合同管理办法与审批流程规定

合同管理办法与审批流程规定TOC\o"1-2"\h\u5019第一章合同管理总则 1184751.1合同管理目的与范围 195561.2合同管理原则 126749第二章合同起草与审查 2280362.1合同起草要求 260442.2合同审查流程 216320第三章合同审批权限 377413.1审批权限划分 3244403.2特殊合同审批 38542第四章合同签订与执行 3142994.1合同签订流程 3227984.2合同执行监督 37141第五章合同变更与解除 488925.1合同变更程序 461595.2合同解除条件 429374第六章合同纠纷处理 4271816.1纠纷处理原则 418236.2纠纷处理流程 46522第七章合同档案管理 535927.1档案管理要求 5143187.2档案查阅与保管 517465第八章附则 5243968.1办法解释与修订 5298008.2生效日期 5第一章合同管理总则1.1合同管理目的与范围合同管理的目的在于规范公司合同的签订、履行和管理，防范合同风险，维护公司的合法权益。其范围涵盖公司各类业务活动中所涉及的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。合同管理应贯穿于合同的全过程，从合同的起草、审查、审批、签订、履行、变更、解除到纠纷处理和档案管理等各个环节，都应进行有效的管理和控制。1.2合同管理原则合同管理应遵循以下原则：合法性原则，合同的签订和履行必须符合国家法律法规和政策的规定，不得违反法律法规的强制性规定。平等自愿原则，合同双方应在平等、自愿的基础上进行协商，不得强迫或变相强迫对方签订合同。诚实信用原则，合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同，不得隐瞒真实情况或提供虚假信息。风险防范原则，合同管理应注重风险的防范和控制，对合同中的风险因素进行充分的评估和分析，并采取相应的风险防范措施。效益原则，合同管理应注重合同的经济效益，在保证合同合法、有效的前提下，力求实现公司利益的最大化。第二章合同起草与审查2.1合同起草要求合同起草应由具有相关专业知识和经验的人员负责，保证合同内容的准确性、完整性和合法性。合同起草应明确合同的主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。合同起草应使用规范的语言和格式，避免使用模糊、歧义的词汇和语句。合同文本应结构清晰、逻辑严密、条款完备。在起草合同过程中，应充分考虑合同履行过程中可能出现的各种情况，并在合同中做出相应的约定。2.2合同审查流程合同审查应由专业的法律人员和相关业务部门共同进行。审查内容包括合同的合法性、完整性、有效性、风险性等方面。法律人员主要审查合同的法律条款，如合同的主体资格、合同的形式和内容是否符合法律法规的规定、违约责任和争议解决方式是否合法合理等。相关业务部门主要审查合同的业务条款，如合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式等是否符合业务需求和实际情况。合同审查应形成书面审查意见，明确指出合同中存在的问题和风险，并提出相应的修改建议。合同起草人员应根据审查意见对合同进行修改和完善，保证合同的质量和合法性。第三章合同审批权限3.1审批权限划分根据合同的性质、金额和重要程度，将合同审批权限划分为不同的级别。一般来说，合同审批权限分为一般合同审批权限和重大合同审批权限。一般合同审批权限由相关业务部门负责人和主管领导进行审批。重大合同审批权限由公司高层领导进行审批。具体的审批权限划分应根据公司的实际情况和管理要求进行确定，并在公司内部进行明确的规定和宣传。3.2特殊合同审批对于一些特殊类型的合同，如涉外合同、涉及重大知识产权的合同、涉及重大资产重组的合同等，应根据其特殊性制定相应的审批流程和审批要求。特殊合同的审批应由专业的法律人员、财务人员和相关业务部门共同参与，进行充分的论证和评估。审批过程中应注重对合同风险的分析和防范，保证公司的利益不受损害。第四章合同签订与执行4.1合同签订流程合同签订前，应保证合同已经经过了充分的审查和审批，合同内容已经得到了双方的认可和同意。合同签订应由法定代表人或其授权代表进行签字，并加盖公司公章。签订后的合同应及时送达对方当事人，并要求对方当事人签字盖章后返回。合同签订后，应及时将合同副本分送相关部门和人员，以便于合同的履行和管理。4.2合同执行监督合同执行过程中，相关业务部门应负责对合同的履行情况进行监督和检查，保证合同双方按照合同约定履行各自的义务。监督内容包括合同的履行进度、履行质量、款项支付等方面。如发觉合同履行过程中存在问题，应及时采取措施进行解决，避免问题的扩大和影响合同的履行。同时应建立合同执行情况的报告制度，定期向上级领导和相关部门报告合同的履行情况，以便于及时掌握合同的执行情况和进行决策。第五章合同变更与解除5.1合同变更程序合同变更应遵循一定的程序和要求。应由合同双方协商一致，达成变更合同的意向。应签订书面的合同变更协议，明确变更的内容和条款。合同变更协议应经过双方的签字盖章后生效。在变更合同过程中，应注意对原合同中未变更部分的继续履行，避免因变更合同而影响原合同的履行。5.2合同解除条件合同解除应符合法定或约定的条件。法定解除条件包括因不可抗力致使不能实现合同目的、在履行期限届满前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务、当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行、当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的等。约定解除条件则由合同双方在合同中自行约定。当合同解除条件成就时，当事人可以解除合同。解除合同应通知对方，合同自通知到达对方时解除。第六章合同纠纷处理6.1纠纷处理原则合同纠纷处理应遵循以下原则：及时处理原则，一旦发生合同纠纷，应及时采取措施进行处理，避免纠纷的扩大和影响公司的正常经营活动。合法处理原则，合同纠纷处理应符合国家法律法规和政策的规定，不得违反法律法规的强制性规定。协商解决原则，合同纠纷处理应首先通过协商的方式进行解决，尽量避免通过诉讼或仲裁等方式解决纠纷，以维护双方的合作关系。维护公司利益原则，合同纠纷处理应注重维护公司的合法权益，保证公司的利益不受损害。6.2纠纷处理流程当发生合同纠纷时，相关业务部门应及时向公司领导报告，并提供相关的证据和资料。公司应组织专业的法律人员和相关业务部门对纠纷进行分析和评估，制定相应的纠纷处理方案。纠纷处理方案可以包括协商解决、调解解决、仲裁解决或诉讼解决等方式。在选择纠纷处理方式时，应根据纠纷的性质、金额和影响等因素进行综合考虑。如果选择协商解决或调解解决，应积极与对方当事人进行沟通和协商，争取达成和解协议。如果协商或调解不成，应根据合同约定的仲裁条款或法律规定，向仲裁机构或人民法院提起仲裁或诉讼。第七章合同档案管理7.1档案管理要求合同档案管理应遵循规范化、标准化的要求，保证档案的完整性、准确性和安全性。合同档案应包括合同文本、合同审批文件、合同履行过程中的相关文件和资料、合同变更和解除的相关文件和资料、合同纠纷处理的相关文件和资料等。合同档案应按照合同编号进行分类整理，建立档案目录，并进行妥善的保管。7.2档案查阅与保管合同档案的查阅应严格按照公司的档案管理制度进行，查阅人应填写查阅申请表，经批准后进行查阅。合同档案的保管应采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，保证档案的安