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文档简介
医院水电气故障报修排查处理制度及流程一、制定目的及范围为确保医院水电气设施的正常运转,提高故障报修的效率,特制定本制度。该制度适用于医院内所有水电气设施的故障报修、排查及处理流程,旨在规范操作,减少故障对医院正常运营的影响。二、故障报修原则1.故障报修应及时、准确,确保信息传递的有效性。2.所有故障报修必须经过专人审核,确保处理流程的规范性。3.故障处理应优先考虑患者安全和医院正常运营,确保快速响应。三、故障报修流程1.故障发现与报修1.1故障发现:医院各部门在日常工作中发现水电气设施故障时,应立即记录故障现象及发生时间。1.2报修申请:发现故障的部门需填写《故障报修单》,详细描述故障情况,并注明紧急程度。1.3报修提交:将填写好的《故障报修单》提交至后勤保障部,后勤保障部负责接收和审核报修申请。2.故障审核与分派2.1审核报修单:后勤保障部对报修单进行审核,确认故障的真实性及紧急程度。2.2分派维修人员:根据故障类型及紧急程度,后勤保障部将报修单分派给相应的维修人员或团队。3.故障排查与处理3.1现场排查:维修人员接到任务后,需尽快到达故障现场,进行详细排查,记录故障原因。3.2制定处理方案:根据排查结果,维修人员需制定相应的处理方案,并向后勤保障部报告。3.3实施维修:在获得批准后,维修人员应立即实施维修工作,确保故障尽快排除。4.故障处理反馈4.1维修记录:维修完成后,维修人员需填写《故障处理记录》,详细记录故障原因、处理过程及结果。4.2反馈报修部门:后勤保障部将维修结果反馈给报修部门,确保信息的透明与沟通。4.3故障总结:定期对故障处理情况进行总结,分析故障原因,提出改进建议。四、故障处理的特殊情况1.紧急故障处理:对于影响患者安全或医院正常运营的紧急故障,维修人员应立即响应,无需等待审核。2.外部协作:如需外部专业人员协助处理故障,后勤保障部应及时联系相关单位,并做好协调工作。五、备案与记录管理所有故障报修及处理记录应进行归档,后勤保障部需定期整理和分析故障数据,以便于后续的管理与改进。六、故障处理纪律1.维修人员职责:维修人员应遵循操作规程,确保维修质量,维护医院设施的安全与稳定。2.信息保密:在处理故障过程中,维修人员应对医院内部信息保密,避免泄露。七、流程的反馈与改进机制为确保流程的有效性,后勤保障部应定期收集各部门对故障处理流程的反馈,及时进行调整与优化,确保流程的适应
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