合同签订、项目实施、验收等。二、乙方的权利与利益2.1乙方在招投标过程中享有平等的竞争权利,甲方不得歧视或限制乙方的投标权利。2.2乙方在招投标过程中应遵守甲方的保密规定,不得泄露招投标过程中的相关资料和信息。2.3乙方在招投标过程中如有疑问或异议,有权向甲方提出询问或申诉,并要求甲方及时予以答复和处理。2.4乙方在招投标过程中如有违法行为,甲方有权终止其投标资格,并依法追究其法律责任。三、合同的履行与变更3.1双方应按照本合同约定的条款和条件,全面履行各自的义务与职责。3.2未经双方协商一致,任何一方不得单方面变更本合同的内容和条款。3.3本合同的履行期限为招投标工作完成之日。四、违约责任4.1双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。4.2本合同中的违约金计算方式为:违约方应支付的违约金=违约行为所涉及的金额×违约比例。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至招投标工作完成之日止。甲方(盖章):______________乙方(盖章):______________甲方代表(签字):_________乙方代表(签字):_________签订日期:_______________一、附件列表:1.招投标办公室职责说明书2.招投标工作流程图3.招投标时间表4.招投标公告5.投标文件模板6.评标标准和方法7.合同签订模板8.项目实施和验收规定9.保密协议10.法律法规和相关政策文件二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定提供招投标办公室职责所需的相关资料和条件。2.甲方未按照约定时间和方式支付乙方投标保证金或合同履行保证金。3.乙方未按照约定时间和方式提交投标文件或撤回投标文件。4.乙方在招投标过程中泄露甲方提供的保密信息。5.乙方在招投标过程中采取不正当竞争手段,影响公平竞争。6.乙方未按照约定履行合同义务,导致合同无法正常履行。三、法律名词及解释:1.招投标办公室:指为组织、协调、实施招投标活动而设立的专门机构。2.投标保证金:指乙方为保证投标的严肃性和诚信度,向甲方提交的金额。3.合同履行保证金:指乙方为保证合同顺利履行,向甲方提交的金额。4.保密信息:指合同双方在招投标过程中约定的需要予以保密的信息。5.不正当竞争手段:指在招投标过程中,违反公平竞争原则的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按时提供招投标资料。解决办法:及时与甲方沟通,催促甲方提供相关资料,确保招投标工作顺利进行。2.问题:乙方提交投标文件不符合要求。解决办法:及时通知乙方补正,给予乙方合理时间重新提交符合要求的投标文件。3.问题:投标过程中出现泄露保密信息的情况。解决办法:立即启动应急预案,采取补救措施,防止保密信息进一步泄露。4.问题:乙方在招投标过程中采取不正当竞争手段。解决办法:收集证据,向相关部门举报,取消乙方的投标资格。5.问题:乙方未按照约定履行合同义务。解

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