行政管理制度汇编

XX行政管理制度汇编

政

管

理

制

度

汇

编

****集团有限公司

2015年元月

目录

1、用人标准及员工行为准则规定.........................................3P

2、管理人员工作制度.................................................4-5P

3、厂规.........................................................6-7P

4、员工福利制度.....................................................8-9P

5、轿车管理制度...................................................10-11P

6、表彰奖励办法规定..................................................12P

7、接待费管理制度.................................................13-14P

8、适度限制饮酒的管理制度............................................15P

9、培训管理制度...................................................16-17P

10、办公资源管理制度.................................................18P

11、办事人员管理制度.................................................19P

12、文件管理制度..................................................20-21P

13、签字、印章管理制度............................................22-26P

14、工作情况汇报制度.................................................27P

15、借款、报销及差旅管理制度......................................28-30P

16、送货与出差餐费标准的规定.........................................31P

17、财务付款与开票管理制度........................................32-34P

18、财务档案管理制度.................................................35P

19、离职管理制度.....................................................36P

20、生产一线员工安全生产细则规定..................................37-38P

21、安全生产办公场地整改规定.........................................39P

22、生产管理规定..................................................40-41P

23、仓库成品出货管理规定.............................................42P

24、发现产品质量问题奖惩规定.........................................43P

25、发货管理制度.....................................................44P

26、供应商提供物资场地验收规定.......................................45P

用人标准及员工行为准则规定

人才是企业的进展关键，企业核心“以人为本”，为表达人才的价值观及用人标准,

特做如下规定：

一、企业用人标准：有德有才，动手能力好，破格重用；有德无才，培养使用；

有才无德，限制录用；无德无才，坚决不用；以事业留人、以感情留人、以待遇留有人。

2.品德、道德欠佳、开口闭口讲法律，却不懂法律的人不用。

3.自私自利，推卸责任，电话不舍得打，斤斤计较，排挤他人，公布谣言的人不

用.

4、上班时间玩手机、玩电脑、开网店的人不用。

5.管理人员技术能力差，工作能力差，学历过低，不注重团队工作的人不用。

6.上下班计较时间，不服从公司安排的人不用。

望公司所有员工以企业用人标准为目标，完善自我，诚实正直，认同企业文化，

注重团队精神，做一位有上进心、悟性强的**人。

二、员工行为准则

公司董事长、总经理、各分公司、各部门经理及所有员工，眼睛在公司内部打架、

斗殴、酗酒、玩六合彩、赌博、参加邪教组织及其他有关违反社会主义道德及共产党有

关规定的情况，一经发现，不论任何人，有关人员立即开除，并赔偿给公司造成的缺失,

情节严重者报公安机关处理。

三、本规定经集团总经理批准后生效。

****集团有限公司

2015年1月1日

管理人员工作制度

为?进一步深化公司的廉洁工作与内部管理，加强管理作风，增强管理人员的责任

意识，提高履职尽责能力，特做如下规定：

一、电话使用及工作汇报

1、所有分公司管理人员务必24小时手机保持畅通，不论身在何处，也不论是在工作

还是在休息，要保持必要的联系方式。

2、集团公司常委每天下午4：50-5：00下班之前要用固定电话或者当面向董事长汇

报一次当天工作；分公司常委一个星期要在星期六下午4：50-5：00下班之前要用固定

电话或者当面向董事长汇报一次本星期工作；分公司委员每半个月向董事长汇报一次前

半个月的工作；

3、不打电话、不接电话、不回电话、不汇报工作的管理人员，罚款200-500元，奖

金扣罚1至2倍；屡说不改者加倍处罚或者者开除；任何情况谁经手一定要达到情况办

成为止，不能半途搁置，特别是销售人员，接到电话不处置、不跟踪、不回话，客户投

诉一次，根据情节严重工资里罚款200T000元，一个月内累计投诉3次者降职或者开

除处理。

二、工作责任意识

1、分公司经理不知自已公司情况，董事长询问回答不出的，视情节严重罚款

500-2000元，连续三次者，自动辞职。

2、有意推逶不向上级反映的同等处罚，三次者开除，因管理人员原因造成延误生产,

造成缺失的，有关责任人照价赔偿给公司造成的经济缺失同时罚款500-2000元。

3、各分公司要紧负责人、要紧技术人员要提高业务水平与个人素养，公司下达的所

有工作务必第一时间、尽善尽美完成，不准扯皮与推诿，完成不了有关人员罚款

200-2000元，累计推诿三次者，自动离职。

4、不推诿情况做得欠缺酌情处理。

5、管理人员每周工作报表务必按时上交。迟交、不交、虚报、瞒报、假报、不报及

内容不全面，百分百影响对今后工作升职、加薪、奖金与福利。

6、管理人员对工作不负责，责任心不强，对业务不熟知，不接电话或者不回客户电

话的，业绩未达到目标的，百分百影响对今后工作升职、加薪、奖金与福利。

7、对业务能力强，责任心强，有突出奉献的管理人员，公司优先考虑对其升职、加

薪、奖金等福利待遇。

三、工作责任心

1、管理人员每周工作报表务必按时上交。迟交、不交、虚报、瞒报、假报、

不报及内容不全面，百分百影响对今后工作升职、加薪、奖金与福利。

2、管理人员对工作不负责，责任心不强，对业务不熟知，不接电话或者不回客

户电话的，业绩未达到目标的，百分百影响对今后工作升职、加薪、奖金与福利。

3、对业务能力强，责任心强，有突出奉献的管理人员，公司优先考虑对其升

职、加薪、奖金等福利待遇。

四、管理作风

1、所有管理层干部（特别是集团公司与下属公司总经理）一律不同意接收任何人的

礼物与其他东西，不同意接收合作商、消费商、工程单位同行业单位汽车接送、顺便搭

车、请客吃饭或者间接请客吃饭（包含饮料之类的东西等），如违反规定，按接收礼物

的五倍赔偿及给予1000-5000的罚款；

2、如跟我司的合作商、工程单位有朋友、亲密关系的，一律降级或者开除处理；

3、高级管理人员直接亲属只能安排1个就业；

4、高级管理人员亲属不同意与公司有生意上的往来；

5、江西公司聘任高级管理人员须经集团公司总经理批准方可任职；

6、高级管理人员不同意跟有密切关系的朋友做生意；

7、请**集团所有管理层干部遵照执行，不得虚报、假报、不得违反，否则

处罚5000-20000元，从工资与分红扣除；情节严重者，作降职使用或者开除处理及追

究法律责任。

五、本规定经集团总经理批准后生效。

****集团有限公司

2015年1月1日

厂规

为了全面建立现代化管理制度、健全工作体制，确保企业正常运转，保证各项工

作的按时完成，保护正常的生产秩序，加强组织性、纪律性，特完善劳动纪律，具体如

下：

1、严格遵守公司规章制度，认真完成本职工作，服从工作调配。上班时间严禁吸烟

（卫生间为吸烟区）、酗酒、斗殴，严禁辱骂同事与公司负责人，严禁乱扔垃圾及随地

吐谈。进入公司保持精神饱满、衣着整洁、仪表端庄。工作时间一律穿着公司工作服、

佩戴公司工作证（离职时需归还至办公室，工作证丢失补办处罚20元/次），严禁上班

时间在工作岗位上睡觉、看报纸、听音乐、上网聊天等与工作无关的事项。严禁因私事

接或者打手机、电话、发信息等。上班时间严禁穿拖鞋或者背心进入公司。若违反有关

规定，将给予5元/次的罚款，情节严重者及屡教不改者给予加重处罚或者开除处理。

2、公司所有人员禁止私人带音响与耳麦进公司、禁止手机听音乐，上班时间禁止在

电脑上做与工作无关的情况，包含中午，只要在上班，一律不准。如有违反，一线生产

员工罚款100元，普通管理人员贵款200元，中层管理人员罚款500元，分公司副总以

上的高层管理人员罚款1000元，一年内累计罚款3次的员工作开除处理。

3、严格遵守公司作息制度及考勤打卡制度，不迟到，不早退。上班时间3分钟后,

每迟到一分钟扣除3元，迟到10-30分钟扣除半天工资，迟到半小时以上者以旷工处理,

月屡积旷工3次以上者将作为自动离职处理，扣除当月工资的20%作为罚款。公司考勤

的计量单位按天计算，不得以小时计数,行政或者财务人员对员工以小时计考勤及工资，

记录当事人将处以1-5倍罚款，为处罚200-500元。本职工作加班没有加班费。有宝币

行为，屡教不改的做开除处理。

4、上班时间严禁私自外出，若未向上级请假，私自外出超过十分钟，给予30元/

次的罚款，一个月私自外出累计超过三次者，作开除处理。

5、在公司工作3个月后每月可享受房租补贴（保证每月工作日很多于26天）。每

月工作日满26天（按打卡记录为准），且无迟到早退现象，可享受综合奖。若已离职

员工重返公司工作，一律按新员工规定执行。

6、新装配员工第一个月可享受适当的补贴，前提为工作期限务必满1年以上，否则

补贴将全额扣回。

7、员工因私事不能上班者，务必向部门领导请假方可离岗，请假务必以书面形式方

可生效，由部门主管签字后交办公室主任，若未请假连续三天未到岗者，将以自动离职

处理，并扣除当月工资的20%作为罚款0

8、员工辞职需提早一个月提出申请，经生产部主管同意后方可生效，若未经部门领

导同意连续离职三天以上者，将按自动离职处理，扣除当月工资的30%作为罚款。计件

员工若因特殊原因需紧急辞职者，需经生产部经理同意后方可离职，但需扣除当月工资

的20%（劳动合同违约金）。

9、每月28-30日为公司工资统一发放日，离职人员也需在工资发放日领取工资，公

司不再单独结算（工资打建行卡上）。不管离职人员与在职人员，工资都不能代领，只

能由当事人亲自领取，离职人员务必由当事人持本人身份证领取工资。

10、遇到突发事件或者工作未完成时，务必无条件将手头情况处理完毕方可下班，

特别是营销中心与成品库，否则按违纪进行处罚。月底盘库期间有关人员严禁请假，盘

库前一天仓库报表务必做好上交，否则扣除当月奖金。

11、质量是企业的生命，假如因人为原因造成产品出现质量问题，将对当事人进行

严重处罚，屡教不改者，立即开除。

12、对待本职工作要认真负责，爱岗敬业，如在工作中出现重大失误，给公司造成

巨大经济缺失者，将追究当事人的责任，当事人应承担所有济经缺失的50%。

13、外来人员未经批准不得随便进入厂区，若公司员工私自带领外来人员进行厂区,

将对其进行60元/次的罚款，若屡教不改者，将对该员工作开除处理。

14、不得随意脱岗，串岗，如发现脱岗串岗超过三次，立即开除。如因事，因病或

者其他原因需请假的，如请假时间在壹天内，向上级主管请假，如请假时间超过壹天，

应办理请假手续，报公司生产部审批，严禁口头请假或者电话请假，未经审批随意旷工

按当月日平均工资的120%扣除，如无特殊情况，不同意请假十五天以上。

15、公司统一发放工作服，新员工每人两套，费用从发放当月工资中扣除，工作期

限满一年后公司返还费用的50%给员工。老员工一年一套，费用从发放当月工资中扣除,

1年后，公司将返还费用的50%给员工。进入公司未着规定工作服的，除通报批判外，

每次罚款30元；屡教不改者，做开除处理。

16、爱护公共财产，注意环境卫生。车间卫生由车间负责人安排人员进行打扫，员

工应服从安排；办公室卫生由办公室人员轮番打扫，保持办公室干净整洁。

17、车间需保持干净整洁，工作台面及周转箱等按区域摆放整齐，地面保持干净卫

生，禁止零部件散落地面，若经发现，给予5元/次的处罚。

18、行政人员按国家法定日带薪休假

19、端午节与中秋节公司员工都可享受公司发放的节日礼品；工会会员可享受生日

蛋糕卡及公司安排的集体旅游。

20、本规定经集团总经理批准后生效。

****集团有限公司

2015年1月1日

员工福利制度

企业的创立，离不开积极勤奋、风雨同路的创业伙伴；企业的进展，更需要新鲜血

液的不断加盟。为营造良好的公司环境，为企业留住人才，吸引人才，公司将对员工提

供更为完善的福利待遇：

一、房租补贴：

提升为80元/月，月发50元/月，剩余30元统一年底放假前一次性发放；

二、高温补贴：

为每年的7、8、9三个月，补贴为60元/月，统一年在10月份工资里一次性发放；

三、综合奖补贴：

提升为50元/月，月发30元，剩余20元统一年底放假前一次性发放；

（以上所有补贴：所有员工每月务必上满26天方可享受补贴）

四、老员工路费补贴：第二年根据公司实际情况所定时间报到方可报销。

老员工路费补贴标准

省区补贴标准（元）

江西、安徽、福建、江苏、上海、浙江200

广东、湖南、湖北、河南、山东300

广西、贵州、重庆、山西、陕西、河北、北

京、天津、辽宁、海南、云南、四川、甘肃、400

宁夏、内蒙古、吉林、黑龙江、青海

五、岗位手机补贴

1、因工作需要公司统一给管理人员发放电信版IPHE0NE5手机，持有人手机消费不

得超过289元/月，289元以内公司支付，289元以上自付，从工资中扣除，以每月底电

信清单为准。手机仅限本人使用，不得外借，离职前需将手机与电话上交综合管理不,

未退回者，按手机购买价从离职工资中扣除。

2、公司根据实际需要来决定有手机补贴的人员，不是加入虚拟网就有手机补贴；公司

指定对外的管理人员，务必统一使用公司发放的手机号码，方可享有手机补贴，指定人

员不使用公司发放的手机号码，对外申报或者填写资料请统一填写公司指定电话号码,

当事人不享有手机补贴。

3、按职责给予通讯费补贴，已有手机补贴的员工一个月内手机停机连续超过三天者,

当月手机补贴没有。领取手机补贴的员工，需保证当月考勤在22天以上，否则扣除手机

补贴。一个月内手机停机连续超过十天或者上班时间有意不接电话不回复电话者，调离

现任岗位。

4、管路人员对外QQ、微信务必统一使用公司头像，不统一使用的，则不给予手机补

贴；电话不及时接，多次联系不到的，影响第二年加薪、奖金。

岗位手机补贴标准

岗位名称手机补贴金额（元）

江西公司总经理300

集团常务副总200

集团副总经理100

集团工程师50

工程师助理40

营销中心总经理200

营销中心副经理120

其他分公司总经理120

生产部经理30

办公室主任80

技术部经理40

售后服务50

质检部经理30

销售门市部经理50

业务员40

车间主任20

采购员40

司机30

成品仓管员20

附贝1

一、本制度由综合馆里部制定并负责解释；

二、本制度报公司董事长批准后施行，修改时亦同；

三、本规定经集团总经理批准后生效。

****集团有限公司

2015年1月1日

轿车管理制度

为了加强公司车辆管理，更好地为生产、办公服务，最大限度提高轿车利用率，合

理调配使用公务车，确保安全行车，特制订本标准。

1、轿车使用条件：办事，接送来宾，从事出访、考察等公务活动。

2、轿车分为：私车公用及公车使用。

2、私车公用补贴:

职位汽车补贴（元）汽车保险补贴备注

江西公司总经理1200越野2.0T

总经理700

副总经理500

年保险费的50%

营销总经理400

办公室主任350

分公司经理400

3、排量2.0以上轿车与越野车每月汽车补贴另补贴100元。有车有补。出外办事

过路费按实际发生额报销。

4、公车由公司由公司综合部调配与管理，凡办理有关公司事务者，可安排用车；

其他特殊情况（如：员工会餐、集体活动），可向领导申请。

5、员工出车要小心驾驶，注意安全，严格遵守交通规则，不酒后疲劳驾驶，集

团驾驶员公车使用因违章或者证件不全被罚款的，违规一次者，扣分由驾驶员本人负责,

罚款费用公司承担70%,员工承担30队一趟连续违规两次以上，员工一律自行负责；

江西公司驾驶员公车使用因违章或者证件不全被罚款的，违规一次者，扣分由驾驶员本

人负责，罚款费用公司承担50乐员工承担50%,一趟连续违规两次以上，员工一律自

行负责；驾驶员私车公用因违章或者证件不全被罚款的，费用不予报销，违章造成后果

由当事人负责。

6、公车擅自出行者，按照“谁开车，谁负责”的原则，凡发生违章，交通事故、

被盗、损坏等情况有明确责任车意外的一切责任由车辆驾驶人承担；并罚款300-3000

元，从工资扣除。

7、私车需要出外办事或者接待客人，原则上谁的职责由谁送，不能以任何借口不

出车。特殊情况相互调节。

8、私车公用出长途（温州地区以外算长途）排量2.0车型原则0.80元/公里报销

费用，越野车与排量2.0以上轿车原则1.0元/公里报销费屈，过路费按实际发生额报

销。长途需在出差前进行申请，批准才可出行，否则不予报销。

9、轿车因私事离开公司十日内，不扣除汽车补贴，离开公司十日至二十日内，扣

除汽油补贴的50%,超过二十日的，扣一个月汽油补贴。

10、私车公用的一切补贴及出车费用报销均由总经理进行核实签字后，由财务部报

销。

11、驾驶人员务必确保用车信息的真实性，如有虚假，一经查实，将严肃按公司制

度处理。

12、务必工作十年以上的员工，分公司经理以上职务或者对公司有重大奉献的员工

能够赠送伍万元正，借款两万元（此两万元在两年内扣除）购车价八万以上的驾车一部。

具体由董事长视实际情况而定。

13、员工在买车以后务必最少在公司工作三周年以上，三年内离职或者被公司开除

务必将赠送的伍万元、借款两万元与当年公司补贴的保险费还给公司。

14、公司所有车辆务必在4s店里进行保养与修理，否则费用不予报销；车辆小维修

500元下列务必报部门经理批准后，方可维修。车辆大维修500元以上务必询问维修项

目、价格、原因报总经理批准后，方可在4s店内维修。否则费用不予报销。汽车轮胎

务必报总经理批准可在其他店内维修，否则费用不予报销。

15、所有供应商、客户与公司员工的机动车或者非机动车，进入厂区，按公司规定

地点停放车辆，不得随意乱停，严禁将车辆停放在生产车间门口。

16、因工作需要，需将车辆停放在生产车间周围或者门匚的，负责人务必请示仓管

或者车间主任，由车间主任上报公司副总，经领导审批后，根据工作需要，做适当调整,

工作完毕后，立马上车辆移离生产车间周围或者门口。

17、未经公司副总批准，将车辆停放在生产车间周围或者门口的，对有关人员（车

间主任，仓管员、负责人）罚款100T000元，为避免造成不必要的缺失，望各分公司、

部门、车间遵照执行。

18、本规定经集团总经理批准后生效。

****集团有限公司

2015年1月1日

表彰奖励办法规定

为了弘扬公司企业文化，展现优秀员工风采，增强员工关于企业的归属感，形成人

人争当先进、加快对优秀人才与紧缺人才的引进力度，人人争为公司进展做奉献的良好

氛围，发挥表彰奖励的激励作用，特制定如下奖励办法：

第一条本办法适用于集团总部及各下属公司所有员工。

第二条表彰奖励要紧密结合集团各单位的经营、生产、管理中心工作进行，坚持实事

求是，坚持公平、公正、公开的原则，严格考核制度与审批程序。

第三条奖励设置：推荐人才奖、合理化科技创新奖、合理化建议奖、功绩奖、先进员

工奖。

（二）推荐人才奖

1、推荐高层次人才（高级职称）、科技人才（获得市级科技成果）

员工推荐以上人才，其工作满一年以上，奖励推荐人员1000-2000元；

2、推荐中层以上管理员（中级职称、主任、经理级别）

员工推荐以上人员，其工作满一年以上，奖励推荐人员500T000元；

3、一线、普通员工

员工推荐普工人员、其工作满半年以上，奖励推荐人员100-300元；

（二）合理化科技创新奖

在鼓励员工积极为企业进展献计献策，发扬主人翁精神，员工为公司产品研发、

设备工具改进、生产工艺优化、管理与营销模式革新、新市场开拓等具有较高制造性与

较大市场价值的科技创新领域等，员工可获得500-3000元奖励。公司科技创新奖每年

底评定一次，同一新产品或者技术改进不得重复参与评定。

（三）功绩奖

1、在本职岗位上尽职尽责、任劳任怨、善于与他人合作共事，且在建设与谐企业或

者团队中做出突出成绩的个人；

2、在提升企业形象或者在企业文化建设中做出特殊奉献的集体或者个人；

3、在企业有形或者无形资产遭受缺失之前，提出预警建议或者采取有效措施避免缺

失的个人或者集体；

4、在开拓市场或者客户管埋中，做出突出奉献的个人或者集体（特别是销售精英）；

具体奖励根据受奖人奉献大小由公司董事会研究决定。

（四）先进员工奖

公司正式员工（试用期员工不参加评选），年度没有被公司、部门、车间通报处罚

或者批判；未造成任何重大或者批质量事故，各类工伤及设备事故；先进员工可获得

200-500元奖励。

第四条以上员工部门有岗位调动、晋升、培训中同等条件下应优先考虑。

第五条本规定经集团总经理批准后生效。

****集团有限公司

2015年1月1日

接待费管理制度

1.总则

为了加强并规范公司的业务招待费支出管理，特制定本办法。

2.业务招待费适用范围

2.1业务费：是指因业务需要发生的礼品、购物卡及因业务需要赠送的烟、酒等。

2.2招待费：是指因工作关系招待有关人员的就餐费、娱乐费用；因公接待有关单位人

员发生的差旅费、住宿费等；因招待领用的酒水、饮料及香烟等。

2.3范围：本制度适用集团公司所有员工，包含各分公司。

3.业务招待费列支标准如下：

3.1C等级客户：（通常经销商、洽谈中客户、小客户及单位有关科员）；招待费用按

所在区域标准实施，江西标准餐每人80元以内，温州柳市标准餐每人150元以内，以上

金额含酒水U

3.2B等级客户：（电力公司通常领导干部、普通项目招投标商、科局级干部、B级代理

商及通常客户）；招待费用按所在区域标准实施，江西标准餐每人150元以内，温州柳

市标准餐每人250元以内，以上金额含酒水。

3.3A等级客户：（副县级以上干部、电力公司大领导、监造、资质预审，省级已中标

电力公司招投标商及大客户）；招待费用按所在区域标准实施，江西标准餐每人220

元以内，温州柳市标准餐每人400元以内，以上金额含酒水。

注：原则上标准餐禁上鲍鱼、龙虾、茅台及五粮液。

3.4客户入住标准如下：（尽可能安排双人标准间）

A等级客户入住标准：五星级酒店；

B等级客户入住标准：三星级酒店；

C等级客户入住标准：通常酒店；

3.5陪同人员数量

公司参与陪同的内部人员不能超过被接待对象的人数，在此基础上应尽量减少陪同人员

的数量，以减少费用支出。

3.6客户旅游标准如下：

A等级客户：一天400元/人以内；B等级客户：一天300元/'人以内；C等级客户：一

天260元/人以内；

旅游标准包含：门票、娱乐及业务费用；通常客户旅游陪同人员不得超过2人，原则上

是1人，如上级领导没有安排赠送客户礼品，陪同人员不得私自上报购买礼品，否则费

用一律自行承担。给公司带来负面影响的，当事人罚款200-2000元。

以上所有接待如有特殊情况，应向总经理申请审批。

4、本规定经集团总经理批准后生效。

****集团有限公司

2015年1月1日

附件：

****集团有限公司

接待费说明表

备注：此表用于预算内及标准范围内业务招待费报销的附件。

适度限制饮酒的管理制度

为进一步加强公司作风建设，严肃工作纪律，关爱生命构建与谐文明社会，“少

量饮酒，健康之友”，经董事会研究决定，在全公司实施限制饮酒制度。有关要求通知

如下，望认真遵照执行：

一、限酒人员：公司全体员工。

二、有关要求

1、工作日中除公司领导批准，无公务接待时一律不准饮酒；违规者主管领导劝退

回家休息，当事人与主管领导罚款50—200元。

2、倡导文明公务接待，需要接待须经上级领导批准；接待领导与客户，尽量喝到

高兴满意为止，不要过度劝酒；员工也禁止过度饮酒，因过度饮酒造成的一切缺失及后

果当事人自负。

3、公司员工聚餐不提倡喝白酒，每人喝啤酒最多不能超过3瓶。

4、公司员工私下聚餐或者AA制，爱惜身体，尽量少饮酒，以免影响正常工作。

5、严禁在任何时间、任何场合酗酒或者酒后驾驶机动车，因酒后驾驶机动车造成

一切缺失及后果当事人自负。

6、一年内三次违反规定致使贻误工作、造成恶劣影响或者其他严重后果者，给予

辞退处罚。

7、由办公室人员不定期进行检查，严肃责任追究。

三、本规定经集团总经理批准后生效。

****集团有限公司

2015年1月1日

培训管理规定

为了提升员工工作技能及工作效率，加强外部培训与参加会议人员的管理，保证

落实培训与会议的执行率，避免造成不必要的缺失，做出下列规定：

一、员工内外培训

1、因工作需要，公司派出员工参加有关培训或者会议，参会员工结束返回公司后，

务必向公司有关主管领导以上人员汇报或者传达会议内容与学习心得、并递交培训教材

备案；结合本部门以座谈或者会议形式进行内容分享，以提高工作效率。

2、参会员工因个人原因没有汇报或者传达会议内容与学习心得，未开展分享学习内

容，并造成公司经济缺失的，公司将追究其当事人责任，根据情节严重，罚款200-2000

元，并降职使用。

3、集团参加内部培训与会议人员，参会完毕后加深对培训与会议懂得，落实培训

与会议的执行率，并通过会议、座谈研讨等形式对下属员工进行分享，以提高工作

效率。

4、以上规定，请参加会议及学习员工遵照执行.

二、培训费用报销及服务年限标准

公司员工培训费用报销及服务年限标准

职务与级别服务年限

董事长/总裁—

—

高级管理人员集团副总裁一年：5000-10000元（含）二年：10000—15000元（含）

分公司总经理三年：15000-20000元（含）四年：20000-25000元（含）

总工五年：25000元以上

分公司副总经理

总经理助理

集团主办会计一年：2000-3000元（含）二年：3000-5000元（含）

中级管理人员

办公室主任三年：5000-10000元（含）四年：10000元以上

集团部门经理

工程师

分公司部门经理

一年：1000—1500元（含）二年：1500—2000元（含）

基层管理人员副经理

三年：2000—2500元（含）四年：2500元以上

车间主任

职员

一年：500—1000元（含）二年：1000—1500元（含）

员工技术工人

三年：1500—2000元（含）四年：2000元以上

普工

注：1、以上费用是指公司员工进行公司认可的培训项目学习时所发生的报名费、

培训费、差旅费等费用；

2、员工因工作需要发生的培训费用超出上述规定额度时，须经集团总经理批准后

方可报销；

3、培训协议：涉及费用，培训完毕后须跟人力资源中心签订培训协议，按以上标

准执行服务年限，方可报销有关培训费用，否则培训学习发生的费用从工资中扣回。违

反培训服务期协议的：按培训协议书上执行。

4、培训记录：对实施的培训做好实施记录及效果评估，以方便人力资源中心，对

培训效果进行有效评估做好培训的工作总结。

5、备案：参加外训的员工，有关培训资料（、讲义（PPT）教材、证书原件等）须

在人力资源中心备份存档。

6、本规定经集团总经理批准后生效。

****集团有限公司

2015年1月1日

办公资源管理规定

为建立完善的办公资源系统吗，规范对办公资源的管理，使用寿命及保护，明确与

落实办公资源使用与管理人的责任，特制定本细则：

一、范围：使用办公设备的群体员工（包含总经理在内）

二、职责：公司董事会授权纪检书记、办公室主任对使用办公资源员工进行督促、

抽查、检查及罚款。

三、办公资源：打卬机、传真机、电话机、复卬机、复卬纸、电脑、空调等公司办

公所用的办公资源设备。

四、使用规定：

1、总经理、管理层人员及员工，在上班或者下班时间，不准私自利用公司办公资

源，复印、打印等与工作无关的资料、文件。

2、下班后，总经理、管理层人员及员工，不准利用公司资源办自己私事。

3、上班时间，总经理、管理层人员及员工私自外出办事，不汇报、不请假、纪检

书记及办公室主任有权对其进行电话抽查，员工有义务配合工作。

4、员工如需办理家庭证件，少量公司同意使用办公资源，

5、全体员工应遵守规定，厉行节约，公司办公室主任及纪检书记加强不定时首查

（包含总经理在内）。经查属实，对违反规定人员罚款500-2000元，屡教不改者,

作辞退处理。

6、本规定经集团总经理批准后生效。

****集团有限公司

2015年1月1日

办事人员管理规定

为加强办事员工的效率，提高员工的业务素养，使员工工作科学化、规范化与制度

化，特制度本规定：

1、所有集团含下属子公司，办事人员一切按公司流程办理情况，坚持公司的各类

管理规章制度。

2、上级领导交代或者偶发生时间务必马上办理事务；行政事务，务必马上赶办后

计划办理。

3、特别是销售、财务、生产、仓库发货等办事人员在签订有关合同，特别要注意

内容要全面、清晰、明了，办事人员应提高业务素养，以公司利益重于一切，自检自查

工作，发现问题及时解决。

4、员工外出办事，因员工责任心不强，自身原因延误办事或者办事不成的，出差

费用一律不报，员工自行负责。

5、办事人员在办事过程中不按流程办理情况的，所造成的一切经济缺失，秉承“谁

经办，谁负责”原则，按经济缺失，照价赔偿；在办事过程中不按流程办理情况的，无

经济缺失，按实际情况，公司对当事人处以行政罚款200-2000元，并在当月工资中扣

除，且当月绩效全无；屡教不听者，作开除处理。

6、员工未经领导批准、不得私自离岗与外出。

7、如有特殊情况，办事人员务必请示公司总经理，报集团批准，不得擅自做主。

8、本规定经集团总经理批准后生效。

****集团有限公司

2015年1月1日

文件管理规定

为加强文件管理，提高企业上报材料的质量与水平，明确文件内容，保证文件的完

整性、正确性、系统性与保密性，防止不必要的经济缺失，充分发挥文件在各项工作中

的指导作用，特作如下规定：

一、文件种类：各类合同协议、技术文件、图纸资料、内外部文件（公司规章制度、

价目表及各类文件）等。

二、合同的管理

1、新老客户，按本公司模板合同签订，无重大改动，须部门主管审核签订；如有

重大改变或者用对方模板合同，须经我方律师修改，报总经理批准，方可执行签订。

2、严禁在空白合同上盖章，原则上先由对方签字盖章后，我方才予以签字盖章。

3、签订合同时，不打电话沟通者，每次罚款100元；3次以上，不打电话沟通者,

作调离岗位或者开除处理。

4、所有一切文件合同签字、印章不许乱签乱盖参照《签字、印章管理制度》。

三、内外文件申报

1、公司所有对内外文件、表格、资料（含网上申报资型、电子商务平台、财务审

计报表）、留档必查，网上申报资料下载打印务必内容一致，所有对外文件要有关部门

负责人审核校对，都务必通过公司总经理，审核确认后，放可上报发行。

2、上报当事人未经总经理批准，私自上报文件内容，给企业造成负面影响，或者

经济缺失的，公司重罚当事人200-20000元，严重者降职或者开除处理，并赔偿一切经

济缺失，情节严重者追究法律责任。

3、公司所有管理人员认真、负责、审核好所上报的文件内容，避免造成不必要的

缺失。

四、技术文件及图纸资料管理

1、公司所有高层管理人员与技术人员，不许在外兼职，企业技术图纸、数据、

企业管理资料及供应商不得向外透露（公司批准除外）经被发现者，罚款2000-100000

元，并作开除处理。

2、公司所有高层管理人员及销售人员，经发现生意外拉，提供消息给亲戚或者

朋友的，罚款5000-200000元，并作开除处理。

3、员工亲戚、朋友有生意的，务必向总经理申请，经同意后，可按公司最优

惠价格给予支持。

4、要求本公司员工互相监督、自觉遵守，所有员工都可举报，查证属实，奖

励500-50000元，一切责任公司承担，公司并给予保密。

五、内部文件的签发

1、公司内部文件均由当事人亲自以电子版或者签收形式签发给有关人员，当事人

务必在公布之日起三天内送达有关人员。

3、内部文件自公布之日起三天内当事人未送达有关人员的，当事人罚款200-2000

元；当事人已送达文件并在有关人员签收后，有关人员三天内未更新文件内容的，同样

罚款200-2000元；屡教不改者，降职、降奖金处理。

4、内部文件签收人员务必有高度的责任感，严格履行签收手续，认真查阅来文是

否缺页少件，是否加盖公章，对缺页、无公章、行文不规范的文件要及时退回，或者作

相应处理。

六、本规定经集团总经理批准后生效。

****集团有限公司

2015年1月1日

****集团有限公司

签字、印章管理制度

一、总则

为规范公司签字、印章管理，保护企业形象与合法权益，实现签字、印章管理的制度化与规范化,

做到手续完备，分清责任，有据可查，规避风险，特制定本制度。

二、管理人员

1、EQ章管理：各分公司设印章专管员，专管员对印章负制度与法律责任。

2、签字管理：包含授权签字的管理与非授权签字的管理。

三、印章的分类：

公司的印章根据类别分为：公章、合同章、行政章、财务专用章、法人章、其他章。

四、管理具体办法：

（-）签字管理办法：

1、授权签字：

有关被授权人按照规定，在被授权的范围内，行使签字权。签字权既是公司给予有关被授权人的

权利，也是被授权人的义务。

a.被授权人应严格按照被授权的范围，行使签字权；对符合规定的需要签字的事项，被授权人不能

拒绝在相应的书面文件上签字。

b.被授权人不能超越被授权的范围行使签字权。

c.被授权人的签字权，不能由他人代替行使，由他人代替的签字，视为无效签字。

d.授权签字权务必在不违反有关法律法规的前提下进行。

2、非授权签字：

授权外的，按照其他有关的法律、规章、条例、制度等的规定，需要进行签署的签字。非授权签

字能够视为常规签字，无正当理由不得拒签。

a.各项业务的经办人员，在办理业务的过程中，需要在有关的书面文件上签字。

b.对与财务有关的事项，有关的责任人员，务必在有关的文件、票据、凭证等书面资料的适当位置

上进行签字。（包含经手人员的签字、部门领导的签字、公司领导的签字等）

c.凡是需要签字的业务事项，有关人员无正当理由不得拒签。

3）各类文件、凭证、合同、授权委托书务必有关人员签字，签字意味着对发生的事项的认可与确认,

所签字人员对本文件负法律责任，所盖资料务必有有关人员签字，印章专管员方可盖章。未签字，私

自盖章的，一经发现，部门负责人及当事人负一切责任，罚款500—50000元。

（二）印章管理办法：

1、各类印章的使用须严格登记程序填写《印章使用登记表》，完成审批手续后方可用印；所盖文

件没有签字、不符合规定与不经主管领导签发的文件、费料、合同等，印章专管员有权拒印。

3、印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，

不漏盖、不多盖。任何文件档案、合同、介绍信、便函，授权委托书都要备案一份，要在落款与骑

处一并加盖印章。

4、印章专管员不得擅自用印或者在当事人或者委托人所持空白格式化文件、非授权人签字及未通

过董事长同意授权委托书上加盖印章，一经发现，部门负责人及当事人负一切责任，500—50000元的

罚款，工资不够的，从分红或者股份里扣除。若因擅自用印导致公司遭受经济缺失时，由其承担全部

赔偿责任。应工作需要盖在当事人或者委托人所持空白格式化文件及授权委托书上加盖印章的，务

必由总经理授权批准，方可盖章；未通过领导批准的，盖章盖对了，署款200-2000元；盖章盖错了

罚款200-2000元，并追究赔偿所产生的一切经济缺失。

5、任何情况不得携出各类印章或者外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请《印章外

出使用官批单》，批准后方可带出。印章带出期间，只可将印章用于申请事由，不得擅自用印或者盖

空白章，一经发现，部门负责人及当事人负一切责任，500—50000元的罚款，工资不够的，从分红或

者股份里扣除。并对印章的使用承担一切责任。办事拖拉延误者，罚款200-2000元。

6、所有领用印章，务必当天收回，须隔天收回的，报总经理批准；未经批准，未收回印章的，200

—2000元罚款。

7、住为废弃文件已盖印章的，务必用碎纸机碎掉，做好安全处理，如发现未处理现象，部门负责

人与当事人200—2000元罚款。

8、章保管人员严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、

要求而违规用章，

9、EQ章保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。

五、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或者被窃，声明作废。

（二）EQ章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或者销毁，建立印章上交、

存档、销毁的登记档案。

六、法律责任

（一）任何人员务必严格依照本制度规定程序授权签字与使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自

签字与使用印章。

（二）违反本制度的规定擅自签字与使用印章，造成印章丢失、盗用、仿制，乱签字等，依情节轻重,

对责任者分别进行批判教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。

七、附则

（一）本制度附公司印章管理的有关文件范本。

（二）本规定经集团总经理批准后生效。

****集团有限公司

2015年1月1日

伊发控股集团

印章外出使用审批单

NO：_______________

1、部门名称：_______________________________________

2、外出印章名称：___________________________________

3、使用日期：月日

4、用印事项：__________________________________________

5、外出使用原因：______________________________________

6、用印责任人：______________________________________

印章留样：

留样

7、本印章自年月日时经授权人签字同意外出使用期间，其

保管责任与用印责任均由印章负责。

申请人：_____________

年月0

印章授权人签字确认：年后0

附件二:

**集团印章使用登记表

盖章印章专管员

序号文件名称及用途领用人批准人

时间或者代行人

附件三:

伊发控股集团

印章交接单

NO：____________

部门名称：_________________________________________

交接印章名称：_____________________________________

交接日期：月日

用印注意事项说明：

1、交接人双方的行为均应遵守公司《公司印章管理制度》之规定。

2、其他说明事项：_______________________________________

3、印章留样:

留样

4、本印章自年月日时起，经印章授权人签字确认后，其保管

责任与用印责任均由印章接收人负责。

移交人：接收人：

年月日年月日

印章授权人签字确认：年月日

工作情况汇报制度

一、目的

为了更好的督促各项工作的落实完成，提倡务实高效的工作作风；促使员工经常自

我总结，事事有计划、完善自我管理；促进生产，利于公司上下，各部门之间的及时沟

通信息，团结协作，特制定本制度。

二、汇报原则

工作汇报坚持“逐级汇报”制。即员工向本部门负责人进行汇报，部门负责人向分

管领导汇报，分管领导直接向总经理汇报。特别重大事件、急需处理事件、疑难问题的

处理可越级汇报集团总经理郑胜友。

三、汇报内容

汇报内容要紧是各部门工作的进展情况；领导分配的临时性工作完成情况；各单位

目标实施情况及存在的问题，对工作的看法及建议；及其它需要汇报的内容。

1、营销中心：销售人员每时每天与客户沟通（特别是新客户、电线及高端客户）

的完成情况，务必向部门主管领导、公司总经理及集团总经理汇报；重大事件、急需处

理事件、疑难问题的处理等，务必当时当天处理，上级领导不及时处理或者不能处理的,

可越级汇报集团总经理；不解决问题、不打电话、不反映问题的，有关人员罚款200-2000

元。影响第二年加薪，并降职处理。罚款后总结工作情况并作出工作书面报告，交集团

总经理留档。（报告应当语句通顺、层次分明、简明扼要、突出重点，有过程，更要

有工作结果。受挫没完成，务必说明原因，与后续安排或者替代方案。）

2、生产车间：通常情况务必当时当天处懂得决，并向部门主管领导汇报；当时当

天不能解决的，影响生产的，上级领导不及时处理或者不能处理的，可越级汇报公司总

经理及集团总经理；不解决问题、不打电话、不反映问题的，或者是人为原因，没有及

时解决处理情况的，公司同样对有关责任人员罚款200-2000元。罚款后总结工作情况

并作出书面报告，交集团总经理留档。

3、行政管理部（含财务部）：通常情况行政人员务必当时当天处懂得决，并向部

门主管领导汇报；当时当天不能解决的，上级领导不及时处理或者不能处理的，可越级

汇报公司总经理及集团总经理；因工作需要，用QQ、微信、邮件等方式发送信息的，

务必持续跟踪，及时电话沟通，直到情况办通办好为止；不打电话、不持续跟踪、不解

决问题、不反映问题的，当事人与被当事人同样受罚，罚款200-