2024年销售会议策划与执行服务协议样本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年销售会议策划与执行服务协议样本版B版本合同目录一览第一条：会议目的与基本要求1.1目的1.2基本要求第二条：会议时间与地点2.1会议时间2.2会议地点第三条：会议规模与参会人员3.1会议规模3.2参会人员第四条：会议策划与执行服务内容4.1会议策划4.2会议执行第五条：服务费用与支付方式5.1服务费用5.2支付方式第六条：服务团队与职责分工6.1服务团队6.2职责分工第七条：会议筹备与现场管理7.1会议筹备7.2现场管理第八条：会议宣传与媒体合作8.1会议宣传8.2媒体合作第九条：会议技术与设备支持9.1技术与设备支持第十条：应急预案与风险管理10.1应急预案10.2风险管理第十一条：合同的履行与变更11.1履行期限11.2变更条件第十二条：违约责任与赔偿方式12.1违约责任12.2赔偿方式第十三条：争议解决方式与法律适用13.1争议解决方式13.2法律适用第十四条：其他约定事项14.1其他约定事项第一部分：合同如下：第一条：会议目的与基本要求1.1目的本次销售会议旨在回顾2023年度销售业绩，分析市场趋势，制定2024年度销售策略，提升销售团队的凝聚力和执行力。1.2基本要求1.2.1会议应充分展示公司产品优势，提升品牌形象。1.2.2会议应确保各部门间的有效沟通，促进协同合作。1.2.3会议活动安排应富有激励性，激发销售人员的工作热情。第二条：会议时间与地点2.1会议时间会议定于2024年4月10日至12日举行，共计三天。2.2会议地点会议地点设于成都市某五星级酒店，具体房间号由乙方负责安排。第三条：会议规模与参会人员3.1会议规模会议预计参加人数为200人，包括公司高层、销售部门全体人员及关键合作伙伴。3.2参会人员3.2.1公司高层：董事长、总经理、各部门总监。3.2.2销售部门：全体销售人员、销售经理。3.2.3合作伙伴：各级经销商、代理商代表。第四条：会议策划与执行服务内容4.1会议策划乙方负责会议的整体策划，包括会议主题、议程安排、活动设计等。4.2会议执行乙方负责会议现场的布置、活动组织、物料准备、接待服务等具体执行工作。第五条：服务费用与支付方式5.1服务费用根据双方协商，乙方提供会议策划与执行服务，费用为人民币万元整。5.2支付方式甲方应在合同签订后的七个工作日内，向乙方支付50%的服务预付款；剩余款项在会议结束后七个工作日内支付。第六条：服务团队与职责分工6.1服务团队乙方组建专业服务团队，负责会议的策划与执行。团队构成如下：项目总监：1人策划人员：3人执行人员：5人后勤保障人员：2人6.2职责分工6.2.1项目总监：负责会议整体策划与执行的沟通协调，确保会议顺利进行。6.2.2策划人员：负责会议主题、议程、活动等策划工作。6.2.3执行人员：负责现场布置、活动组织、物料准备等执行工作。6.2.4后勤保障人员：负责接待、住宿、交通等后勤保障工作。第八条：会议宣传与媒体合作8.1会议宣传乙方负责制定会议宣传方案，包括制作宣传海报、邀请函、会议日程等，并在甲方网站、社交媒体等平台进行推广。8.2媒体合作乙方负责与相关媒体进行合作，包括邀请媒体参会、提供新闻稿、安排采访等，以提升会议的知名度和影响力。第九条：会议技术与设备支持9.1技术与设备支持乙方负责提供会议所需的技术与设备支持，包括会议室设备、音响设备、投影设备等，并确保设备的正常运行。第十条：应急预案与风险管理10.1应急预案乙方应制定会议应急预案，包括突发事件的处理流程、人员安排等，以应对可能出现的突发事件。10.2风险管理乙方负责对会议过程中可能出现的风险进行评估和管理，包括交通安全、食品安全、人员安全等，并采取相应的预防措施。第十一条：合同的履行与变更11.1履行期限双方应按照合同约定的时间节点履行各自的义务。11.2变更条件如遇特殊情况，双方可协商一致对合同内容进行变更，并以书面形式进行确认。第十二条：违约责任与赔偿方式12.1违约责任双方应严格按照合同约定履行各自义务，如一方违约，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。12.2赔偿方式赔偿金额应根据实际情况确定，具体赔偿方式由双方协商一致。第十三条：争议解决方式与法律适用13.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。13.2法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十四条：其他约定事项14.1其他约定事项本合同未尽事宜，双方可另行协商，并以书面形式进行补充。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议策划方案详细内容包括：会议主题、议程安排、活动设计等。附件2：会议宣传方案详细内容包括：宣传海报、邀请函、会议日程等。附件3：技术与设备支持清单详细内容包括：会议室设备、音响设备、投影设备等。附件4：应急预案详细内容包括：突发事件处理流程、人员安排等。附件5：风险管理计划详细内容包括：交通安全、食品安全、人员安全等预防措施。附件6：会议场地布置效果图详细内容包括：会议室布局、装饰风格等。附件7：会议日程表详细内容包括：每天的具体活动安排、时间、地点等。附件8：参会人员名单详细内容包括：公司高层、销售部门人员、合作伙伴等。附件9：费用明细表详细内容包括：服务费用、支付时间等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为1：甲方未按约定时间支付服务费用责任认定：甲方应承担迟延付款的违约责任，并支付乙方因此造成的损失。违约行为2：乙方未按约定时间完成会议策划与执行工作责任认定：乙方应承担迟延履行的违约责任，并支付甲方因此造成的损失。违约行为3：乙方提供的会议设备或服务不符合约定标准责任认定：乙方应承担瑕疵履行的违约责任，并支付甲方因此造成的损失。违约行为示例：乙方提供的音响设备存在故障，导致会议无法正常进行。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间关于会议策划与执行服务的协议。