2025年档案信息安全管理制度（2篇）

2025年档案信息安全管理制度第一章总则第一条目的为强化档案信息保密工作，确保档案信息的权威性、完整性和可靠性，保护档案信息的安全，以及保障其合法使用，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于所有涉及档案信息收集、处理、存储、传输等操作的单位和个人，包括档案管理机构和档案工作人员。第三条安全责任1.档案管理机构是档案信息安全的责任主体，负责组织和实施档案信息安全工作，确保信息的安全和合法使用。2.档案工作人员是执行者，应按照规定的安全要求承担档案信息安全责任。第四条安全管理原则1.遵守法律法规，严格遵循国家关于档案信息安全的法律法规。2.实施风险管理，识别、评估和控制档案信息安全风险。3.明确安全责任，确保档案管理机构和工作人员各负其责。4.保障信息合规，确保档案信息的合法、正当、有序、规范使用。5.依靠技术保障，采取适当技术手段确保档案信息的安全。第二章档案信息的收集、处理和存储安全第五条档案信息的收集1.收集工作须符合法律法规和相关规定，通过合法授权和手段进行。2.档案信息来源需真实、准确、完整、合法，并明确责任人。3.相关人员对收集的档案信息负有保密义务，不得擅自泄露或非法使用。第六条档案信息的处理1.处理工作应遵循相关规定，仅限授权人员进行。2.处理过程应全程记录，包括处理人员、时间、结果等信息。第七条档案信息的存储1.存储措施应安全可靠，包括防火防水、防盗等措施。2.存储设备需定期检查维护，确保设备正常运行和安全性。第三章档案信息的传输和共享安全第八条档案信息的传输1.传输应使用安全通信渠道，禁止非法渠道。2.传输过程需加密处理，确保信息安全性。3.接收方需验证发送方身份和信息完整性，妥善处理接收的档案信息。第九条档案信息的共享1.共享须遵守相关规定，仅在获得合法授权时进行。2.确保接收方具备相应安全保障措施，包括技术手段和管理制度。3.记录共享时间、方式、接收方等相关信息，并及时更新记录。第四章档案信息的安全保护第十条档案信息的权限管理1.建立权限管理制度，明确权限分配和管理责任。2.工作人员应按权限制度操作，确保档案信息的安全和合法使用。第十一条档案信息的备份和恢复1.制定备份和恢复计划，定期进行备份和恢复工作。2.备份和恢复应存放在安全地点，确保备份和恢复的有效性和安全性。第十二条档案信息的日志管理1.建立日志管理制度，记录档案信息的操作信息、访问信息等。2.日志记录应真实、完整、不可篡改，存放在安全可靠的地方。第五章档案信息的安全检查和处置第十三条档案信息的安全检查1.定期进行安全检查，包括存储设备、传输设备等的安全性检查。2.专人进行安全检查，记录检查情况，及时处理安全问题。第十四条档案信息的安全处置1.对损坏、过时、无法修复或不再需要的档案信息，应进行安全处置，如销毁、清除等。2.档案信息的安全处置应按相关规定进行，记录处置的时间、方式、结果等信息。第六章法律责任第十五条违反本规定的行为，将依法承担相应法律责任，包括行政处罚、刑事责任等。第七章附则第十六条本规定自____年xx月xx日起实施。第十七条本规定由xx负责解释。第十八条本规定解释权归xx所有。2025年档案信息安全管理制度（二）一、机密性保护措施：1.对档案信息实施等级划分，明确各类信息的保密级别。2.确立存储与传输档案信息的安全标准，采用加密技术及访问控制等安全措施。3.实施权限管理制度，合理分配不同用户的访问权限。4.建立内部人员访问审计机制，定期审核权限使用情况，确保合规性。二、完整性保护措施：1.构建档案信息的备份与恢复体系，以防系统故障或意外事件导致的信息丢失。2.设置安全审计与日志记录功能，防范非法篡改或破坏行为，并追踪信息修改历史。3.实行授权管理机制，确保仅授权人员有权修改档案信息。三、可用性保护措施：1.保障档案信息在存储、传输及使用过程中的安全，防范病毒、黑客攻击等风险。2.定期对系统与设备进行安全检测与漏洞修补，确保系统稳定运行。3.制定紧急事件响应机制，以便在遭遇系统故障或安全事件时迅速恢复服务。四、规范性要求：1.明确档案信息安全管理责任制，界定各级管理人员与操作人员的职责范围。2.建立培训与教育体系，提升员工的安全意识与技能水平。3.设立监督与检查机制，定期对安全管理制度的执行情况进行评估与