建筑工程资料管理 课件 1 土木工程资料管理概述

第一章土木工程资料管理概述建筑工程资料管理

*目录1.1绪论1.2建筑工程资料参建各方职责1.3建筑工程资料归档验收绪论1.13

*1.1.1建设工程文件和档案资料的概念1.建筑工程为新建、改建和扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。

*1.1.1建设工程文件和档案资料的概念2.建设工程资料的概念房屋建设过程中各种图纸、文件、图片、录像等资料的总称，被称为“工程建设的档案馆”

*1.1.1建设工程文件和档案资料的概念建筑工程资料管理混乱带来不便工程质量、安全事故处理工程档案资料的检索与查询

*1.1.1建设工程文件和档案资料的概念建筑工程资料建设单位文件资料监理单位文件资料施工单位文件资料竣工图资料ABCDA构成体系

*1.1.1建设工程文件和档案资料的概念3.建设工程文件工程准备阶段文件也称建设单位文件，指工开工以前，在立项，审批，征地，勘察设计，招投标等工程准备阶段形成的文件是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件，由建设单位提供监理文件监理单位在工程设计，施工等监理过程中形成的文件施工文件施工单位在工程施工过程中形成的文件竣工验收文件在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件

*1.1.1建设工程文件和档案资料的概念金融体系总结复杂性综合性随机性时效性真实性工程周期长、阶段性季节性强、材料繁多、生产工艺复杂多样影响建筑工程的因素发生变化时，会随机产生由具体事件引发的特定文件和档案资料工程文件一经生成，必须及时传达给有关部门，否则一旦超过有效期，将会产生严重后果只有全面真实的反应项目的各类信息，包括发生的事故和隐患，才具有实用价值。否则一旦引用将造成严重后果建筑工程，涉及多个专业和工种，是多个专业和单位资料集合而成，具有很强的综合性

*1.1.1建设工程文件和档案资料的概念1991-1994，投资总额达8.3亿元人民币。高467.9米，亚洲第一，世界第三高塔全长49.968公里，主题工程“海中桥隧”长35.578公里，耗资1100亿元，是世界上耗资最大的工程。

*1.1.1建设工程文件和档案资料的概念

*1.1.2建设工程文件和档案资料的载体与特征1.建设工程文件和档案资料的载体(1)声像档案①照片档案是指采用感光材料，利用摄影的方法记录形象的历史记录。②录音、录像档案是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种具有特殊载体的档案，分为机械录音档案(唱片档案)、磁带录音档案和磁带录像档案等。(2)电子档案电子档案是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案，如磁盘、磁带、光盘等。

*1.1.2建设工程文件和档案资料的载体与特征2.建筑工程资料的特征(1)真实性(2)完整性(3)有效性(4)复杂性建筑工程资料参建单位的职责1.214

*1.2建筑工程资料职责1、建筑工程资料管理的意义

（1）建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作。（2）按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件。（3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据。

*1.2建筑工程资料职责一、建设单位的职责1.建设单位从建设工程立项起，应对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步。2.在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建各方签订合同或协议时，应对工程文件和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。3.向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与工程有关的文件。4.由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件完整、真实和有效。

*1.2建筑工程资料职责5.负责监督和检查各参建单位工程文件的形成、收集和立卷工作，也可委托监理单位检查工程文件的形成、收集和立卷工作。6.

对需建设单位签认的工程文件签署意见。7.

收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。停建、缓建建筑工程的档案，暂由建设单位保管。8.

应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位绘制，并按相关文件规定承担费用。9.

应按有关规定报送工程的照片、录音、录像等声像档案。工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质档案、声像档案的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案。

10.

在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。

*1.2建筑工程资料职责二、勘察、设计单位的职责1.按照合同和规范的要求及时提供完整的勘察、设计文件；2.对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见；3.在工程竣工验收时，应据实签署本单位对工程质量检查验收意见。

*1.2建筑工程资料职责三、监理单位的职责1

应按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、收集、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工文件的形成、收集、组卷和归档进行监督、检查，使施工文件的完整性、准确性符合有关要求。重要分部工程、单位（子单位）工程验收时应提供工程质量评估报告。2

监理单位应在工程竣工验收后二个月内将本单位形成的工程文件立卷后移交建设单位。

*1.2建筑工程资料职责施工单位根据图纸、合同条件等要求编制施工组织设计、施工技术方案等施工单位内部审批、手续齐全建设（监理）单位批复意见施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底进入施工质量验收报验流程施工单位进行施工技术文件报审未获批准补充修改形成形成批准、形成1、施工组织设计2、施工方案《工程技术文件报审表》1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底四、施工单位职责

*1.2建筑工程资料职责主要职责有：1、严格遵守和贯彻执行国家安全第一生产方针，以及上级的有关安全的指示决议。

2、收集工程安全技术档案资料，做到及时、完整、发现问题及时汇报。

3、经常深入工地了解工程进展，安全资料收集情况。

4、工程竣工后，做到安全资料齐全，分门别类保管存档。

5、保守机密。

6、遵守各项安全制度。

*1.2建筑工程资料职责五、城建档案馆的职责1.负责对建设单位工程档案的接收、收集。保管和利用等日常性的管理工作；2.负责对建设工程档案的编制、整理、汇档工作，进行监督、检查、指导；3.组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案编制、整理归档等工作，进行业务指导。4.在工程开工前，与建设单位签订《建筑工程竣工档案责任书》；在工程竣工验收前对工程档案进行预验收，并出具《建筑工程竣工档案预验意见》、5、在工程竣工后的3个月内，对工程档案进行正式验收。合格后，接收入馆，并发放《工程项目竣工档案合格证》。建筑工程资料归档与验收1.323

*1.3建筑工程资料归档与验收1.相关概念

（1）案卷的定义由互相联系的若干文件组成的档案保管单位（2）立卷的定义按照一定的原则和方法将有保存价值的文件分门别类的整理成案卷的过程，亦成为组卷（3）归档在文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理成立案，按照有关规定移交给档案管理机构的过程。

*1.3建筑工程资料归档与验收注：对一个工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中所形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中所形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

*1.3建筑工程资料归档与验收2.立案组卷的条件1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；2、一个建设工程由多个单位组成时，工程文件应按单位工程组卷；

*1.2建筑工程资料职责3、建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段的文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等部分；4、立卷过程中必须遵循下列要求：（1）案卷不宜过厚，一般在20mm左右（因为查阅档案时需要复印不用拆卷）；（2）案卷内不应有重复文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

*1.3建筑工程资料归档与验收3.工程档案的收集、编制和移交

工程档案(1)收集整理工程文件建设、施工、监理、设计、勘察单位是工程文件形成比较多的单位，也是负责工程文件的收集、整理、归档的责任单位

(3)移交工程档案工程档案应按规定向工程档案的保管部门移交(2)编制工程档案收集整理工程文件之后，应按规定编制合格的工程档案

*1.3建筑工程资料归档与验收4.案卷的编目与装订（1）案卷的编目1）编制卷内文件页号应符合下列规定：a.卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始b.页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。筒子页占两页，折叠页只占一页；c.成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目标，不必重新编写页码。反之，则不行。d.案卷封面、卷内目录、卷内备考表一律不编写页号。

*1.3建筑工程资料归档与验收

2）卷内目录的编制应符合下列规定：a.序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。b.责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代表。如图纸会审，有多个责任者，应选前两个责任者，再加“等”字。c.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号d.文件题名：填写文件标题的全称，严禁杜绝“土管局用地文件”等类似错误的题名e.页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。f.卷内目录排列在卷内文件首页之前g.正立面照片、侧立面照片、剖立面照片排在卷内目录之后

*1.3建筑工程资料归档与验收

3）卷内备考表的编制应符合下列规定a.卷内备考表主要标明卷内文件的总页数，各类文件页数（照片张数）以及立卷单位对案卷情况的简要说明（备考表内材料=文字材料+图样材料+照片）b.卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后

*1.3建筑工程资料归档与验收

4）案卷封面的编制应符合下列规定a.案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、卷内文件的内容，案卷题名=建设单位+小区+工程名称+竣工资料或者竣工图，案卷题名在卷皮中占三行，其中一二行填写工程的案卷题名，第三行揭示卷内文件的主要内容。

*1.3建筑工程资料归档与验收b.编制单位：应填写案卷内文件的形成的主要单位或主要责任人，应为建设单位、施工单位c.编制日期：应填写案卷内部全部文件形成的起止日期，全部用阿拉伯数字表示。例如：2010.05.18-2010.12.28d.保管期限为永久、长期、短期三种期限。永久指工程档案需永久保存，比如大型重点工程；长期指工程保存期限与该工程的使用寿命，一般指住宅楼。短期指工程档案保存20年以下e.密级分为绝密、机密、秘密三种。一般工程的密级均为秘密f.共卷：包括该工程的全部资料。即：竣工资料+竣工图，竣工资料在前，竣工图排在后面。

*1.3建筑工程资料归档与验收（2）案卷的装订a.文字材料和图纸的案卷都必须装订。装订应采用线绳