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文档简介
公司资产管理暂行办法TOC\o"1-2"\h\u8485第一章总则 192481.1目的与依据 1154021.2适用范围与管理原则 114987第二章资产分类与计价 2121912.1资产分类 2298652.2资产计价方法 26633第三章资产购置与验收 2270113.1资产购置流程 3100693.2资产验收规定 326609第四章资产使用与维护 3307414.1资产使用要求 3207834.2资产维护管理 427394第五章资产清查与盘点 4105175.1资产清查制度 470225.2资产盘点流程 44381第六章资产处置 547536.1资产处置方式 5196186.2资产处置程序 529014第七章资产管理责任与监督 581827.1资产管理责任划分 6157597.2资产管理监督机制 610562第八章附则 656028.1办法解释与修订 623808.2生效日期 6第一章总则1.1目的与依据为加强公司资产管理,提高资产使用效益,保证资产安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本暂行办法。1.2适用范围与管理原则本办法适用于公司及所属各单位的资产管理。资产管理应遵循以下原则:统一管理原则:公司对各类资产实行统一管理,保证资产的合理配置和有效利用。分类管理原则:根据资产的性质和用途,对资产进行分类管理,提高管理的针对性和有效性。效益优先原则:在资产管理过程中,注重提高资产的使用效益,实现资产的保值增值。安全完整原则:加强资产的安全管理,保证资产的完整无损。第二章资产分类与计价2.1资产分类公司资产分为固定资产、流动资产、无形资产和长期投资等四类。固定资产:指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,如房屋及建筑物、机器设备、运输设备等。流动资产:指可以在一年内或超过一年的一个营业周期内变现或耗用的资产,如货币资金、应收账款、存货等。无形资产:指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,如专利权、商标权、著作权等。长期投资:指不准备在一年内变现的投资,包括股权投资和债权投资等。2.2资产计价方法固定资产计价:购入的固定资产按实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本和缴纳的有关税金等计价;自行建造的固定资产按建造过程中实际发生的全部支出计价;投资者投入的固定资产按投资各方确认的价值计价;融资租入的固定资产按租赁开始日租赁资产的原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者计价。流动资产计价:货币资金按实际收支数计价;应收账款按实际发生额计价,并按规定计提坏账准备;存货按实际成本计价,发出存货的计价方法采用先进先出法、加权平均法或个别计价法。无形资产计价:购入的无形资产按实际支付的价款计价;自行开发并按法律程序申请取得的无形资产,按依法取得时发生的注册费、聘请律师费等费用计价。长期投资计价:长期股权投资按投资时实际支付的价款或确定的价值计价;长期债权投资按实际支付的价款扣除支付的税金、手续费等后的余额计价。第三章资产购置与验收3.1资产购置流程需求部门提出资产购置申请,填写《资产购置申请表》,注明购置资产的名称、规格、型号、数量、预算金额等信息,并提交相关部门审核。资产管理部门对购置申请进行审核,核实资产需求的合理性和必要性,结合公司资产现状和预算情况,提出审核意见。财务部门对购置申请进行财务审核,审核购置预算的合理性和资金来源的可靠性,提出审核意见。公司领导对购置申请进行审批,根据审核意见和公司实际情况,做出批准或不批准的决定。经批准的购置申请,由资产管理部门负责组织采购。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则,选择合适的供应商,签订采购合同。采购完成后,资产管理部门负责办理资产入库手续,填写《资产入库单》,并将相关资料归档保存。3.2资产验收规定资产到货后,由资产管理部门组织验收。验收人员应包括资产管理部门人员、使用部门人员和相关技术人员。验收内容包括资产的数量、质量、规格、型号、技术参数等方面,验收人员应根据采购合同和相关标准进行认真检查和核对。对于验收合格的资产,验收人员应在《资产验收单》上签字确认,并办理资产入库手续。对于验收不合格的资产,应及时与供应商联系,协商解决办法。资产管理部门应建立资产验收档案,将验收过程中的相关资料归档保存,以备查阅。第四章资产使用与维护4.1资产使用要求公司各部门和员工应合理使用资产,严格遵守操作规程,不得擅自改变资产的用途和使用方式。对固定资产应实行定人、定机、定岗管理,建立固定资产使用登记制度,记录资产的使用情况和维护保养情况。流动资产应严格按照规定的用途和限额使用,不得挪用、挤占。无形资产应按照规定的范围和方式使用,不得擅自转让、出租或出借。长期投资应按照投资合同的约定进行管理,保证投资收益的实现和投资安全。4.2资产维护管理资产管理部门应制定资产维护保养计划,定期对资产进行维护保养,保证资产的正常运行。资产使用部门应负责资产的日常维护保养工作,发觉问题及时报告资产管理部门进行处理。对于固定资产的维修,应根据维修的性质和费用大小,分别采取不同的处理方式。对于日常维修,由使用部门提出维修申请,资产管理部门安排维修人员进行维修;对于大修理,应编制维修预算,报公司领导审批后实施。资产管理部门应建立资产维护保养档案,记录资产的维护保养情况和维修费用等信息。第五章资产清查与盘点5.1资产清查制度公司应定期或不定期地对资产进行清查,以保证资产的安全、完整和账实相符。资产清查的内容包括资产的数量、质量、价值、使用情况等方面。资产清查的方法可以采用实地盘点法、核对法、查询法等。资产清查工作应由资产管理部门牵头,财务部门、使用部门等相关部门配合共同完成。对资产清查中发觉的问题,应及时查明原因,分清责任,按照有关规定进行处理。5.2资产盘点流程制定盘点计划:资产管理部门根据公司实际情况,制定资产盘点计划,明确盘点的范围、时间、人员分工等。盘点前准备:盘点人员应熟悉盘点计划和相关要求,准备好盘点工具和表格。同时资产管理部门应通知各部门做好盘点前的准备工作,如清理资产、核对账目等。实地盘点:盘点人员按照分工对资产进行实地盘点,核对资产的名称、规格、型号、数量、存放地点等信息,并填写《资产盘点表》。盘点结果处理:盘点结束后,盘点人员应将《资产盘点表》交资产管理部门进行汇总和核对。对盘点中发觉的账实不符情况,应及时查明原因,提出处理意见,报公司领导审批后进行处理。编制盘点报告:资产管理部门根据盘点结果,编制资产盘点报告,包括盘点的基本情况、盘盈盘亏情况、原因分析及处理意见等内容,并报公司领导审阅。第六章资产处置6.1资产处置方式资产处置方式包括出售、转让、报废、毁损、盘亏等。出售、转让资产应按照公开、公平、公正的原则进行,采取拍卖、招投标等方式确定受让方。报废资产应符合国家有关规定和公司内部管理制度,经过技术鉴定和审批程序后进行处理。毁损、盘亏资产应查明原因,分清责任,按照有关规定进行处理。6.2资产处置程序资产使用部门提出资产处置申请,填写《资产处置申请表》,注明处置资产的名称、数量、原值、净值、处置原因等信息,并提交相关部门审核。资产管理部门对处置申请进行审核,核实资产处置的必要性和合理性,提出审核意见。财务部门对处置申请进行财务审核,审核资产处置的账务处理和收益情况,提出审核意见。公司领导对处置申请进行审批,根据审核意见和公司实际情况,做出批准或不批准的决定。经批准的处置申请,由资产管理部门负责组织实施。处置过程应严格按照有关规定进行,保证处置行为的合法性和公正性。处置完成后,资产管理部门应及时办理资产注销手续,财务部门应进行相应的账务处理。第七章资产管理责任与监督7.1资产管理责任划分资产管理部门负责公司资产的综合管理工作,包括资产的购置、验收、登记、调配、清查、盘点、维护保养、处置等。财务部门负责公司资产的价值管理工作,包括资产的核算、计价、折旧计提、清查盘点的账务处理等。资产使用部门负责本部门资产的使用管理工作,包括资产的日常使用、维护保养、安全管理等。公司员工应爱护公司资产,遵守资产管理的各项规定,对因个人原因造成资产损失的,应承担相应的责任。7.2资产管理监督机制公司建立健全资产管理监督机制,加强对资产管理工作的监督检查。资产管理部门应定期对各部门的资产管理情况进行检查,发觉问题及时督促整改。财务部门应加强对资产核算和账务处理的监督,保证资产核算的准确性和合规性。审计部门应定期对公司资产
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