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文档简介

规范采购与供应商管理制度一、目的与适用范围为规范企业的采购行为，提高采购效率，保障采购品质，加强与供应商的合作关系，订立本规章制度。本制度适用于企业内部全部与采购和供应商有关的部门和员工。二、术语定义采购：指企业通过购买商品、服务或设备以满足业务需求的行为。供应商：指企业与其合作的供货商、承包商或服务供应商。采购文件：指包含招标文件、询价单、合同等采购相关的书面文件。供应商评估：指对供应商进行综合评价和审核的过程。三、采购流程管理决策与计划采购需求由各部门提出，并由采购部门负责审批和确认。采购计划应提前订立，并依据需求量、预算等要素进行合理布置。供应商选择采购部门应依据需求编制供应商名单，供应商应符合以下条件：具备合法资质和经营许可证；具备良好的信誉和声誉；能够供应符合质量标准和技术要求的产品或服务；具备稳定的生产本领和供货本领；价格合理、合理透亮的供应商。采购方式采购部门可依据实际情况选择适合的采购方式，包含：竞争性招标：适用于高价值、较多而杂的采购项目；邀请招标：适用于中小型采购项目；询价：适用于小额、常规性的采购项目。采购文件采购部门应编制完整、准确的采购文件，包含：采购公告或邀请函；技术规格书或产品清单；合同草案或授权书。供应商评估与选择采购部门应建立供应商评估机制，评估供应商的本领和绩效。评估要素包含：资金实力、质量管理、服务本领、响应速度及售后支持等。评估结果应由采购部门和相关部门共同决策，选择合格供应商。合同签订与履约采购部门与供应商签订合同，并确保合同内容准确明确。双方应共同履行合同义务，定期进行合同履行评估。四、供应商管理供应商管理范围供应商管理包含但不限于选择、评估、合同签订、履约、考核等环节。各部门应依照采购部门的要求，搭配完成供应商管理相关工作。供应商准入管理采购部门应建立供应商准入的评审程序，包含评估供应商的信誉、资质、技术实力等方面的要求。供应商绩效评估与考核采购部门应定期对供应商的绩效进行评估和考核，考核结果应纳入供应商绩效评估系统中。绩效评估包含但不限于：交货按时率、产品质量、售后服务等。绩效考核结果将视情况作为供应商合作续签、合同调整或停止的依据。供应商信息管理与共享采购部门应建立完善的供应商信息管理系统，包含供应商基本信息、评估结果等。供应商信息应及时更新和共享，以利于各部门更好地了解供应商情形，开展业务合作。五、违规处理与激励机制供应商违规处理如发现供应商存在恶意违规行为，采购部门应立刻采取相应措施处理，并记录供应商的不良记录。多次违规的供应商将被列入黑名单，不得连续合作。员工奖惩机制企业应建立员工奖惩机制，对于乐观参加供应商管理、提升供应链管理水平的员工进行嘉奖；对于违反规章制度、失职渎职、泄露商业机密等不良行为的员工进行惩罚。六、相关制度采购合同管理制度供应商审计管理制度七、附则本制度自颁布之日起生效，对于之前已经签订的合同，不受本规定的管束。本制度的解释权归企业全部，如有需要可依据实际情况进行修订和增补。本制度的修改和增补应由企业内部相

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