法律合规与合同签订管理制度

法律合规与合同签订管理制度一、概述为规范公司的法律合规和合同签订管理，保证公司在商业活动中遵守相关法律法规，并有效管理与合作伙伴签订的合同，特订立本制度。二、法律合规管理2.1法律合规意识公司全体员工应具备法律合规意识，认得到法律合规对公司连续发展的紧要性。员工应了解相关法律法规，并在工作中遵守。2.2法律合规培训公司将定期组织法律合规培训，使员工了解法律法规的最新变动和具体要求，并提升其法律合规意识和本领。2.3法律合规责任公司设立法律合规部门，负责订立、推行和监督执行法律合规政策和流程。法律合规部门应供应必需的支持和咨询，在法律合规事宜上予以员工明确的引导。2.4审查合规性任何新的业务活动、产品、合作伙伴或紧要决策都应经过法律合规部门的审查，确保其符合相关法律法规要求。2.5合规风险评估法律合规部门应定期进行合规风险评估，确定公司可能面对的合规风险，并采取相应的掌控措施，确保风险的可控。2.6内部掌控与合规监督公司应建立内部掌控制度，确保各项业务活动符合法律法规和合规政策。法律合规部门应进行定期监督和审核，确保制度的有效执行。三、合同签订管理3.1合同管理流程公司设立合同管理流程，包含合同起草、评审、审批、签订和归档等环节。具体流程如下：3.1.1合同起草合同起草由业务部门负责，起草时应准确表达公司意图，并明确商定各方责任和权益。合同起草应遵守相关法律法规和合规政策，并参照公司的合同模板进行。3.1.2合同评审合同评审由法律合规部门负责，对合同的法律合规性进行评估和审核。合同的评审结果应尽快反馈给业务部门，对不合规或存在风险的地方提出修改看法。3.1.3合同审批合同审批由相关职能部门负责，包含法律合规部门、财务部门等，依据合同的金额和风险等级进行审批。审批人员应认真阅读合同条款，并对其法律合规性和风险进行评估，确保合同的有效性和合规性。3.1.4合同签订合同签订由授权的公司代表进行，签订前应核对合同内容和相关信息的准确性。公司代表在签订合同前，应确保对合同条款的理解和认可，并代表公司履行相关义务。3.1.5合同归档完成合同签订后，相关部门应将合同及相关文件归档存档，并保证其安全可靠。归档的合同应随时可查阅和检索，并在需要的时候进行更新和维护。3.2合同风险管理公司应建立合同风险管理制度，针对合同可能涉及的风险，进行评估和掌控，包含但不限于以下方面：3.2.1合同主体识别在签订合同之前，公司应对合同的主体进行识别和核实，确保与其签订合同的合作伙伴的合法性和可靠性。3.2.2合同条款审核合同条款应经过细致审核，确保合同的条款与公司利益保护全都，并尽量避开产生法律纠纷。3.2.3风险监控与合同履约在合同履约过程中，应进行风险监控，及时发现和应对风险，确保合同的履约和公司利益的保护。四、违规处理与追究责任对于公司员工违反法律合规和合同签订管理制度的行为，公司将采取以下惩戒措施：4.1警告和矫正对违反制度的员工予以口头或书面警告，并引导其进行整改。在整改期内，要对其进行监督与引导，以确保问题的解决。4.2训诫和培训对于违反制度且性质较重的员工，公司将进行训诫，并进行相应的培训，提升其法律合规和合同管理意识。4.3绩效考核惩罚对于重复违规或情节严重的员工，将纳入绩效考核范畴，并采取相应的惩罚措施，包含但不限于降薪、停职、调岗或解雇。4.4维权行动对于违反法律法规或涉嫌违法行为的员工，公司将采取法律手段进行维权，并可能追究其法律责任。五、附则5.1本制度的解释权归公司全部。5.2本制度自颁布之日起生效，并取代公司原有的相关制度、规章和流程。5.3本制度的修订和更改，需经公司法律合规部门和相关部门的审