CeceLife分销操作操作说明

CcceLifc食里洋尝分销系统操作说明

云食分销系统

操作说明

(VI.0)

捷玛计算机信息技术(XX)股份XX

二零一五年三月

目录

一、系统登录3

二、用户管理6

2.1用户档案管理6

2.2用户设置8

2.3分类权限方案维护9

2.4用户货主权限管理11

三、系统设置12

3.1重新登录13

3.2退出系统13

3.3修改密码13

四、主档维护14

4.1所在地维护15

4.2商品分类16

4.3供应商档案维护18

4.4品牌20

4.5商品档案维护21

4.6POS档案维护24

4.7收银员档案维护25

五、新商品维护26

5.1新商品录入27

5.2新商品审核30

5.3新商品查询31

5.4新商品清单31

六、补货订单系统32

6.1订单录入33

6.2采购总监审核36

6.3总经理审核37

6.4订单打印38

6.5订单实数录入39

6.6到货确认单打印40

6.7订单状态查询41

6.8提示订货确认41

七、供应商退货42

7.1退货录入43

7.2退货审批45

7.3退货单打印46

7.4退货实数录入47

7.5退货出库单打印48

7.6退货单查询49

八、寄售管理50

8.1寄售结算数据统计51

8.2寄售结算确认52

8.3寄售结算成本统计53

8.4寄售结算单通知54

8.5寄伊结算查询55

九、大类盘点56

9.1大类盘点表打印57

9.2大类盘点实数录入58

9.3大类盘点历史查询59

9.4大类盘点差异表60

十、日常报表查询61

10.1实时库存查询62

10.2月进销存统计表62

10.3月成本转结表63

10.4商品日销售报表64

10.5经销供应商结算报表65

十一、商品调拨66

11.1调拨录入67

11.2调拨审核69

11.3调拨打印70

11.4调拨查询71

十二、商品变价72

12.1档案价格变更录入73

12.2期间进价变更74

12.3变价计划打印75

12.4变价查询76

十三、促销变价77

13.1礼篮/套餐计划维护78

13.2礼篮套餐商品维护80

13.3特价商品计划81

13.4满赠计划82

十四、物流配送83

14.1发货84

图13

•系统管理员登录后系统菜单显示管理员的权限模块，以上图中图红幽所

示，主要有：用户设置、系统设置

云食020管理平台

主档缗妒

毋育品缰护

补货订单系按

日客最去窝

A

-自品交给

X

X系统设■

仅笛突检

用户：科员.RPMGM：士国？郡当事“本：L0.71.M58

图1-4

•总部用户登录后系统菜单显示相应权限模块，主要有：主档维护、新商

品维护、补货订单系统、供应商退货、寄售管理、大类盘点、日常报表

查询、商品调装、商品变价、系统设置、促销变价共11个模块

图15

•门店用户登录后系统菜单显示相应权限模块，主要有：主档维护、补货

订单系统、供应商退货、寄售管理、大类盘点、日常报表查询、商品调

拨、商品变价、物流配送、系统设置共10个模块

用户管理

云食020管理平台

系烧菜单

3IRRP：wndE,用户班在为:士国，眇云*松丽公句456

图2-1

・点击红圈中所示的“用户管理”按钮，列出用户管理的子功能，包括：用户

档案管理、用户设置、分类权限方案维护、月户组权限维护共4个子模块。

2.1用户档案管理

云食020管理平台

系找菜单用户档案管理

典*：5栗记录

aMP：Em.网户网在妁：2国*匹

图2.IT

・用户检索

在右上方的查询条件中，可以根据录入用户ID或者登录名后，单击“查询”

按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结具显示在列表中，如上图所示。

・新增用户

点击“新增”，在编辑信息区中录入详细信息（红色字体是必填项），点击【保

存】按钮以保存记录；点击【取消】按钮则取消当前记录的添加操作。

•删除用户

选中用户，单击“删除”按钮，打开对话框，选“是"，删除选中的用户。

•修改用户

选中用户，单击“修改”按钮，修改用户记录，单击“保存”按钮，完成修

改。

2.2用户设置

IJ/VB

11209丽栖

11301

11302ime*

11»3更口共

11304电口u

3IRRP：用户所在总：£极稔住当事”本：I.0.71.M58

图2.2-1

・用户检索

在右上方的查询条件中，可以根据录入用户ID或者登录名后，单击“查询”

按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结臭显示在列表中，如上图所示。

•设置用户登录所在地

选择设置用户，单击【新增】按钮，在所在地列表中选择用户登录所在地，

再设置用户区分（总部为总部用户、系统管理员，门店登录为门店用户），

单击“保存”按钮，完成操作。

•设置用户分类

选择设置用户，在方案名称中选择分类方案，单击“保存”按钮，完成操作。

•设置用户模块权限

根据用户的实际权限选择操作权限，点击【保存】

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“用户旧衣"但

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图2.22

2.3分类权限方案维护

图2.3-1

・用户检索

在右上方的查询条件中，可以根据选择所在地，单击【查询】按钮，系统自

动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中，如上图所示。

・新增分类方案

单击【应用】按钮，在分类方案编辑区选择所在地名、填写方案名称，单击

“保存”按钮，完成操作

•维护分类权限

选中左边列表的所在地，单击【修改】按钮，再点击【维护分类权限组合工

打开分类权限维护类如下图：

图2.32

点击【添加】，可以在同一个所在地下增加多个权限分类

分类权限短含维护

权限分类缄码枚限分类蛆合

快5艮分类儡书权m分类名称显示分类代码a示分类名称极限分类幅码

0001all中牛肉0001all

0002生计矣112注肉0001all

10003水5P蔬菜113羊肉0001all

114水肉0001all

121鱼类0001all

122虾彘0001all

123曜生0001all

】24贝彘0001all

129练它0001all

1310001all

132苗砧0001all

1330001all

134加工蔡茶0003水果蔬茉

141进口水果0003水果蔬菜

伍品水取0003水用疏茉■▼|

..

图2.3-3

•权限分类组合

在权限分类组合类别中依据分类选择对应权限分类编码，然后点击【保存】

按钮完成添加，最后再点击主界面的【保存】按钮完成设置

"［惨］Lw［鼾麒*M保存

图2.3-4

2.4用户货主权限管理

图2.4-1

・用户检索

在右上方的查询条件中，可以根据选择所在地，单击【查询】按钮，系统自

动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中，如上图所示。

・新增

点击【新增】按钮，打开编辑界面，选择所在地、用户组区分，输入用户组

名称，勾诜用户组的权限模块，点击【保存】按钮完成添加

备注：红色字体必选项

•修改

选中左边列表所在地，单击【修改】按钮，修改内容后点击【保存】完成操

作。用户下次登录时操作权限变更

•删除

选中左边列表所在地，单击【删除】按钮，打开提示内容，点击【确定】删

除成功

三、系统设置

•点击【系统设置】按钮，列出用户管理的子功能，包括：重新登录、退出系

统、修改密码3个子模块。

3.1重新登录

点击重新登录，退出当前界面，打开服务器选择界面

3.2退出系统

点击退出系统，退出当前界面，关闭程序

3.3修改密码

图土3-1

•输入原密码、新密码并再次输入新密码后保存，用新密码登录系统。

四、主档维护

Q云食020管理平台

纵&产检g

;主档缗妒，主档维妒

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3讣转”单系统感

睛在NP■十毫M发妒

1供应育讯货

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SOS^琬出忸■熨岬城祖

高品供城护

里日常黑衣叠舟

》商品利按

t科品交蓟

&系缭设.

?ewstt

3IRRP：RPM&tt：士ffl?都1.0,71.1458

图4-1

•总部用户登录以后点击上图红圈中所示的【主档维护】按钮，列表中显

示包括：所在地维护、商品分类、供应商档案维护、品牌、商品档案维

护、统计分类、POS档案维护（门店用户才能设置）、收银员档案维护（门

店用户才能设置）共八个子模块。

4.1所在地维护

图4.1-1

・检索

在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击“查询”

按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结县显示在列表中。

•新增所在地

基本信息

地区所在mBt性[▼

ES宝山所在地属性2-▼

所在城段住3▼

所在地屋性4'

斫在地温性5]，

所存地属性6[▼]

所在地属性7▼

发票奋注:

斫在地尾住8▼

图4.1-2

单击【新增】按钮打开编辑界面，红色字体是必填项。所在地编码由2位数

组成可以是数字也是可以字母

•删除所在地信息

选中列表中的所在地，单击【修改】按钮，进入编辑状态，修改所在地状态

区分为【关闭工点击【保存工然后点击【删除工提示删除成功。

•修改商品信息

选中所在地，单击【修改】按钮，进入编辑状态，修改内容后，单击【保存】

按钮，完成修改。

4.2商品分类

图4.2-1

・检索

在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击“查询”

按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结县显示在列表中

・新增商品分类

商品分类详细

上层分类：

分类编码：

分类全称：

分类简称：

组织代码：

相建：

单击【新增】按钮打开编辑界面，选择新增分类是否为顶级分类（共4级分

类）：

疝果勾选顶级分类，即创建一个大分类（1级分类），红色字体为必填项，分

类编码不能超过8位数

如未勾选顶级分类，则在用户选择的分类列表中创建子分类，最多只能在第

二级分类下添加新分类，设置完成后点击【保存】按钮，完成录入。

•删除商品分类

选中商品分类，单击【删除】按钮，打开对话框，选【确定】，删除选中的

商品分类。

•修改商品分类

选中商品分类，单击【修改】按钮，修改内容以后，单击【保存】按钮，完

成修改。

4.3供应商档案维护

於应利啕I1一向富名幡I11-aIi

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当is网a：刎*曜员，用户陵行为：%£郡1MX：31.1458

图4.3-1

・检索

在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击【查询】

按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结县显示在列表中

・新增供应商

图4.3-2

到货支付

税务登记号法人代表

集团也应商编玛▼经营类型区分▼供应商分类▼

企此类型区分▼市内市外区分▼供应商分类2▼

开户1艮行名林供应高分类3▼

开户咪号供应商分类4▼

苗主供应商分类5▼

1—

订货方式区分▼退货区分▼供应商分类6▼

1234567供应商分类7▼

诲周订货日□口□口口口口付款哪R

供应商分类8▼

图4.3-3

单击【新增】按钮录入基本信息，单击【保存】按钮，完成录入，红色字体

栏位是必填项

备注：供应商类型选择寄售，基本扣率、保底数是必填项

•删除供应商信息

选中供应商，单击【删除】按钮，打开对话框，选【确定工删除选中的供

应商。

•修改供应商信息

选中供应商，单击【修改】按钮，修改记录，单击【保存】按钮，完成修改。

4.4品牌

广，'

&云食020管理平台

系统菜单

8*岬.a»丽

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I♦4I/*a|x，％|V1iiff

mu用户：条Ht修员,RPMttt：iass当IRE31.1458

图4.4-1

・检索

在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击【查询】

按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结县显示在列表中

・新增品牌

编辑

图4.4-2

单击【新增】按钮进入编辑状态，单击【保存】按钮，完成录入，红色字体

栏位是必填项

・删除品牌

选中品牌，单击【删除】按钮，打开对话框，选【确定】，删除选中的品牌。

•修改品牌

选中品牌，单击【修改】按钮，修改品牌信息，单击【保存】按钮，完成修

改。

4.5商品档案维护

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图4.5-1

・检索

在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击【查询】

按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结县显示在列表中

•删除商品

选中商品，单击【删除】按钮，打开对话框，选【确定】，删除商品。

•修改一修改供应商商品

供应商商品

供货商船恒国际贸…卜卜进货价

大包装单位断大包装系数1.00价格有效期|2099~12-30卜.供货商商品编码___________________

中包装单位就中包装系数1.00交一周期1。供货商商18名称___________________

订蚓里单位商品包装单位▼订货计里垂里0.0000订货计里体拍I。.。。。。供货商商品分类___________________

备注♦I［上更新［取消

图4.5-2

选中商品，单击【修改】按钮，选择供应商商品界面，进入供应商商品编辑

状态，双击供应商商品，显示供应商商品详情，修改内容后点击【更新】，

然后再点击【保存】按钮完成修改

•修改一新增供应商商品

供应商商品

/修改I删除［里保存［取消导入

图4.5-3

选中商品，单击【修改】按钮，选择供应商商品界面，进入新增供应商商品

编辑状态，价格有效期自动默认，录入其他信息后（寄售商品在供应商下拉

列表只有寄售供应商供选择）点击【追加】按钮，在点击【保存】新增供应

商商品成功

•修改一删除供应商商品

供应就就品

供货商X▼退货价

大包装单位大包装系数价格有效期!2999-1251卜内货商麻3编码.........1

中包装单位申包装系数交一用欺!供货商商品名称

订货计量体积厂

订货计里单位▼订货计量重里—供货商商18份类1

追加取消：

|优先编码|供应商瑞码|进货价|交货周期|供应商名称1每周订货日1电话号码1刿丸址

V事北部爱玛：H0000

E100004900.0C000葡悦邺禊易.

图4.5-4

选中商品，单击【修改】按钮，选择供应商商品界面，进入供应商商品编辑

状态，选择供应商商品，点击【X】，打开提示内容点击【确定】然后再点击

【保存】按钮完成修改

•修改一修改所在地商品

所在地商品

RFIOR热里［0

大包装单位［瓶提示补Io;用；：有II.।.b'：；1!1

中包装单位麻配送单位区分商品包装单后:▼最大在库勃里也理

周日宙W厘存C|o.ooI周一金I头厘存|0.00I周二序似库存lo.oo安全库存系数叵5

周三杳似摩存lo.oo周四畲日库存^00周五由似度存lo.oo周六强似库存叵a

备注匚

I/亘新1取消

图4.5-5

选中商品，单击【修改】按钮，选择所在地商品界面，进入所在商品编辑状

态，双击供应商商品，显示供应商商品详情，修改内容后点击【更新】,然

后再点击【保存】按钮完成修改

•修改一新增所在商品

所在地新品

门店环球浜店n零售价22RFI阵班在底区分供应商在际▼

大包装单位遇大包装系数1.00提示补货系数1采用开始日2015~03-31下］

中包装单位液中包装系数1.00S?法单位区分商品包装单位▼最大在年数里0.00

周日帚拟酝存oil~同一需被酝存1图二碗成存1安仝底存系利0.00

周三虚拟东存1周四虚拗再存1周五虚拟库存1周六留批存1

备注

图4.5-6

选中商品，单击【修改】按钮，选择所在地商品界面，进入新增所在地商品

编辑状态，价格有效期自动默认，录入其他信息后（寄售商品必须填写7天

虚拟库存）点击【追加】按钮，在点击【保存】新增供应商商品成功

•修改一删除所在地商品

图4.5-4

选中商品，单击【修改】按钮，选择所在地商品界面，进入所在地商品编辑

状态，选择所在地商品，点击【X】，打开提示内容点击【确定】然后再点击

【保存】按钮完成修改

4.6POS档案维护

图4.6-1

・检索

在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击【查询】

按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结县显示在列表中

•新增POS机

单击【新增】按钮，打开新增编辑状态，默认显示当前用户登录所在地，录

入POS机号（必填项）、名称，单击【保存】按钮，完成录入

•删除POS机

选中POS机，单击“删除”按钮，打开对话框，选【确定】，删除POS机

4.7收银员档案维护

图4.7-1

・检索

在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击【查询】

按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结县显示在列表中

・新增收银员

收银员编号:

收银员姓名:

登录密码:

权限选择区分

口折扣

□数里确认

口点检

口数据更新

口收银登录

图4.7-2

单击【新增】按钮，打开新增编辑状态，录入收银员、名称、密码、权限,

单击【保存】按钮，完成录入，红色字体必填项

・删除收银员

选中收银员，单击“删除”按钮，打开对话框，选【确定】，删除收银员

五、新商品维护

云食020管理平台

系统¥♦•

主档缗妒新商品维护

*育笈维护

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