二零二五年度俞学伟、冯国峰主编化学工业学术会议组织合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度俞学伟、冯国峰主编化学工业学术会议组织合同本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4主办单位1.5承办单位2.会议组织架构2.1组织委员会2.2执行委员会2.3工作小组2.4分工职责3.会议筹备工作3.1会议筹备计划3.2参会人员邀请3.3报告人安排3.4论文征集与评审3.5会议场地预订3.6交通与住宿安排3.7宣传推广4.会议费用预算4.1会议经费来源4.2会议经费使用范围4.3经费预算明细5.会议经费管理5.1经费报销流程5.2经费使用监督5.3经费结算与审计6.会议日程安排6.1开幕式6.2专题报告6.3专题研讨6.4技术参观6.5闭幕式7.会议论文集7.1论文集形式7.2论文提交要求7.3论文编辑与出版8.会议宣传报道8.1媒体合作8.2宣传材料制作8.3网络宣传9.会议安全保障9.1会议场地安全9.2参会人员安全9.3应急预案10.会议后续工作10.2会议成果转化10.3资料存档11.合同双方权利与义务11.1主办方权利与义务11.2承办方权利与义务12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：二零二四年度俞学伟、冯国峰主编化学工业学术会议1.2会议时间：2024年5月20日至22日1.3会议地点：北京市某国际会议中心1.4主办单位：化学工业协会1.5承办单位：化学工业出版社2.会议组织架构2.1组织委员会：由化学工业协会、化学工业出版社及相关专家组成，负责会议的整体规划、协调和决策。2.2执行委员会：由组织委员会指定的专人组成，负责会议的具体执行和日常管理工作。2.3工作小组：根据会议需要设置多个工作小组，如报名组、会务组、宣传组、财务组等，负责具体事务的落实。2.4分工职责：明确各组织成员和小组的职责，确保会议的顺利进行。3.会议筹备工作3.1会议筹备计划：制定详细的筹备计划，包括时间节点、任务分配、人员安排等。3.2参会人员邀请：向国内外相关领域的专家学者、企业代表等发出参会邀请函。3.3报告人安排：邀请知名专家和学者担任大会报告人，安排报告主题和报告时间。3.4论文征集与评审：发布论文征集通知，组织专家进行论文评审，确定入选论文。3.5会议场地预订：根据会议规模和日程安排，预订合适的会议场地。3.6交通与住宿安排：为参会人员提供交通和住宿安排，确保其顺利参会。3.7宣传推广：通过多种渠道进行会议宣传，提高会议的知名度和影响力。4.会议费用预算4.1会议经费来源：主要包括主办单位拨款、赞助商赞助、会务费等。4.2会议经费使用范围：包括场地租赁、设备购置、印刷费用、宣传费用、专家报酬、参会人员交通和住宿补贴等。4.3经费预算明细：详细列出各项费用的预算金额，确保经费使用的合理性和透明度。5.会议经费管理5.1经费报销流程：明确经费报销的审批流程，确保报销程序的规范性和公正性。5.2经费使用监督：设立专门的监督机构，对经费使用情况进行监督，确保经费使用的合理性和合规性。5.3经费结算与审计：会议结束后，对经费使用情况进行结算，并邀请审计机构进行审计，确保经费使用的真实性。6.会议日程安排6.1开幕式：邀请相关领导出席，宣布会议开幕，介绍会议主题和议程。6.2专题报告：安排知名专家和学者进行专题报告，分享最新研究成果和行业动态。6.3专题研讨：组织参会人员进行专题研讨，交流心得体会，促进学术交流。6.4技术参观：组织参会人员参观相关企业，了解行业最新技术和产品。8.会议宣传报道8.1媒体合作：与国内外相关媒体建立合作关系，确保会议信息的广泛传播。8.2宣传材料制作：设计制作会议宣传册、海报、易拉宝等宣传材料，用于现场和线上宣传。8.3网络宣传：利用官方网站、社交媒体平台、专业论坛等进行会议信息的发布和推广。9.会议安全保障9.1会议场地安全：确保会议场地符合消防安全、食品安全等国家标准，进行安全检查和应急预案制定。9.2参会人员安全：对参会人员进行安全教育和培训，确保其了解并遵守会议安全规定。9.3应急预案：制定包括医疗急救、突发事件处理等在内的应急预案，以应对可能出现的紧急情况。10.会议后续工作10.2会议成果转化：推动会议成果的转化和应用，促进学术成果向实际生产力的转化。11.合同双方权利与义务11.1主办方权利与义务：包括但不限于会议的策划、组织、协调、监督等权利和义务。11.2承办方权利与义务：包括但不限于会议的具体执行、后勤保障、财务管理等权利和义务。12.违约责任12.1违约情形：包括未按时完成筹备工作、未达到预定参会人数、经费使用不当等。12.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。13.争议解决13.1争议解决方式：采用友好协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。13.2争议解决机构：可选择具有管辖权的仲裁机构或法院作为争议解决机构。14.合同生效与终止14.1合同生效条件：双方签字盖章后，合同自签订之日起生效。14.2合同终止条件：包括合同约定的终止情形、一方违约导致合同解除、法律法规规定的其他终止情形。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、技术服务提供商、安全保障机构等。16.第三方介入的适用范围a.会议筹备过程中需要的技术支持、咨询服务；b.会议期间的场地租赁、设备租赁、交通安排；c.会议的安全保障、医疗救护等服务；d.会议宣传报道、资料制作等服务。17.第三方介入的引入程序17.1甲乙双方应协商一致，决定是否引入第三方，并就第三方介入的具体事宜达成一致意见。17.2引入第三方前，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。18.第三方责任限额18.1第三方在执行合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应根据协议约定承担相应的赔偿责任。a.第三方介入服务的性质和风险；b.第三方介入服务的价值；c.行业惯例和法律法规。19.第三方与其他各方的责权利划分19.1第三方与甲乙双方的关系：a.第三方应遵守本合同的约定，按照甲乙双方的要求提供服务；b.第三方与甲乙双方之间不存在直接合同关系，其权利和义务由甲乙双方与第三方签订的协议约定；c.第三方应向甲乙双方提供服务的真实、准确、完整信息。19.2第三方与参会人员的关系：a.第三方在提供会议相关服务时，应遵守国家相关法律法规和会议规定；b.第三方对参会人员的人身安全和财产安全负有相应的安全保障义务；c.第三方应尊重参会人员的合法权益，不得侵犯其隐私。20.第三方介入后的合同修改20.1当引入第三方介入时，甲乙双方应根据实际情况对本合同进行必要的修改和补充，确保合同内容的完整性和有效性。20.2修改后的合同应经甲乙双方和第三方共同签署，并作为本合同的附件。21.第三方介入的争议解决21.1第三方介入过程中发生的争议，应通过协商解决；21.2协商不成的，任何一方均可向合同约定的争议解决机构提起仲裁或诉讼。22.第三方介入的终止22.1当第三方介入服务完成后，甲乙双方应按照协议约定进行验收，确认服务质量和效果；22.2第三方介入服务结束后，甲乙双方应根据实际情况解除与第三方的协议，并终止其在本合同中的权利和义务。23.第三方介入的保密义务23.1第三方在介入本合同过程中，对甲乙双方提供的任何信息负有保密义务，不得泄露给任何第三方；23.2第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议筹备计划书详细列出会议筹备的时间节点、任务分配、人员安排等。2.参会人员名单列出参会人员的基本信息、参会身份和报名方式。3.报告人名单及报告主题列出邀请的专家和学者的姓名、报告主题及报告时间。4.论文集汇编收集整理入选的论文，包括论文全文、作者信息、评审意见等。5.会议日程安排表列出会议的每日日程，包括开幕式、专题报告、研讨会等。6.会议场地租赁合同与场地提供方签订的场地租赁合同，明确租赁期限、租金、场地使用规则等。7.交通和住宿安排表列出参会人员的交通和住宿安排，包括交通工具、住宿酒店、费用预算等。8.会议宣传材料包括会议宣传册、海报、易拉宝等宣传材料的设计稿和成品。9.会议经费预算表列出会议经费的来源、使用范围和预算明细。10.第三方服务协议与第三方签订的服务协议，明确服务内容、费用、责任等。11.会议安全保障方案包括消防安全、食品安全、医疗救护等安全措施。13.会议资料存档清单列出会议相关资料的名称、数量和存档方式。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按时完成会议筹备工作，导致会议延期或无法召开。第三方未按约定提供服务，导致会议质量下降或无法达到预期效果。甲乙双方未按约定支付费用，导致第三方无法正常提供服务。第三方泄露参会人员个人信息，侵犯其隐私权。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。赔偿损失包括直接损失和间接损失，由违约方根据实际情况进行评估。违约金的比例由合同约定，原则上不超过实际损失的一定比例。3.示例说明：甲乙双方约定会议于2024年5月20日召开，但乙方未按时完成场地租赁，导致会议延期至5月25日召开。乙方应承担因延期带来的额外费用，并向甲方支付违约金。第三方未按约定提供高质量的会议场地，导致会议效果不佳。第三方应承担因服务不达标导致的损失，并向甲乙双方支付赔偿金。全文完。二零二四年度俞学伟、冯国峰主编化学工业学术会议组织合同1本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主题1.5主办单位1.6承办单位2.会议组织与管理2.1组织机构2.2组织架构2.3组织职责2.4管理制度2.5会议筹备2.6会务安排2.7会议宣传2.8会议服务3.会议经费3.1经费来源3.2经费预算3.3经费使用3.4财务管理3.5监督审计4.会议注册4.1注册方式4.2注册流程4.3注册费用4.4注册截止日期4.5注册确认5.会议论文5.1论文征集5.2论文提交5.3论文评审5.4论文录用5.5论文集编制6.会议报告6.1报告主题6.2报告人6.3报告形式6.4报告时间7.会议活动7.1开幕式7.2主题报告7.3分会场7.4学术讨论7.5展示交流7.6闭幕式8.会议成果8.1会议论文集8.2会议报告集8.3会议交流成果8.4会议影响力9.会议宣传9.1宣传渠道9.2宣传内容9.3宣传时间9.4宣传效果10.会议安保10.1安保措施10.2安保人员10.3安保责任11.会议场地11.1场地租赁11.2场地设施11.3场地布置12.会议设备12.1设备采购12.2设备调试12.3设备使用13.会议交通13.1交通安排13.2交通保障13.3交通费用14.会议后续工作14.2成果整理14.3资料归档14.4经费结算第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：二零二四年度俞学伟、冯国峰主编化学工业学术会议1.2会议时间：2024年10月20日至22日1.3会议地点：北京市化学工业展览中心1.4会议主题：创新引领，绿色发展——化学工业未来趋势1.5主办单位：中国化学工业协会1.6承办单位：北京市化学工业协会、北京化工大学2.会议组织与管理2.1组织机构：设立会议组委会，下设秘书处、财务部、会务部、宣传推广部、安保部等部门。2.2组织架构：组委会主席由协会会长担任，组委会成员由各相关部门负责人组成。2.4管理制度：制定会议管理制度，明确各部门职责和工作流程。2.5会议筹备：提前半年开始筹备工作，包括场地预订、设备采购、人员安排等。2.6会务安排：安排会议日程、报告人、会场布置、餐饮服务等。2.7会议宣传：通过多种渠道宣传会议，提高会议知名度和影响力。3.会议经费3.1经费来源：包括政府资助、企业赞助、会务费等。3.2经费预算：预算总额为人民币50万元，具体分配如下：场地租赁费15万元，设备租赁费5万元，宣传推广费5万元，人员经费10万元，其他费用15万元。3.3经费使用：严格按照预算执行，确保经费合理使用。3.4财务管理：设立财务专用账户，专人负责，定期审计。3.5监督审计：由第三方审计机构进行年度审计。4.会议注册4.1注册方式：线上注册，通过官方网站或手机APP进行。4.2注册流程：提交个人信息、选择参会类型、支付会务费、确认参会。4.3注册费用：普通参会者1000元/人，学生参会者800元/人。4.4注册截止日期：2024年9月30日。4.5注册确认：注册成功后，组委会将发送确认邮件。5.会议论文5.1论文征集：面向国内外化学工业相关领域的研究人员、学者、企业代表等。5.2论文提交：通过电子邮件提交，格式要求详见征稿通知。5.3论文评审：由组委会邀请相关领域的专家组成评审委员会，对提交的论文进行评审。5.4论文录用：根据评审结果，确定录用论文。5.5论文集编制：录用论文集结成册，作为会议论文集。6.会议报告6.1报告主题：聚焦化学工业创新、绿色发展、智能制造等前沿领域。6.2报告人：邀请国内外知名专家学者、企业领军人物担任报告人。6.3报告形式：现场报告、视频报告等。6.4报告时间：会议期间，根据日程安排进行。7.会议活动7.1开幕式：邀请政府领导、协会领导、知名专家学者等出席，宣布会议开幕。7.2主题报告：邀请国内外知名专家学者进行主题报告。7.3分会场：设置多个分会场，分别就不同主题进行学术讨论。7.4学术讨论：组织参会代表进行学术交流，分享研究成果。7.5展示交流：设置展示区，展示企业新产品、新技术、新成果。8.会议成果8.1会议论文集：收录所有录用论文，由主办单位统一出版。8.2会议报告集：整理所有主题报告，编制成报告集。8.3会议交流成果：收集会议期间的交流成果，包括创新点、合作意向等。8.4会议影响力：通过媒体报道、网络传播等方式，评估会议的社会影响力。9.会议宣传9.1宣传渠道：利用官方网站、社交媒体、行业媒体、户外广告等多种渠道进行宣传。9.2宣传内容：包括会议主题、议程、报告人信息、论文摘要等。9.3宣传时间：从筹备初期至会议结束，持续进行宣传。9.4宣传效果：通过参会人数、媒体报道次数、网络量等数据评估宣传效果。10.会议安保10.1安保措施：制定详细的安保方案，包括人员安保、场地安保、交通安全等。10.2安保人员：聘请专业安保公司提供安保服务，包括安保人员、警犬等。10.3安保责任：明确各安保人员的职责和责任，确保会议安全有序进行。11.会议场地11.1场地租赁：与场地提供方签订租赁合同，明确场地使用时间、费用等。11.2场地设施：确保场地内所有设施设备正常运行，包括音响、灯光、投影等。11.3场地布置：根据会议需求进行场地布置，包括主席台、演讲台、观众席等。12.会议设备12.1设备采购：根据会议需求采购所需设备，包括音响设备、投影设备、网络设备等。12.2设备调试：在会议前对设备进行调试，确保设备运行正常。12.3设备使用：会议期间，由专业人员负责设备的使用和管理。13.会议交通13.1交通安排：提供参会人员的交通服务，包括接送机、市区交通等。13.2交通保障：与交通服务提供商签订合同，确保交通服务的质量和安全。13.3交通费用：交通费用根据实际情况进行预算和结算。14.会议后续工作14.2成果整理：整理会议成果，包括论文集、报告集、交流成果等。14.3资料归档：将会议相关资料进行归档，包括会议记录、照片、视频等。14.4经费结算：对会议经费进行结算，确保经费使用的透明和合理。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在本合同执行过程中，由甲方或乙方邀请或指定的，为会议的筹备、组织、实施或后续工作提供专业服务的独立法人或其他组织。1.2第三方不包括会议的参与主体，即甲方和乙方。2.第三方介入的必要性2.1第三方介入的目的是为了提高会议的专业性和效率，确保会议的顺利进行。2.2第三方介入可能涉及的服务领域包括但不限于场地租赁、设备租赁、安保服务、交通服务、会务服务、宣传推广等。3.第三方责任限额3.1第三方责任限额是指在第三方提供服务过程中，因自身原因导致甲方或乙方遭受损失时，第三方应承担的最高赔偿金额。3.2第三方责任限额应由双方在合同中明确约定，并在合同附件中详细列出。3.3.1第三方服务的性质和范围；3.3.2第三方服务的行业标准；3.3.3第三方服务的市场价格；3.3.4甲方和乙方的风险承受能力。4.第三方责权利界定4.1第三方权利：4.1.1第三方有权根据合同约定，获得相应的服务费用。4.1.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的支持与配合。4.2第三方义务：4.2.1第三方应按照合同约定，提供高质量、高效率的服务。4.2.2第三方应确保其提供的服务符合相关法律法规和行业标准。4.2.3第三方应配合甲方和乙方的管理要求，维护会议的正常秩序。4.3第三方责任：4.3.1第三方对其提供的服务质量负责，若因第三方原因导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。4.3.2第三方应遵守合同约定，不得泄露甲方和乙方的商业秘密。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方的划分：5.1.1第三方与甲方、乙方之间为服务合同关系，各自的权利和义务应在服务合同中明确约定。5.1.2第三方应向甲方和乙方提供服务合同副本，以便双方了解第三方在合同中的权利和义务。5.2第三方与参会人员的划分：5.2.1第三方对参会人员的服务仅限于会议期间，会议结束后，第三方不再承担对参会人员的任何责任。5.2.2第三方应确保其提供的服务符合参会人员的合法权益。5.3第三方与媒体、公众的划分：5.3.1第三方在提供服务过程中，应遵守国家法律法规，尊重媒体和公众的知情权。5.3.2第三方不得利用会议进行违法活动，不得损害会议的声誉。6.第三方介入的审批流程6.1甲方或乙方拟引入第三方时，应提前向对方通报，并获得对方的同意。6.2双方同意引入第三方后，由甲方或乙方与第三方签订服务合同，并报送对方备案。6.3服务合同签订后，第三方应按照合同约定提供服务，甲方和乙方应配合第三方的工作。7.第三方介入的变更