数据安全与个人隐私保护管理制度

数据安全与个人隐私保护管理制度第一章总则第一条目的为了保护企业数据的安全和员工的个人隐私，规范数据处理与使用行为，确保企业运营的正常进行，订立本管理制度。第二条适用范围本管理制度适用于公司内部全部员工、顾问和合作伙伴，涉及公司全部数据和个人隐私的处理和使用。第三条基本原则公司在处理和使用数据时，遵从以下基本原则：1.合法合规：遵守国家相关法律法规和政策规定，确保数据处理和使用的合法合规性；2.保密性：确保数据的保密性，防止数据泄露和欠妥使用；3.完整性：确保数据的完整性，防止数据被窜改或损坏；4.可用性：确保数据的可用性，防止数据丢失或无法访问；5.共享和授权：在符合法律法规和政策规定的前提下，实现数据共享和授权。第二章数据收集与处理第四条数据收集原则数据收集必需遵守法律法规和合同商定，获得数据主体的明确同意；数据收集仅限于与业务相关的合法目的；数据收集应当尽量采用匿名方式，最小化收集个人敏感信息；数据收集不得误导、诳骗或胁迫数据主体。第五条数据处理原则数据处理必需遵守法律法规和合同商定，确保数据的合法性和合规性；数据处理仅限于与业务相关的合法目的，在未经数据主体明确同意的情况下，不得超出合法目的范围；数据处理过程中应当采取必需的技术和组织措施，保护数据的安全、完整和保密；数据处理应当及时、准确地处理数据主体的恳求和看法。第三章数据存储与传输第六条数据存储安全公司应当建立合理的数据存储架构，确保数据的安全和可靠性；公司应当订立数据备份和恢复策略，确保数据不受损失和丢失；数据存储设备和系统应当定期进行安全评估和检查，保持设备和系统的完整性和安全性；数据存储设备和系统应当采取必需的防护措施，防止未经授权的访问和窜改。第七条数据传输安全在数据传输过程中，应当采用加密等安全措施，防止数据被截取、窃取或窜改；数据传输通道和设备应当进行定期检查和维护，确保通道和设备的安全性；在互联网环境下进行数据传输时，应当使用安全的传输协议和加密算法，确保数据的安全性。第四章个人隐私保护第八条个人隐私保护原则公司应当严格保护员工个人隐私，不得非法收集或使用员工的个人信息；公司应当告知员工其个人信息的收集目的、范围及使用方式，并经过合法、正当和必需的程序取得员工的明确同意；公司应当采取适当的技术和组织措施，保护员工个人信息的安全和保密。第九条个人信息的收集和使用公司收集和使用员工个人信息应当遵守相关法律法规和政策规定，合法、正当、必需，并只限于为沟通、管理、培训、职权行使等合法用途；公司不得将员工个人信息泄露或供应给未经许可的第三方；公司应当对员工个人信息进行严格的权限管理和访问掌控，仅限于需要知情和操作的人员方可访问。第十条个人信息的安全保护公司应当建立健全的个人信息安全管理制度，确保员工个人信息的安全性和保密性；公司应当采取技术和组织措施，防止员工个人信息被非法取得、使用、披露或者窜改；公司应当对员工个人信息进行定期的安全评估和检查，及时修复和防范安全漏洞。第五章惩罚措施第十一条违规处理对于违反本管理制度的行为，公司将依照相关法律法规和合同商定，依法进行处理，包含但不限于警告、停职、开除等；对于有意泄露、窜改、盗用数据或滥用个人信息的行为，公司将依照法律法规和合同商定，追究民事、行政或刑事责任。第六章附则第十二条监督与管理公司应当建立健全数据安全与个人隐私保护的监督管理机制，确保管理制度的有效执行；公司将定期进行数据安全与个人隐私保护相关培训，提高员工的安全意识和保密本领；公司鼓舞员工乐观参加数据安全和个人隐私保护的工作，供应相关反馈和建议。第十三条生效本管理制度自发布之日起生效，并停止以前的相关制度。第十四条解释权本管理制度的解释权归公司负责人全部，公司负责人有权