二零二五年度企业年会策划与执行合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企业年会策划与执行合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方法定代表人1.4双方联系方式2.会议基本情况2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议规模2.5会议主题3.策划与执行内容3.1策划阶段3.1.1策划团队组建3.1.2策划方案制定3.1.3策划方案审批3.2执行阶段3.2.1场地布置3.2.2餐饮安排3.2.3娱乐活动策划与执行3.2.4宣传推广3.2.5领导致辞与颁奖环节4.费用及支付方式4.1策划费用4.2执行费用4.3费用支付方式4.4费用支付时间5.质量要求5.1策划方案质量要求5.2执行环节质量要求6.保密条款6.1信息保密6.2保密期限7.违约责任7.1策划方违约责任7.2执行方违约责任7.3违约金计算方法8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.其他11.1法律适用11.2合同份数11.3合同附件12.签署日期13.签署地点14.签署人第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：X企业乙方：X策划公司1.2双方地址甲方地址：省市区街道号乙方地址：省市区街道号1.3双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.4双方联系方式2.会议基本情况2.1会议名称“2024年度企业年会”2.2会议时间2024年12月20日2.3会议地点市国际会议中心2.4会议规模预计参会人数：500人2.5会议主题“创新驱动，共筑未来”3.策划与执行内容3.1策划阶段3.1.1策划团队组建乙方应组建一支由具备丰富经验的策划人员组成的团队，负责本次年会的策划工作。3.1.2策划方案制定乙方应在甲方提供的相关资料基础上，制定详细的年会策划方案，包括但不限于活动流程、场地布置、餐饮安排、娱乐活动等。3.1.3策划方案审批乙方将策划方案提交甲方审核，甲方应在收到方案后的5个工作日内给予批准或提出修改意见。3.2执行阶段3.2.1场地布置乙方负责会议中心的场地布置，包括舞台、座椅、灯光、音响等设施。3.2.2餐饮安排乙方负责年会期间的餐饮服务，包括菜单设计、食材采购、现场服务等。3.2.3娱乐活动策划与执行乙方负责策划并执行年会期间的娱乐活动，包括但不限于文艺表演、游戏互动等。3.2.4宣传推广乙方负责制定并执行年会宣传推广计划，包括线上线下渠道的宣传。3.2.5领导致辞与颁奖环节乙方负责组织领导致辞与颁奖环节，确保环节顺利进行。4.费用及支付方式4.1策划费用策划费用总额为人民币万元整。4.2执行费用执行费用总额为人民币万元整。4.3费用支付方式甲方应在合同签订后的5个工作日内支付策划费用总额的50%，剩余50%在年会结束后10个工作日内支付。5.质量要求5.1策划方案质量要求策划方案应具有创新性、实用性、可行性，符合甲方企业文化和年会主题。5.2执行环节质量要求年会执行环节应保证活动流程顺畅、场地布置美观、餐饮服务优质、娱乐活动精彩。6.保密条款6.1信息保密双方应对本次年会的策划方案、执行细节等相关信息进行保密，未经对方同意不得向任何第三方泄露。6.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。8.争议解决8.1争议解决方式如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构若双方同意通过仲裁方式解决争议，应选择仲裁委员会作为仲裁机构，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。9.合同解除9.1合同解除条件（1）一方严重违约，经另一方书面通知后仍未在规定期限内纠正；（2）一方因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致决定解除合同。9.2合同解除程序任何一方要求解除合同时，应提前30日书面通知对方，并说明解除原因。合同解除后，双方应立即停止履行合同义务。10.合同生效及终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件合同履行完毕或根据合同约定和法律规定终止合同的其他情形，合同终止。11.其他11.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及终止均适用中华人民共和国法律。11.2合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。11.3合同附件（1）策划方案；（2）场地租赁合同；（3）餐饮服务合同；（4）宣传推广方案；（5）其他双方认为必要的文件。12.签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效。13.签署地点本合同在甲方所在地签署。14.签署人甲方（盖章）：授权代表：乙方（盖章）：授权代表：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务商、担保方等。15.2第三方介入情形（1）甲方或乙方在合同履行过程中需要专业意见或服务；（2）甲方或乙方需要第三方提供担保或资金支持；（3）合同履行过程中出现争议，需要第三方作为调解人或仲裁人；（4）其他经甲乙双方同意需要第三方介入的情形。15.3第三方选择与介入程序15.3.1第三方的选择甲乙双方应共同协商确定第三方的选择，并确保第三方具备相应的资质和能力。15.3.2第三方介入程序甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确第三方的职责、权利和义务，并确保第三方在合同履行过程中的介入合法、有效。16.甲乙双方增加的额外条款16.1第三方责任16.1.1第三方责任范围第三方的责任范围限于其与甲乙双方签订的协议中约定的内容。16.1.2第三方责任限额第三方的责任限额应根据其与甲乙双方签订的协议中约定的赔偿限额确定，但不得低于本合同中约定的赔偿限额。16.2第三方权利16.2.1第三方权利内容第三方的权利包括但不限于获取合同履行相关信息、参与合同履行过程中的决策、获得合同履行产生的收益等。16.2.2第三方权利行使第三方的权利行使应遵守本合同及相关法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系由双方签订的协议约定，第三方应按照协议约定履行义务，甲方应按照协议约定支付费用。17.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系由双方签订的协议约定，第三方应按照协议约定履行义务，乙方应按照协议约定支付费用。17.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系由本合同及双方与第三方签订的协议共同约定，第三方应遵守本合同及协议的约定，甲乙双方应按照本合同及协议的约定与第三方进行合作。18.第三方责任限额的明确18.1责任限额的确定第三方的责任限额应根据其与甲乙双方签订的协议中约定的赔偿限额确定，或根据本合同中约定的赔偿限额确定。18.2责任限额的调整如第三方责任限额需要调整，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方及第三方。18.3责任限额的履行第三方在履行责任限额时，应优先履行其与甲乙双方签订的协议中约定的责任，不足部分由本合同约定的责任限额承担。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.策划方案详细要求：包括活动流程、场地布置、餐饮安排、娱乐活动策划等，需体现创新性、实用性、可行性，符合甲方企业文化和年会主题。2.场地租赁合同详细要求：明确场地租赁的具体信息，包括租赁时间、租金、支付方式、场地设施等。3.餐饮服务合同详细要求：详细列出餐饮服务的具体内容，包括菜单设计、食材采购、现场服务等，确保餐饮服务符合会议规模和甲方要求。4.宣传推广方案详细要求：包括线上线下宣传渠道的策划，宣传内容应准确、吸引人，提高年会知名度。5.领导致辞与颁奖环节策划6.娱乐活动策划书详细要求：详细列出娱乐活动的具体内容，包括活动形式、时间安排、参与人员等，确保活动丰富有趣。7.费用预算表详细要求：列出策划与执行阶段的各项费用，包括人员费用、场地费用、餐饮费用、娱乐活动费用等。8.保密协议详细要求：明确双方在合同履行过程中对信息保密的承诺，保密期限等。9.违约责任协议详细要求：明确双方在合同履行过程中违约行为的认定标准及相应的违约责任。10.争议解决协议详细要求：明确双方在发生争议时的解决方式，包括协商、调解、仲裁等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为（1）甲方违约行为：未按时支付费用；未按时提供会议所需资料；未按时参加会议。（2）乙方违约行为：未按时提交策划方案；未按约定质量完成策划与执行工作；未按时提供会议所需物资和服务。2.责任认定标准（1）甲方责任认定：违约行为发生，经乙方书面通知后仍未在规定期限内纠正，甲方应承担违约责任。（2）乙方责任认定：违约行为发生，经甲方书面通知后仍未在规定期限内纠正，乙方应承担违约责任。3.违约责任示例（1）甲方违约责任示例：甲方未按时支付策划费用，乙方有权暂停合同履行，并要求甲方支付违约金。（2）乙方违约责任示例：乙方未按时提交策划方案，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。全文完。二零二四年度企业年会策划与执行合同1本合同目录一览1.年会策划概述1.1年会主题与目标1.2年会时间与地点1.3年会规模与参会人员2.策划团队与职责2.1策划团队组成2.2各成员职责分工2.3策划团队管理与沟通3.活动内容与安排3.1开幕式3.2嘉宾演讲3.3文艺表演3.4互动游戏3.5颁奖环节3.6结束语4.活动场地与布置4.1场地选择与租赁4.2场地布置要求4.3布置材料与施工5.嘉宾邀请与接待5.1嘉宾邀请名单5.2邀请方式与时间5.3嘉宾接待安排5.4住宿与交通安排6.活动宣传与推广6.1宣传物料制作6.2宣传渠道选择6.3宣传时间节点7.活动预算与费用控制7.1预算编制7.2费用报销流程7.3预算调整与控制8.活动现场管理与协调8.1现场管理人员安排8.2现场设备与物料管理8.3突发事件处理9.活动效果评估9.1评估指标与方法9.2评估时间与结果反馈10.合同双方权利与义务10.1双方权利10.2双方义务11.合同期限与续约11.1合同期限11.2续约条件与流程12.违约责任与争议解决12.1违约责任12.2争议解决方式13.合同解除与终止13.1解除条件13.2终止条件14.合同附件与补充协议第一部分：合同如下：1.年会策划概述1.1年会主题与目标年会主题：创新共赢，共创未来年会目标：增强员工凝聚力，提升企业品牌形象，促进员工交流与合作1.2年会时间与地点年会时间：2024年12月26日（星期五）下午14:00至晚上22:00年会地点：市国际会议中心1.3年会规模与参会人员年会规模：预计参会人数500人参会人员：公司全体员工、公司高层领导、合作伙伴及重要客户2.策划团队与职责2.1策划团队组成团队成员：项目经理1名，活动策划2名，现场执行3名，后勤保障2名2.2各成员职责分工项目经理：负责整体项目的统筹规划、协调与监督活动策划：负责活动方案制定、节目编排、物料采购现场执行：负责活动现场布置、设备调试、现场管理后勤保障：负责场地租赁、餐饮安排、嘉宾接待2.3策划团队管理与沟通策划团队每周召开一次例会，讨论项目进展与问题解决团队成员保持日常沟通，确保信息畅通3.活动内容与安排3.1开幕式时间：14:0014:30内容：主持人开场，公司领导致辞，奏国歌3.2嘉宾演讲时间：14:3015:30内容：邀请行业专家进行主题演讲，分享成功经验3.3文艺表演时间：15:3017:30内容：员工自编自导自演的节目，包括歌舞、小品、相声等3.4互动游戏时间：17:3018:30内容：组织趣味游戏，增进员工之间的互动与交流3.5颁奖环节时间：18:3019:30内容：颁发年度优秀员工奖、优秀团队奖等3.6结束语时间：19:3020:004.活动场地与布置4.1场地选择与租赁场地选择：市国际会议中心场地租赁：签订租赁合同，确保场地使用权益4.2场地布置要求布置风格：简约大气，符合公司形象布置内容：舞台、背景板、座位区、休息区等4.3布置材料与施工材料选择：环保、安全、耐用施工团队：选择有资质的施工团队，确保施工质量5.嘉宾邀请与接待5.1嘉宾邀请名单邀请公司高层领导、合作伙伴及重要客户5.2邀请方式与时间邀请方式：电话邀请、邮件邀请邀请时间：提前一个月开始邀请5.3嘉宾接待安排接待人员：安排专人负责嘉宾接待接待内容：安排住宿、餐饮、交通等5.4住宿与交通安排住宿：为嘉宾提供酒店住宿交通：提供往返酒店的接送服务8.活动现场管理与协调8.1现场管理人员安排安排现场经理1名，负责现场整体协调与管理安排现场执行人员10名，负责现场秩序维护、应急处理8.2现场设备与物料管理设备检查：活动前对音响、灯光、投影等设备进行全面检查物料管理：确保活动所需物料提前到位，现场合理摆放8.3突发事件处理制定应急预案，包括突发事件处理流程、责任人等确保现场安全，防止意外发生9.活动效果评估9.1评估指标与方法指标：参与度、满意度、传播度方法：问卷调查、现场观察、数据分析9.2评估时间与结果反馈评估时间：活动结束后一周内完成结果反馈：向公司领导及相关部门汇报评估结果根据评估结果，提出改进措施10.合同双方权利与义务10.1双方权利本合同签订后，甲方有权要求乙方按照约定完成策划与执行工作乙方有权要求甲方提供必要的资料与支持10.2双方义务甲方有义务按照约定支付策划与执行费用乙方有义务按照约定的时间和质量完成策划与执行工作11.合同期限与续约11.1合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为一年11.2续约条件与流程双方同意续约的，应在合同到期前一个月提出续约需重新签订合同，明确双方权利义务12.违约责任与争议解决12.1违约责任任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任违约方应向守约方支付违约金12.2争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼13.合同解除与终止13.1解除条件任何一方违反本合同约定，导致合同无法继续履行双方协商一致解除合同13.2终止条件合同期限届满双方协商一致终止合同14.合同附件与补充协议14.1合同附件活动策划方案活动预算明细活动场地租赁合同嘉宾邀请函14.2补充协议如有需要，双方可签订补充协议，作为本合同的组成部分第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义第三方指在本合同履行过程中，除甲乙双方之外的任何自然人与法人或其他组织。第三方包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、咨询顾问等。15.2第三方介入情形第三方介入情形包括但不限于：协助策划与执行、提供专业服务、解决争议等。16.第三方责任与权利16.1第三方责任第三方在履行本合同时，应遵守法律法规和合同约定，对因其自身原因导致的任何损失或损害承担责任。第三方应保证其提供的服务或产品符合合同要求和质量标准。16.2第三方权利第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用或报酬。第三方有权在合同约定范围内，独立行使合同赋予的权利。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系为委托代理关系，甲方委托第三方完成特定服务。甲方有权对第三方的服务进行监督和检查，确保服务符合合同要求。17.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系为合作关系，乙方与第三方共同完成合同约定的任务。乙方应协调第三方的工作，确保第三方的工作与乙方的工作相互配合。17.3第三方与参会人员的关系第三方在活动执行过程中，应确保参会人员的安全和权益。第三方应遵守活动规则，维护活动秩序。18.第三方介入时的额外条款及说明18.1第三方介入的同意甲方和乙方同意第三方介入，需书面通知对方，并取得对方的书面同意。18.2第三方介入的审批第三方介入前，需经甲方和乙方共同审批，审批内容包括但不限于：第三方资质、服务内容、费用等。18.3第三方介入的费用第三方介入产生的费用，由甲方承担，具体费用根据合同约定和实际发生情况确定。18.4第三方介入的期限第三方介入的期限不得超过本合同约定的期限，如需延长，需经甲方和乙方共同同意。19.第三方责任限额19.1第三方责任限额的定义第三方责任限额指第三方因履行本合同而产生的损失或损害，对甲乙双方承担的最高赔偿金额。19.2第三方责任限额的确定第三方责任限额根据第三方提供的服务内容、合同约定和风险程度确定。第三方责任限额应在合同中明确约定。19.3第三方责任限额的执行第三方在履行本合同时，应遵守责任限额的约定。如第三方违反责任限额约定，导致甲乙双方损失，应承担相应的法律责任。20.第三方介入的合同变更20.1合同变更的必要性第三方介入可能导致合同内容发生变化，需对合同进行相应变更。20.2合同变更的程序合同变更需经甲方、乙方和第三方协商一致，并签订书面变更协议。20.3合同变更的生效合同变更协议自签订之日起生效，作为本合同的补充部分。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动主题、目标、时间、地点、规模、流程、预算等详细信息。说明：策划方案是指导活动执行的重要文件，需确保方案内容详实、可行。2.活动预算明细详细要求：列出活动各项费用，包括场地租赁、设备租赁、物料采购、人员费用、交通费用等。说明：预算明细是控制活动成本的重要依据，需确保预算准确、合理。3.活动场地租赁合同详细要求：明确场地租赁的时间、地点、租金、押金、违约责任等。说明：场地租赁合同是保障场地使用权益的重要法律文件，需确保合同内容完整、合法。4.嘉宾邀请函详细要求：包括邀请嘉宾的姓名、职务、邀请时间、邀请地点、活动内容等。说明：邀请函是邀请嘉宾参加活动的重要文件，需确保邀请函格式规范、内容准确。5.活动宣传物料详细要求：包括海报、邀请函、横幅、易拉宝等宣传物料的设计、制作和分发。说明：宣传物料是提高活动知名度的重要手段，需确保物料设计美观、内容吸引人。6.活动现场布置方案详细要求：包括舞台、背景板、座位区、休息区等布置方案的设计、实施和验收。说明：现场布置方案是确保活动顺利进行的重要保障，需确保布置方案合理、美观。7.活动应急预案详细要求：包括突发事件处理流程、责任人、联系方式等。说明：应急预案是应对突发事件的重要工具，需确保预案内容全面、可行。8.活动效果评估报告详细要求：包括评估指标、方法、结果、改进措施等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按约定支付策划与执行费用责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的20%示例：若甲方应支付10万元费用，但仅支付5万元，则应支付违约金2万元。2.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按约定时间和质量完成策划与执行工作责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%示例：若合同总金额为100万元，但乙方未按时完成工作，则应支付违约金5万元。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：第三方未按约定提供符合要求的服务或产品责任认定：第三方应向甲乙双方承担相应的违约责任，赔偿由此造成的损失示例：若第三方提供的设备出现故障，导致活动无法正常进行，第三方应赔偿由此造成的损失。4.争议解决违约行为及责任认定违约行为：争议双方未按约定方式解决争议责任认定：争议双方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付律师费、诉讼费等示例：若争议双方未在约定时间内达成和解，则双方应承担相应的违约责任。全文完。二零二四年度企业年会策划与执行合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3注册地址1.4联系方式2.年会主题及目标2.1年会主题2.2年会目标3.年会时间及地点3.1年会日期3.2年会地点3.3预计参会人数4.年会筹备及分工4.1筹备团队组成4.2各部门职责4.3筹备进度安排5.预算及费用5.1年会总预算5.2各项费用明细5.3预算调整机制6.活动内容策划6.1开幕式及领导致辞6.2奖项颁发仪式6.3文艺表演6.4互动游戏6.5晚宴及娱乐活动7.场地布置及设备7.1场地选择与租赁7.2布置方案7.3设备租赁及维护8.邀请嘉宾及邀请函8.1嘉宾名单8.2邀请函内容8.3邀请方式及回复9.宣传推广9.1宣传渠道9.2宣传内容9.3宣传时间表10.参会人员安排10.1参会人员名单10.2住宿及交通安排10.3会议资料准备11.应急预案11.1应急情况11.2应急措施11.3应急联系人12.合同履行及违约责任12.1履行时间12.2履行标准12.3违约责任13.保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3违约责任14.合同解除及终止14.1合同解除条件14.2合同终止条件14.3解除或终止后的处理第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称企业甲方：科技有限公司企业乙方：YY文化传播有限公司1.2法定代表人或授权代表甲方：乙方：1.3注册地址甲方：市区路号乙方：市区路号1.4联系方式2.年会主题及目标2.1年会主题“携手共进，共创辉煌”2.2年会目标提升员工凝聚力，展示公司形象，促进业务交流，激发团队活力3.年会时间及地点3.1年会日期2024年12月30日3.2年会地点市国际会议中心3.3预计参会人数500人4.年会筹备及分工4.1筹备团队组成甲方：（项目负责人）、（活动策划）、（场地协调）乙方：（项目负责人）、赵六（活动策划）、孙七（场地协调）4.2各部门职责甲方：负责整体策划、预算控制、物料采购、嘉宾邀请等乙方：负责场地布置、设备租赁、现场执行、宣传推广等4.3筹备进度安排2024年1月至3月：策划、预算、物料采购2024年4月至6月：场地租赁、嘉宾邀请、宣传推广2024年7月至9月：场地布置、设备调试、物料运输2024年10月至12月：年会执行、现场协调、效果评估5.预算及费用5.1年会总预算人民币100万元5.2各项费用明细场地租赁费用：人民币20万元设备租赁费用：人民币10万元物料采购费用：人民币30万元宣传推广费用：人民币10万元餐饮费用：人民币15万元其他费用：人民币15万元5.3预算调整机制如遇不可抗力因素或特殊需求，经双方协商一致后可调整预算6.活动内容策划6.1开幕式及领导致辞主持人介绍参会嘉宾，领导致辞，展示公司发展历程及未来规划6.2奖项颁发仪式表彰优秀员工、优秀团队，颁发荣誉证书及奖品6.3文艺表演选拔优秀员工及员工家属进行才艺展示，丰富年会内容6.4互动游戏设计有趣的游戏，增强员工之间的互动，活跃现场气氛6.5晚宴及娱乐活动提供丰盛的晚宴，安排娱乐节目，让员工放松身心，增进感情7.场地布置及设备7.1场地选择与租赁甲方负责选择合适的场地，并与乙方协商租赁事宜7.2布置方案乙方根据甲方需求，提供场地布置方案，包括舞台、背景、座位、灯光、音响等7.3设备租赁及维护乙方负责租赁所需的设备，并确保设备正常运行，维护现场秩序8.邀请嘉宾及邀请函8.1嘉宾名单8.1.1公司高层领导8.1.2优秀员工代表8.1.3合作伙伴及客户代表8.1.4媒体记者8.2邀请函内容8.2.1年会主题及时间8.2.2邀请嘉宾参加的意义8.2.3参会方式及注意事项8.2.4联系人及联系方式8.3邀请方式及回复8.3.1通过电子邮件发送邀请函8.3.2通过电话或短信进行确认8.3.3邀请函回复截止日期9.宣传推广9.1宣传渠道9.1.1公司内部通讯9.1.2公司官方网站及社交媒体9.1.3合作伙伴及客户平台9.1.4媒体报道9.2宣传内容9.2.1年会主题及目的9.2.2活动亮点及议程9.2.3公司形象展示9.2.4邀请嘉宾及合作伙伴信息9.3宣传时间表9.3.1提前3个月启动宣传9.3.2每月发布一次宣传稿件9.3.3年会前1个月加大宣传力度10.参会人员安排10.1参会人员名单10.1.1公司全体员工10.1.2邀请的嘉宾及客户10.1.3公司高层领导10.2住宿及交通安排10.2.1为外地嘉宾提供酒店预订服务10.2.2提供机场接送服务10.2.3提前通知参会人员交通方式及时间10.3会议资料准备10.3.1准备会议手册、参会证等资料10.3.2提前发放给参会人员10.3.3确保资料完整无缺11.应急预案11.1应急情况11.1.1突发事件11.1.2灾害事故11.1.3疾病疫情11.2应急措施11.2.1制定应急预案，明确应急流程11.2.2建立应急小组，负责现场处理11.2.3与相关部门保持沟通，及时上报情况11.3应急联系人11.3.1甲方：11.3.2乙方：12.合同履行及违约责任12.1履行时间12.1.1甲方负责在2024年12月30日前完成年会策划及执行12.1.2乙方负责在2024年12月30日前完成场地布置及设备租赁12.2履行标准12.2.1按照双方约定的内容和标准执行12.2.2确保活动顺利进行，达到预期效果12.3违约责任12.3.1如一方未按时履行合同，另一方有权要求赔偿损失12.3.2违约方应承担相应的法律责任13.保密条款13.1保密内容13.1.1双方在合同履行过程中所了解的对方商业秘密13.1.2年会策划及执行过程中的相关信息13.2保密期限13.2.1自合同签订之日起至合同终止后3年13.3违约责任13.3.1如一方泄露保密信息，另一方有权要求赔偿损失13.3.2违约方应承担相应的法律责任14.合同解除及终止14.1合同解除条件14.1.1双方协商一致14.1.2因不可抗力导致合同无法履行14.2合同终止条件14.2.1合同履行完毕14.2.2合同解除14.3解除或终止后的处理14.3.1双方应按照合同约定处理剩余事宜14.3.2甲方应向乙方支付已发生的合理费用第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义本合同中所提及的“第三方”是指除甲乙双方以外的，为达成合同目的或协助合同履行而介入合同关系的任何个人或组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、承包商等。15.2第三方介入的目的第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、专业性或实现特定功能。16.第三方介入的条件16.1第三方介入需经甲乙双方书面同意任何第三方介入合同关系，均需事先获得甲乙双方的书面同意。16.2第三方介入需具备相应的资质和能力第三方介入前，应提供其资质证明和能力证明，以证明其具备完成相关任务的能力。17.第三方责任限额17.1责任界定第三方的责任仅限于其在合同中明确承担的部分，除非另有约定。17.2限额设定第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，如未约定，则按法律规定执行。17.3限额调整如第三方责任限额需要调整，甲乙双方应协商一致，并以书面形式修改合同相关条款。18.第三方权利义务18.1第三方的权利18.1.1按照合同约定获取报酬18.1.2要求甲方或乙方提供必要的工作条件和信息18.1.3在合同规定的范围内独立履行职责18.2第三方的义务18.2.1按照合同约定完