行政经费与财务审批制度

行政经费与财务审批制度1.前言本制度订立的目的是规范和管理企业的行政经费与财务审批流程，确保资金使用合法、合规、公平，并提高财务决策的透亮度和有效性。该制度适用于全体员工和相关部门。全部人员都有责任遵守和执行本制度，以确保企业的可连续发展和利益最大化。2.审批权限为了保证行政经费与财务审批工作的高效进行，依据职位权限划定不同层级的审批权限，具体划分如下：2.1总经理总经理拥有最高的行政经费与财务审批权限，可以审批任何金额的支出和收入事项。2.2部门经理各部门经理对本部门的行政经费和财务审批拥有审批权限，可依据实际情况审批适当金额的支出和收入事项，金额超出肯定限额需报总经理审批。2.3财务主管财务主管负责审核各部门提交的行政经费与财务审批申请，确保申请事项合规且金额准确，并将审批结果及时反馈给相关部门经理和总经理。2.4会计部门会计部门负责核对各部门提交的收支凭证，审查账目的准确性和合规性，确保既定预算的有效执行。3.行政经费审批流程行政经费的审批流程如下：3.1预算编制与申请各部门负责依据业务需求编制行政经费预算，预算需合理、准确，并于每个财年初提交给财务部门。财务主管审核并帮助各部门订立合理的预算计划。3.2经费申请与报销3.2.1部门经理依据实际需求填写行政经费申请单，包含金额、用途、时间等认真信息，并签署审批看法。3.2.2部门经理将行政经费申请单提交给财务主管，财务主管审核申请单的完整性和合规性，并依据金额大小推断是否需要总经理审批。3.2.3在经费支出完成后，员工需填写认真的报销单，包含费用明细、金额、发票等，并附上相关支持文件。3.2.4财务主管审核报销单的完整性和真实性，将审批结果及时反馈给相关部门经理和总经理。3.3费用掌控与监督3.3.1财务主管要定期对各部门的行政经费支出进行监督和掌控，确保预算的合理执行。3.3.2财务主管要与各部门及时沟通，发现行政经费预算过度或剩余的情况时，及时调整方法，以确保资源的最佳利用。4.财务审批制度财务审批制度重要针对收入和支出的审批流程，保证资金的合法来源和合规使用。4.1收入审批4.1.1收入来源重要包含销售收入、合作款项、投资回报等，各部门负责申请与收入相关的事项。4.1.2部门经理依据实际需求填写收入申请单，并提交给财务主管审批。4.2支出审批4.2.1支出包含采购、付款、工资福利、设备投资等，部门经理负责填写支出申请单。4.2.2部门经理依据实际需求填写支出申请单，并提交给财务主管审批。4.2.3财务主管审核申请单的完整性和真实性，依据金额大小推断是否需要总经理审批。4.3收支凭证管理4.3.1全部收支凭证必需按规定的格式填写，并及时提交给会计部门。4.3.2会计部门负责审查收支凭证的合规性和准确性，确保账目的真实性和完整性。5.附则5.1本制度的修订和更改需经过总经理批准，并通知全体员工和相关部门。5.2违反本制度的行为将依据公司内部纪律严厉处理。5.3公司应建立健全的内部掌控机制，定期对行政经费与财务审批制度进行评估和改进。5.4该制度自颁布之日起执行，并取代之前的相关规定和程序。结语本行政经费与财务审批制度的订立是为了保证企业资源的有