2024版会议及展览服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版会议及展览服务合同本合同目录一览第一条定义与术语1.1会议1.2展览1.3服务第二条合同主体2.1甲方2.2乙方第三条服务内容3.1会议组织3.2展览策划3.3现场管理3.4技术支持第四条服务时间4.1会议时间4.2展览时间第五条服务地点5.1会议地点5.2展览地点第六条费用与支付6.1服务费用6.2支付方式6.3支付时间第七条乙方责任与义务7.1乙方责任7.2乙方义务第八条甲方责任与义务8.1甲方责任8.2甲方义务第九条保密条款9.1保密内容9.2保密期限第十条违约责任10.1违约行为10.2违约责任第十一条争议解决11.1争议范围11.2解决方式第十二条合同的变更与解除12.1变更条件12.2解除条件第十三条合同的生效、终止与续约13.1生效条件13.2终止条件13.3续约条件第十四条其他条款14.1不可抗力14.2法律适用14.3合同附件第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1会议：指由甲方主办，乙方提供会议及展览服务，邀请相关人员参加的各类会议活动。1.2展览：指由甲方主办，乙方提供会议及展览服务，展示甲方产品或形象的各类展览活动。1.3服务：指乙方根据甲方的要求，为甲方提供的会议及展览相关的一系列服务，包括但不限于会议组织、展览策划、现场管理、技术支持等。第二条合同主体2.1甲方：指与乙方签订本合同，并按照本合同约定享有乙方提供的会议及展览服务的自然人、法人或其他组织。2.2乙方：指与甲方签订本合同，并按照本合同约定向甲方提供会议及展览服务的自然人、法人或其他组织。第三条服务内容3.1会议组织：乙方负责会议的筹备、组织、实施和协调工作，包括会议议程安排、会场布置、会议资料准备、参会人员接待等。3.2展览策划：乙方负责展览的整体策划，包括展览主题确定、展览布局设计、展品准备、展览宣传等。3.3现场管理：乙方负责会议及展览现场的日常管理，包括现场布置、设施设备检查、现场安全、清洁卫生等。3.4技术支持：乙方负责会议及展览现场的技术保障，包括音响灯光、多媒体设备、网络通信等。第四条服务时间4.1会议时间：按照甲乙双方约定的时间进行，包括但不限于会议开幕、闭幕、大会报告、分组讨论等。4.2展览时间：按照甲乙双方约定的时间进行，包括但不限于展览开幕、闭幕、展览期间的服务等。第五条服务地点5.1会议地点：甲方指定的会议举办地点，包括但不限于会议室、接待室、多功能厅等。5.2展览地点：甲方指定的展览举办地点，包括但不限于展览馆、展厅、室外展区等。第六条费用与支付6.1服务费用：双方根据会议及展览的规模、难度、服务内容等因素，协商确定乙方提供的服务费用。6.2支付方式：甲方可以选择现金、转账、支票等支付方式向乙方支付服务费用。6.3支付时间：甲方应在本合同签订后的七个工作日内，向乙方支付服务费用的百分之五十作为预付款；余款在乙方完成本合同约定的服务后七个工作日内支付。第八条乙方责任与义务8.1乙方责任：8.1.1乙方应按照本合同的约定，为甲方提供专业的会议及展览服务，确保服务的质量和效果。8.1.2乙方应妥善保管甲方的资料和财产，确保甲方资料和财产的安全，不得泄露或损坏。8.1.3乙方应遵守相关法律法规和政策，不得从事违法乱纪的活动。8.2乙方义务：8.2.1乙方应在甲方要求的时间内完成本合同约定的服务，并按照甲方的要求进行服务。8.2.2乙方应配合甲方的管理和监督，接受甲方的意见和建议，及时改进和完善服务。8.2.3乙方应在合同约定的服务完成后，向甲方提供完整的服务报告和相关资料。第九条保密条款9.1保密内容：9.1.1乙方应对在合同执行过程中获得的甲方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。9.1.2保密信息包括但不仅限于商业计划、客户资料、财务数据、技术资料等。9.2保密期限：自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第十条违约责任10.1违约行为：10.1.1任何一方违反本合同的约定，未能履行或未能完全履行本合同的义务，均视为违约。10.1.2乙方如未能按照约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方支付违约金。10.2违约责任：10.2.1违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体数额按照双方约定或者守约方实际损失计算。10.2.2违约方还应承担因此给守约方造成的其他损失和费用。第十一条争议解决11.1争议范围：11.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.1.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条合同的变更与解除12.1变更条件：12.1.1甲乙双方同意并签订书面变更协议，可以变更本合同的部分或全部内容。12.1.2变更协议应当明确变更的内容、变更的期限以及双方的权利义务。12.2解除条件：12.2.1在合同履行过程中，发生不可抗力等特殊情况，影响合同的履行，经甲乙双方协商一致，可以解除本合同。12.2.2解除合同的，双方应当根据合同履行情况，互相返还已收到的对方支付的款项，并结算相关费用。第十三条合同的生效、终止与续约13.1生效条件：13.1.1本合同自甲乙双方签字或者盖章之日起生效。13.1.2本合同的生效，以甲方支付预付款为条件。13.2终止条件：13.2.1本合同在履行期限内，因履行完毕而终止。13.2.2本合同在履行期限内，经甲乙双方协商一致，可以提前终止。13.3续约条件：13.3.1在本合同终止后，甲乙双方如需继续合作，应签订新的合同，并明确新的合同期限、服务内容、费用等事项。第十四条其他条款14.1不可抗力：14.1.1因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。14.1.2受影响的一方应采取合理措施减轻损失，并尽最大努力继续履行本合同。14.2法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.3合同附件：本合同附件包括但不仅限于会议及展览方案、服务费用明细、设备清单等，附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议及展览方案详细描述会议及展览的主题、目标、时间、地点、预期效果等内容，包括具体的议程安排、展区布局设计、展品准备等。附件二：服务费用明细详细列出乙方为甲方提供会议及展览服务所需的各项费用，包括人员费用、设备租赁费用、物料采购费用等，并明确费用的计算方式和支付时间。附件三：设备清单详细列出乙方在会议及展览现场所需使用的设备，包括音响灯光设备、多媒体设备、网络通信设备等，并注明每项设备的品牌、型号、数量和用途。附件四：乙方工作人员名单列出乙方在会议及展览现场工作的人员名单，包括工作人员的姓名、职务、联系方式等信息。附件五：保密协议详细描述乙方需要保密的甲方信息，包括商业秘密、技术秘密、市场信息等，并明确保密期限和违约责任。附件六：会议及展览现场布置效果图提供会议及展览现场的布置效果图，包括会场布置、展区布局、展示道具等，以直观展示现场效果。附件七：技术支持服务说明详细描述乙方提供的技术支持服务内容，包括音响灯光保障、多媒体设备操作、网络通信保障等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照约定时间、质量完成服务。2.乙方未能妥善保管甲方的资料和财产，导致资料和财产泄露或损坏。3.乙方违反相关法律法规和政策，从事违法乱纪的活动。4.甲方未能按照约定时间支付服务费用。5.甲方未能配合乙方的管理和监督，不接受乙方的意见和建议。违约责任认定标准：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体数额按照双方约定或者守约方实际损失计算。2.违约方还应承担因此给守约方造成的其他损失和费用。示例说明：如果乙方未能按照约定时间完成会议及展览服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并且乙方还需要承担因延迟服务导致的甲方额外损失，如差旅费、住宿费等。说明三：法律名词及解释：1.会议：指由甲方主办，乙方提供会议及展览服务，邀请相关人员参加的各类会议活动