《AutoCAD中文版学习与实训教程》课件第25章

项目二十五CAD图形插入Word文档中

打印质量问题的解决方案25.1问题的提出25.2图形格式25.3操作过程25.4几个细节问题25.5CAD图形转化为JPG、PNG等图形格式方法

25.1问 题 的 提 出

Office办公自动化系统中的Word软件是目前应用最广泛的文档处理软件，它广泛应用于学校、企业、政府等部门进行文档编辑。Word软件具有出色的图文并排方式，可以把各种图形插入到所编辑的文档中，形成图文并茂的精美页面。如教师编写教材教案或研究论文、工程师编写工程技术报告、学生编写毕业论文等，经常需要图文混排的页面。这样不仅丰富了文档的版面，也使文字传递的信息更加准确生动。但是Word软件本身绘制图形的功能非常有限，其自带的绘图功能只能绘制很简单的图形，而且操作难以随心所欲，对于稍为复杂的图形根本难以实现。

CAD软件具有强大的绘图功能，应用非常广泛。在学校、企业等单位，大量的图形是采用CAD软件绘制的，这些图形不但包括二维的平面图，还有三维的效果图。许多人虽然很熟悉Word和CAD软件的使用，但还是对于CAD绘制的图形如何插入到Word文档中，形成精美的图文混排页面这一问题感到困扰。

最大的困惑不是CAD图形怎样插入Word文档中。大家都知道在CAD图形界面进行屏幕选择复制，然后在Word页面状态粘贴可将CAD图形插入Word页面，或者在Word页面状态选择插入CAD图形文件，也可将CAD图形插入Word文

档，然后应用图片编辑工具可将CAD图形编排到Word页面中合适的位置。人们感到困惑的是CAD图形插入Word文档中之后，虽然采用图形编辑工具进行了处理，但打印质量太差。在CAD中非常精美的图形，进入Word之后就会变得不清晰，特别是没有了线宽差别，线条不是都太细看不清，就是都粗得离谱。图25-1所示为打印效果。图25-1采用传统的CAD页面屏幕复制再粘贴到Word文档或在Word页面插入CAD文件的效果 25.2图形格式

Word软件除能接受图像文件(如照片等，常用格式有BMP、PCX、JPG、GIF等)外，也能接受矢量图，具体包括WMF、DXF、HPGL、CGM等格式文件。显然CAD图形为DWG格式不在接受之列，所以将CAD的DWG格式图形直接插入Word中打印质量就会很差。因此CAD图插入Word文档时打印质量问题的解决关键是格式问题。对于图25-1所示图形，如果将CAD图形转化为合适的格式再插入Word中，则打印效果如图25-2所示。图25-2先将CAD图形转化为合适的格式再插入Word文档的效果

25.3操作过程

1)建立文件夹

建立一个专用文件夹，将还未插入CAD图形的Word文档和绘制好的CAD图形文件置于这个文件夹内。

2)将CAD图形文件转化为WMF格式图形

打开CAD图形文件，使CAD图形在绘图区内满屏显示。在命令行输入WMFOUT命令，回车，弹出“创建WMF文件”对话框，在“文件名”一栏自动出现一个与所绘制CAD文件名相同，但格式变为WMF的文件名。对文件名进行确认或修改，选择前面所建立的专用文件夹作为保存地点，然后单击保存按钮。就可以在该专用文件夹中自动创建一个WMF格式的图元文件。

3)将WMF格式图形插入Word文档

打开需要插入CAD图形的Word文档，按照【插入】→【图片】→【来自文件】的菜单顺序将专用文件夹中已经创建好的WMF格式图元文件插入到Word文档中。

4)编辑WMF格式图形

打开“图片”编辑工具栏，编辑图片使其大小合适，并选择版式为四周型环绕(图形较小时)或上下型环绕(图形较大时)。

5)用文本框创建插图的图号、图名

按照【插入】→【文本框】→【横排】的菜单顺序创建一个文本框，在文本框中输入图形编号、图名，并设置合适的字体、字号。选中文本框，单击鼠标右键，点击“设置文本框格式”，将文本框颜色改为“无填充颜色”，线条改为“无线条颜色”，将“文本框”→“内部边距”调整合适，然后确定。

6)将文本框和WMF格式图形组合成一个整体

采用鼠标拖动和“Ctrl”+“↑←↓→”键微调图形和文本框相对位置。依次选中图形和文本框，单击鼠标右键点击菜单“组合”→“组合”，将图形和图号、图名文本框变成一个整体。将CAD图插入Word文档并确保打印质量的完整插图形成。

25.4几个细节问题

1) CAD图形的线宽问题

CAD图形绘制时除要采用合适的线型外，必须注重线宽的设置，使图形富有层次且美观。除中心线、填充线、尺寸标注、说明引出线采用Bylayer外，其它轮廓线宽设置必须不小于0.3mm，最好采用0.5mm线宽，而且在将CAD图形转化为WMF格式图元文件时，线宽处于显示可见状态，否则，插入Word中的图形就没有了线宽差别，失去层次感。

2)图形大小问题

在将CAD图形转化为WMF格式时，一定要先将图形在绘图区满屏显示，这样就避免图形插入到Word文档后由于大小不合适需将图形放大或缩小。因为放大缩小会造成线条粗细随之变化，虽不明显，但会造成文档中出现多图时，线条粗细不均，影响整体协调性。

3)图中文字协调问题

在绘制CAD图形时，为了使其传递信息更加准确，在图形中要出现一些必要的文字，文字的字型、大小要提前考虑到与Word文档的协调性，以免出现太小看不清，或者太大甚至大于图号、图名及文档正文文字，影响插图效果。

4)图号和图名问题

文档中的插图必然要有图号和图名，但图号和图名不可作为CAD图形的一部分在CAD绘图时标注，因为会影响到整篇文档图号和图名的一致性，也无法在Word状态下修改。而在Word中以文本框方式编辑，既可以保证多图图号和图名的一致性，更有利于多图时图号的修改。这一点在编写教材时尤其重要，在教材编写中随着编写的深入，会出现删减或增加插图的情况，如果图号是在CAD图形绘制时就作为CAD图形的一部分，那么在顺序整理整本(或整章)教材插图时的工作量是不可想象的，因为必须逐一回到CAD状态才能改变。

5)组合及显示问题

在将图号、图名和图形进行组合时，一定要分别设置其版式为四周型环绕或上下型环绕，然后再进行组合，组合后若插图和文字重叠在一起，则再次选中插图设置其版式。

25.5CAD图形转化为JPG、PNG

等图形格式方法

CAD图形插入Word文件中的方法，除前述的转化为WMF矢量图再插入Word中外，还有较为简便的方法，即先将CAD图形转化为JPG、PNG等图形文件格式，再插入Word文档中进行编辑，缺点是质量不如WMF格式矢量图。

下面以图25-3所示图形为例，来说明如何将CAD图形转化为JPG、PNG等图形文件格式。图25-3图形范例

打开需要显示的图层，将CAD图形全屏显示，将十字光标置于图形有效范围之外，以免印屏时将十字光标拾取到图形中。对于台式机，按下“PrintScreen”键，如是笔记本电脑按下“Fn+PrtSc”键，即可将显示的图形“印制”到剪贴板上。注意：印屏的结果暂时还是不可见的，要进行后续操作才行，此时如果终止操作，则前功尽弃。

2)修剪

接上一步操作，在Word文字编辑界面实现图片修剪。打开Word软件，点击“粘贴”按钮，则将印屏的图片展现在Word编辑界面中，如图25-4所示。再通过菜单命令“视图”→“工具栏”→“图片”打开图片编辑工具栏，如图25-5所示，利用“剪切”工具对不需要的部分进行裁剪，然后缩放到合适大小，文字环绕设置为“上下型环绕”。裁剪过程及效果如图25-6所示。图25-4印屏后粘贴到Word编辑界面效果图图25-5Word图片编辑工具栏图25-6裁剪过程及成果图

3)格式转换

将裁剪后大小合适，并设置为上下型环绕的图片再次复制，按照“开始”→“程序”→“附件”→“画图”的顺序打开画图软件。将复制的图片粘贴到画图软件编辑界面，如图25-7所示。图25-7图片粘贴到画图编辑界面的效果图

打开“文件”菜单，选择“另存为”，即弹出文件保存路径、文件名、保存格式的设置选择对话框，如图25-8所示。选择合适的路径，输入文件名，选择保存格式后，点击“保存”实现CAD图形格式的转化。图25-8图形保存路径、文件名、保存类型对话框

图形格式由“保