CHIS6.0药品住院管理系统用户手册

CHIS6.0药品住院管理系统

用户手册

北京方正众邦数字医疗系统有限公司

二零零八年^—月

目录

TRISUN-WYSE

CHIS-YS001-YPZY（V6.0）

一、住院药房管理系统概述1

L1背景资料1

1.2系统特点2

L3系统功能2

L4业务流程图和功能结构图4

1.5系统的运行环境6

二、住院药房管理系统安装与初始化7

2.1系统的安装7

2.2系统开工前数据准备9

2.3系统的启动10

三药品库存管理11

3.1药品请领单11

3.1.1请领单录入12

3.1.2查询请领单13

3.2药品分装14

3.3药房入库15

3.3.1接收16

3.3.2查询19

四药品出库管理21

4.1药品出库21

4.1.1药品出库（退货）单录入22

4.1.2出库（退库）单查询24

4.2住院处方确认25

4.2.1发药25

4.2.2退药31

4.2.3查询31

五、盘点32

5.1盘点32

5.1.1盘点表的录入33

5.1.2查询盘点表34

5.2报损单36

5.2.1报损单录入36

5.2.2查询报损单37

5.3.按货号盘点38

5.3.1盘点单录入38

片数据维护42

6.1账页维护42

6.1.1新建账页43

6.1.2账页查询与修改44

七、公共查询45

7.1综合查询45

7.1.1药品效期统计46

7J.2药品积压呆滞47

7.1.3特殊药品统计49

7.1.4库存药品种类51

7.1.5发药工作量统计53

7.1.6库房药品流量55

7.1.7库房药品流向金额汇总表57

7.1.8药品盘点损益表59

7.1.9病人领药金额汇总表61

7.1.10住院病人用药汇总63

7.2药品进销存查询65

7.2.2零库存查询69

人、系统维护70

8.1用户管理70

8.1.1界面操作71

8.1.2操作方法71

74

8.2.1系统登录参数初始化74

8.2.2系统运行参数初始化乃

8.2.3系统运行参数初始化76

住院药房管理系统

用户手册

药品是医院重要的经济收入来源9山于本系统采用先进的科学管理模式，从而

大大减少了药库，药房工作人员结账、盘点、统计的工作量.

本系统包括如下内容：

（一）住院药房管理系统概述

（二）住院药房系统安装与初始化

（三）入库管理

（四）口服药领用

（五）非口服药领用

（六）科室领药

（七）住院药房库存及调价

（八）住院药房统计查询

（九）系统维护

A住院药房管理系统概述

1.1背景资料

药品信息系统是国家八五重点攻关课题中国医院信息系统（CHIS）中的一

个重要的应用系统。本系统的研制过程中，得到了国家卫生部各级领导的大力

支持、帮助和指导。整套系统自1996年1月起在国家八五重点攻关课题一中国医

院信息系统应用现场（北京医科大学人民医院）正式运行，运行效果良好。

1.2系统特点

（一）一体化

吠发药窗口与库存管理一体化。

叱整个药剂科药物流、财务流管理一体化。

o门诊药房与门诊收费处，住院药房与病房护士工作站和住院收费

处、药品会计与财务处之间实现信息一条龙连贯处理Q

（二）标准化

。本系统采用药品分类国家标准编码体系。

6本系统是按卫生部新的财务制度的要求设计的。

1.3系统功能

住院药房系统包括如下八个功能

自动入库:采用两种入库方式。可根据药库打印出的出库单自动入库；也可手

工录入药房入库单Q对每次购领药品的总金额、来源、时间等建立

购领金额流水帐。对盘存报增、科室退药等情况也做相应处理。

出库处理:根据病区医嘱管理系统打印出的各种领药单（包括统领单、摆药单、

毒麻药单、贵重药单、基数药单、退药单、出院带药单等）来进行

确认发药。

库存控制:设置各个药品的库存上、下限。提供库存清单及各种出入库报表的

打印。每一时间段以此为参考制订购领计划，平时也可随时报示短

缺药品以便及时合理补充。对长期积压呆滞的药品，系统也予以检

测。

药品会计事务:整个药剂科各个部门的药品的进耗存以及随之而发生的各

项金额数据是药品会计的处理对象。系统具备药品会计事务处

理的整套功能，并从药库子系统中分离出来，划分为药品会计

子系统，以适应越来越高的药剂部门经济核算的需求。

各项枪索查询:此功能主要为查询药剂科各个部门各项信息和动态而提

供，可按发药人统计工作量，可查询病人用药情况及医生开药

情况。并可辅助药剂科主任对全院药品进出情况进行管理和控

制。

数据通讯:包括药品管理系统内部各子系统之间以及药品管理系统和其它系统

之间的数据通讯。

系统维护:药品字典及其他各有关字典的维护：输入方法的选择、用户的登记

和操作权限的设置。

1.4业务流程图和功能结构图

业务结构图

功能结构图:

晒

住

院

药

房

管

理

信

息

系

统

图1-4-1系统结构图

1.5系统的运行环境

（一）硬件环境

I.服务器（财务核算系统单独联网用）

Intel_Pentium等可任选

内存64MB以上，硬盘1GB以上

软驱（FD-3.5）

2.网络

WindowsNT,NETBIUE,TCP/IP,Ethernet,网络设备、网卡

3.用户工作站

PC/586以上

内存32MB以上,硬盘420MB以上

4.打印机（针打、喷墨、平推）

（二）软件环境

I.数据库服务器用操作系统

WindowsNT/Windows2000

2.数据库管理系统

SQLServer等

3,网络管理软件

4,用户工作站操作系统

Windows9x/Windows2000/WindowsNT

5.应用服务器操作系统

•中文版Windows2000/WindowsNT

2、住院药房管理系统安装与初始化

2.1系统的安装

（一）用户工作站系统软件的安装，

安装中文版Windows9x/WindowsNT/Windows2000profesional系统软件；

（二）应用程序的安装

从网络上执行相应的setup,exc程序自动完成系统的安装工作°

在c;\programefiles'众邦意智…\yp目录下的文件chis.ini上双击，按照下图所示进

行相应的配置即可。

gchis.ini-记事本

_____________________________________

文件（日编辑（4格式（S帮助（出|子系统的名称，必端默认“yfmzxyf”

[Chis]

SubSys=yf_mz^yF，

subsysname=东直门药品管理系统

yp_group_no=281

dept_code=1ii60000

ward_code=

order_type=

hospiEalnamedl德医院

陈直门医院、人在

dept_name=门僮西药房

drug_type=1;2

receipt_leader=0

nz_reprice_Flag=O

；门诊药品确认是否调价，,丁

yk_tk_pc_manual=1

screennotiFy=0

；门诊窗口是否具有通知功能1有通知功能可以确认的处方类型.I西药,2成药,3草药

teamno=1

5houTipOFDay=1

yk_rk_supplyer=1

Calculate_BuyPrice=1

；1一由购入价换算扣率，。--由扣率换算购入

价

AllowNunericIN0UT_DrugType=3

Windows_no=

mzwindowno=5

糕堡蠹翦雕鬻

勺药品的出库量和入库量允许用户录入小数

[Server]

login_appseruer=

AppSeruer=

DBSeruer=

[DualScreen]

welconetext=

fontsize=4S

fontname=宋体

nonitorindex=1

backgroundcolor=0中间层服务器的计算机名称

Frontcolor=17

[yp]

ProducedateTOEFFdate=0

中间层服务器的计算机名称

；药品入度单录入中：。由生产日期换算效期1

以上二霰有关系

四门

nz_chufang_Find_type=patient_id

；仃诊当前窗口愎困的处方查找方式：

receipjsn用发票流水号，patienjid用病

人的编号

yf_canprint=1

；门诊药房能否打印处方，1可以打印

yF_print_windows_no='1

；还可以打印哪些窗口的摆药单

store_infusion=

zy_print=3:4:6:7:8:9:12:16

；定义住院药房打印明细的单子的类型编号（

见卯_dra“_page_t卯e）,冒号隔开

zpprintpagetppe-4:8:9:12:16

；定义住院药房打汇总的单子的类型编号（见

yp_draw_page_t卯。），冒号隔开

pc_Flag=1

[Input_window_control]

code_TabStop=1

edtNane_TabStop=1

age_TabStop=0

sex_TabStop=0

ChargeType_TabStop=0

responce_TabStop=0

ContractDW_TabStop=0

DoctojTabStop=1

Dept_TabStop=1

CbxTine_TabStop=0

[yk]

IsExFlagUisible-1

消出库单打印中的,外部使用,不可视，1可视

ShowRepriceNessage=0

；系统是否显示药品价格变动提示信息。显示1

不显不

MutiConfirn0rder=1

力簪声零猖于爨檐型为则只能

单张确认，为1可以多张确认。

MzAutoPrintTine=30

；门诊自动处方的间隔时间，以秒为计时单位

nzyFwindowno=5

;当前门诊药房窗口的编号

chufangnxreportcode=0

；门诊处方明细的报表号

chufang_sy_reportcode=

；门诊处方输液卡的报表号

chufangzsreportcode=

；门诊处方注射卡的报表号

PrintCFbyConfirn=1

■援鬻麟犍㈱嘉印，打一

么上的参数应该由医院的系统管理员负责配置。J

2.2系统开工前数据准备

药品主库数据需准备的项目：

药品编码（本院编码，如无则空）

药名

剂型

重量单位（西药要建立，中药不需耍建立）

重量（西药要建立，中药不需要建立）

体积单位（西药要建立，中药不需要建立）

体积（西药要建立，中药不需要建立）

浓度（西药要建立，中药不需要建立）

最小单位

包装单位

包装量

零售价

毒麻标志

贵重标志

自费标志

单列标志

大输液标志

组合规格（西药要建立，中药不需要建立）

库存上限

库存下限

库存量（录入在系统正式运行时的实际现有库存量）

自定义输入码（如无则空）

以上数据均由医院先在纸面上做好准备，然后录入机器，当然也可利用本公

司提供的药品数据字典，根据准备好的本院数据进行增删改。

2.3系统的启动

（一）进入听Mows系统后，在桌面上选中药品西药库的图标后，用鼠标左键双

击。

（二）系统进入登录界面。

（三）输入用户名和口令，进入系统操作。

（四）按钮功能说明：

确认:确认输入的“用户名”和“口令”；

退出:退出“住院药房管理系统”

改口令:如果需要修改用户口令，在输入“用户名”和“口令”后，单击此按钮,

弹出窗口，具体操作见窗口提示。

3、药品库存管理

指住院药房向对应的药库领药的过程，首先住院药房要录入请领单，然后到对

应的药库进行药品出库，再回到住院药房进行药品入库接收。

3.1药品请领单

本功能实现对门诊药房的请领单的录入。

在“药品库存管理”主菜单中选择“药品请领单”进入本功能的操作界面0

图3・1-1药品请领单

3.1」请领单录入

1.单个项目录入

首先，在按钮区按［新单］按钮，系统会自动赋予本单一张单据号，并且光标自

动跳转到“药品名称”输入栏中，在此采用拼音码的录入方法录入药品名称，例如:

药品“四环素片”录入的拼音玛为“SHSP”。按［ENTER］键光标跳转到“请领数量”

输入栏中，录入请领的药品数量。如果本张单据有多个药品，按［增加］按钮后，按

照上述方法继续录入，将所有药品都录入完毕。

然后在“发药部门”的复选框中，用鼠标点击在下拉菜单中选择发药部门，再

选择“请领部门”，本复选框包括多项：药房药库、科室、病区，首先对这三项进行

选择，然后再录入具体的部门名称，例如；选择“药房药库”后，用鼠标点击在下

拉菜单中选择“门诊西药房”。其中，“科室”选项需要用拼音码的输入法进行录入。

2.预取库存短缺信息

在录入请领单时也可以根据本部门的药品的最低库存量来自动生成库存。

按［新单］按钮后，现对“发药部门”和“请领部门”进行选择，再按［预取短缺

信息］按钮，系统自动将现库存量低于最低库存量的药品取出，点击药品信息后，在

“请领数量”栏中录入请领数量，录入完毕后，按［保存］按钮系统将本张请领单保

存，但此时该单中的药品没有调整库存，要在发药部门发药后，门诊药房再进行入

库接收药品才可更新库存。

按［删除］按钮可将光标当前所在行的药品信息删除。

按［取消］按钮可将屏幕清空重新录入。

3.1.2查询请领单

在“药品请领单”的功能界面中选择“查询单据”进入本功能的操作界面，对

药品请领单进行查询。

用户陵拱&应用做务ISa380*-ch>S<ib4«v2006-10-231448000柒单*入津中文S体）-AK

图3-1-2查询请领单

首先在查询条件区对查询的条件进行设置，设置好查询的E寸间，再对其它条件

进行录入，如；选择“发药部门”后，按［查询］按钮即可将符合查询条件的单据检

索出来。

用鼠标单击单据号，在其右侧的“明细信息”数据窗中将会把本张单据的药品

信息显示出来°

如果需要对单据的信息进行修改，在打开单据后，按［修改］按钮，系统会切换

到药品请领单的录入界面并将单据的信息显示于界面之上，此时可以对药品信息进

行增加、删除或者修改的操作，然后保存即可。

3.2药品分装

选择主菜单药品入库中的药品分装模块，此模块用于录入用户将药品由大包装

分装为小包装的记录°

图3-2-1药品分装

（一）操作方法；

1.首先在“分装药品”输入栏中输入要进行分装的药品，通过字典提示选择需要

分装的药品。

2.录入要分装的药品后，如臭该药品有几种不同规格的包装，可用鼠标双击要进

行分装的包装规格药品，选中的药品记录将出现在窗口的下方的分装信息输入

栏中（图3-2-1箭头）。

3.这时需要录入药品分装的详细信息，用户需录入其包装量、包装单位和分装量

（或参与原包数量）。当光标在“包装单位”栏中时，可看到该栏的右边有一小

箭头，用鼠标单击，弹出一包装单位列表，鼠标点其中某项，即可选中；也可

用上、下箭头翻看，找出所需项后，按［ENTER］键可选中。

4.点击［保存］按钮，系统提示存盘成功，则将把刚刚录入的分装记录存储，被分

装的包装规格的药品库存相应减少，新分装的包装规格的药品库存增加。

（二）解释

1.包装量：指药品一包装单位的含量，例如：某药品一袋含10片，该药品的

“包装量”为10。

2.分装量：指药品从原包装改为现包装，它们之间的换算关系。例如：某药

品原包装为盒，现包装为袋，每盒含10袋，其“分装量”为10。

3.参与原包数量：指被分装的药品参与分装的数量。例如；某药品原包装为

盒，现库存共有99盒，但用户可能只把其中的20盒用来分装成其它规格,

其“参与原包数量”为20。

3.3药房入库

住院药房录入了请领单后，由药库出库，再到本功能中进行药品的入库接收。

在“药品库存管理”主菜单中选择“药房入库”进入本功能的操作界面。

图3-3-1药品入库

3.3.1接收

进入本界面后，首先设置接收单据的起始日期和终止日期，然后按［取单］按钮,

弹出一个“库房出库单号选择”窗口，在本窗口中把本日期段内药库已出库的单据

检索出来。

库房出库单号选择

-西药库11

第4581号单2008-08-28

第4582号单2008-08-28

+住院药房

_____________________________

关闭

图3-3-3库房出库单号选择

用鼠标点击窗口左上角的“国”标志将本部门的单据显示出来，双击单据号，本

张单据的细目将显示于主界面中。

CHISV6.02008-10-2314:26:52)-即剧犯妻&AB—BEB3

图3-3-4药品入库单

按［确认］按钮，弹出“药品入库拆零”对话框，双击拆零变成

该药就会

以拆零后的规格和数量入库，按一确定」该单据中的药品即可被接受入库。

药品入库拆零向导

拆零比例采取就低的原则，并且应该是10的整倍数

药品名称规格数量拆零比例的|

1解葡萄糖注射液.10%500ml那-1020

确定放弃

3.3.2查询

对本药房已入库的单据进行查询。

进入本界面后，首先设置要查询单据的起始日期和终止日期，然后按［查询］按

钮，弹出一个“本库房入库单号选择”窗口，在本窗口中把本日期段内的在药房己

入库的单据检索出来。

CHISV6.0：：2008-10-2314:26:52)-[,□

图3-3-5本库房入库单号选择

用鼠标点击窗口左上角的“用”标志将本部门的单据显示出来，双击单据号，本

张单据的细目将显示于主界面中。

图3-3-6药品入库单查询

按［打印］按钮可以将检索出的单据打印出来。

4.药品出库管理

本模块主要实现对本部门药品的出库操作进行管理。

4.1药品出库

本功能实现对各请领科室到领用部门进行药品出库的功能，在本功能中不需要

录入出库单，各请领科室到领用科室领药时.，需要在本科室录入请领单，在领用科

室对请领单进行接收，并可以根据本库房药品的库存对请领单进行修改。

在“药品出库管理”主菜单中选择“药品出库”，进入本功能的操作界面。

图4-1-1药品出库界面

4.1」药品出库（退货）单录入

在打开药品出库界面后，系统进入药品出库（退货）单录入操作界面。

首先，在按钮区用鼠标点选［新单］按钮，光标则自动跳转到“出库方式”输入

区，并且系统会自动赋予本张出库单一个单号。按［ENTER］键后，系统自动弹出一数

据框，需要对科室进行选择。

药品营药品

常富然2黑篇篇

V出［退］摩里

N：________________________

出席（退后】■录入I比左期］・爱博

if«A|W*irIdi»AR4W硬条数i雌合i+：期溶+：

HP院钟导座用敲务甚KSI<D390rehndbJ*v21nAi0*23IS01（»□»*■人江申文S3）-¥EABC

图4T-2科室选择窗口

用鼠标或者［门、口］键选择科室，然后按［确定］按钮，即可选中光标所在行

的科室。

然后在“请领单号”数据栏中选择要进行发放的单据号，系统会自动将本张单

据的明细信息，显示于界面下方的窗口中。

用拼音码的输入法录入请领人的姓名后，保存即可，保存后药品的库存自动减

少。

如果所接收到的药品请领邑中的药品在本部门库房中不足，系统会弹出一提示

框：

图4-1-4提示窗口

此时按照系统的提示进行操作即可。

按［清空］按钮可将本张出废单清除，屏幕清空，重新录入。

按［排序］按钮可以将明细按照不同的字段进行排序°

4.1.2出库（退库）单查询

在“药品出库”界面中选择“出库（退库）单查询”，进入本功能的操作界面对

出库（退库）单进行查询Q

图4-1-5出库（退库）单查询

首先在查询条件录入区查询条件，如果不录入查询条件系统默认的查询条件是

当天的时间。

在将查询条件录入完毕后，按［查询］按钮，系统即可将符合查询条件的单据检

索出来，用鼠标在“出库单查询结果”数据框中单击该单据，在“当前出库单的详

细信息”中将会显示出该单据的药品信息。

按［打印］按钮可以将查询出的单据信息打印出来。

如果需要对某张单据进行修改，在双击该单据后，按［修改］按钮，窗口即切换

到请领单的录入窗口中，对所需要进行修改的信息进行修改后保存即可。

4.2住院处方确认

本功能实现住院药房为住院病人发放药品的确认功能。

在“药品出库管理”主菜单中选择“住院处方确认”进入本功能模块。

图421住院病人发药确认（1）

4.2.1发药

进入界面后，首先对发药的日期进行选择，如果不加选择系统则默认为当天,

如果不选择“其它药房的请领包”，系统认为是本库房的请领单，一般不用去改，因

为一般不会去确认其它库房的领药单。只有一种情况才会去确认其它库房的请领单,

其它库房没有这张请领单上的某些药，而本库房有，如果本库房确认了就减本库房

的库存6

按［查询］按钮弹出“病区领药情况”对话框如图4-2-2,用户双击某个病区提取

出该病区的请领单如图4-2-3°

图4-2-2

CHISV6.0：52008-10-2314:26:52)-

v住院处方事认

其怆为唐的谓亲学

外四【外四］

0n—全部一；七Nh回太•认处方

苑拈名际规格I零售价I

31长期口服援药留

186658大脩液药单

186599鬓被药用

186601临时口服药01

186606临时口服药单

186748门诊药房善用

186053配液中心

186461疑领单份剂）

186472统领用剂）

186522筑领的优制）

186523婉领明（X帝）

1524统领flig剂)

186525娩领单（片制）

186526院领用窗猾）

186628娩班的俏剂）

186538娩领单份剂）

186551统领域g剂）

188则疑假由（计哥）

领药单

单号

«►踹;…•：£»«：林将：

栗单中爻智/

阳尸院钻6座用I!务爵SS®fl380*-eh>tdb.br2tX»-tO-2315GT34□»AiJ(Wff)-ABC

图4-2-3

双击领药单的单据号，显示出本张单据所包括的药品的汇总数，如图4-2-4。

CHISV6.0：：2008-10-2314:26:52)-

星|需，盟i

V住院处方事认

大怆药店的注镇中

0K—全部--■j%L-^lOI案■认姓方UB6653］

,而解名称I

规格|零售价|我堂|

3;长用口服摧药鲤I4阿•西林胶霎.0.做0.15

186658大幅液药电

1865990救药（於标网击台头型‘34可切次较可或多选1

186601临向口服的能

IdttW施？•匚抿筠乐

18674B1海二制河

18汹。配应中:,

I呢161妒而里：片F.H

,爪史领通片初一■

186622貌你史:片郎

186523万领母:J：刊）

1866241前m时刊）

186525斜倬:片附

186526城领里:片剂）

1865.28猊旗单

―3B好印华：片刈■

186551蛭十单片刊）

1眦，：，4&m琪:褥口

<►金单啥诗：¥0.30£V*：2辑突：1

用尸院便等应用最务甚院籍（T03gh・eh”db-22001023150822㈤案单单入京中爻S体）•名I；碗

图4-2-4住院病人发药确认

按查看明细［F1］按钮显示出本张单据所包括的药品的明细，如图4-2-50

图4-2-5

如果在“发药”处双击置入“X”标志，本单据中的该药品不被发放如图4-2-6；

如果在“发药”处双击置入"”标志，该药品在本单据中不被发放如图4-2-7,当

病区再次打印领药单时会出现在新的领药单中。

图4-2-6

图4-2-7

422退药

退药的操作同于发药的操作，只是在退药单中药品的数量显示为负数6

4.2.3查询

可以查询已经确认过的领药单，也可以查询未确认的领药单。查询未确认的领

药单方法同发药的操作。查询已经确认过的领药单的步骤如下：

1,进入“住院处方确认"界面后录入时间范围，按［查询］按钮，弹出如图4-2-8所

示的对话框。

2.双击选中一个病区的领药单，提取该病区的领药单进行浏览。

病区领药情况

已领药

未领黄I已领药库库房）

图4-2-8

5、盘点

本模块实现对住院药房进行盘点和报损单的录入及查询的功能。

5.1盘点

本功能实现对住院药房盘点表的录入和查询功能，可以将全部药品的库存量一

次取出也可以单个录入药品。

在“盘点”主菜单中选择“盘点”进入本功能的操作界面。

CHISV6.0件除药房药品等国系经一（版为：2008-10-2314:26:52）-［药品啻也衷1

图5-1-1药品盘点表

51」盘点表的录入

盘点表的录入有两种方法：

1.单个录入药品，这种方法主要适合在药品数量比较少的时候使用。

首先，在按钮区点击［新建］按钮，增加一张新的盘点表，然后在“药品名称”

输入栏中按照拼音码的输入法输入药品的名称后，再依次输入药品的“实际数量”

及“备注”信息。然后按［增加］按钮增加新的药品信息、，在将所有的盘点信息录入

完毕后，按［保存］按钮保存本盘点表。

2.将全部药品信息的库存量取出，只需录入每个药品的实际数量。

首先，在按钮区点击［新建］按钮，增加一张新的盘点表，然后按界面下方的［预

取库存信息］按钮，系统会自动将本库房的药品库存信息取出并显示出来。

图5-1-2药品盘点表一一预取库存信息

选中每行药品信息后，录入其实际库存数量，在将所有必录信息录入完毕后，

按［保存］按钮保存本张盘点表，

注；在“盘点表”功能中录入的盘点表并没有对药品的库存量进行修改，此时保存的只是

一张盘点表而己，需要到“查询盘点表”功能中进行确认后药品的库存才可修改。

按［取消］按钮可以将当前的录入信息清空，进行其它录入的操作。

5.1.2查询盘点表

在“盘点表”中录入完毕后，需要到“查询盘点表”来进行确认。在“药品盘

点”操作界面中点击“查询盘点表”进入本功能的操作界面。

图5-1-3查询盘点表

首先设置查询的日期，或者在“单号”输入栏中录入盘点表的单据号，然后按［查

询］按钮将单据检索出来。单击单据信息即可在“明细信息”显示框中显示出本盘点

表的药品明细。双击单据信息直到在单据的“审核”栏中置上“"”的标志，按［保

存］按钮即可将药品的库存调整。

在对盘点表保存之前可以对盘点表进行修改,在将盘点表选中后，按［修改］按钮,

系统将自动切换到盘点表录入界面，此时根据实际情况对盘点表进行修改后保存，

在对其进行调整库存的操作。

按［打印］按钮可以将当前选中的盘点表打印出来。

按［首页］、［上页］、［下页］、［末页］按钮可以在信息当前页的基础上切换到本

张单据的首页、上一页、下一页和最后一页。

5.2报损单

本功能实现对住院药房报损药品的录入和查询功能。

在“盘点”主菜单中选择“报损单”进入本功能的操作界面。

图5-2-1药品报损单

5.2.1报损单录入

首先，在按钮区点击［新建］按钮，增加一张新的报损单，然后在“药品名称”

输入栏中按照拼音码的输入法输入药品的名称后，再依次输入药品的“报损数量”

及“报损原因”信息。然后按［增加］按钮增加新的药品信息，在将所有的报损药品

信息录入完毕后，按［保存］按钮保存本报损单。

按［取消］按钮可以将屏幕消空重新录入。

注：在本功能中录入的报损单并没有对药品的库存量进行修改，此时保存的只是一张报损

单而已，露要到“查询报损单”功能中进行确认后药品的库存才可修改.

5.2.2查询报损单

在“药品报损单”功能中点击“查询报损单”，进入本功能的操作界面对药品的

报损单进行确认。

图5-2-2查询报损单

首先设置查询的日期，或者在“单号”输入栏中录入报损单的单据号，然后按［查

询］按钮将单据检索出来。单击单据信息即可在“明细信息”显示框中显示出本报损

单的药品明细。双击单据信息直到在单据的“审核”栏中置上“J”的标志，按［保

存］按钮即可将药品的库存调整。

在对报损单保存之前可以对报损单进行修改,在将报损单选中后，按［修改］按钮,

系统将自动切换到报损单录入界面，此时根据实际情况对报损单进行修改后保存，

在对其进行调整库存的操作。

按［打印］按钮可以将当前选中的报损单打印出来。

按［首页］、［上页］、［下页］、［未页］按钮可以在信息当前页的基础上切换到本

张单据的首页、上一页、下一页和最后一页。

5.3.按货号盘点

本功能实现对门诊药房盘点表的录入和查询功能，“按货号盘点”和“盘点”的

区别是：“按货号盘点”更符合医院盘点的实际情况，药房的药品一般都是放在货架

上的，货架的每个位置都是有货位号的，对药品实物的盘点都是按货位号的位置来

进行的，为了便于盘点表的录入盘点表是按货号排序的并允许一种药品放在几个不

同的货号。按货号盘点的前提是货号表的维护，在“按货号盘点”界面按［新单］按

钮会显示本库房所有有帐页的药品然后逐条录入货号后［保存］C这样货号就维护好

了。

5.3.1盘点单录入

进入按货号盘点”界面按［新单］按钮会按货号排序显示本库房所有有帐页的药

品如图5・3-1,只需逐条录入实盘数量后［保存］如图5・3-2。

拿点集人

jsasft1财毗獭》iL的号匚呻雉列

匚岬货号列

拼音网货号条件1帐存条件________________j

催存中酬4OSCe.76里号金柒-*91.29

加卷mflu«

用户院*6座用敲务晶尊裔IT&3ah•5，，曲」“2tX»-IO-23ISIT22□第单■入抵中文S体）-¥1：ABC

图5・3“

CHISV6.0：：2008-10-2314:26:52)-[

I畲或H询||

催存中酬4ase2.78里号金19-笫＜81.29

jnsaa记概”，

实不卷香设IISll«

阳户院*6座用敲务晶尊裔IT&3ah•5，，曲」“2tX»-IO-231515«7□粟单■入抵中文S体）-¥1：ABC

图5-3-2

然后按［查询盘点］表到如图5-3-3界面后，按［查询］按钮如图5-3-4显示出录入的盘

点表，进行枪查是否录入正确：如果检查无误按［审核］,就完成了盘点，库存被修

正为盘点的“实盘数量，

图5-3-3

CHISV6.0:婚=^v；rrirr＞「「2008-10-2314:26:52)

图5-3-4

6.数据维护

在本模块中可以对药品的各项数据进行维护。

6.1账页维护

本功能实现为药品建立新账页，对药品的账页信息进行维护，包括；药品的发

药顺序、库存上下限、处方上下限和药品的标志。

在“数据维护”主菜单中选择“账页维护”进入本功能的操作界面。

图6-1-1账页维护

6,1.1新建账页

在账页维护界面的按钮区中点击［新建］按钮，然后在“药品名称”输入栏中输

入药品的拼音码，在其下方的药品数据中用鼠标点击需要建账页的药品信息，然后

按［生成］按钮，在系统提示保存成功后该药品的账页即被建立。

可以同时为多个药品建立新账页，按［新建］按钮，在将药品数据检索出来后，

按住［CTRL］键不放，在其下方的药品数据中点选，然后按［生成］按钮即可。

-10

图6-1-2为多个药品建立账页

6.1.2账页查询与修改

在进入账页维护界面后，在“药品检索”输入栏中录入药品的拼音码，在其下

方的药品数据中选择进行查询的药品信息、，在其右侧的账页细m中将会显示出该药

品的各项账页信息。

CHISV6.02008-10-2314:26:52)-颤出:颤；属13,□

图6-1-3药品账页信息

如果需要对药品账页中的其条信息进行修改，在查询出其账页信息后，就可以

对该药品的货号、发药顺序、自费标志、单列标志、贵重标志、毒麻标志、库存上

下限、处方上下限和出院带药限量进行修改。在修改完毕后按［保存］按钮保存。

7、公共查询

7.1综合查询

本模块实现对库房药品的各种信息的查询°

在“公共查询”主菜单中选择“综合查询”进入本功能的操作界面。

图7-1-1综合查询

7.1.1药品效期统计

在进入“综合查询”界面时，首先进入的是“药品效期查询二在此可以查询出

已经失效的药品信息，也可以按照距离失效期的时间来查询出药品信息。

在“距离失效期**天”的输入栏中录入相关数字，可以直接录入也可以按第来

选择，然后按［查询］按钮，系统会将即将失效或已经失效的药品信息统计出来。

图7-1-2药品效期统计

7.1.2药品积压呆滞

本模块提供按用户给定的药品已经入库的天数、库存量占进货量的百分数、现

库存量来查询药品库存量。

在“综合查询”中选择“药品积压呆滞”卡片进入本查询统计界面。

,□

CHISV6.0：52008-10-2314:26:52)-

v药品综合查询

工藤西,出乃汇£【齐■室.孙父.三俊铲^三比汁tlW三宅新王女二155>7E乃五海L室、，乃壬节二W仔冲B马五口用二三商履五口

药品X期一品枳于呆房后蜂印品妓叶|洋存房品种中|觥身用海哈应I发时工作盘技计♦懂药色徜陶明能去I的是描荀表I踊人」的金存汇总出

查通条件

从进货到今天31图天，寄存0占进U*□I,现・存直H肚・

却晚果

,

药品积压呆滞统计

茹十日期：a«-to-a

«ss»：住或荷属页号：1

药a5赤药物格递货日加购入价电人触当苛库寻金

丹斯匹林勒洛片宓”/片«PKHT6IW-U-30QWIOQWQBiom

H15禺怛片吗/片2OM-II-2SIW-I2-3O0001000001010000

硝酸异山梨M片卬/片2OO5Q&1899-12-X000100000g10000

二田般臬I8IR常0325c/G2004-04-2918W-12-300008000t.788000