进出口与海外分公司管理制度

进出口与海外分公司管理制度1.前言为加强企业进出口业务及海外分公司的管理，提高公司整体运营效率和国际竞争力，订立本进出口与海外分公司管理制度。该制度适用于全部公司相关部门和人员，包含但不限于进出口业务部门、海外分公司以及其他相关部门和人员。2.进出口管理2.1申请与审批2.1.1进口申请：各部门如有进口需求，应向进出口业务部门提出进口申请。申请内容包含但不限于进口商品名称、数量、规格、产地、价格等相关信息。进出口业务部门收到申请后，依据实际情况进行初步评估和审核，必需时向相关部门征求看法。经审核通过后，由进出口业务部门进行进口许可申请。2.1.2出口申请：各部门如有出口需求，应向进出口业务部门提出出口申请。申请内容包含但不限于出口商品名称、数量、规格、目的地、价格等相关信息。进出口业务部门收到申请后，依据实际情况进行初步评估和审核，必需时向相关部门征求看法。经审核通过后，由进出口业务部门进行出口许可申请。2.1.3审批权：对于一般的进出口申请，进出口业务部门拥有审批权。对于特殊情况，涉及高风险或大规模交易的申请，需由公司高层领导审批。各部门应乐观搭配供应相关资料，并在规定时间内反馈申请结果。2.1.4进出口合同：全部进出口业务必需签订正式合同。合同内容应明确商品名称、数量、价格、质量标准、交付方式、结算方式、违约责任等条款。合同签订后，各部门应确保严格依照合同商定履行，不得私自更改合同内容。2.2进口采购与供应商管理2.2.1供应商筛选：进出口业务部门应建立供应商管理体系，依据公司的需求，对潜在供应商进行全面评估，包含但不限于供应商的信誉度、生产本领、产品质量、售后服务等方面。选择合适的供应商，确保其符合公司要求，并与之签订正式的采购合同。2.2.2采购流程：各部门在进行进口采购时，应依照公司规定的采购流程进行操作，包含但不限于参数确认、询价、比价、报批、采购合同签订等环节。采购人员应做到公正、透亮，确保采购过程合规、合法。2.2.3供应商绩效评估：对于已合作的供应商，进出口业务部门应定期进行供应商绩效评估，评估内容包含但不限于产品质量、交货时间、售后服务等。评估结果作为供应商管理和采购决策的紧要依据。2.3出口销售与客户管理2.3.1客户开发：进出口业务部门应乐观开拓海外市场，找寻潜在客户。在选择客户时，应依据公司的战略定位和市场需求进行评估，确保客户符合公司的战略目标和商业伦理要求。2.3.2销售合同：与海外客户进行出口销售时，应签订正式的销售合同。销售合同内容应明确产品名称、数量、价格、交付方式、支出方式、售后服务等条款。合同签订后，各部门应确保严格依照合同商定履行，不得私自更改合同内容。2.3.3客户维护与售后服务：为确保客户满意度和客户关系的长期稳定，进出口业务部门应建立客户维护机制，并供应及时、有效的售后服务。对于投诉和问题反馈，各部门应乐观解决，并及时向客户供应反馈和解决方案。3.海外分公司管理3.1成立与审批3.1.1分公司成立：公司决议成立海外分公司时，应经过合法程序，包含但不限于提交申请、报批、审批等环节。成立海外分公司前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保分公司的可行性和可连续发展。3.1.2分公司业务计划：成立海外分公司后，分公司应订立认真的业务计划，包含但不限于市场定位、产品规划、销售策略、财务预算等。业务计划应经过总部审批并定期进行评估和调整。3.2分公司运营管理3.2.1人员管理：海外分公司应建立完善的人员管理制度，包含但不限于人员招聘、岗位设置、薪酬福利、绩效评估、培训发展等方面。各部门应确保人员的合理配置和良好的工作氛围，提高员工的工作效率和满意度。3.2.2资金管理：海外分公司在运营过程中，应依据实际情况订立资金管理制度，包含但不限于资金调拨、现金管理、汇率风险管理等。分公司应确保资金的合理使用和安全性，提高资金的利用效率。3.2.3经营风险管理：海外分公司应建立健全的风险管理体系，包含但不限于市场风险、法律风险、经营风险等方面。分公司应及时关注市场变动和风险情况，采取必需的措施进行风险掌控和应对。4.其他规定4.1知识产权保护：公司不得侵害他人的知识产权，包含但不限于专利、商标、著作权等。各部门应加强对知识产权的保护意识和管理，遵守国际和相关国家的知识产权法律法规。4.2信息安全保护：进出口业务和海外分公司的相关信息应严格保密，不得泄露给未经授权的人员或机构。各部门应订立认真的信息安全管理制度，包含但不限于信息收集、存储、传输、销毁等方面，加强对信息安全的保护和管理。4.3违规违纪处理：对于违反本制度规定的行为，公司将依据情节轻重采取相应的处理措施，包含但不限于口头警告、书面警告、责令改正、罚款、停职、开除等。4.4修改与解释：本制度的修改和解释权归公司全部，并由公司的相关部门负责实施和解释，各部门应及时关注和遵守本制度的最新版本。5.结语本进出口与海外分公