Ftrans Express文件安全收发系统白皮书

FtransExpress文件安全收发系统简单易用|安全合规|杜绝信息泄露概述FtransExpress文件安全收发系统适用于汽车、电子、集成电路等科技型制造企业，通过该系统，企业内部用户可与供应链上下游协作方之间，安全可控地发放和接收项目图文档数据，并实施有效的数据保护，防止数据泄露。该系统支持内部向外部发送文件，同时支持主动从外部收集文件；内置多级审批流程，支持第三方审批系统集成；支持超大文件和批量文件的收发传输，并采用多种技术手段，对外发文件进行有效控制和保护。核心价值保护数字资产，防止数据泄露具备审批流程、审计追溯、权限控制、水印预览、透明加密、外发管控等全面的安全特性，符合等级保护要求，充分满足企业数据防泄漏和业务流程合规的要求。关键能力一体化，降低实施复杂度覆盖了文件发送、收集、审批、内容检查和数据保护等一系列文件收发的核心功能，并具备强大的集成能力和扩展性，一套系统即可满足业务、IT、安全的综合要求。简单便捷的用户体验，易于推行仅需通用浏览器即可使用，用户界面清晰明了，功能操作和收发流程简单便捷，极大降低了用户学习成本，提升了终端用户满意度，易于在组织内外部推行。超大文件可靠传输，适应业务需要不限文件大小和数量，轻松实现TB级超大文件、百万级海量文件传输，支持断点续传、文件校验，提供充分的可靠性，特别适用于图纸、图像、代码、日志等大规模文件收发。产品特性产品介绍文件外发管控和数据防泄漏产品介绍文件外发管控和数据防泄漏数据防泄漏点Ftrans文件安全收发系统全程日志审计，可追溯原始文件打包为数字包裹身份检查病毒查杀内容检查审批流程 地址生效按预制策略自动检查检出插件集成上传本地文件终端免落盘按规则执行审批流程邮件通知提取文件PLM技术中心/项目组研发用户审批用户外部供应商身份验证透明加密文档权限控制提供类邮件的文件邮方式，精确指定外部接收人，同时提供文件收集链接，可主动邀请外部协作方按指定要求提交文件。文件收发审批流程内置多级审批流程，可对文件收发行为及支持会签、或签、转签，支持与OA、BPM审批系统集成。文件收发全程审计追溯系统自动对文件收发行为进行全面的日志记录，保留原始文件，提供日志统计查询和导出，随时可进行审计追溯。

外发文档安全控制可对外发文件进行加密封装，通过口令、机器码等方式对接收方进行安全认证，并限制接收方的只读、打印、水印等权限。大文件和批量文件可靠传输文件校验、错误重传机制，支持TB级超大文件、百万级海量文件的可靠传输，适合良好的开放和集成特性支持AD、HR、PLM、SSOOA、BPM、企业微信、钉钉、防病毒系统、DLP等各种周边系统的集成整合。产品介绍系统应用结构SSO账号集成身份认证审批集成通知集成安全集成SSO账号集成身份认证审批集成通知集成安全集成空间日志和统计审批流程配置应用安全配置成员权限管理文件管理和共享审批流程文件收集链接FMail文件邮多工作空间工作空间Workspace企业文件安全收发系统外发透明加密文档水印预览内容安全检查内置防病毒引擎高性能传输引擎平台管理平台配置和通知系统日志记录平台权限管理多工作空间管理组织和用户管理双因素认证OA/BPMOA/BPM企业微信钉钉钉钉企业邮箱杀毒引擎杀毒引擎DLPDLP通用存储设施通用存储设施本地磁盘/NAS/SAN/对象存储纯软件产品和解决方案，适用于通用IT基础设施，具备良好的兼容性和扩展性。采用B/S架构，使用通用浏览器即可访问和使用，具有良好的兼容性。支持单站点和多站点部署，支持网络隔离架构，采用前置机模式，数据安全不越界。支持主备高可用部署方案，能够支撑大规模用户使用。主要功能文件收发审核审计数据保护组织和用户管理类邮件方式外发审批规则自定义提取码控制部门、用户组管理文件收集链接多级审批流程定义有效期控制三员分离管理防撤销防篡改会签/或签/转签过期自动归档清理项目制管理协作模式收发范围控制第三方审批集成接收方身份认证文件访问权限控制超大文件收发企业微信/钉钉集成只读权限控制