2025版酒店会议场地租赁及会议设备维护服务协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版酒店会议场地租赁及会议设备维护服务协议合同目录一、协议概述1.1协议名称1.2协议双方1.3协议签订日期1.4协议有效期1.5协议目的二、会议场地租赁2.1场地租赁范围2.2场地租赁面积2.3场地租赁价格2.4场地租赁期限2.5场地租赁费用支付方式2.6场地租赁费用调整三、会议设备维护服务3.1设备维护范围3.2设备维护标准3.3设备维护费用3.4设备维护期限3.5设备维护费用支付方式3.6设备维护费用调整四、会议场地使用规则4.1场地使用时间4.2场地使用人数4.3场地使用注意事项4.4场地使用禁止事项4.5场地使用责任五、会议设备使用规则5.1设备使用时间5.2设备使用人员5.3设备使用注意事项5.4设备使用禁止事项5.5设备使用责任六、违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约赔偿七、争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序七、协议解除8.1协议解除条件8.2协议解除程序8.3协议解除后的处理八、协议生效8.1协议生效条件8.2协议生效日期九、协议附件9.1附件一：会议场地租赁清单9.2附件二：会议设备清单9.3附件三：其他相关文件十、协议修订10.1协议修订程序10.2协议修订生效条件十一、协议通知11.1通知方式11.2通知内容11.3通知送达时间十二、协议解除与终止12.1协议解除条件12.2协议终止条件12.3协议解除与终止后的处理十三、不可抗力13.1不可抗力定义13.2不可抗力发生时的处理13.3不可抗力解除后的处理十四、其他14.1协议解释14.2协议附件14.3协议生效日期合同编号_________一、协议概述1.1协议名称：2025版酒店会议场地租赁及会议设备维护服务协议1.2协议双方：甲方（酒店名称）与乙方（租赁方名称）1.3协议签订日期：____年__月__日1.4协议有效期：自____年__月__日起至____年__月__日止1.5协议目的：明确甲方为乙方提供会议场地租赁及会议设备维护服务的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行。二、会议场地租赁2.1场地租赁范围：甲方提供会议室、多功能厅等场地供乙方举办各类会议。2.2场地租赁面积：根据乙方需求，提供具体场地面积。2.3场地租赁价格：根据场地面积、租赁时间等因素，双方协商确定租赁价格。2.4场地租赁期限：租赁期限为____天/月/年，具体租赁时间双方另行协商。2.5场地租赁费用支付方式：乙方应于租赁前支付场地租赁费用，可采用银行转账、现金等方式。2.6场地租赁费用调整：如遇市场价格波动，双方可协商调整租赁价格。三、会议设备维护服务3.1设备维护范围：包括会议室内的投影仪、音响设备、灯光设备等。3.2设备维护标准：确保设备正常运行，达到会议需求。3.3设备维护费用：设备维护费用包括日常维护、定期检修等，具体费用双方协商确定。3.4设备维护期限：自设备交付使用之日起，甲方负责设备维护服务。3.5设备维护费用支付方式：设备维护费用与场地租赁费用合并支付。3.6设备维护费用调整：如遇设备维修成本上升，双方可协商调整维护费用。四、会议场地使用规则4.1场地使用时间：乙方应在租赁时间内使用场地，不得擅自更改或延期。4.2场地使用人数：场地使用人数不得超过甲方提供的容纳人数。4.3场地使用注意事项：乙方应保持场地整洁，不得损坏场地设施。4.4场地使用禁止事项：禁止在场地内进行任何违法活动，禁止吸烟、饮酒等。4.5场地使用责任：因乙方使用不当造成的场地设施损坏，乙方应承担赔偿责任。五、会议设备使用规则5.1设备使用时间：乙方应在租赁时间内使用设备，不得擅自更改或延期。5.2设备使用人员：设备使用人员应具备相应操作技能，确保设备正常运行。5.3设备使用注意事项：乙方应按照设备操作手册使用设备，不得擅自拆卸、改装设备。5.4设备使用禁止事项：禁止使用设备进行违法活动，禁止滥用设备。5.5设备使用责任：因乙方使用不当造成的设备损坏，乙方应承担赔偿责任。六、违约责任6.1违约情形：包括未按时支付租赁费用、损坏场地设施、违反使用规则等。6.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。6.3违约赔偿：具体赔偿金额由双方协商确定。七、争议解决7.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成可向人民法院提起诉讼。7.2争议解决机构：争议解决机构为双方所在地的人民法院。7.3争议解决程序：按照我国相关法律法规及诉讼程序进行。八、协议解除与终止8.1协议解除条件：遇有不可抗力、协议约定的解除条件成就或双方协商一致等情况，可解除本协议。8.2协议终止条件：协议约定的租赁期限届满，或双方协商一致终止协议。8.3协议解除与终止后的处理：协议解除或终止后，双方应妥善处理剩余事宜，包括但不限于场地退还、设备归还、费用结算等。九、协议生效9.1协议生效条件：本协议经双方签字盖章后生效。9.2协议生效日期：自双方签字盖章之日起生效。十、协议附件10.1附件一：会议场地租赁清单10.2附件二：会议设备清单10.3附件三：其他相关文件十一、协议修订11.1协议修订程序：协议修订需经双方协商一致，并以书面形式进行。11.2协议修订生效条件：修订后的协议经双方签字盖章后生效。十二、协议通知12.1通知方式：双方可通过书面信函、电子邮件、传真等方式进行通知。12.2通知内容：通知应包括通知内容、通知日期、通知人等信息。12.3通知送达时间：通知自发出之日起，视为送达。十三、协议解除与终止13.1协议解除条件：遇有不可抗力、协议约定的解除条件成就或双方协商一致等情况，可解除本协议。13.2协议终止条件：协议约定的租赁期限届满，或双方协商一致终止协议。13.3协议解除与终止后的处理：协议解除或终止后，双方应妥善处理剩余事宜，包括但不限于场地退还、设备归还、费用结算等。十四、其他14.1协议解释：本协议如有歧义，应按有利于维护甲方合法权益的原则进行解释。14.2协议附件：本协议附件与本协议具有同等法律效力。甲方（酒店名称）：____________________乙方（租赁方名称）：____________________甲方代表（签字）：____________________乙方代表（签字）：____________________日期：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导下的场地布置与设备配置：条款内容：甲方负责根据乙方需求提供会议场地布置和设备配置建议，并确保场地及设备符合乙方要求。说明：甲方将根据乙方提供的会议规模、主题和需求，提供场地布置和设备配置方案，包括桌椅摆放、灯光音响设备、投影仪等，并确保设备性能符合标准。1.2甲方主导下的场地维护与清洁：条款内容：甲方负责会议场地在乙方使用期间的日常维护和清洁工作。说明：甲方将指派专人负责场地清洁、设施保养和设备检查，确保场地在每次使用后恢复至良好状态。1.3甲方主导下的安全与紧急预案：条款内容：甲方负责会议期间的安全保障，包括消防、医疗、突发事件等应急预案的制定和实施。说明：甲方需制定详细的安全预案，包括紧急疏散路线、消防设施检查、医疗救护等，确保参会人员的安全。1.4甲方主导下的服务人员培训：条款内容：甲方负责对提供服务的员工进行专业培训，确保服务质量。说明：甲方将对服务人员进行定期培训，包括服务态度、操作技能、应急处理能力等，以提高整体服务水平。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导下的场地使用与布置：条款内容：乙方有权根据自身需求对会议场地进行布置，并负责布置材料的准备和搬运。说明：乙方可在甲方提供的场地内自由布置，但需遵守甲方相关规定，并承担因布置造成的场地损坏责任。2.2乙方主导下的会议内容与议程安排：条款内容：乙方有权决定会议的内容和议程，甲方应提供必要的协助和便利。说明：乙方负责会议的具体内容和议程安排，甲方将提供必要的设施和资源支持，确保会议顺利进行。2.3乙方主导下的宣传与推广：条款内容：乙方有权自行决定会议的宣传和推广方式，甲方不得干涉。说明：乙方负责会议的宣传和推广工作，包括宣传材料的设计和分发，甲方应提供必要的协助，但不得对乙方的宣传内容进行干预。2.4乙方主导下的会议资料与记录：条款内容：乙方有权自行决定会议资料的整理和保存，甲方不得干涉。说明：乙方负责会议资料的整理和归档，包括会议记录、演讲稿等，甲方应提供必要的存储空间和设备支持。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介的引入：条款内容：双方同意引入第三方中介机构协助协议的执行和管理。说明：双方可共同选择一家具有资质的第三方中介机构，负责监督协议的执行情况，协调双方关系。3.2第三方中介的职责：条款内容：第三方中介机构负责监督协议的履行，协调解决双方争议，并提出改进建议。说明：第三方中介机构将作为独立的第三方，对协议的执行情况进行监督，确保双方权益得到保障。3.3第三方中介的费用承担：条款内容：第三方中介机构的费用由双方按比例承担，具体费用由双方另行协商确定。说明：第三方中介机构的费用将在协议中明确，并由双方按照协商的比例分担。3.4第三方中介的更换与终止：条款内容：如第三方中介机构无法履行职责或出现严重违约行为，双方可协商更换或终止其服务。说明：若第三方中介机构出现无法履行职责的情况，双方有权协商更换或终止其服务，并重新选择中介机构。结束附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：会议场地租赁清单2.附件二：会议设备清单3.附件三：其他相关文件（包括但不限于服务内容说明、价格明细、安全预案等）二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按时支付场地租赁费用。认定：根据协议约定的支付方式和期限，乙方未在规定时间内支付场地租赁费用。2.违约行为：乙方使用场地时造成场地设施损坏。认定：乙方在使用场地过程中，因操作不当或故意损坏场地设施，经甲方确认。3.违约行为：乙方违反会议场地使用规则，造成不良影响。认定：乙方在使用场地过程中，违反协议约定的使用规则，如吸烟、饮酒等。4.违约行为：甲方未按时提供或提供不符合要求的会议设备。认定：甲方未在协议约定的期限内提供设备，或提供的设备不符合约定的性能和标准。5.违约行为：甲方未履行安全与紧急预案的制定和实施。认定：甲方未制定或未有效实施安全与紧急预案，导致安全事故发生。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.违约责任：指一方违反合同约定，导致合同目的不能实现，应承担的民事责任。3.争议解决：指双方在合同履行过程中产生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：场地设备不符合要求。解决办法：乙方应及时通知甲方，甲方应尽快修复或更换设备。2.问题：会议期间出现安全问题。解决办法：甲方应立即启动应急预案，保障参会人员安全。3.问题：费用结算纠纷。解决办法：双方应按照协议约定进行费用结算，如有争议，可协商解决或寻求第三方调解。4.问题：协议条款理解不一致。解决办法：双方应仔细阅读协议条款，如有疑问，可共同协商或咨询专业人士。五、所有应用场景：1.企业内部会议：企业租赁酒店场地举办内部培训、研讨会等。2.行业会议：行业协会或企业租赁酒店场地举办行业会议、展览会等。3.培训课程：培训机构租赁酒店场地举办各类培训课程。4.社交活动：个人或团体租赁酒店场地举办婚礼、生日派对等社交活动。全文完。2025版酒店会议场地租赁及会议设备维护服务协议1本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.会议场地租赁2.1地点与面积2.2租赁期限2.3租赁费用2.4付款方式3.会议设备维护服务3.1设备清单3.2维护内容3.3维护期限3.4维护费用4.人员安排4.1参会人员4.2服务人员4.3负责人5.会议安排5.1会议时间5.2会议议程5.3会议场地布置6.会议用品6.1用品清单6.2用品租赁6.3用品费用7.交通与住宿7.1交通安排7.2住宿安排7.3交通与住宿费用8.餐饮服务8.1餐饮安排8.2餐饮标准8.3餐饮费用9.会议宣传9.1宣传内容9.2宣传方式9.3宣传费用10.会议资料10.1资料清单10.2资料制作10.3资料费用11.保密条款11.1保密内容11.2保密义务11.3违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.违约责任13.1违约情形13.2违约责任13.3违约赔偿14.合同生效与终止14.1合同生效14.2合同终止14.3合同解除第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“酒店”指本协议中出租方所运营的酒店。1.1.2“会议场地”指酒店提供的用于举办会议的场所。1.1.3“会议设备”指酒店提供的用于支持会议进行的各项设备，包括但不限于音响、投影仪、白板等。1.1.4“参会人员”指参加租赁场地的会议的人员。1.1.5“服务人员”指酒店派出的负责会议设备维护和服务的工作人员。1.2解释1.2.1本协议中涉及的定义和解释均以本条所列为准。1.2.2如对本协议中的定义和解释有疑问，双方应友好协商解决。2.会议场地租赁2.1地点与面积2.1.1会议场地位于酒店X楼Y厅，面积为平方米。2.1.2地点及面积以酒店提供的实际测量为准。2.2租赁期限2.2.1租赁期限为天。2.2.2租赁期限自年月日至年月日。2.3租赁费用2.3.1租赁费用为人民币元整。2.3.2租赁费用一次性支付，于签订本协议之日起个工作日内支付完毕。2.3.3逾期未支付的，每逾期一日，应向酒店支付租赁费用总额的%作为滞纳金。3.会议设备维护服务3.1设备清单3.1.1会议设备清单如下：音响系统投影仪白板笔记本电脑网络设备等等。3.2维护内容3.2.1酒店负责对会议设备进行日常维护，确保设备正常使用。3.2.2如遇设备故障，酒店应在接到通知后小时内进行修复。3.3维护期限3.3.1维护期限自租赁期限开始之日起至租赁期限结束之日止。3.3.2维护期限与租赁期限一致。3.4维护费用3.4.1维护费用包含在租赁费用中，无需另行支付。4.人员安排4.1参会人员4.1.1参会人员由租赁方自行负责邀请和组织。4.1.2租赁方应对参会人员的行为负责。4.2服务人员4.2.1酒店将指派名服务人员负责会议设备的维护和服务。4.2.2服务人员的工作时间为小时。4.3负责人4.3.1租赁方应指定一名负责人负责协调会议事宜，与酒店服务人员保持沟通。5.会议安排5.1会议时间5.1.1会议时间为年月日至年月日。5.1.2具体会议时间以双方协商一致为准。5.2会议议程5.2.1会议议程由租赁方提供，酒店根据实际情况进行调整。5.2.2会议议程应包括会议主题、参会人员、会议内容等。5.3会议场地布置5.3.1会议场地布置由酒店负责，租赁方可提供布置要求。5.3.2酒店将根据租赁方要求在会议开始前小时完成场地布置。6.会议用品6.1用品清单6.1.1会议用品清单如下：椅子桌子纸张笔记本等等。6.2用品租赁6.2.1会议用品由酒店提供，无需租赁方另行支付费用。6.2.2如租赁方需要额外用品，可在签订本协议前与酒店协商。6.3用品费用6.3.1会议用品费用包含在租赁费用中，无需另行支付。7.交通与住宿7.1交通安排7.1.1酒店将为参会人员提供种交通工具供选择，包括但不限于出租车、大巴等。7.1.2交通费用由参会人员自行承担。7.2住宿安排7.2.1酒店将为参会人员提供种住宿方式供选择，包括但不限于客房、套房等。7.2.2住宿费用由参会人员自行承担。7.3交通与住宿费用7.3.1交通与住宿费用不包含在本协议的租赁费用中。8.会议宣传8.1宣传内容8.1.1酒店将为租赁方提供宣传场地，包括但不限于酒店大堂、电梯间等。8.1.2宣传内容包括会议主题、时间、地点及主办方信息。8.2宣传方式8.2.1酒店将通过电子显示屏、海报、宣传册等方式进行宣传。8.2.2酒店将根据租赁方需求，提供宣传素材的设计指导。8.3宣传费用8.3.1宣传费用包含在租赁费用中，无需另行支付。9.会议资料9.1资料清单9.1.1会议资料清单如下：会议议程参会人员名单会议资料袋等等。9.2资料制作9.2.1会议资料由租赁方负责制作。9.2.2酒店提供资料制作的场所和必要设施。9.3资料费用9.3.1资料费用包含在租赁费用中，无需另行支付。10.保密条款10.1保密内容10.1.1双方对本协议内容以及会议相关信息负有保密义务。10.1.2保密内容不包括本协议中明确规定需公开的信息。10.2保密义务10.2.1双方不得未经对方同意，向任何第三方泄露保密内容。10.3违约责任10.3.1如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决本协议产生的争议。11.1.2如协商不成，任何一方均可向酒店所在地的人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构11.2.1争议解决机构为酒店所在地的人民法院。11.3争议解决费用11.3.1争议解决费用由败诉方承担。12.违约责任12.1违约情形12.1.1租赁方未按约定支付租赁费用的；12.1.2酒店未按约定提供会议场地或设备的；12.1.3双方未按约定履行保密义务的；12.2违约责任12.2.1违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金。12.2.2违约金为租赁费用总额的%。12.3违约赔偿12.3.1违约方应赔偿守约方因违约行为造成的损失。13.合同生效与终止13.1合同生效13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止13.2.1本合同因租赁期限届满而终止。13.2.2双方协商一致，可以解除本合同。13.3合同解除13.3.1合同解除需双方书面同意，并办理相关手续。14.其他14.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”指本协议中除甲、乙双方外的任何个人或机构，包括但不限于中介方、设备供应商、服务提供方等。15.1.2第三方介入指在甲、乙双方协议下，由第三方提供相关服务或协助履行本协议义务。15.2第三方介入条件15.2.1甲、乙双方经协商一致，同意第三方介入本协议。15.2.2第三方介入需符合相关法律法规及本协议的规定。15.3第三方责任15.3.1第三方介入后，其提供的服务或协助履行本协议义务的行为，应视为甲、乙双方共同行为。15.3.2第三方在提供服务或协助履行本协议义务过程中，如因自身原因造成损失的，由第三方承担全部责任。15.4第三方权利15.4.1第三方有权根据本协议约定，获得相应的服务费用或报酬。15.4.2第三方有权要求甲、乙双方提供必要的协助和便利。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方与甲、乙双方之间的关系，由甲、乙双方与第三方另行签订协议明确。15.5.2第三方与酒店之间的关系，由酒店与第三方另行签订协议明确。15.5.3第三方与参会人员之间的关系，由甲、乙双方与第三方另行签订协议明确。16.甲、乙双方责任16.1甲、乙双方应确保第三方提供的服务或协助符合本协议的要求。16.2甲、乙双方应协助第三方完成相关手续和事宜。16.3甲、乙双方应监督第三方履行本协议义务，确保服务质量。17.第三方责任限额17.1第三方在本协议项下的责任限额，由甲、乙双方与第三方在另行签订的协议中约定。17.2第三方责任限额应合理反映其提供服务的风险和可能产生的损失。17.3如第三方责任限额低于因违约行为可能造成的损失，甲、乙双方应共同承担超出责任限额的部分。18.第三方变更18.1如需更换第三方，甲、乙双方应协商一致，并通知对方。18.2更换第三方后，原第三方与本协议的相关权利和义务由新第三方继承。19.第三方退出19.1如第三方因故退出本协议，甲、乙双方应协商一致，并采取必要措施确保本协议的履行。19.2第三方退出后，其在本协议项下的权利和义务由甲、乙双方承担。20.本协议的修改与补充20.1本协议的修改与补充，应经甲、乙双方和第三方协商一致，并以书面形式签订补充协议。20.2补充协议与本协议具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地租赁合同详细要求：包括场地面积、租赁期限、租赁费用、付款方式等具体条款。说明：本附件为双方签订的正式租赁合同，作为本协议的附件。2.会议设备清单详细要求：列出所有租赁的会议设备名称、型号、数量等。说明：本附件用于明确租赁设备的具体情况，作为本协议的附件。3.人员安排表详细要求：包括参会人员名单、服务人员名单、负责人名单等。说明：本附件用于明确会议期间的人员安排，作为本协议的附件。4.会议议程表详细要求：包括会议主题、时间、议程内容、主持人等。说明：本附件用于明确会议的具体安排，作为本协议的附件。5.会议宣传资料详细要求：包括宣传内容、宣传方式、宣传费用等。说明：本附件用于明确会议宣传的具体情况，作为本协议的附件。6.会议资料清单详细要求：包括会议资料名称、数量、制作要求等。说明：本附件用于明确会议资料的制作和分发情况，作为本协议的附件。7.交通与住宿安排详细要求：包括交通工具、住宿方式、费用等。说明：本附件用于明确参会人员的交通和住宿安排，作为本协议的附件。8.餐饮服务安排详细要求：包括餐饮标准、餐饮费用、餐饮时间等。说明：本附件用于明确会议期间的餐饮服务情况，作为本协议的附件。9.第三方介入协议详细要求：包括第三方定义、介入条件、责任、权利等。说明：本附件用于明确第三方介入的具体情况，作为本协议的附件。10.保密协议详细要求：包括保密内容、保密义务、违约责任等。说明：本附件用于明确双方的保密义务和责任，作为本协议的附件。说明二：违约行为及责任认定：1.租赁方违约行为1.1未按约定支付租赁费用责任认定：租赁方应向酒店支付违约金，违约金为租赁费用总额的%。示例：租赁方未按约定支付租赁费用，应向酒店支付违约金元。1.2未按约定提供参会人员名单责任认定：租赁方应向酒店支付违约金，违约金为元。示例：租赁方未按约定提供参会人员名单，应向酒店支付违约金元。2.酒店违约行为2.1未按约定提供会议场地或设备责任认定：酒店应向租赁方支付违约金，违约金为租赁费用总额的%。示例：酒店未按约定提供会议场地或设备，应向租赁方支付违约金元。2.2未按约定提供餐饮服务责任认定：酒店应向租赁方支付违约金，违约金为餐饮费用总额的%。示例：酒店未按约定提供餐饮服务，应向租赁方支付违约金元。3.第三方违约行为3.1未按约定提供服务质量责任认定：第三方应向甲、乙双方支付违约金，违约金为服务费用总额的%。示例：第三方未按约定提供服务质量，应向甲、乙双方支付违约金元。3.2未按约定履行保密义务责任认定：第三方应承担相应的法律责任，并赔偿甲、乙双方因此遭受的损失。示例：第三方泄露保密信息，应承担法律责任并赔偿损失。全文完。2025版酒店会议场地租赁及会议设备维护服务协议2合同编号_________一、合同主体1.甲方（租赁方）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方（出租方及服务方）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景：为满足甲方举办各类会议、活动等需求，乙方特提供酒店会议场地租赁及会议设备维护服务。双方经友好协商，达成如下协议。2.2目的：本协议旨在明确甲乙双方在酒店会议场地租赁及会议设备维护服务过程中的权利、义务及责任，确保双方合法权益，实现互利共赢。三、定义与解释3.1专业术语：（1）会议场地：指乙方提供的可用于举办各类会议、活动的场地，包括会议室、宴会厅等。（2）会议设备：指乙方提供的用于会议活动所需的音响、投影仪、白板等设备。（3）维护服务：指乙方对会议场地及设备进行日常保养、维修、更换等。3.2关键词解释：（1）租赁期限：指甲方租赁会议场地及设备的时间范围。（2）租金：指甲方租赁会议场地及设备所需支付的费用。（3）违约责任：指甲乙双方在履行合同过程中，因违反合同约定而应承担的法律责任。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权按照本协议约定租赁会议场地及设备。（2）甲方应按照本协议约定支付租金。（3）甲方应遵守乙方关于会议场地及设备的使用规定。（4）甲方应按时归还会议场地及设备，并保持场地及设备完好。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照本协议约定提供会议场地及设备。（2）乙方应保证会议场地及设备符合使用要求。（3）乙方应负责会议场地及设备的日常维护、保养。（4）乙方应按照甲方要求提供相关服务。五、履行条款5.1合同履行时间：本协议自双方签字盖章之日起生效，租赁期限为____年____月____日至____年____月____日。5.2合同履行地点：甲方租赁的会议场地及设备位于乙方提供的酒店内。5.3合同履行方式：（1）甲方租赁会议场地及设备，应提前向乙方提出申请，并按照乙方规定的时间、地点、方式进行使用。（2）乙方负责会议场地及设备的维护、保养，确保其正常使用。（3）甲方在租赁期间，如需对会议场地及设备进行特殊要求，应提前与乙方协商，并按照乙方规定进行操作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）租赁期限届满，本协议自动终止。（2）甲乙双方协商一致，本协议可以终止。（3）因不可抗力导致本协议无法履行，本协议可以终止。6.3终止程序：（1）租赁期限届满或双方协商一致终止本协议，甲乙双方应在本协议终止前____日内书面通知对方。（2）因不可抗力导致本协议无法履行，甲乙双方应在本协议终止前____日内书面通知对方，并提供相关证明材料。6.4终止后果：（1）租赁期限届满或双方协商一致终止本协议，甲方应按照本协议约定支付租金。（2）因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。（3）本协议终止后，甲乙双方应按照本协议约定，办理相关手续，并承担相应的法律责任。七、费用与支付7.1费用构成（1）租赁费用：指甲方租赁会议场地及设备所需支付的费用。（2）设备使用费用：指甲方使用乙方提供的会议设备所需的费用。（3）维护服务费用：指乙方为甲方提供会议场地及设备维护服务所需的费用。（4）其他费用：指因甲乙双方约定或法律法规规定的其他费用。7.2支付方式（1）银行转账：甲方应将费用直接转账至乙方指定的银行账户。（2）现金支付：甲方可在约定的时间内，将费用以现金形式支付给乙方指定的收款人。7.3支付时间（1）租赁费用：甲方应在签订本协议后____个工作日内支付首期租赁费用。（2）设备使用费用：甲方应在使用设备后的____个工作日内支付设备使用费用。（3）维护服务费用：甲方应在维护服务完成后____个工作日内支付维护服务费用。7.4支付条款（1）甲方支付的费用应准确无误，如因甲方支付错误导致乙方损失，甲方应承担相应的责任。（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具正规发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付_____%的违约金。（2）甲方未按约定使用会议场地及设备的，应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约（1）乙方未按约定提供会议场地及设备的，应向甲方支付_____%的违约金。（2）乙方未按约定提供维护服务的，应向甲方支付_____%的违约金。8.3赔偿金额和方式（1）赔偿金额：根据实际损失情况确定。（2）赔偿方式：违约方应支付赔偿金至甲方指定的账户。九、保密条款9.1保密内容（1）本协议内容；（2）双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密；（3）双方在履行本协议过程中知悉的对方客户信息。9.2保密期限本协议项下的保密期限自本协议签订之日起至____年。9.3保密履行方式（1）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；（2）对保密内容采取合理的保密措施，防止泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义本协议所称不可抗力，是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、动乱等政府行为；（3）罢工、骚乱等社会异常事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，甲乙双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。（2）因不可抗力事件导致本协议无法履行，甲乙双方互不承担违约责任。（3）不可抗力事件持续期间，甲乙双方应协商解决合同履行问题。10.4不可抗力实例（1）地震导致会议场地损坏；（2）政府政策变动导致会议活动无法举办；（3）罢工导致乙方无法提供会议设备。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：由双方共同指定的调解机构进行调解。（2）仲裁：将争议提交至双方共同认可的仲裁机构进行仲裁。（3）诉讼：依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方书面同意，甲乙任何一方不得将其在本协议项下的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家秘密、商业秘密的内容；（2）法律法规规定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）乙方保留对会议场地及设备的所有权。（2）乙方保留对会议场地及设备使用规定的解释权。13.2特殊权力保留（1）乙方保留在甲方租赁期间，对会议场地及设备进行必要维修、保养的权利。（2）乙方保留在甲方租赁期间，对会议场地及设备进行升级改造的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序甲乙双方对本协议的修改和补充，应采取书面形式，经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力本协议的修改和补充具有与本协议同等的法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互协作，共同确保本协议的顺利履行。15.2协作与配合方式（1）甲方应按照乙方要求提供相关资料和协助。（2）乙方应按照甲方要求提供相关服务和支持。十六、其他条款16.1法律适用本协议适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本协议构成甲乙双方之间关于酒店会议场地租赁及会议设备维护服务事项的完整协议，任何一方不得以口头或书面形式对本协议进行修改或补充。16.3增减条款未经甲乙双方书面同意，任何一方不得增加或减少本协议的条款。十七、签字、日期、盖章甲方（租赁方）：代表（签字）：年月日乙方（出租方及服务方）：代表（签字）：年月日甲方（租赁方）：盖章：年月日乙方（出租方及服务方）：盖章：年月日附件及其他说明解释一、附件列表：1.酒店会议场地租赁及会议设备维护服务明细表2.会议场地及设备使用规则3.乙方提供的会议场地及设备清单4.乙方服务人员资质证明5.甲方支付费用明细6.不可抗力事件证明材料7.争议解决相关文件8.任何其他甲乙双方认为需要作为合同附件的文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付租金：认定甲方违约，应支付违约金。未按约定使用会议场地及设备：认定甲方违约，应承担赔偿责任。