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文档简介

消费认证与使用模式管理制度一、总则为了规范企业内部消费认证与使用模式管理，提高资源利用效率，保障企业运营的良好秩序，订立本消费认证与使用模式管理制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包含全职员工、临时员工、实习生等。三、消费认证管理要求员工消费认证1.1员工需使用公司供应的工作证进行消费认证，且消费时应出示工作证以核验身份1.2工作证具备防伪措施，包含但不限于防伪标志、个人照片、员工编号等1.3员工应妥当保管工作证，严禁私自转借、遗失、损毁，遗失或损毁后应及时向人力资源部门申请补办供应商资质认证2.1公司与供应商建立合作前，应对供应商进行资质认证2.2资质认证包含但不限于供应商的品牌声誉、质量管理体系、生产本领、环境保护等方面的评估2.3通过认证的供应商方可与公司签订供应合同，供应商认证信息应及时更新并记录四、使用模式管理要求对公共资源的使用模式1.1公司公共资源包含会议室、办公设备、车辆等1.2使用公共资源前，员工应提前预约，并在预约系统中留下使用人姓名、时间、用途等必需信息1.3使用公共资源时，员工应定时使用，不得超时占用，如需延时使用，应提前申请并得到批准1.4使用完公共资源后，应及时清理整理，并保持干净乾净的状态对电子设备的使用模式2.1公司电子设备包含计算机、移动电话、平板电脑等2.2员工使用公司电子设备时，应遵守公司的相关安全规定和管理要求2.3严禁将公司电子设备用于个人事务或外部商业活动，不得私自擅自更改设备设置或安装未经授权的软件2.4在离开办公场合前，员工应将电子设备关机或锁定，并保管好相关密码和账号信息五、违规处理及纪律处分对于违反本制度的行为，公司将依照纪律处分规定进行处理违规行为包含但不限于2.1未经认证的员工进行消费行为2.2私自转借、遗失或损毁工作证2.3公共资源超时占用或未及时清理整理2.4未经授权使用公司电子设备2.5擅自更改设备设置或安装未经授权的软件纪律处分包含但不限于3.1扣发部分或全部薪资3.2追究责任并予以警告或记过3.3停止与公司的合作关系六、监督与改进监督机制1.1公司将建立监督机制，定期对消费认证与使用模式管理制度的执行情况进行检查1.2员工可随时向人力资源部门举报违反制度的行为，公司将对举报人进行保密，且对举报行为进行调查和处理改进措施2.1公司将依据实际情况和员工的反馈看法，及时调整和完善消费认证与使用模式管理制度2.2定期组织培训，提高员工对制度的认知和理解，加强遵守制度的意识2.3定期评估供应商资质，及时对合作的供应商进行调整或淘汰七、附则本制度由人力资源部门负责解释和修订本制度自颁布之日起生效，作为公司内部管理的紧要依据以上为消费认证与使用模式管理制度，

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