驻外机构护照保管办法

驻外机构护照保管办法合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）地址：联系人：联系电话：乙方：（全称）地址：联系人：联系电话：鉴于：1.甲方是一家在中国注册的法人实体，拥有驻外机构，需要对员工的护照进行保管。2.乙方是一家专业提供护照保管服务的机构，具备相关资质和经验。3.甲方希望乙方能够提供护照保管服务，乙方愿意提供此服务。双方为明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：第一条：服务内容1.1乙方负责为甲方提供护照保管服务，确保甲方员工的护照安全、完整。1.2乙方应保证护照的保管环境安全、保密，防止泄露甲方员工的个人信息。1.3乙方应在甲方要求的时间内，及时提供护照保管服务，确保甲方员工能够顺利出行。第二条：服务费用（1）每本护照每月保管费用为人民币______元。（2）甲方应在每月____日前向乙方支付当月的护照保管费用。2.2乙方应向甲方提供正规发票，甲方有权要求乙方按照税法规定进行税务缴纳。第三条：保密条款3.1乙方应对甲方员工的个人信息严格保密，不得泄露给任何第三方。3.2乙方不得将甲方员工的信息用于任何商业目的或者提供给其他商业机构。第四条：违约责任4.1如果乙方未能按照约定提供护照保管服务，或者保管过程中出现护照丢失、损坏等情况，乙方应承担相应的违约责任。4.2如果甲方未能按照约定支付服务费用，甲方应承担相应的违约责任。第五条：争议解决5.1对于因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应友好协商解决。5.2如果协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第六条：附则6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.护照保管服务合同2.护照复印件3.身份证明文件4.授权书5.服务费用明细表6.税务缴纳证明7.违约责任认定书8.争议解决协议二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定提供护照保管服务，或保管过程中出现护照丢失、损坏等情况，属于乙方违约。2.甲方未能按照约定支付服务费用，属于甲方违约。3.双方在履行合同过程中，如发生其他违反合同约定的行为，双方应根据违约情况承担相应的违约责任。三、法律名词及解释：1.法人实体：依法成立，具有独立法人资格，可以独立承担民事责任的组织。2.护照保管服务：指乙方为甲方提供护照的存放、安全管理和保密服务。3.个人信息：指能够单独或结合其他信息识别甲方员工身份的信息。4.违约责任：指一方未履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担的民事责任。5.争议解决：指双方通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同争议的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.护照丢失或损坏：乙方应立即报告情况，并与甲方共同查明原因，按照约定承担相应责任。2.服务费用支付问题：甲方应按时支付服务费用，如遇到支付困难，应提前与乙方沟通，协商解决。3.个人信息泄露：乙方应加强信息安全管理，如发生泄露，应立即采取补救措施，并承担违约责任。4.合同争议：双方应尝试友好协商解决，如协商不成，可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为在中国注册的法人实体，拥有驻外机构