用友ERP 炒货加工行业解决方案

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1.方案概述....................................................................5

2.公司组织结构图..........................................6

3.U8系统参数设置..........................................7

3.1U8系统公共参数娉..................................7

3.2采购管理系统参数.....................................8

3.3销售管理系统参数.....................................12

3.4库存管理系统第.....................................21

3.5存货核算系统参数....................................................................24

3.6质量管理系统第......................................35

3.7应收款管频统参数....................................40

3.8应付款管骏统参数...................................46

3.9总账系统参数.............................................................52

3.10总部审核流设置........................................57

4.档案谓................................................57

4.1编码原则..............................................57

4.2楣勾档案..............................................58

43地区档案编码规则......................................58

4.4计量单位档案..........................................59

4.5存货类别档案编码规则................................-...................60

4.6商品档案编码规则......................................61

4.7原料、辅料、包装物、半成品档案编码规则...............61

4.8客户类别档案编码规则....................................................62

4.9客户档案编码规则........................................................62

4.10供应商类别档案编码规则.................................................63

4.11供应商档案编码规则...................................63

4.12部门档案编码规则.....................................64

4.13人员档案档案编码规则.................................65

4.14仓库档案编码规则....................................-..................65

4.15操作员及授权档案.....................................66

5.XX食品行业业务解决方案.................................67

5.1总部原材料采购业务解戾方案..............................................67

5.1.1业务福呈图...........................................................67

5.1.2业务适用范围.....................................67

5.1.3业务淘呈说明.........................................................68

5.1.4打印单据及报表...................................68

5.2总部原/辅料出入库业务解决方案.......................69

5.2.1业务淘呈图.......................................69

5.2.2业务适用范围.....................................69

5.2.3业务;蔚呈说明.....................................69

5.2.4打印单据RJS表...................................70

5.3总部产成品入库业务解戾方案..............................................71

5.3.1业务;瓶呈图..........................................................71

5.3.2业务适用范围.........................................................71

5.3.3业务;罐说明.........................................................71

53.4打印单据及报表......................................................72

5.4总部产成品退库业务解戾方案..............................................72

5.4.1业务;瓶呈图..........................................................72

5.4.2业务适用范围.........................................................72

5.4.3业务福呈说明.....................................73

5.4.4打印单据及报表......................................................73

5.5总部销售/分公司采购业务解决方案.........................................74

5.5.1业务湘呈图.......................................74

5.5.2业务适用范围.....................................74

5.5.3业务淘呈说明.....................................75

5.5.4打印单据及报表...................................76

5.6总部销售退货/分公司采购退货业务解决方案.............78

5.6.1业务渐呈图.......................................78

5.6.2业务适用范围.....................................78

5.6.3业务;秋呈说明.....................................79

5.6.4打印单据及报表...................................80

5.7总部调拨业务解决方案.................................81

5.7.1业务;耀图.......................................81

5.7.2业务适用范围.....................................82

5.7.3业务福呈说明.....................................82

5.7.4打印单据及报表......................................................82

5.8总部盘点业务解决方案.................................83

5.8.1业务福呈图..........................................................83

5.8.2业务适用范围.....................................83

5.83业务福呈说明.....................................83

5.8.4打印单据及报表...................................84

5.9总部品管业务解次方案.................................85

5.9.1业务福呈图.......................................85

5.9.2业务适用范围.....................................85

5.9.3业务福呈说明.....................................85

5.9.4打印单据及报表...................................85

5.10总部财务业务解决方案.................................86

5.10.1业务;秋呈图.......................................86

5.10.2业务适用范围.....................................87

5.10.3业务湘呈说明...................................87

5.10.4打印单据及报表.................................87

5.11分公司销售业务解决方案..............................88

5.11.1业务淘呈图.......................................88

5.11.2业务适用范围.....................................88

5.11.3业务艇说明.....................................89

5.11.4打印单据及报表...................................89

5.12分公司销售退货业务解戾方案..........................91

5.12.1业务;四呈图.......................................91

5.12.2业务适用范围.....................................91

5.12.3业务福呈说明.....................................91

5.12.4打印单据及报表...................................92

5.13分公司盘点业务解决方案..................................................93

5.13.1业务福呈图..........................................................93

5.13.2业务适用范围.....................................93

5.13.3业务流程说明........................................................94

5.13.4打印单据及报表...................................94

5.14客户订单转直运业务解戾方案..........................95

5.14.1业务福呈图.......................................95

5.14.2业务适用范围.....................................95

5.143业务福呈说明.....................................95

5.14.4打印单据及报表...................................96

5.15商贸公司采购业务解决方案............................98

5.15.1业务;赖呈图.......................................98

5.15.2业务适用范围.....................................98

5.15.3业务;秋呈说明.....................................98

5.15.4打印单据及报表...................................99

5.16商贸公司采购退货业务解决方案........................101

5.16.1业务潮呈图.......................................101

5.16.2业务适用范围.....................................101

5.163业务淘呈说明...................................101

5.16.4打印单据舜表...................................102

1.方案概述

方案编写说明：

本业务解决方案的编写以《XX食品有限公司需求调研报告》为依据，结合用友872软件

产品的特点，在和客户沟通确认的业务流程的基础上，整合和优化系统标准操作流程，以实现

系统的应用目标。

1）业务解决方案应用目标

>通过流程的规范化和科学化，减少业务中的低效环节,提高工作效率；

>优化业务流程，改善库存结构，提高库存周转率；

>规范终端管理流程，加强公司的统一管理，增强终端业务能力。

2）业务解决方案应用业务范围：

>XX食品行业总部财务、采购、销售、仓管的管理;

>XX食品行业分公司财务、采购、销售、仓管的管理；

3）业务解决方案设计原则：

>关注于整体流程，使用流程图帮助理解作业程序，不涉及具体岗位实际的工作分配,

具体实际业务的岗位职能工作划分由XX食品行业自己来制定。

>在优化后的系统中，将尽量简化流程，取消不必'要的操作，仅保留可以带来业务增值

的作业流程；

4）流程图例说明：

/流程开始

I

进程

系统中单据

判定和审核

系统外操作

J岗位

终结符

2.公司组织结构

说明：

•XX食品行业下设业务行销部、管理部、财务部、总厂部。

3.U8系统参数设置

目前系统应用到的参数主要有公共参数、销售管理系统参数、采购管理系统参数、库存管

理系统参数、存货核算系统参数、质量管理系统参数、应收应付管理系统参数、总账系统参

数。

3.1U8系统公共参数设置

参数名称可更建议设

选项选项说明

（路径）改性置

帐套启用帐套的启用时间设置不能与此参数有关的模块有：总账、应2009年

时间更改收、应付、采购管理、库存管理、存7月1日

货核算、销售管理质量管理。

企业类型选择适合本企业的企业类型不能与此参数有关的模块有：总账迎

与行业性和所属行业更改新会计

质制度科

目

公共皴是否允许输入出库单时，单据上某存可以与此参数有关的模块有：库存管理、是

零出库货的出库数量大于仓库中的更改存货核算、销售管理。

此存货的剩余数量，仍然可

以出库。

存货是否存货是否进行分类核算不能1.与此参数有关的模块有：采购管是

分类更改理、库存管理、存货核算、销售管理。

2.如果选中此选项，存货分类已确

定，则不能改变，可以增加。

参数名称可更建议设

选项选项说明

（路径）改性置

客户是否客户是否按一定的标准进行不能1.与此参数有关的模块有：销售管是

分类分类更改理、应收系统，

2.如果选中此选项，客户分类已确

定，则不能改变，可以增加。

供应商是供应商是否按一定的标准进不能1.与此参数有关的模块有：采购管是

否分类行分类更改理、库存管理、应付系统。

2.如果选中此选项，供应商分类已

确定，则不能改变，可以增加

3.2采购管理系统参数

参数设置

选项选项说明可更改性注意事项建议设置

页签

启用受托代指其他企业委托本企业代销其商品，代销商品不能更改工业企业不能

否

销业务的所有权仍归委托方，代销商品销售后，本企业有受托代销业

与委托方进行结算，开具正式的销售票，商品所务。

有权转移。

普通业务必以订单为中心的采购管理是标准、规范的采购可以更改普通业务

业务选项

有订单管理模式，订单是整个采购业务的核心，整个业必有订单

务流程的执行都回写到采购订单，通过采购订

单可以跟踪采购的整个业务流程。

如果打勾选择，则采购到货单、采购发票不能单

独录入，必须参照订单才能生成。

参数设置

选项选项说明可更改性注意事项建议设置

页签

直运业务必直运业务是指产品否需入库即可完成购销业受控于销售模

否

有订单务，由供应商直接将商品发给企业的客户；结算块不可更改。

时，由购销双方分别与企业结算

受托代销业只有在建立账套时选择企业类型为“商业”的

否

务必有订单账套，而且在选项中选择了"受托代销业务"参

数时，才能选择此项。

是否允许超如允许，可超订单数量，但不能超过订单数量入打勾僻，可随

是

订单到货及库上限，即订单数量*（1+入库上限），入库上限时修改

入库在存货档案中设置

专用发票默根据企业业务设定专用发票税率的默认值。可以更改可以是零，但不

17

认税率可自动带入日常业务处理下的发票录入。能为空

最高进价控输入口令，则对操作员进行最高进价控制，不输

否

制口令入口令则不进行最高进价控制。

入库单是否可以更改存货档案必须先

录入期初余额或日常入库单时带入存货目录中

自动待入单录入。最新成本

参考成本，可修改，如果否参考成本此项为

价，有三种

空；则手工输入。

选项，参考

成本、最新

成本、手工

录入

订单、到货手工录入1、直接录入单价即可;2、如果表中否参考价格，单选，可随时更

1、直接

单等单价供应商存货也可手工录入；3、系统自动取最新的订单、到改录入单价

录入方式对照表货单、发票上的价格，可修改即可

最新价格

参数设置

选项选项说明可更改性注意事项建议设置

页签

是否按供应打勾选择。选中则按照当前单据的供应商带入可随时更改

否

商取价历史交易价。按照供应商取价能够更加精确地

反映交易价，因为同一种存货，从不同供应商取

得的进价可能有所差异。

来源（订单、单选，可选择在业务中作为价格基准的单据，在可随时更改

订单

历史交易

到货单、发参照历史交易价时取该单据的价格。选择内容

价参照设

票）为订单、到货单、发票。

置

用户如果选择"对照表"，但对照表价格不满意，

可删除，点参照后系统也可依据"来源"列示历

史交易价格。

显示记录的可随时更改

录入，默认为10条否

数量

检查存货权打勾选择。如检宜，查询时只能显示有查询权限可以更改

是

限的存货及其记录；填制单据时只能参照录入有

录入权限的存货

检查部门、打勾选择。如检查，查询时只能显示有直询权限可以更改

是

业务员、供的存货（部门、供应商、业务员）及其记录；制

应商权限单时只能参照录入有录入权限的存货（部门、供

权限控制

应商、业务员1

检查操作员打勾选择。如检查，则查询、修改、删除审核、可以更改

是

权限变更、关闭单据时，只能对单据制单人有权限的

单据进行操作;弃审对单据审核人有权限的单

据进行操作。

参数设置

选项选项说明可更改性注意事项建议设置

页签

检查金额审打勾选择。如检查，则订单审核时检直当前订单可以更改

否

核权限总金额与当前操作员的采购限额。

修改税额是L税额变动反算税率，不进行容差控制可随时更改单行容差：录

否

时是否改否2、税额变动不反算税率，进行容差控制。适合入，默认为.06。

变税率只关注税额、而不关注税率的业务应用修改税额超过

容差时，系统提

示，取消修改，

恢复原税额

合计容差：录

入，默认为.36。

保存单据超过

合计容差时,系

统提示，返回单

据

商业版费用可根据商业企业的特殊需求，由用户来决定采可以更改否

结算选项是否分摊到购费用是否要分摊至师货成本中。

入库成本

参照控制匹配方式模糊参照方式：可疑精确参照、基于基串向可以更改基于基串

前模糊参照、基于基串向后模糊参照、基于基前后模糊

串前后模糊参照、查询时全部不做模糊参照。参照

选择不同的模糊参照方式，可以在录入、查询

单据时快速地过滤出您想要的供应商或存货等

方面的档案资料。

参数设置

选项选项说明可更改性注意事项建议设置

页签

录入中选中此项，则可以在参照存货档案时选择多条可以更改是

参照存货时存货档案。

允许选择多

条存货：

3.3销售管理系统参数

参数设置

选项选项说明可更改性注意事项建议设置

页签

有否零售日若有零售日报业务，则相关账表如销可以更改否

报业务售收入明细账中包含零售日报的数

业务范围据；否则系统不能处理零售日报业

务。此选项可以作为与前台销售收款

系统的接口。

有否销售调若有，表示系统可以处理企业内部的可以更改这里的销售调拔否

拔业务销售调拔业务；否则系统不能处理内并不是指下道工

部销售调拔业务。序领用上道工序

的产品

有否委托代委托代销的业务模式，指企业将商品不能更改否

销业务委托他人进行销售但商品所有权仍

归本企业的销售方式，委托代销商品

销售后，受托方与企业进行结算，才

开具正式的销售发票，形成销售收

入，商品所有权转移。

参数设置

选项选项说明可更改性注意事项建议设置

页签

是否有分期如果选择当录入期初发货单、销售报可以更改否

收款业务价、销售订单、销售发货单、销售发

票时匀可以僻"分期收款"业务类

型的销售类型

是否有直运如果选择，当录入销售报价、销售订可以更改【销售管理】的直是

销售业务单、销售发票时匀可以选择此业务类运业务选项影响

型的销售类型【采购管理】的直

运业务

是否有远程若是，可以进行远程处理业务；否则，可以更改否

销售部门不能做远程媚业务

改变税额是当修改税额不改变税率时，要进行税可以更改否

否反算税率额的容差控制，必填以卜两收:单笔

容差和整单容差

是否由销售若是，销售系统的发货单、销售发票、不可更改否

系统生成销零售日报、销售调拨单、委托代销结

售出库单算单在审/复核时，自动生成销售出

业务范围

库单，并传库存系统和存货核算系

统；否则，销售出库单由库存系统参

照上述单据生成。

参数设置

选项选项说明可更改性注意事项建议设置

页签

销售是否必如果选择是，则批次管理的存货，在不可更改是

填批号销售系统开据发货单、委托代销发货

单、销售发票、零售日报、销售调拨

单，批号为必填项;如果选择否，则

批号在销售系统可指定可不指定，销

售系统指定后，库存不能修改，未指

定的由库存系统指定。

销售报价是报价指填制销售单据时货物的本位可以更改是

否含税币的参考售价。货物的折扣金额等于

业务控制

报价金额减去否税金额。货物的最低

售价是否含税也取决于这个选项。

销售计划金报价含税时，含税单价=报价*扣率*可以更改否

额是否含税扣率2;报价不含税时，否税单价二

报价*扣率*扣率2

是否启用防启用则系统新增销售发票保存可以更改否

伪税控自动时，可调用防伪税控接口，在防

保存发票功伪税控开票系统实时生成一张相

能同的发票；

系统销售发票作废时，可调用防伪税

控接口，在防伪税控开票系统作废原

来对应生成的发票

参数设置

选项选项说明可更改性注意事项建议设置

页签

各业务类1、普通销1、必有订单时，发货单、发票不可不可更改是

型是否必售手工填制

有订单2、分期收2、必有订单时，委托发货单不可手

款工填制

3、委托代3、必有订单时，发货单、发票不可

销手工填制

4、直运销售4、必有订单时，直运采购订单必须

参照直运销售订单，直运采购发

票必须参照直运采购订单、直运

销售发票必须参照直运销售订单

是否控制客参照采购管理部分的解释。可以更改是

户、业务员、

部门、操作

员、存货权

限

自动指定批1、批号JII页序发货:按批号顺序从小到不可更改否

号大进行分配

2、近效期先出：当批次管理存货同时

为保质期管理存货时，按失效日期顺

业务控制

序从小到大进行分配，适用于对保质

期管理较严格的存货，如食品、医药

等；非保质期管理的存货，按批号顺

序进行分配

参数设置

选项选项说明可更改性注意事项建议设置

页签

1、是否自1、出库跟踪入库的存货发货时，设置可以更改否

动匹配发货参照入库单时的排列规则、自动

入库单指定入库单时的规则；

2、先进先2、先入库的先出库，按入库日期从小

出到大进行分配。先入库的先出库，适

3、后进先用于医药、食品等需要对存货的保质

出期进行管理的企业

3、按入库日期从大到小进行分配。

适用于存货体积重量匕匕较大的存

货,搬运不很方便，先入库的放

在里面，后入库的放在外面，这

样出库时只能先出库放在最外面

的存货

销售计划金如果选择是，则系统中销售计划中的可以更改