同学聚会筹备方案

同学聚会筹备方案（精选10篇）为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，通常需要提前准备好一份方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那么应当如何制定方案呢？下面是小编帮大家整理的同学聚会筹备方案，仅供参考，大家一起来看看吧。同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头!青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!共叙同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。三、原则1、坚持自愿的原则;2、聚会费用AA制原则(初步定为300元，多不退少要补，建立聚会常态制，为下次活动预留经费);3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位，总开支在群里公布);4、坚持一切从俭原则(反浪费，尽量做到物美价廉，在经费范围内保证大家吃好玩好);5、坚持放开搞活原则(为使大家放开尽兴，原则上不带家属，不自驾车)。(一)时间：(二)地点：xx酒店(三)流程：1、签到(上午11点前)：交费，登记个人信息，建立通讯录2、介绍活动流程，小范围自由聊天、座谈交流、认人;3、合影留念4、自助晚餐;5、深度联谊：“恰同学少年、念当年友情、展美好明天”主题班会①登台亮相：以报名时所抽学号为序，每名同学上台一次，相互再重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验、说一段话(这段话可以是自己过去想说但没有机会说的;也可以是过去想说但没有足够的胆量说的;可以是说给全班同学的一段话;也可以是说给个别同学的一段话，但说给全班同学听;这段话可以是对过去生活的总结;也可以是对未来生活的`展望可以是对人生经历的感悟;也可以是对情感体验的表白!等等)③游戏：真心话大冒险等④Hjgh歌⑤自由发挥表演节目(脸皮越厚越好，欢迎搞笑、拒绝沉默。具体由活动组策划组织)五、活动须知1、为共同策划好此次聚会及后期联络方便，建立了一个QQ群，群名：xx中学初92级一2、此次聚会是大家中学毕业20年的一次聚会，很多同学自毕业后就再没有联系，因此很有意义，希望能尽量组织好、尽量扩大参与范围，需要大家群策群力，把大家能联系上的都联3、目前已联系上的有：xxx，可能联系上的有xx等。欢迎大家提供线索，广发英雄贴。4、如有不妥之处或更好的建议，欢迎大家拍砖指正。在柳中首届高中班毕业45周年之际，应广大同学的呼吁，为组织举办一次“三合一”同学聚重温校园梦，再叙同学情回顾校园生活，重温同学友情，畅谈生活感受，共话人生感悟，追寻逝去岁月，满足回旧情节，交流健生之道，丰富退休生活。三、活动原则:四、组织领导:成立筹备委员会及工作小组，具体组成人员如下：主任：副主任：总策划：成员：筹委会内设：1、资料组：2、专题报道组：3、文娱联欢组：4、会务组：5、餐饮组：五、目标任务:简称”六个一”活动；即开好一个座谈会；办好一场联欢会；制作一段电子相册，编辑一本资料汇编；摄制一部专题报道；安排好同学聚餐。1、会务与内容：（1）负责制定聚会活动日程安排和座谈会会议议程，并组织具体实施工作；（2）负责制作会标，报到册，会场布置，座次安排；（3）负责文化衫的选样、图案设计与购买（包括号码登记）、发放；（4）负责拟写老师邀请函与邀请、接待和老师行程安排，落实老师纪念品；（5）负责落实座谈会发言的人员与顺序（预约和自由）、时间等；（6）负责草拟聚会通知，组织报名登记和分批公示；（7）负责联系和组织安排全体和分班合影；2、联欢与内容：（2）负责文娱节目的征集和审定，组织节目排练，编排联欢会节目单，确定联欢会主持人，撰写节目串词，3、资料与内容：由资料组负责，（1）征集同学新，老照片和有关文字，并编辑并制作10分钟左右的电子相册；（2）提出聚会资料清单，明确资料撰写人；（3）收集、整理同学老照片和征文、诗歌、个人简历和会务资料并编辑资料汇编；（4）提出电子相册和资料汇编预算；4、餐饮与内容：（1）考察和落实聚会地点，制定餐饮标准；（2）采购聚会所需烟、酒、茶、水果、糖和一次性口杯等；5、专题报道与内容：（1）负责策划聚会活动拍摄，提出拍摄提纲与要求，和室内外场地选择、设计与安排；（2）负责撰写专题报道配音词，安排配音和负责后期编辑、制作与上网；6、策划：（2）负责安排聚会筹备“路线图”，提交每一次筹备组会议议题，撰写筹备组会议简报；（3）负责撰写聚会筹备工作报告和座谈会主持词，7、发言人：负责发布筹备组所有通知、公告、简报等文件，及时反馈微信同学意见，架起筹委会与同学之间沟通的`桥梁。聚会筹备工作大致分四个阶段完成，聚会时间初步确定在公历8月中上旬之间。1、第一阶段（酝酿阶段）推选班级临时代表，召开临时碰头会，酝酿“三合一”聚会的可行性，推选筹备组织委员会组长、副组长，落实工作小组负责人及成员，确定聚会大概时间。2、第二阶段（准备阶段）：召开筹备组第一次会议，审议和通过聚会方案；成立各专门工作小组，并落实各工作小组职责与任务；筹备工作开始进入宣传动员阶段，要求2月底完成。3、第三阶段（落实阶段）：召开筹备组第二次会议，确定聚会的具体时间，审议聚会活动日程安排，确定座谈会议程；听取各工作小组筹备工作汇报和落实情况，审议聚会预算，协调解决有关筹备工作问题；要求4月底完成。4、第四阶段（扫尾阶段）：预估到会人员名单，出台聚会日程安排和座谈会议程，落实会标自作，确定预约发言名单，落实聚会预算与报名费，印发聚会通知，接收同学报名与公示，完成文化衫购买与图案制作；完成资料汇编印刷，完成电子相册制作，落实照相单位与地点以及组织办法；敲定文娱节目；出台联欢会节目单，落实摄像单位提交拍摄方案；落实餐饮准备和完成聚会物品采购；要求6月底完成。八、方法步骤结合“重温校园梦，再叙同学情”的聚会主题，在微信“首届高中同学之家”广泛开展“六个活动”做好“三个准备”，具体时间、顺序安排筹委会统一协调安排。1、由资料组牵头开展“晒照片”活动，为制作资料汇编和电子相册收集资料；具体事宜另行2、由资料组牵头开展“写诗歌”、“写征文”“征集同学个人信息”三个活动，为编制资料汇编准备内容；具体事宜另行通知。3、由联欢组牵头开展我为聚会“亮一嗓”活动，为筹办联欢发现演唱人才；具体事宜另行通4、由联欢组牵头开展“文娱节目”征集活动，为联欢会准备节目；1、本着同学事情同学办，希望广大同学群策群力，为这次来之不易的“三合一”聚会献计献策，以便于筹备组集思广益，把我们柳林首届高中同学聚会办成一次有品位，上档次，高质量2、为了力争做到聚集首届高中三个班的全体同学参加，希望以班互相转告同学，踊跃报3、文娱表演服装自行准备。4、聚会为热闹，饮酒需谨慎，尽兴为原则，切莫乱贪杯。5、希望广大同学在聚会筹备的过程中，善于发现问题，多提宝贵意见。6、本着勤俭办事，坚持少花钱多办事。同时组委会欢迎来至各方面的的赞助，并结合收费预算，安排各项活动。7、未尽事宜，另行通知。程序上突出紧凑高效，内容上突出丰富实效，形式上突出新颖活泼，气氛上突出热烈隆重。友谊、情谊的深化和拓宽；人生体验的经验交流及相互支持和协助。二、时间:xx年7月26日说明：这样在时间上基本能保证大家都在家。有别的什么原因不能前往参加的`同学能尽量调整或克服下最好都能前往，毕竟少了你的该班是不完整的.金荔园所有曾在88级1班同学和赵付雄等老师。原则上不可以带家属，确实不愿割舍的请提前与组织联系.五、筹备小组名单:同学会签到财务组：同学会后勤组：同学会活动主持：同学会联络组：说明：因部分同学无法联系或通讯录中的联系电话已变，请得到通知的同学及时向联络人确认，以便我们尽早掌握出席人数，作出相关安排。1、上午10点在金荔园开始签到,地点会餐处，签到同学登记自己的家庭住址和通讯录。2、中午在金荔园会餐，午餐后进行一个小小的座谈会。3、会后在金荔园自由活动，留影。4、晚餐在金荔园围着篝火、烤全羊、喝啤酒、唱露天卡拉ok与游园会。全程活动初步预算每人200-300元，如果有条件的同学慷慨解囊，我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则，主要用于同学会的餐费、交通费与活动费用。八、注意事项1、同学会期间所有同学服从统一安排。2、同学会期间最好不要无故离开。3、有车的最好开来，但是路上一定要注意安全。4、若有任何意见与建议，请随时与筹备小组的同学联系。让聚会圆满成功，是每一个同学的责任！在大部分同学的热切期盼下，99级初六班拟定于20xx年在玉溪举行毕业15周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年友情，分享十五年的人生经历，特拟订本活动方案。一、筹备小组与分工根据筹备工作需要，成立99级初六毕业十五周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。(一)筹备小组组成：总顾问：联络人：策划：(二)筹备小组工作职责：1、活动方案的起草及确定；同学聚会活动方案2、筹备小组成员间的联络；3、制作同学聚会日程表；4、申请专门账号，设立聚会基金；5、校领导及任课老师联系邀请；6、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘；7、落实各项接待及聚会活动安排。(三)各联络人工作职责：1.组织联系所在地区的`同学、转发有关聚会的邀请和通知；并负责收集大家对活动方案的2.汇总本地区同学的个人通讯录，内容包括：姓名、工作单位、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全身照片，尽量详细准确。3.确认所在地区参加聚会的同学名单。活动安排：第二天活动安排：一、指导思想以“同学情、师生情、纯真友情”为主题，再回首、重相聚。给同学们创造一个机会，切实使同学们相互了解相识四十年后彼此的人生路程，使大家度过一个轻松而有意义的同学聚会。二、活动目的此次聚会，我们努力将它组织成毕业四十周年后最大的、人数最多的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加各种活动，联络昔日的感情，增加凝聚力，强化同学之间的实质性联系。此次聚会，绝对不是吃一顿饭、随便叙叙旧就草草了事，而是安排大家再次生活在一起，哪怕是短短的一天，重温当年的校园生活，重新拾起当年的记忆。童年是一场梦，少年是一幅画，青年是一首诗，壮年是一部小说，中年是一篇散文，老年是一套哲学。人生各个阶段都有特殊的意境，构成整个人生多彩多姿的心路历程。友谊是人生路途中寂寞心灵的'良件，特别是同学之间的友谊是陈年老酒。时间越久越是甘甜。以现在的心态重温当年的生活，相信一定是一种全新的感受。(一)同学见面，畅谈友谊，交流人生心得；(二)聚首曲阜市，参观曲师大发展，与曾经的老师见面。十二月七日，为聚会活动日；十二月六日在曲阜市国宾馆报到；十二月七日上午八时，举行同学聚会仪式。所有同学聚集在一起，听取聚会筹备情况介绍，公布捐赠，谢师感恩等，每名同学必须至少上台一次，介绍自己的工作、家庭情况。席间，将进行摄影、摄像等，记录我们相聚的快乐时刻。下午二时，统一乘车到曲师大参观；在曲师大孔子像前合影；后统一乘车回到曲阜市国宾馆；十二月八日上午八时，照相、合影、参观曲阜市景区，中午聚餐后离开曲阜国宾馆，返五、组织领导为搞好此次聚会，加强领导，精心筹备。设立组委会，组委会由刘xx、王xx、杜xx、袁xx、姜xx、杨xx、赵xx、段xx同学组成。负责聚会的组织工作；拟订筹备工作总体规划；召集组委会工作会议；相关的宣传工作；记录聚会的内容。组委会主任由刘xx同学担任，王xx同学担任秘书长，下设以下组织：(一)会务组：组长王xx同学2.活动方案的起草及确定。4.落实酒店及各项接待安排5.组织安排好各种活动场所和交通工具。(二)联络组：组长袁xx同学 1.负责请柬发送和邀请老师。3.检查落实参会人员名单。5.聚会手册、光盘的编制、发放。(三)接待组：组长杜中文同学2.负责发放活动日程及有关材料。3.负责安排就餐工作本次活动经费主要用途：A、租用活动场所；B、聚餐；C、制作通讯录、光盘等费用；经费来源：刘守安和王甦英同学赞助，(一)本次活动，是同学的集体活动，不得带家属，孩子不论大小，一律不得携带。(二)希望大家自己照顾好自己，不要出现任何意外，活动过程中由于自己的原因出现一切意外，由当事人自行承担责任，与组委会无关。(三)参会确认方式：电话报名。(四)其他未尽事宜，另行通知。本实施方案由组委会负责解释。活动安排：一、聚会范围:xx全体同学1、报到时间：xxx年10月1日上午9时2、报到地点：xxx大酒店三、工作分工:聚会活动由筹备小组具体负责：成员：xxx等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系，请同学们互相转告，争取每个同学都能按时到会。具体分工如下：1、晋城本地由筹备小组成员xxx负责联系。落实每一位同学的联系方式，作好前期登记工外地人员由xxx负责通知。2、负责全盘和后勤保障，重点是酒店及会场预订。3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。4、负责聚会报到、收费、结算。5、负责联络照相、摄像。6、负责编印同学通讯录。8、负责文艺节目编排及串场。四、报到须知:1、凡参加聚会的同学每人出资(200元)，报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则，争取收支平衡，聚会结束后统一核算，并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学，以便落实食宿。3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通20xx年10月1日9：00组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。请广大同学互相转告，准时参加(希望同学们带着节目来，提前告知节目内容)。本次聚会以忆往昔、常想念、遥相祝为主题，以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨，加强各地同学之间的沟通为原则，在毕业20周年之际让我们再次相约20xx，分享二十年人生，展望更远的未来。时间：20xx年8月12日至14日地点：榴园宾馆&大吉温泉度假村8月12日报到B、报到程序：签到（签到簿上签名）→核对更新通讯录信息→领取日程表、文化衫等→到欢迎牌前拍摄单人照（用于同学聚会纪念册制作）→组委会负责人引导入住酒店。晚餐地点：榴园宾馆晚饭后自由活动，可至酒店外的KTV、茶馆、咖啡店等地自由组合交流。8月13日（当天所有同学统一穿同学聚会文化衫）14：30-17：45酒店入住之后，可选择休息18：00主题晚宴正式开始（具体流程详见附件《晚宴流程》）8月14日集体活动结束，自由活动。1、全体同学是本次聚会活动的.灵魂和主角，希望大家能积极参与。2、如有同学意欲携带家属的，请提前与筹备组联系，以备安排房间住宿等事宜。3、欢迎各位同学对本同学聚会方案提出修改建议。二十年的时光转瞬即逝，四年的同窗生涯是我们友谊的基石，今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂！看看阔别已久的兄弟姐妹，抱抱坚韧有力的臂膀，听听青春激扬的笑语。同学们在期盼你、等候你……再一次预祝我们同学聚会活动圆满成功！一.活动目的此次聚会，是我们高中毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加此次活动，联络昔日的感情，增加班级的凝聚力，强化老同学间的实质性联系，同时也为以后同学间的.联系做铺垫，同时确定下次聚会的大概时间与组织人。以现在的心态重拾当年的友情，相信一定是一种全新的感受。二.活动内容(一)爬山、合影、聚餐；(二)唱歌，进一步深入交流，会唱歌的为此次活动高歌，不喜欢唱歌的做个忠实听众并与三.活动具体安排集中地点：在那个见面广场。集中时间：几月几日，上午几点几点。集中的时候所有同学在通讯记录表上签到,并上交费用。2、中午12：00聚餐开始，所有同学聚集在一起，以吃饭的形式集体会面，聚餐期间，席间，同学们可以彼此叙旧。席间，将有同学负责照相工作，记录我们相聚的快乐时刻。3、聚餐完毕，大家一起制定下一次聚会的有关事宜，然后集体爬岚山或者自由活动。）；）；经费来源：参与者缴交。聚会后，费用支出情况在大家面前公开。其他未尽事宜，另行通知。为了增进同学之间的了解和友谊，加强同学之间的沟通，重温初中时期的友谊，让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情，现根据大部分同学的倡议，决定于20xx年1月21日（腊月二十八）举行初三2班同学聚会活动，实施方案如下：一。活动目的此次聚会，是我们初中毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加此次活动，联络昔日的感情，增加班级的凝聚力，强化老同学间的实质性联系，同时也为以后同学间的联系做铺垫，同时确定下次聚会的大概时间与组织人。以现在的心态重拾当年的友情，相信一定是一种全新的感受。（一）聚餐，人是铁饭是钢，一顿不吃饿的慌；（二）合影，饭间及KTV时间有数码相机全程伺候。（三）唱歌，进一步深入交流，会唱歌的为此次活动高歌，不喜欢唱歌的做个忠实听众并与其他同学积极交流。集中地点：涡阳文化广场。集中时间：20xx年1月21日（腊月二集中的时候所有同学在通讯记录表上签到，并上交费用。2、下午17：00聚餐开始，所有同学聚集在一起，以吃饭的.形式集体会面，聚餐期间，席间，同学们可以彼此叙旧。席间，将有同学负责照相工作，记录我们相聚的快乐时刻。3、聚餐完毕，大家一起去KTV乐呵乐呵。4、KTV结束后近的可以回家，远的回旅店里唠磕打牌或者休息。经费来源：参与者缴交。聚会后，费用支出情况在大家面前公开来吧，老同学！为了让我们了却一种遗憾——7年来未能谋面的遗憾，也许来了您会后悔，但不来却是你终生难了的遗憾；来吧，老同学！为了让我们寻求一种温馨——挚友久别再次欢聚的温馨，也许来了您会更累，但不累怎能体验这难得的温馨。来吧，老同学！来重温曾经的浪漫，展望精彩的明天，让我们在浪漫中叙述各自的故事，共叙后再去谱写明天的浪漫。来吧，老同学！薄酒一杯，却品不尽沁人肺腑的甘纯；淡饭两口，也淡不了血浓于水的同学之交！我们聚到一起来，绝不是为了吃点喝点娱乐消遣，更不是为了胡吹海侃推销风光，而是为我们今后的亲密来往铺铺路，为我们今后的感情沟通。为实现十年一聚的愿景，计划于20xx年02月22日举办毕业十三周年同学会，特制定活动预案，请大家审核，提出宝贵意见，并积极动员身边同学