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文档简介

律师事务所收案制度档模版一、案件受理范围1.诉讼案件:涵盖民事、刑事及行政诉讼案件。2.非诉讼案件:包括咨询、仲裁、调解及涉外案件等。二、受理标准1.律师需具备有效的执业资格证书。2.案件需在事务所律师的执业领域内。3.当事人需提供相关证据及材料。三、案件处理流程1.初步咨询与筛选(1)当事人进行咨询,表达案件情况和律师服务需求。(2)核实当事人身份及案件基本信息,初步评估案件性质。(3)对案件进行初步筛选,判断是否符合受理标准。(4)向当事人说明律师服务方式及费用。2.委托与案件登记(1)当事人与事务所签订委托合同。(2)收集并整理相关证据和材料。(3)填写并提交案件登记表。(4)将案件信息录入事务所管理系统。3.律师指派与调度(1)根据案件性质和律师专业背景,指定合适律师负责。(2)律师接受指派后,与当事人商定面谈时间及地点。4.面谈与调查取证(1)律师与当事人进行深入面谈,了解案件详情和当事人意愿。(2)律师进行调查取证,收集更多证据材料。(3)律师向当事人提供法律意见和建议。5.制定代理方案与申请文件(1)律师根据案情制定代理方案和诉讼策略。(2)制作相关申请文件和诉状。(3)与当事人沟通并确认方案。6.代理诉讼或仲裁(1)律师代表当事人参与诉讼或仲裁程序。(2)律师参与庭审、调解、仲裁等环节。(3)根据案件进展调整诉讼策略,与当事人保持沟通。7.结案与费用结算(1)律师与当事人协商处理结果。(2)向当事人提供终止代理通知书。(3)结算并收取服务费用。四、案件管理与归档1.进度管理(1)事务所设立案件管理小组,负责跟踪和监督案件进度。(2)及时记录案件进展和当事人反馈。2.归档操作(1)完成案件后,归档部门整理案卷。(2)对案卷进行编号、装订和标识。(3)将案卷存入专门的档案存储设施。五、违规处理1.违反收案条件接收案件的,将追究责任。2.因证据收集不全导致案件失败的,将承担相应责任。3.不遵守事务所收案程序的律师,将受到警告、罚款、停职或解雇等处罚。六、其他条款1.本制度自发布之日起执行,事务所负责对全体律师进行宣传和培训。2.本制度的解释权归事务所所有,如有修订或补充,将及时通知所有律师。3.对本制度未涵盖的事项,事务所有权根据实际情况进行补充和规定。律师事务所收案制度档模版(二)一、目标本规定旨在规范和确保律师事务所在接收案件时的合法性、合规性,以及在登记和工作安排上的准确性、及时性和公正性,以促进事务所的高效运作。二、适用对象本制度适用于事务所的所有律师及工作人员。三、收案标准1.事务所应仅接受符合法律和职业道德的案件,拒绝涉及违法或犯罪行为的案件。2.事务所应尊重客户的选择自由,不得强迫或限制客户选择特定律师或事务所。3.事务所在接受案件时,应确保具备足够的处理能力和资源,以保证案件质量与进度。应根据工作量和事务所发展状况合理分配案件。4.事务所须及时回应客户的咨询,并根据案件的紧急程度迅速安排工作。四、收案流程1.客户咨询客户可通过电话、电子邮件或亲自访问等方式向事务所咨询。事务所需认真听取客户需求,并提供适当的解答和建议。2.案件登记事务所应建立专门的案件登记系统,对所有接收的案件进行详细记录,包括客户信息、案件类型、案件概述等,以确保信息的准确性和完整性。3.案件评估根据登记信息,事务所应对案件进行评估,确认其是否符合接收标准及事务所的专业领域,以判断是否能提供适当的法律服务。若不符合,应及时通知客户并提供合理解释和替代建议。4.案件分配事务所应根据律师的专业能力、工作量和案件紧急程度,合理分配案件的工作人员和工作时间,以确保案件能按时高效地处理。5.案件跟进事务所应建立案件跟进机制,定期对案件进行跟踪,并及时向客户反馈工作进度和结果。如遇重大变化或需重新评估,应及时通知客户并进行沟通。6.案件结案事务所在完成案件处理后,应及时进行结案操作,包括向客户提供相关文件和证明材料,并将案件归档保存。五、责任与监督1.事务所应建立完善的案件管理制度,明确各岗位人员的责任和义务。2.事务所应设立质量监控部门或岗位,负责监督和检查案件处理质量。3.事务所应建立客户投诉处理机制,对客户投诉进行

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