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A建筑企业应收性款项质量问题及改进对策摘要: 3关键词: 3Abstract:. 3.Keywords: 4 4(一)A建筑企业简介 4(二)A建筑企业财务状况 4 5(一)A建筑企业应收性款项管理模式 51.A建筑企业应收性款项收账政策 52.A建筑企业客户质量管理 53.A建筑企业赊销制度 6(二)A建筑企业应收性款项总体规模 6 7(四)A建筑企业债务人结构 7 7(一)A建筑企业应收性款项占流动资产的比重 8(二)A建筑企业应收性款项周转率分析 8(三)A建筑企业应收性款项账龄分析 9(四)A建筑企业应收性款项坏账分析 9(五)A建筑企业应收性款项对利润质量的影响 10四、A建筑企业应收性款项质量存在的问题 11(一)缺乏有效的信用管理制度 11(二)赊销审批流程不完善 11(三)收账成本高,回收困难 11(四)应收账款催收效果不理想 12五、A建筑企业应收性款项问题改进对策 12(一)搭建完善的信用管理体系 12(二)建立健全赊销审批制度 12(三)采取积极有效的收账机制 12六、结语 13参考文献 13摘要:随着经济发展,很多企业为了增强竞争力采取赊销的方式,但企业自身管理情况不到位,导致大量应收性款项无法收回。该论文选用2019-2023年期间A建筑企业相关财务数据,对其应收性款项质量管理现状和效率进行分析,指出该企业在应收性款项管理中存在缺乏有效的信用管理制度、赊销流程不规范、催收效果不理想等问题,进而有针对性地提出了完善信用管理体系、建立规范赊销流程、采取积极有效收账机制等改进措施,有效降低因应收性款项问题导致的信用风险,真正发挥应收性款项促进销售、增强产品市场竞争力的作用。关键词:应收性款项;质量;效率;问题;对策(一)A建筑企业简介A建筑企业位于兰州市西固区,拥有GA1乙级、GB2(含PE专项)、GB2(2)级、D1、D2级压力容器制造许可证,锅炉压力容器及压力管道焊工考试许可证等多项许可证书。公司下设11部室,下设19个独立核算单位。公司现有在册职工1693名,(二)A建筑企业财务状况如表1所示,在2019年与2020年A建筑企业资产总额增长明显,2019年资产总额增长了21.51%,2020年增长了48.60%,自2021年开始,企业增长额开始减缓,或许是自2022年疫情影响,对于全国企业的发展均有所影响,企业的经营方式在由扩张型向保守型进行转变。企业的净利润总体是呈现增长状态的,由2019年的613439.41元增长到了2023年1173412.49元,整体增幅达到了1.91倍,2020年企业的净利润经历小幅度下滑之后,在2021-2023年有所回升,整体来看企业的经营状况良好。企业的营业利润整体呈上升趋势,在2020年处于低值,随后企业进行转变改革,开始逐步回升。 A建筑企业2019-2023年财务概况 单位:万元20192020202120222023 26,559.43 39,466.65 32,296.41 26,318.41 39,206.49 32,044.81 101.16 260.16 (一)A建筑企业应收性款项管理模式1.A建筑企业应收性款项收账政策A建筑公司目前以如下两种方法来解决项目结款的问题:(1)分期结算与支付。一些建设项目的前期建设费用过高,可以采用分时分段的结算方式。比如将原本完整的工程结算时间分为多个不同的阶段,然后买家按照不同工作阶段对工程款进行支付。这种结算方式会导致如果A建筑企业在合同中没有明确的要求买方在项目开始时支付预付款的情况下,A建筑公司会提前垫付资金,这将使其面对巨大的财政负担,同时如果款项不能即时到账也会给公司带来不小的经济压力。(2)赊销。赊销是指以信用为基础的销售,卖方与买方签订购货协议后,卖方让买方取走货物,而买方按照协议在规定日期付款或分期付款形式付清货款,在合约签订之后的一定期限内,买方根据合约的要求支付给A建筑企业相应的金额。这种结款方法可以大大缩短企业每笔交易的期限长度,可以减少企业的赊销行为所带来的垫资成本。但是对于客户的信用制度建设还是A公司在未来的重点改革方向。2.A建筑企业客户质量管理A建筑企业在建立客户评级系统这一战略部署上不够完善,缺乏有效的信用管理制度,没有切实了解客户状况,单纯依靠相关部门负责人的主观判断和最基础的采样调查来对客户的信用情况进行摸查,在签约时也只是通过简单的问卷和不实地走访来了解不同客户的信用情况,并没有通过专业的信用评级机构进行评估,也没有划分不同的客户等级。在这样的情况之下,使得不少不良客户乘机钻了空子,在项目完工之后,没有足够资金支付货款,导致企业不得不从中垫资,继而产生大量应收性款项而产生坏账。在之后的公司发展中应该着力加大对于客户信用、资产等评测,以确保其在项目完工后的资金保障。3.A建筑企业赊销制度A建筑企业目前暂时还没有完善的赊销制度,在客户提出赊销情况的时候,仅仅依靠项目销售人员的主观经验对客户提出的赊销要求做出判断,口头上报负责人决定是否可以采取赊销,没有具体的审批手续。这样导致了在项目完工的时候如果出现了赊销一系列问题,导致坏账或者大量应收账款无法到账,不能及时确定责任并进行补救。在日后公司发展中赊销项目应与其他部门联系更加紧密,在出现坏账时及时上报并进行依法依规处理。设置其他日常管理工作、绩效考核,在规范形式的质量评价体系下,进一步加快促进销售、财务两个部门之间的各自沟通。一项核心业务结束后,财务会计人员急忙完成账务最终结算并开始算出应收性其他款项的应收账款。及时汇总统计,各部门相互配合积极追回账款。(二)A建筑企业应收性款项总体规模应收性款项主要包括应收账款、预付款项、应收票据、其他应收款、应收性款项等。根据A建筑企业的财务报表可以看到,公司2019-2023年没有应收票据,因此在此不做分析,重点分析应收账款、其他应收款和预付账款。A建筑企业2019-2023年应收性款项数据如表2所示。A建筑企业的应收性款项主要是以其他应收款为主,2020年其他应收款达到30161.24万元,远远高于其他年度,不过2021年大幅下降,下降幅度达到了76.05%。预付账款在2019-2023年整体处于下降趋势,2021年几乎没有,2022年又再度小幅度有所回升,2023年再次减少,整体趋于稳定。企业应收性款项在2020年达到了最高峰值,然后又逐渐降低持平。 A建筑企业2019年—2023年应收性款项表 由图1可知,A建筑企业在过往2019-2023年的应收性款项增长百分比分别41.90%、-74.68%、24.92%、-14.82%,尤其以2019-2020年属增长明显,在2020达到了峰值,增长值达到了41.09%,但是自此之后开始减缓,可能是由于企业没有建立健全的应收性款项管理政策,导致大量资金收不回来,需要引起企业负责人的重视,在日后的企业发展中应收性款项的管理制度应该尽快完善落实,避免出现漏帐、坏账等现象。2021年之后,应收性账款开始持平,可能是企业就应收性款项的管理问题进行了一些调整,使得2021年的应收性款项余额减少,但其他应收款有所增加,2022年有所回升但是数额不大,2023又有所下降,总体来看,2019-2023年应收性款项呈下降趋势,说明目前企业完善信用体系的措施有效,也说明企业的体系慢慢趋于完善,对于长久发展有所帮助。 A建筑企业应收性款项趋势图(四)A建筑企业债务人结构一般来说,企业应收账款的债务人结构会对其风险状况产生影响。债务人越集中,金额越大,收款风险越大,应收账款质量越差。2019-2023年,甘肃金奎房地产开发有限公司、甘肃螣钛公路建筑有限公司、永登钛凝建筑有限公司等非关联企业成为建筑企业的前五大欠款方,这表明该公司在非关联交易占有很大比例。因此,建筑企业应重点提高非企业内部客户的质量,完善信用分析和客户监控政策,降低不良信用风险。施工企业的负收款政策多年来一直没有收回部分应收账款。由于施工企业为了保证销售,维护良好的企业形象,不主动强行收回账款,导致逾期账款无法收回,也增加了筹资难度,坏账和损失的可能性更高,不利于公司的发展。(一)A建筑企业应收性款项占流动资产的比重针对A建筑企业应收性款项金额上升幅度较大的情况,下面对A建筑企2019-2023年应收性款项占流动资产的比重进行分析。 A建筑企业2019-2023年应收性款项比重分析表 2019年 2020年 2021年 2022年2023年 应收性款项占流动资产的比重一般与流动资产呈正相关,A建筑企业公司应收性款项在2020年占据流动资产的比重最高,几乎占到了流动资产的全部,说明企业不良账款过多。整体来看,流动资产增加但是比重在逐年降低,从88.12%下降到了28.77%,下降了60.65%,这表明了A建筑企业积极收款,提高了应收性款项的周转率,经营逐渐稳定。(二)A建筑企业应收性款项周转率分析行业中逾期未收的应收账款是由于客户严重违约或目前无力支付所致。拖延的时间越长,所存在的隐患越大,那么坏账的可能性也就越高。企业应收账款周转率是衡量应收账款质量管理的重要指标[3]。应收账款占用资金过多,影响资金的使用率和资金的正常管理,也可能导致社会公之于众这家公司面临坏账风险。只有当周转率高且稳定时,才能在一定程度上改善公司的销售状况。表4A建筑企业2019-2023年应收性款项周转率分析表 单位:万元2019年 2020年 2021年 2022年 2023年 根据公式,应收账款周转率=主营业务收入/平均应收账款。从表4的数据分析可以得出结论,2019年至2020年,建筑企业的应收账款周转率非常低,在之后的年间企业不断进行整改和修缮,使得主营业务收入逐年提高,应收性账款周转率更是由最初的0.38逐年上升,到了2022年,这一比例持续上升至1.54,虽然已经取得了可观的进步,但是在建筑业的平均周转率约为4.2的今天,建筑企业收回应收账款的效率依旧算是较低水平,这可能是由于企业客户的信贷政策宽松,以及对客户信用评级的评估不完善,在今后的企业发展中应该贯彻落实“找问题”,“抓问题”,“改问题”。对可能影响企业主营业务收入的客观因素做到及时反映、报告。期盼从源头寻找问题,减少坏账准备。(三)A建筑企业应收性款项账龄分析“账龄”的意思是指公司暂时还未收回的应收性款项的时间长度,通常分为1年以内,1-2年,2-3年等多个等级,不同的账龄区间对于分析企业还未收到的账款以及面对可能存在的不良现象有着积极的鞭策检阅作用,下面则对A建筑企业2019-2023年应收性款项的账龄来进行分析,进一步对A建筑企业的应收性款项进行全面的总结。 A建筑2019-2023年应收性款项账龄情况表 1年以内1-2年2-3年3-4年4-5年5年以上2023年134.1161.21从表5可以看出,A建筑企业这5年不同账龄等级的应收性款项数额,在2019年,1年以内和1-2年数量最多,且应收性款项账龄的分布相对均匀,但是存在着5年以上的应收性账款,说明在过往企业发展中存在着坏账、烂账的情况。在2020年,应收性款项账龄中在1年以内的占比为最高值,1-2年和2-3年相当,且主要分布在3年以内的各个账龄区间,在第二年发生坏账的概率及风险相对比较大2021年度1年以内的应收性账款创历史性最低,本年的经营状况可见良好,年应收性款项账龄在2-3年内的占比最高,且4-5年内仍存在应收性账款,可能再上一年中存在了坏账。到了2022年应收性款项主要集中在1年以内这个区间,之后的应收性账款数额也较小,这或许是企业在本年度完善了坏账体系,加强了管理以及运用了新的管理模式,亦可以看出企业的经营状况良好。2023年应收性账款整体与2022年持平,在疫情影响下对公司发展的影响并不算大,由此可以推断管理层进行了良好的应对措施来面对风险。(四)A建筑企业应收性款项坏账分析当公司存在坏账时,会导致营业利润虚高,影响企业经营者和投资者的正确判断和投资决策。这也会降低企业的预期现金流。当企业的资金流动无法有效运作时,企业需要从银行或私营企业等金融机构筹集资金,这将增加许多不必要的财务成本,降低经营利润。另一方面,坏账的不确定性将对公司的经营战略和财务水平产生严重影响,在日后的企业发展中出现大量可能出现的风险危害,所以公司应该尽早建立一个相对完善的坏账管理制度,在公司的内部之间,各部门尤其是生产部门以及销售部门之间的信息沟通尤为重要,在遇到坏账可能的风险前提下,多沟通多交流多汇报,在存在一个良好的信息共享平台的情况下,各部门可以及时的将自己所获得的信息以及需求及时上传信息共享平台,其次企业销售外部也应该将自己门店的销售情况的进货情况及时传递至信息共享平台,这样可以更好的阻止坏账的发生。 A建筑2019-2023年应收性款项坏账情况表 1年以内(含1年) 1-2年(含2年) 2-3年(含3年) 由表6可知,A建筑企业的坏账数额总体来说偏大,在2021年达到峰值,之后的两年略有好转但是数目依旧庞大,同时账龄在1年以上金额巨大,2-3年的金额不小,这些应收性账款的收回的可能性较小,会给企业带来巨大损失。在2021年坏账金额更是巨额,说明该企业应收性款项管理不合理,催账制度不完善。之后处于平稳回转,可能是企业管理层进行了改革和决策,不能让大量的资金没办法收回,而是应该有所应对,加强管理者风险意识,尽快改进坏账处理方案,争取在今后的几年内将坏账风险降低。(五)A建筑企业应收性款项对利润质量的影响赊销比率=应收性款项/主营业务收入,由表7可知,A建筑企业的赊销比率较高且变动较大,说明企业的主营业务收入主要取决于应收性款项。应收性款项占总利润的比例很大,这表明企业具有高度不确定性的主营业务收入、信用管理水平低以及企业可能面临高风险的坏账。结合表4应收性款项较低的周转率可知,企业的应收性款项实际返还率较低,这种情况下企业有可能虚构销售额。表7A建筑企业2019-2023年应收性款项占主营业务收入及利润总额的比率分析表 2019年 2020年 2021年 2022年2023年 赊销比率( 与利润总额之比 436.90 261.17 777.53 361.01301.44四、A建筑企业应收性款项质量存在的问题(一)缺乏有效的信用管理制度A建筑企业为了快速发展新的最终客户,销售专业技术人员只看了客户的工商登记等,所以事实证明,在交易之前,需要派人细细调查客户的基本信息,了解结束客户的资金状况,再次商议签订赊销交割期。此前销售人员的未了解情况是对于工程款的现有客户的一种信任,只凭借自己的过往经验就与客户签订标准合约,无法及时的更新的老客户财务、信用等信息。A建筑企业不重视客户的信用调查,只能掌握客户的真实自身财务状况,也不按照客户的真实情况进行信用下调评级,而是一味只顾的追求营业额,这样只会使得整个企业的信用管理制度匮乏。(二)赊销审批流程不完善A建筑企业的产品并没有建立完善的赊销审批实行,销售人员身份与客户签定合同时没有判断依据,当出现新客户提出要求赊货或分期付款时,销售人员进入无奈依靠个人经验和客户提供的资料数据决定判断可以快速赊账,没有具体的审批其他手续。不但,销售部门负责签订了赊销合同结束后,也不会通知财会部门及时发现对赊销信息结束后重新登记。或者应收款收不回来,就无从界定范围是谁的应担,最易带来不良账款系统性风险。(三)收账成本高,回收困难对于已经逾期了,收回却十分困难的应收性账款,社会上的很多单位却很少提起诉讼,哪怕无法追回。主要原因在于追缴债务的时间很长,在金额较小的情况下耗费大量的时间有所不妥,且追受欠款的费用较高,工作难度很大;二是诉讼程序复杂,法院判决生效也难以执行,且法院判决时间较长,时间成本较高,会耗费大量的财力和精力,使得单位对此失去耐心和信心;三是很多企业债务方进行改制、重组,转产、停产或已注销,发生了一系列重大变故的,或是直接变更了法定代表人,新单位对原单位债务不承认,拒绝为旧债务买单,拖延扯皮或是拒绝支付。多重困难一直给企业收账造成了不小的困难(四)应收账款催收效果不理想A企业应收账款占比过大则且现金周转率低的主要重要原因是难以未及时拿走。应收账款的还款可以多个部门相互紧密配合,共同完成对应收性账款的追讨的,如果光是只靠销售部门是远远不够的,如果高效的部署方案,分配职责和任务分明,在应收性账款的要回会容易很多,在过往进行催账的时侯,财务和销售两个部门负责却总是配合不上,在某些时刻直到财务人员发现逾期很长时间的应收坏帐后才会通知市场部,而且很少情况才用书面文字通知,通常情况只是口头或是电话通知,很难在问题出现之后明确责任。对于应收性账款的催收的效果不佳,还有一部分原因是公司的销售人员很多都只关注业绩,缺乏催款的专业训练,导致在催收应收账款的时候,找不到收账的关键人,无法有效收回账款,还有可能会和客户闹僵,使后面的工作不能顺利进行。五、A建筑企业应收性款项问题改进对策(一)搭建完善的信用管理体系将客户进行分类管理,根据不同客户的资质、信誉等条件不同程度的给予客户分期额度或者赊销额度。同时,企业应对应收性款项进行跟踪,设置负责人对客户的财务状况与信用评级进行动态的更新,当发现客户资金状况出现问题或偿付能力不足时,应停止该客户的项目,等及时回款之后再开工,实行规范化管理。(二)建立健全赊销审批制度A建筑企业需要研究和分析自身的业务情况,以便做出明智的决定,使用信贷政策和灵活的销售手段,并确定自己的
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