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文档简介

书面警告通知书范文背景说明在企业管理中,书面警告通知书是一种重要的管理工具,旨在对员工的不当行为进行正式的记录和警示。通过书面警告,企业能够明确表达对员工行为的关注,促使其改正错误,维护企业的纪律和秩序。书面警告不仅是对员工行为的纠正,也是企业管理制度的重要体现。本文将详细探讨书面警告通知书的写作要点、结构及注意事项,并结合实际案例进行分析,以期为企业管理提供参考。书面警告通知书的结构一份完整的书面警告通知书通常包括以下几个部分:1.标题通知书的标题应简洁明了,通常为“书面警告通知书”。2.发件单位在通知书的开头,需注明发件单位的名称及相关信息,以便于后续的记录和追溯。3.收件人信息包括员工的姓名、职位及部门等基本信息,确保通知书能够准确送达。4.警告事由详细描述员工的具体不当行为,包括发生的时间、地点及相关情况。此部分应客观、真实,避免主观臆断。5.警告内容明确指出该行为违反了企业的哪些规章制度,并说明可能造成的后果。此部分应引用相关的企业规章制度,以增强警告的权威性。6.改正要求针对员工的不当行为,提出明确的改正要求和期限,帮助员工认识到问题的严重性,并给予其改正的机会。7.后果说明说明如果员工未能在规定时间内改正行为,将面临的后果,包括可能的进一步处分或解雇等。8.发件人签名通知书的最后,需由发件人签名并注明日期,以示正式。书面警告通知书的写作要点在撰写书面警告通知书时,应注意以下几点:客观公正:通知书的内容应基于事实,避免情绪化的语言。应以客观的态度描述事件,确保信息的准确性。清晰明确:警告事由和改正要求应清晰明确,避免模糊不清的表述。员工应能够清楚地理解自己需要改正的具体行为。合法合规:在撰写通知书时,应遵循相关法律法规及企业内部规章制度,确保警告的合法性和有效性。保留记录:书面警告通知书应妥善保存,以备后续的管理和考核使用。案例分析以下是一个书面警告通知书的示例,供参考:---书面警告通知书发件单位:XX公司人力资源部收件人:张三职位:销售部员工部门:销售部日期:2023年10月1日警告事由:根据人力资源部的记录,您于2023年9月28日在工作期间多次迟到,具体情况如下:2023年9月28日,您于上午10:15到达公司,迟到1小时15分钟。该行为已违反公司《员工考勤管理办法》第三条关于考勤的相关规定。警告内容:您的迟到行为不仅影响了个人的工作效率,也对团队的整体工作进度造成了负面影响。根据公司规章制度,您此行为已构成对公司纪律的违反。改正要求:请您在接到本通知后,立即改正迟到行为,确保今后按时到岗。我们希望您能够认真对待工作,提升工作责任感。后果说明:如您在接下来的一个月内仍未能改正迟到行为,将面临进一步的纪律处分,包括但不限于书面警告、罚款或解雇等。发件人:李四人力资源部经理---总结与改进措施书面警告通

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