会计差旅报销流程培训

会计差旅报销流程培训演讲人：日期：目录差旅报销概述差旅前准备与申请差旅费用记录与整理报销申请提交与审核环节常见问题解答与案例分析政策法规与内部制度学习CATALOGUE01差旅报销概述CHAPTER差旅报销定义差旅报销是指企业员工因公出差所产生的费用，经过企业内部审核后，按照相关规定和标准进行报销的过程。差旅报销目的保障企业员工因公出差的合法权益，规范企业差旅费用管理，提高企业财务透明度。差旅报销定义与目的企业根据自身实际情况，制定差旅费用报销政策，明确报销范围、标准、流程等。报销政策包括交通费、住宿费、伙食补助、公杂费等各项费用开支标准，以及不同级别员工的报销标准。报销标准报销政策与标准简介差旅报销流程能够规范企业员工因公出差的费用管理，避免出现费用浪费和滥用的情况。规范管理通过差旅报销流程，企业可以合理控制差旅费用，降低企业运营成本。控制成本差旅报销流程的规范化和自动化，可以提高企业员工的报销效率，减少报销周期。提高效率报销流程重要性01020302差旅前准备与申请CHAPTER出差申请员工需提前向部门经理提交出差申请，包括出差事由、目的地、时间等。审批流程部门经理对出差申请进行审批，如同意则签字确认，并报送财务部门备案。出差申请及审批流程预算制定根据出差目的地、时间、住宿标准等，制定合理的出差预算。费用预估对出差期间可能产生的费用进行预估，如交通费、住宿费、餐费等。预算制定与费用预估选择符合公司规定的交通工具，并提前预定票务。交通工具预定住宿预定注意事项选择符合公司住宿标准的酒店，并提前预定房间，确保住宿安全舒适。出差期间需注意个人财物安全，遵守当地法律法规，保持良好的企业形象。预定交通工具与住宿注意事项03差旅费用记录与整理CHAPTER在费用发生时立即进行记录，确保数据准确无误。实时记录将费用按照交通、住宿、餐饮等类别进行分类记录。分类清晰确保每笔费用都有相应的凭证，如发票、收据等。凭证齐全费用发生时的记录方法010203在差旅过程中随时收集产生的票据，避免丢失或遗漏。及时收集将票据按照时间顺序或类别进行整理，便于后续报销和审核。整理规范去除与差旅无关的票据，如个人消费票据等。剔除无效票据票据收集、整理要求及技巧扫描存档为每次差旅建立独立的文件夹，将相关票据和记录存放在一起。建立文件夹备份重要数据将电子化存储的数据进行备份，以防数据丢失或损坏。将纸质票据扫描成电子版，便于存储和查询。电子化存储和备份建议04报销申请提交与审核环节CHAPTER提交时间差旅结束后一周内提交报销申请。提交途径通过公司内部报销系统提交电子报销申请。提交报销申请的时间节点和途径费用报销单、原始发票、出差审批单、行程单等。必备材料报销单需填写完整、准确，发票需真实、合法、有效，出差审批单需经领导审批签字，行程单需清晰、详细。格式要求必备材料清单及格式要求由财务部门对报销申请进行初审，再由审批人进行审批，最后由出纳进行支付。审核流程符合公司差旅费用报销标准，费用合理、真实、有效。审核标准初审1-2个工作日，审批1-3个工作日，支付1个工作日。审核时限审核流程、标准及时限说明05常见问题解答与案例分析CHAPTER报销过程中常见问题解答报销票据要求差旅费用必须提供正规发票或收据，如火车票、机票、住宿费等。报销标准不同级别员工、不同出差地点对应不同的差旅费用报销标准。报销流程员工需填写差旅报销单，经上级审批后，提交财务部门审核报销。报销时间差旅费用需在出差结束后一定时间内报销，逾期将不予受理。案例三审批流程不完整：某员工差旅报销单未经上级审批或审批人签字不全，导致报销流程受阻。案例一票据不合规：某员工提供的部分发票为假发票或过期发票，导致无法报销。案例二超标准报销：某员工出差期间住宿费用超出公司规定标准，超出部分未获报销。典型错误案例剖析避免问题出现的建议提前了解报销标准和流程员工在出差前应了解公司的差旅费用报销标准和流程，确保按规定执行。保留正规发票和收据员工在出差过程中应妥善保管正规发票和收据，以便报销时使用。合理安排差旅费用员工应根据出差地点和时长，合理安排差旅费用，避免不必要的浪费。严格按照审批流程执行员工应按照规定流程提交差旅报销单，并确保审批人签字完整，以便顺利报销。06政策法规与内部制度学习CHAPTER了解增值税法对差旅费用的相关规定，如可抵扣的进项税额、税率等。增值税法规定掌握企业所得税法对差旅费用的税前扣除标准和要求。企业所得税法规定了解国家对公务员出差的住宿、交通、伙食等费用的标准和规定。公务出差管理规定国家相关财税政策法规解读010203公司内部差旅报销制度学习报销流程与时间掌握公司内部差旅费用报销的具体流程和时间要求。报销凭证要求了解公司要求的报销凭证种类、格式及内容要求。差旅费用分类与标准熟悉公司制定的差旅费用分类及各项费用的报销标准。遵守制度的重要性强调遵守国家财税法规和公司差旅报销制度的重要