办公室物资管理制度范例（2篇）

办公室物资管理制度范例一、制度目标本规定旨在规范办公室物资的申请、使用、归还等管理流程，以确保物资的有效利用和妥善保管，提升办公效率，保障工作的顺利开展。二、适用范围本制度适用于公司全体职员，涵盖所有办公区域内的物资管理。三、申请与归还1.物资申请(1)员工在申请物资前需填写申请表，明确物资种类、用途、数量等信息。(2)部门主管应对物资申请进行审核，并在申请表上签字确认。(3)审核通过的申请表应交由物资管理员办理领取手续。(4)物资管理员根据申请表发放相应物品，并将发放记录登记在册。2.物资归还(1)使用完毕的物资应在规定时间内归还。(2)员工需妥善保管物资，如有损坏或遗失，须按原价的____%进行赔偿。(3)物资归还时，员工需填写归还登记表，并交由物资管理员核对。(4)物资管理员确认无误后，签字确认归还记录，并存档备查。四、物资使用与维护1.物资使用(1)员工应按照使用说明正确使用物资，不得擅自调整或改动。(2)物资仅供工作使用，禁止私自带离公司。(3)如需将物资外借，需经过部门主管和物资管理员的批准，并签订外借协议。2.物资维护(1)员工应做好物资的日常维护工作，包括定期清洁、检查等。(2)如发现物资损坏或故障，应立即报告给物资管理员，由其负责维修或更换。五、报废与更新1.物资报废(1)对于无法修复的物资，应及时报废处理。(2)报废物资需填写报废申请表，经过部门主管和物资管理员审核后确认。(3)报废物资由物资管理员负责处理，记录报废情况，并进行销毁或回收。2.物资更新(1)根据物资的使用寿命和需求，适时进行物资更新。(2)部门主管需提前提出物资更新申请，包括更新理由和预算，并经物资管理员审核后确认。(3)物资管理员负责执行更新计划，同时需做好原有物资的清理工作。六、违规与处罚1.物资滥用(1)禁止将物资用于非工作相关活动。(2)若发现物资滥用，将视情况给予警告、扣减绩效、扣发工资等相应处罚。2.物资遗失或损坏(1)员工应报告物资遗失或损坏情况，并承担相应赔偿责任。(2)遗失物品按原价____%的标准赔偿，损坏物品按实际维修费用赔偿。七、监督与改进1.监督机制(1)物资管理员负责对物资的申请、使用、归还等进行监督。(2)部门主管需对本部门员工的物资管理情况进行监督。2.改进措施(1)物资管理员应定期进行物资盘点和核对，发现问题及时提出改进建议。(2)部门主管应及时处理物资申请及归还事宜，以促进物资管理的规范化。八、其他条款1.本制度由物资管理员负责执行，并根据实际情况进行调整和优化。2.对于本制度未涵盖的情况，由物资管理员或上级领导根据具体情况做出决定。以上即为本公司的办公室物资管理制度，敬请所有员工严格遵守，共同维护办公物资的安全与规范管理。办公室物资管理制度范例（二）第一章总则第一条为建立规范的办公室物资管理制度，提升物资使用效率，特制定本规定。第二条本规定适用于办公室内所有物资的管理与使用。第三条办公室物资涵盖办公设备、文具、劳保用品等各类物品。第四条管理物资应秉持公平、公正、公开及高效的基本原则。第五条物资管理应遵循经济、安全与环保的准则。第六条所有物资管理行为必须依法合规，禁止滥用、浪费或私自处置。第七条办公室需设立专职人员负责物资管理，明确其职责与权限。第八条应建立物资管理台账，详细记录物资的入库、出库、盘点及核实情况。第二章物资采购管理第九条物资采购需根据实际工作需求，提前制定采购计划。第十条采购过程应遵循既定程序，确保公开、公平、公正的执行。第十一条优先选择质量优良、价格合理且服务良好的供应商进行采购。第十二条应注重资源节约，避免重复采购和浪费现象。第十三条采购行为需向相关部门报备，并按需使用，禁止私自调拨。第三章物资领用管理第十四条领用办公室物资需填写申请表，并经上级批准。第十五条领用应按需进行，不得超额领用或擅自领取已备案物资。第十六条领用过程需经过确认并做好记录，确保物资使用情况可追溯。第十七条领用后物资应妥善保管和使用，防止丢失、损坏或滥用。第十八条物资临时调拨或报废需按规办理，经批准后方可执行。第四章物资管理责任第十九条办公室应设立专门的物资管理人员，负责物资的日常管理与使用。第二十条物资管理人员应熟悉相关法律法规，严格履行管理职责。第二十一条物资管理人员需定期盘点检查，对发现的问题及时处理。第二十二条应做好相关记录与报告，确保物资使用情况的透明度和规范性。第五章法律责任第二十三条违反本规定的行为，将依法给予相应的