2025年度学院专家学术交流活动合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度学院专家学术交流活动合同本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.活动目的与内容3.1活动目的3.2活动内容4.活动时间与地点4.1活动时间4.2活动地点5.参会人员5.1甲方参会人员5.2乙方参会人员6.费用承担6.1甲方费用6.2乙方费用7.活动筹备7.1甲方筹备事项7.2乙方筹备事项8.活动实施8.1甲方实施事项8.2乙方实施事项9.活动宣传与推广9.1甲方宣传与推广9.2乙方宣传与推广10.活动成果10.1甲方成果10.2乙方成果11.违约责任11.1甲方违约责任11.2乙方违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效与解除13.1合同生效13.2合同解除14.其他14.1不可抗力14.2合同附件第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“学院”指X学院。1.1.2“专家”指在某一学术领域具有较高学术造诣和影响力的学者。1.1.3“学术交流活动”指学院组织的以学术研讨、经验分享、学术报告等形式进行的交流活动。1.2解释1.2.1本合同中未定义的术语，应按照国家相关法律法规及行业惯例进行解释。1.2.2本合同条款如有歧义，应按照有利于维护双方合法权益的原则进行解释。2.双方信息2.1甲方信息2.1.1甲方名称：X学院2.1.2甲方地址：X省X市X区X路X号2.1.3甲方联系人：2.1.4甲方联系电话：138xxxx56782.2乙方信息2.2.1乙方名称：X科技有限公司2.2.2乙方地址：X省X市X区X路X号2.2.3乙方联系人：2.2.4乙方联系电话：139xxxx56783.活动目的与内容3.1活动目的3.1.1促进学院与企业的学术交流与合作。3.1.2提高学院师生的学术水平。3.1.3推动学院相关学科的发展。3.2活动内容3.2.1邀请相关领域的专家进行学术报告。3.2.2组织师生与专家进行座谈交流。3.2.3开展学术成果展示与交流。4.活动时间与地点4.1活动时间4.1.1活动时间：2024年5月20日至2024年5月22日4.1.2具体时间安排以活动日程为准。4.2活动地点4.2.1活动地点：X学院学术报告厅4.2.2具体地址：X省X市X区X路X号5.参会人员5.1甲方参会人员5.1.1甲方学院师生5.1.2甲方学院相关领导5.1.3甲方学院邀请的专家5.2乙方参会人员5.2.1乙方公司代表5.2.2乙方公司邀请的专家6.费用承担6.1甲方费用6.1.1活动场地租赁费用6.1.2活动宣传费用6.1.3邀请专家费用6.2乙方费用6.2.1活动场地租赁费用6.2.2活动宣传费用6.2.3参会人员交通费用7.活动筹备7.1甲方筹备事项7.1.1负责制定活动日程7.1.2负责邀请专家7.1.3负责活动宣传7.1.4负责活动现场布置7.2乙方筹备事项7.2.1负责提供活动场地7.2.2负责提供活动设备7.2.3负责活动现场保障7.2.4负责参会人员接待8.活动实施8.1甲方实施事项8.1.1活动前一周向乙方确认活动日程及参会人员名单。8.1.2活动前一天完成活动现场布置，确保音响、投影等设备正常运行。8.1.3活动当天负责签到、引导、现场秩序维护等工作。8.2乙方实施事项8.2.1活动前一天完成活动场地及设备检查，确保设施完好。8.2.2活动当天负责场地清洁、安保、餐饮服务等保障工作。8.3甲方与乙方的配合8.3.1双方应保持沟通，及时解决活动过程中出现的问题。8.3.2双方应相互尊重，共同维护活动秩序。9.活动宣传与推广9.1甲方宣传与推广9.1.1通过学院官网、公众号等渠道发布活动通知。9.1.2制作活动海报，张贴于学院公共区域。9.1.3制作活动日程表，发送给参会人员。9.2乙方宣传与推广9.2.1在乙方公司内部进行活动宣传。9.2.2通过乙方合作伙伴渠道进行活动推广。10.活动成果10.1甲方成果10.2乙方成果10.2.1获取活动相关数据，用于公司宣传和品牌建设。10.2.2建立与学院的良好合作关系。11.违约责任11.1甲方违约责任11.1.1甲方未按时完成活动筹备，导致活动无法正常进行，应向乙方支付违约金。11.1.2甲方未按照约定支付费用，应向乙方支付滞纳金。11.2乙方违约责任11.2.1乙方未按时完成活动场地及设备检查，导致活动无法正常进行，应向甲方支付违约金。11.2.2乙方未按照约定提供保障服务，导致活动无法正常进行，应向甲方支付违约金。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。12.1.2如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构12.2.1本合同争议解决机构为X法院。13.合同生效与解除13.1合同生效13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同解除13.2.1双方协商一致，可解除本合同。13.2.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方可解除本合同。14.其他14.1不可抗力14.1.1本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。14.1.2发生不可抗力事件，致使合同无法履行或履行困难时，双方应相互理解，协商解决。14.2合同附件14.2.1本合同附件包括活动日程表、活动费用明细表等。14.2.2合同附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1本合同中的“第三方”指除甲方和乙方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地租赁方等。15.1.2第三方应具备相应的资质和条件，能够独立承担法律责任。15.2第三方的责权利15.2.1第三方应按照合同约定或甲方、乙方的要求，提供相关服务。15.2.2第三方有权要求甲方或乙方支付其提供服务的费用。15.2.3第三方在履行职责过程中，应遵守国家法律法规和行业规范。15.3第三方与其他各方的划分说明15.3.1第三方与甲方、乙方之间为委托与被委托关系，各自承担相应的法律责任。15.3.2第三方在履行职责过程中，应避免干预甲方、乙方之间的合同关系。15.3.3第三方不得利用其与甲方、乙方的关系，谋取不正当利益。16.第三方介入的程序16.1甲方或乙方如需引入第三方，应提前向对方告知，并取得对方的同意。16.2甲方或乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务。16.3第三方介入后，甲方、乙方应共同监督第三方的履约情况。17.第三方责任限额17.1第三方的责任限额应根据其提供的服务的性质、范围和风险等因素确定。17.2第三方责任限额应在双方签订的协议中明确约定。17.3如第三方责任限额不足以覆盖因其过错导致的损失，甲方或乙方有权要求第三方承担超过责任限额的赔偿责任。18.第三方介入后的额外条款18.1甲方或乙方在引入第三方时，应确保第三方的资质和条件符合本合同的要求。18.2甲方或乙方应与第三方协商，确保第三方在履行职责过程中，不会侵犯甲方或乙方的合法权益。18.3甲方或乙方应与第三方协商，确保第三方在履行职责过程中，不会对活动造成不利影响。19.第三方介入后的费用承担19.1第三方提供的服务费用，应由甲方或乙方根据实际情况承担。19.2如第三方提供的服务与活动无关，其费用应由第三方自行承担。19.3甲方或乙方应与第三方协商，确保第三方提供的服务费用合理、透明。20.第三方介入后的争议解决20.1第三方与甲方、乙方之间发生的争议，应按照双方签订的协议约定解决。20.2如双方协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。20.3第三方介入后的争议解决，不影响甲方、乙方之间本合同的履行。21.第三方介入后的合同变更21.1甲方或乙方在引入第三方时，如需对本合同进行变更，应提前通知对方，并取得对方的同意。21.2本合同变更应书面记载，并由双方签字盖章。21.3本合同变更不影响本合同其他条款的效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动日程表详细要求：包含活动时间、地点、主题、主讲人、参会人员等信息。说明：日程表应清晰、易懂，便于各方按照计划执行。2.活动费用明细表详细要求：列出活动各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、专家费用、宣传费用等。说明：费用明细表应详细、准确，确保费用透明。3.第三方合作协议详细要求：明确第三方提供的服务内容、费用、责任等。说明：合作协议应书面签订，并由双方签字盖章。4.参会人员名单详细要求：列出参会人员姓名、单位、职务、联系方式等信息。说明：名单应准确无误，便于活动签到和后续沟通。5.活动宣传材料详细要求：包括海报、宣传册、电子邀请函等。说明：宣传材料应具有吸引力，提高活动知名度。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲方违约：1.1未按时完成活动筹备，导致活动无法正常进行。1.2未按照约定支付费用。乙方违约：2.1未按时完成活动场地及设备检查，导致活动无法正常进行。2.2未按照约定提供保障服务。第三方违约：3.1未按约定提供服务质量。3.2侵犯甲方或乙方的合法权益。2.责任认定标准甲方违约责任：2.1甲方应向乙方支付违约金。2.2甲方应赔偿因违约给乙方造成的损失。乙方违约责任：2.3乙方应向甲方支付违约金。2.4乙方应赔偿因违约给甲方造成的损失。第三方违约责任：3.5第三方应承担因其违约给甲方或乙方造成的损失。3.示例说明甲方违约示例：甲方未按时完成活动筹备，导致活动推迟一天举行，乙方要求甲方支付违约金人民币10000元。乙方违约示例：乙方未按时完成场地检查，导致活动当天音响设备故障，乙方应向甲方支付违约金人民币5000元。第三方违约示例：第三方提供的服务质量不达标，导致活动效果不佳，第三方应赔偿甲方或乙方损失人民币20000元。全文完。2024年度学院专家学术交流活动合同1合同目录一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同双方4.合同有效期二、活动组织1.活动名称2.活动时间3.活动地点4.活动主题5.活动形式6.活动规模三、专家邀请1.专家邀请方式2.专家邀请流程3.专家邀请标准4.专家邀请数量四、活动筹备1.活动筹备时间2.活动筹备人员3.活动筹备预算4.活动筹备方案五、活动宣传1.宣传渠道2.宣传内容3.宣传时间4.宣传效果评估六、活动流程1.开幕式2.主题报告3.分组讨论4.闭幕式5.交流活动七、专家费用1.专家交通费用2.专家住宿费用3.专家餐饮费用4.专家劳务费用5.专家奖励费用八、经费管理1.经费来源2.经费预算3.经费使用4.经费审计5.经费结算九、知识产权1.活动成果归属2.知识产权保护3.知识产权使用4.知识产权纠纷处理十、违约责任1.违约情形2.违约责任3.违约赔偿4.违约处理十一、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决期限十二、合同终止1.合同终止条件2.合同终止程序3.合同终止后果4.合同终止通知十三、合同附件1.活动日程安排2.专家名单3.预算明细4.宣传材料5.其他相关文件十四、其他1.合同解释2.合同修订3.合同生效4.合同附件效力合同编号_________一、合同概述1.合同背景本合同旨在促进学院学术交流，提升学院整体学术水平，特制定本合同。2.合同目的本合同旨在组织2024年度学院专家学术交流活动，为学院师生提供学术交流平台。3.合同双方甲方：学院名称乙方：专家4.合同有效期本合同自签订之日起至2024年度学术交流活动结束之日止。二、活动组织1.活动名称2024年度学院专家学术交流活动2.活动时间2024年X月X日至X月X日3.活动地点学院会议室4.活动主题新时代下的学术创新与挑战5.活动形式开幕式、主题报告、分组讨论、闭幕式6.活动规模预计邀请30位专家，约300名师生参加三、专家邀请1.专家邀请方式通过电子邮件、电话、邀请函等方式邀请。2.专家邀请流程1）确定活动主题和邀请专家名单；2）向专家发送邀请函；3）专家确认参加；4）发送参会通知。3.专家邀请标准具有较高学术造诣、丰富实践经验，在本领域有影响力的专家。4.专家邀请数量邀请30位专家参加活动。四、活动筹备1.活动筹备时间2024年X月X日至X月X日2.活动筹备人员由学院相关部门组成筹备小组，负责活动筹备工作。3.活动筹备预算预算总额为人民币万元。4.活动筹备方案1）制定活动日程安排；2）安排场地、设备、餐饮等；3）制作宣传材料；4）邀请专家、参会人员；5）活动现场管理。五、活动宣传1.宣传渠道学院官网、公众号、校园广播、海报等。2.宣传内容活动主题、时间、地点、专家名单、报名方式等。3.宣传时间2024年X月X日至X月X日4.宣传效果评估通过报名人数、现场参与度等指标评估宣传效果。六、活动流程1.开幕式1）主持人介绍活动背景；2）学院领导致辞；3）专家代表发言。2.主题报告专家就活动主题进行报告。3.分组讨论参会人员根据分组进行讨论，分享学术成果和经验。4.闭幕式2）专家代表发言；3）学院领导宣布活动结束。七、专家费用1.专家交通费用甲方负责专家往返活动地点的交通费用。2.专家住宿费用甲方负责专家在活动期间的住宿费用。3.专家餐饮费用甲方负责专家在活动期间的餐饮费用。4.专家劳务费用甲方支付专家劳务费用，标准为每人每天人民币元。5.专家奖励费用甲方设立优秀报告奖，对表现突出的专家进行奖励。八、经费管理1.经费来源学院年度预算拨付。2.经费预算具体预算明细详见附件。3.经费使用经费用于活动筹备、专家邀请、场地租赁、宣传材料制作、餐饮住宿等。4.经费审计学院财务部门对活动经费进行审计，确保经费合理使用。5.经费结算活动结束后，乙方应向甲方提交费用报销单据，甲方在核实无误后进行结算。九、知识产权1.活动成果归属活动成果归甲方所有，乙方不得擅自使用、转让或泄露。2.知识产权保护甲方负责对活动成果进行知识产权保护。3.知识产权使用乙方同意在活动期间及活动成果中使用甲方提供的知识产权。4.知识产权纠纷处理发生知识产权纠纷时，双方应友好协商解决，协商不成可依法向人民法院提起诉讼。十、违约责任1.违约情形任何一方未履行合同约定的义务，均视为违约。2.违约责任违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。3.违约赔偿违约赔偿金额根据实际情况由双方协商确定。4.违约处理违约行为发生后，双方应立即采取措施纠正，并承担相应责任。十一、争议解决1.争议解决方式双方应友好协商解决争议。2.争议解决机构协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.争议解决程序按照相关法律规定进行。4.争议解决期限争议发生后，双方应在X日内协商解决。十二、合同终止1.合同终止条件出现合同约定的终止条件或双方协商一致解除合同。2.合同终止程序双方应书面通知对方合同终止事宜，并办理相关手续。3.合同终止后果4.合同终止通知合同终止通知应明确终止原因、终止日期及后续事宜处理。十三、合同附件1.活动日程安排2.专家名单3.预算明细4.宣传材料5.其他相关文件十四、其他1.合同解释本合同未尽事宜，由双方协商解决。2.合同修订本合同如有修订，应以书面形式进行。3.合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。4.合同附件效力合同附件与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：日期：年月日日期：年月日多方为主导时的，附件条款及说明一、甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方主导权1.1甲方作为合同主导方，拥有活动整体策划、组织和实施的权利。1.2甲方有权对活动方案进行调整，乙方应予以配合。2.活动内容变更2.1甲方在活动筹备过程中，如因不可抗力或其他合理原因需要对活动内容进行调整，应提前X天通知乙方。2.2乙方应在接到通知后X小时内回复是否同意调整，逾期未回复视为同意调整。3.活动经费使用监督3.1甲方有权对活动经费的使用情况进行监督，乙方应提供相关财务凭证。3.2甲方发现经费使用不当，有权要求乙方改正或承担相应责任。4.专家邀请与接待4.1甲方负责邀请专家，并承担专家的邀请费用。4.2甲方负责安排专家的接待工作，包括住宿、餐饮、交通等。5.活动宣传与推广5.1甲方负责活动的宣传与推广工作，包括制作宣传材料、发布通知等。5.2甲方应确保宣传内容的真实性和准确性。二、乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方主导权1.1乙方作为合同主导方，拥有活动方案制定、专家邀请和接待的权利。1.2甲方应予以配合，确保乙方主导权的实施。2.活动方案调整2.1乙方在活动筹备过程中，如因不可抗力或其他合理原因需要对活动方案进行调整，应提前X天通知甲方。2.2甲方应在接到通知后X小时内回复是否同意调整，逾期未回复视为同意调整。3.专家邀请与接待3.1乙方负责邀请专家，并承担专家的邀请费用。3.2乙方负责安排专家的接待工作，包括住宿、餐饮、交通等。4.活动经费使用监督4.1乙方有权对活动经费的使用情况进行监督，甲方应提供相关财务凭证。4.2乙方发现经费使用不当，有权要求甲方改正或承担相应责任。5.活动宣传与推广5.1乙方负责活动的宣传与推广工作，包括制作宣传材料、发布通知等。5.2乙方应确保宣传内容的真实性和准确性。三、有第三方中介时的附加条款及说明1.中介机构职责1.1中介机构负责协助甲方或乙方完成专家邀请、活动筹备、宣传推广等工作。1.2中介机构应保证工作质量，并按时完成约定任务。2.中介机构费用2.1中介机构费用由甲方或乙方承担，具体金额双方协商确定。2.2中介机构费用应在合同签订后X日内支付。3.中介机构责任3.1中介机构在履行职责过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应责任。3.2中介机构应遵守合同约定，不得泄露甲方或乙方的商业秘密。4.活动经费使用4.1中介机构在活动经费使用过程中，应严格按照合同约定执行。4.2中介机构应定期向甲方或乙方提交财务报告，接受监督。5.活动成果归属5.1活动成果归甲方或乙方所有，中介机构不得擅自使用、转让或泄露。附件及其他补充说明一、附件列表：1.活动日程安排2.专家名单3.预算明细4.宣传材料5.活动筹备方案6.活动场地租赁合同7.专家邀请函8.餐饮住宿安排9.活动经费使用明细10.活动成果汇编11.中介机构服务协议（如有）12.其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：未按时完成活动筹备工作；未按约定支付专家费用；未按约定提供活动场地或设备；未按约定进行活动宣传；未按约定处理知识产权问题；未按约定解决争议。2.违约行为的认定：甲方违约：未能履行合同约定的义务，如未按时支付费用、未提供必要条件等。乙方违约：未能履行合同约定的义务，如未按时提供专家、未按约定组织活动等。双方违约：双方均未能履行合同约定的义务。三、法律名词及解释：1.知识产权：指权利人依法对其智力成果享有的专有权利，包括著作权、专利权、商标权等。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。3.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的分歧，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.合同解除：指合同双方在合同履行过程中，经协商一致或依法解除合同关系。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：专家未能按时参加活动。解决办法：提前与专家沟通，了解原因，必要时重新邀请专家。2.问题：活动经费不足。解决办法：重新评估预算，调整经费使用，或寻求额外资金支持。3.问题：活动场地或设备不符合要求。解决办法：提前确认场地和设备，如不符合要求，及时更换或升级。五、所有应用场景：1.学院内部学术交流活动；2.与外部机构联合举办的学术交流活动；3.专题研讨会、讲座等；4.研究成果展示与交流；5.专家讲座、研讨会等。全文完。2024年度学院专家学术交流活动合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（主办单位）：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方（承办单位）：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，填写相关方名称）地址：（如有，填写相关方地址）联系人：（如有，填写相关方联系人）联系电话：（如有，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景为促进学院学术交流，提高教师和学生的学术水平，甲方决定举办2024年度学院专家学术交流活动。在此背景下，甲乙双方经友好协商，达成如下协议。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在2024年度学院专家学术交流活动中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行，达到预期效果。三、定义与解释3.1专业属于本合同中“专业属于”指甲方所涉及的学科领域、研究方向和教学领域。3.2关键词解释（1）学术交流活动：指以学术研讨、讲座、研讨会等形式，促进学术交流、提高学术水平的活动。（2）专家：指具备高级职称、丰富学术经验和较高学术造诣的专家学者。（3）活动经费：指用于举办学术交流活动的资金。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，负责学术交流活动的组织、实施和协调。（2）甲方有权对乙方提供的活动方案进行审核，并提出修改意见。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照甲方要求，制定学术交流活动方案，并报甲方审核。（2）乙方应负责学术交流活动的组织实施，确保活动顺利进行。（3）乙方应负责活动场地、设备、资料等后勤保障工作。（4）乙方应确保活动参与者的安全，并负责活动期间的纪律管理。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2024年度。5.2合同履行地点学术交流活动地点：根据活动需要确定。5.3合同履行方式乙方负责学术交流活动的组织实施，包括专家邀请、场地安排、资料准备等。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同到期；（2）甲乙双方协商一致；（3）因不可抗力等原因，导致合同无法履行。6.3终止程序合同终止前，甲乙双方应协商一致，签订终止协议。6.4终止后果七、费用与支付7.1费用构成（1）活动策划费用：包括前期调研、方案设计、专家邀请等费用。（2）专家酬金：邀请专家参与活动的费用，包括交通、住宿、餐饮等费用。（3）场地租赁费用：活动举办场地租赁费用。（4）宣传费用：活动宣传所需的印刷、广告等费用。（5）设备租赁费用：活动所需设备的租赁费用。（6）其他费用：包括但不限于资料印刷、礼品赠送等费用。7.2支付方式（1）银行转账：甲方应将费用支付至乙方指定的银行账户。（2）支票支付：甲方可开具支票支付给乙方。7.3支付时间（1）活动策划费用：在活动方案经甲方审核通过后，甲方应在5个工作日内支付。（2）专家酬金：专家参与活动结束后，乙方应在15个工作日内向甲方提交费用清单，甲方应在收到清单后5个工作日内支付。（3）场地租赁费用：在场地租赁合同签订后，甲方应在5个工作日内支付定金，余款在活动举办前15个工作日内支付。（4）宣传费用：在活动宣传材料制作完成后，甲方应在5个工作日内支付。（5）设备租赁费用：在设备租赁合同签订后，甲方应在5个工作日内支付定金，余款在活动举办前15个工作日内支付。（6）其他费用：按照双方协商一致的时间节点支付。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应注明合同编号和付款用途。（2）乙方收到费用后，应在5个工作日内向甲方开具正规发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。（2）甲方未按时提供活动所需资料的，应向乙方支付违约金，违约金为实际损失金额的百分之十。8.2乙方违约（1）乙方未按时完成活动策划的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的百分之十。（2）乙方未按时邀请专家或提供专家信息的，应向甲方支付违约金，违约金为专家酬金总额的百分之十。8.3赔偿金额和方式违约方应按照本合同约定，向守约方支付违约金。守约方有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的直接损失。九、保密条款9.1保密内容（1）甲乙双方的商业秘密；（2）活动策划方案；（3）专家名单；（4）活动经费使用情况。9.2保密期限本合同项下的保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。9.3保密履行方式（1）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；（2）对本合同项下的保密内容，仅限于工作需要的人员知悉；（3）采取必要的安全措施，确保保密内容的安全。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、动乱等社会异常事件；（3）政府政策、法规的变更；（4）其他无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，甲乙双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。（2）因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，甲乙双方应协商解决，必要时可解除合同。10.4不可抗力实例（1）因地震导致活动场地无法使用；（2）因政府政策变更导致活动无法举办；（3）因战争导致专家无法到达活动举办地。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同项下的保密内容；（2）合同项下的知识产权；（3）合同项下的违约责任。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同签订后，甲乙双方应遵守合同约定，未经对方同意，不得擅自变更合同内容。（2）甲方保留对学术交流活动的最终解释权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对活动经费使用的监督权。（2）乙方保留对活动方案和专家邀请的初步审核权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序甲乙双方如需对本合同进行修改或补充，应书面通知对方，并经双方协商一致后，以书面形式进行修改或补充。14.2修改和补充效力经甲乙双方书面同意的修改或补充，自双方签字盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互协作，共同确保学术交流活动的顺利进行。15.2协作与配合方式（1）甲方应按照合同约定提供活动所需的各项资源。（2）乙方应按照甲方要求，及时反馈活动进展情况，并积极配合甲方的各项工作。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为甲乙双方之间就2024年度学院专家学术交流活动所达成的完整协议，取代了此前双方就同一事项达成的所有口头或书面协议。16.3增减条款本合同如有增减条款，应以书面形式进行，并由双方签字盖章确认。十七、签字、日期、盖章甲方（主办单位）签字：____________________乙方（承办单位）签字：____________________其他相关方签字：____________________日期：____________________盖章：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方单位介绍及资质证明文件。2.乙方单位介绍及资质证明文件。3.专家名单及邀请函。4.活动策划方案及预算。5.场地租赁合同。6.设备租赁合同。7.宣传材料设计稿。8.费用结算清单。9.保密协议。10.不可抗力事件证明材料。11.争议解决相关文件。二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付费用：认定违约，应支付违约金。未按时提供活动所需资料：认定违约，应支付违约金。2.乙方违约：未按时完成活动策划：认定违约，应支付违约金。未按时邀请专家或提供专家信息：认定违约，应支付违约金。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.违约金：指当事人一方违约时，根据法律规定或合同约定向对方支付的一定金额的金钱。3.保密协议：指双方就保密事项达成的协议，约定保密内容、保密期限和保