零售业文件管理规范

零售业文件管理规范合同编号：__________合同各方信息：甲方：（填写甲方全称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）乙方：（填写乙方全称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）鉴于甲方为零售业企业，需要对各类文件进行有效管理，以确保业务顺利进行；乙方具有专业的文件管理能力，愿意为甲方提供文件管理服务。甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经协商一致，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供文件管理服务，包括文件的整理、归档、保管、查询等工作。1.2乙方应根据甲方的实际需求，制定合适的文件管理方案，并按照方案提供服务。1.3乙方应确保甲方文件的完整性、保密性和可追溯性。第二条服务期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2合同期满后，如甲方继续需要乙方提供文件管理服务，乙方应在合同期满前一个月内向甲方提出续约意向，双方协商一致后可续签合同。第三条服务费用3.1乙方提供文件管理服务的费用为人民币____元整（大写：____________________元整），甲方按月支付。3.2甲方支付服务费用时，应向乙方提供等额的正规发票。第四条保密条款4.1乙方在提供文件管理服务过程中，应严格遵守甲方的保密规定，不得泄露甲方的商业秘密。4.2乙方不得将甲方的文件资料用于与履行本合同无关的其他目的。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按时提供服务或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方在规定时间内予以改正，乙方应承担因此产生的费用。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方联系人身份证明复印件4.乙方联系人身份证明复印件5.文件管理方案6.文件管理服务费用明细表7.保密协议8.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金及产生的其他费用。2.乙方未按约定提供文件管理服务或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方在规定时间内改正，乙方应承担因此产生的费用。3.任何一方泄露对方商业秘密或未经授权使用对方文件资料，视为违约。4.双方在履行合同过程中发生争议，未能通过友好协商解决的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.零售业：指向最终消费者销售商品或提供服务的行业。2.文件管理服务：包括文件的整理、归档、保管、查询等工作。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方支付服务费用，必要时可暂停提供服务。2.乙方服务质量不符合约定：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方在规定时间内改正，如乙方仍无法满足要求，甲方有权终止合同。3.泄露商业秘密或未经授权使用文件资料：甲方应立即采取措施保护自己的权益，向乙方提出书面警告，并要求乙方停止违约行为，必要时可依法索赔。4.发生争议：双方应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为零售