2024版专业会议策划与执行服务协议

2024版专业会议策划与执行服务协议本合同目录一览第一条：协议概述1.1协议双方1.2协议期限1.3服务内容概述第二条：服务详细内容2.1会议策划2.1.1会议主题确定2.1.2会议时间地点安排2.1.3会议规模估算2.1.4会议预算制定2.2会议执行2.2.1会议场地布置2.2.2会议设备提供2.2.3会议日程管理2.2.4参会人员接待2.2.5会议宣传与推广2.2.6会议资料准备第三条：服务团队配备3.1策划团队3.2执行团队3.3服务团队培训及管理第四条：服务质量与标准4.1策划质量标准4.2执行服务标准4.3客户满意度评价第五条：费用及支付方式5.1服务费用构成5.2费用支付时间表5.3支付方式及手续第六条：保密条款6.1保密信息定义6.2保密义务及期限6.3保密信息泄露后果第七条：违约责任7.1违约行为界定7.2违约责任承担方式第八条：争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点及机构第九条：合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同终止条件第十条：法律法规适用10.1合同适用的法律10.2法律冲突解决第十一条：其他条款11.1通知与送达11.2合同的附件11.3合同的修订第十二条：合同签署12.1签署程序12.2签署地点及时间第十三条：双方声明13.1合同双方声明第十四条：无异议条款14.1无异议确认第一部分：合同如下：第一条：协议概述1.1协议双方1.2协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。除非双方另有约定，否则本协议将自动续约____年。1.3服务内容概述乙方同意按照甲方的要求，为甲方提供专业、高效的会议策划与执行服务，包括会议主题确定、会议时间地点安排、会议规模估算、会议预算制定、会议场地布置、会议设备提供、会议日程管理、参会人员接待、会议宣传与推广、会议资料准备等服务。第二条：服务详细内容2.1会议策划乙方负责为甲方策划会议的整体方案，包括但不限于会议主题、议程安排、活动设置、嘉宾邀请等。2.1.1会议主题确定乙方应根据甲方的需求，提供符合甲方要求的会议主题，并在甲方确认后进行后续策划工作。2.1.2会议时间地点安排乙方负责根据甲方的需求和实际情况，选择合适的会议时间和地点，并在甲方确认后进行后续安排。2.1.3会议规模估算乙方根据甲方的需求和预算，提供会议规模的估算，并在甲方确认后进行后续策划工作。2.1.4会议预算制定乙方根据甲方的预算和需求，制定会议预算，并在甲方确认后进行后续执行工作。2.2会议执行乙方负责按照策划方案，进行会议的执行工作，包括但不限于会议场地布置、会议设备提供、会议日程管理、参会人员接待、会议宣传与推广、会议资料准备等。2.2.1会议场地布置乙方负责根据会议主题和甲方需求，进行会议场地的布置，包括但不限于舞台搭建、背景板设计、灯光音响设置等。2.2.2会议设备提供乙方负责提供会议所需的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风等。2.2.3会议日程管理乙方负责制定和执行会议日程，确保会议按照预定流程顺利进行。2.2.4参会人员接待乙方负责接待参会人员，包括但不限于安排住宿、交通、用餐等。2.2.5会议宣传与推广乙方负责会议的宣传和推广工作，包括但不限于制作宣传材料、发布新闻稿、社交媒体推广等。2.2.6会议资料准备乙方负责准备会议所需的资料，包括但不限于会议手册、演讲稿、嘉宾介绍等。第三条：服务团队配备3.1策划团队乙方应配备专业的策划团队，负责会议的策划工作，包括但不限于会议主题确定、会议议程安排、活动设置、嘉宾邀请等。3.2执行团队乙方应配备专业的执行团队，负责会议的执行工作，包括但不限于会议场地布置、会议设备提供、会议日程管理、参会人员接待、会议宣传与推广、会议资料准备等。3.3服务团队培训及管理乙方应定期对服务团队进行培训和管理，确保服务质量达到甲方的要求。第四条：服务质量与标准4.1策划质量标准乙方应按照甲方的需求和行业标准，提供高质量的会议策划服务，确保会议的顺利进行。4.2执行服务标准乙方应按照甲方的需求和行业标准，提供高效专业的会议执行服务，确保会议的顺利进行。4.3客户满意度评价乙方应定期对客户进行满意度调查，收集客户反馈，不断改进服务质量。第五条：费用及支付方式5.1服务费用构成乙方向甲方提供的会议策划与执行服务费用包括：策划费、执行费、人员费用、设备费用、材料费用等。具体费用构成详见附件一。5.2费用支付时间表甲方应按照双方约定的时间表，向乙方支付相应的服务费用。5.3支付方式及手续甲方可以选择银行转账、支票支付等方式向乙方支付服务费用，并应提供相应的支付凭证。第六条：保密条款6.1保密信息定义保密信息是指在合同履行过程中，甲方提供给乙方，或者乙方在提供服务过程中产生的，未公开的、具有商业价值的信息。6.2保密义务及期限乙方应对甲方的保密信息承担保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。保密期限自本协议签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日第八条：违约责任8.1违约行为界定8.2违约责任承担方式违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等。具体违约责任按照本协议约定的条款和双方协商的结果确定。第九条：争议解决9.1争议解决方式如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交我国____仲裁委员会进行仲裁。9.2仲裁地点及机构仲裁地点为____，仲裁机构为____仲裁委员会。第十条：法律法规适用10.1合同适用的法律本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2法律冲突解决如本协议中的任何条款与中华人民共和国法律相抵触，该条款将按法律的规定进行调整，但不影响其他条款的执行。第十一条：其他条款11.1通知与送达任何一方可以通过书面形式向对方发出通知，通知应以邮递方式送达对方指定的地址。11.2合同的附件本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。11.3合同的修订本协议的修订应由双方书面签署，修订后的条款与本协议的其他条款具有同等法律效力。第十二条：合同签署12.1签署程序本协议自双方签字盖章之日起生效。12.2签署地点及时间本协议于____年____月____日在____签署。第十三条：双方声明双方声明，本协议的签订是在自愿、公平、诚实信用的原则基础上进行的，双方均具有完全民事行为能力，有权签订并履行本协议。第十四条：无异议条款双方确认，在本协议签订前，已充分阅读本协议，并对本协议的内容进行了充分的了解和协商，对本协议的内容无异议。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划与执行服务费用构成明细详细列出乙方为甲方提供会议策划与执行服务所涉及的所有费用构成，包括但不限于策划费、执行费、人员费用、设备费用、材料费用等。附件二：会议策划方案详细列出乙方为甲方策划的会议整体方案，包括会议主题、议程安排、活动设置、嘉宾邀请等。附件三：会议时间地点安排表详细列出会议的时间、地点以及相关安排。附件四：会议规模估算表详细列出根据甲方的需求和预算，乙方提供的会议规模估算。附件五：会议预算制定表详细列出乙方根据甲方的预算和需求，制定的会议预算。附件六：会议设备清单详细列出乙方为会议提供的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风等。附件七：会议日程管理表详细列出乙方制定的会议日程，以及相关管理安排。附件八：参会人员接待方案详细列出乙方为接待参会人员提供的方案，包括但不限于住宿、交通、用餐等。附件九：会议宣传与推广方案详细列出乙方为会议的宣传和推广提供的方案，包括但不限于制作宣传材料、发布新闻稿、社交媒体推广等。附件十：会议资料准备清单详细列出乙方准备的会议资料，包括但不限于会议手册、演讲稿、嘉宾介绍等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为界定：2.违约责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等。具体违约责任按照本协议约定的条款和双方协商的结果确定。示例说明：若乙方未按照约定的时间提供会议策划方案，则构成违约行为。乙方应按照协议的约定支付违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.会议策划与执行服务协议：本协议是指甲方委托乙方提供专业会议策划与执行服务的合同。