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文档简介
会展项目组织策划与执行合作协议合同编号:__________甲方(以下简称“甲方”):公司名称:____________________地址:_________________________联系方式:____________________地址:____________________乙方(以下简称“乙方”):公司名称:____________________地址:_________________________联系方式:____________________地址:____________________第一章总则1.1定义1.1.1“会展项目”指在本协议项下,由甲方和乙方共同策划、组织、实施的一切与展览、会议、活动有关的事务。1.1.2“策划”指对会展项目的整体构思、方案设计、资源整合等前期准备工作。1.1.3“组织”指对会展项目的实施过程进行协调、管理、监督,保证项目顺利进行。1.1.4“执行”指在会展项目实施过程中,按照策划方案进行具体操作和实施。1.2合作原则1.2.1双方应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,共同开展会展项目组织策划与执行合作。1.2.2双方应充分发挥各自优势,共同努力,保证会展项目的成功实施。第二章合作内容2.1策划阶段2.1.1甲方负责提供会展项目的主题、目标、规模、时间、地点等基本信息。2.1.2乙方负责根据甲方提供的信息,制定会展项目的策划方案,包括但不限于以下内容:a)项目定位与目标;b)策划思路与方案;c)资源整合与配置;d)实施步骤与时间表;e)预算与资金筹措。2.2组织阶段2.2.1甲方负责协调部门、行业协会、合作伙伴等各方资源,为会展项目的实施创造有利条件。2.2.2乙方负责根据策划方案,组织项目实施所需的人力、物力、财力等资源,保证项目顺利进行。2.3执行阶段2.3.1双方共同负责会展项目的实施工作,保证项目按照策划方案顺利进行。2.3.2甲方负责监督乙方执行过程中的各项工作,对存在的问题及时提出整改意见。2.3.3乙方应按照甲方的整改意见进行调整,保证项目实施效果达到预期目标。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权对会展项目的策划、组织、执行过程进行监督。3.1.2甲方应按照约定时间提供会展项目所需的信息、资料、资源等。3.1.3甲方应协助乙方解决会展项目实施过程中遇到的问题,为项目的顺利进行提供便利。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方有权根据策划方案,自主开展会展项目的组织与执行工作。3.2.2乙方应按照约定时间、质量、标准完成会展项目的策划、组织、执行工作。3.2.3乙方应保证会展项目的实施过程中,遵守国家法律法规,维护甲方的合法权益。第四章费用与支付4.1会展项目的费用包括但不限于以下内容:a)策划费用;b)组织费用;c)执行费用;d)场地租赁费用;e)设备租赁费用;f)宣传推广费用;g)其他相关费用。4.2甲方应按照约定时间和方式,向乙方支付会展项目的费用。第五章违约责任5.1双方应严格履行本协议的各项条款,如一方违反协议,另一方有权要求违约方承担违约责任。5.2违约责任包括但不限于以下内容:a)支付违约金;b)赔偿损失;c)继续履行合同;d)赔礼道歉。5.3双方应积极采取措施,避免违约行为的发生,如因不可抗力导致违约,双方互不承担违约责任。第六章保密条款6.1保密义务6.1.1双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息、客户信息等,均应予以严格保密。6.1.2双方应对保密信息采取合理的保密措施,防止信息泄露、丢失或被非法使用。6.2保密期限6.2.1保密义务自本协议签订之日起生效,至协议终止或履行完毕之日止。6.2.2保密期限届满后,双方仍应对保密信息予以保密,未经对方同意不得披露或使用。6.3保密例外6.3.1法律、法规要求披露的保密信息;6.3.2已成为公共知识的保密信息;6.3.3已被第三方合法获取的保密信息。第七章争议解决7.1争议解决方式7.1.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。7.1.2如果协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。7.2诉讼管辖7.2.1本协议的签订地、履行地均为__________(具体城市)。7.2.2诉讼管辖地为合同签订地的人民法院。第八章终止与解除8.1协议终止8.1.1协议期限届满,双方未续签本协议的,协议自动终止。8.1.2双方协商一致,可以提前终止本协议。8.2协议解除8.2.1一方严重违反本协议的,另一方有权单方面解除本协议。8.2.2一方发生重大违约行为,经另一方书面催告后仍不改正的,另一方有权解除本协议。8.3终止或解除后的处理8.3.1协议终止或解除后,双方应按照约定办理结算手续。8.3.2双方应按照本协议的保密条款继续承担保密义务。第九章一般条款9.1合同修改9.1.1本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。9.1.2未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议的内容。9.2合同效力9.2.1本协议自双方签字盖章之日起生效。9.2.2本协议的有效期为____年,自生效之日起计算。9.3合同副本9.3.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。9.3.2本协议的副本具有同等法律效力。第十章附则10.1本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2本协议的签订地为__________(具体城市),签订日期为____年____月____日。10.3本协议的履行地为__________(具体城市)。10.4双方应遵守国家法律法规,保证本协议的合法、合规履行。第十一章项目变更11.1变更条件11.1.1在会展项目实施过程中,如需对项目内容、规模、时间等进行调整,双方应协商一致。11.1.2任何一方提出变更请求,应书面通知对方,并说明变更的理由和影响。11.2变更程序11.2.1收到变更请求的一方应在收到通知后____个工作日内,对变更请求进行评估并给予答复。11.2.2双方达成变更协议后,应按照变更内容修改策划方案、预算等,并签订书面变更协议。11.3变更费用11.3.1因变更导致的费用增加,双方应协商确定费用承担方式。11.3.2变更费用的支付方式、时间等,应在变更协议中明确约定。第十二章项目验收与交付12.1验收标准12.1.1会展项目实施完成后,双方应按照策划方案、合同约定等标准进行验收。12.1.2验收合格后,双方应签订验收合格证明。12.2验收程序12.2.1乙方完成项目实施后,应向甲方提交项目总结报告、验收资料等。12.2.2甲方应在收到验收资料后____个工作日内,组织验收小组进行验收。12.3交付与质保12.3.1验收合格后,乙方应将项目成果交付甲方。12.3.2乙方应提供____个月的质保期,质保期内对项目成果的质量问题负责。第十三章知识产权13.1知识产权归属13.1.1双方在合作过程中所创造的知识产权,应按照国家法律法规和本协议约定确定归属。13.1.2除本协议另有约定外,会展项目的知识产权归甲方所有。13.2知识产权保护13.2.1双方应尊重对方的知识产权,不得侵犯、盗用、泄露对方的知识产权。13.2.2双方应共同维护会展项目的知识产权,对侵权行为采取必要的法律手段。第十四章违约责任及赔偿14.1违约责任14.1.1双方应严格履行本协议,如一方违反协议,另一方有权要求违约方承担违约责任。14.1.2违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等。14.2赔偿范围14.2.1违约赔偿范围包括因违约导致的直接经济损失、合理费用等。14.2.2赔偿金额应按照实际损失计算,但不得超过违约方违约时所预见的损失。14.3赔偿程序14.3.1一方违约,另一方应在发觉违约行为后____个工作日内,向违约方提出书面赔偿要求。14.3.2双方应协商确定赔偿金额和支付方式,签订赔偿协议。第十五章其他15.1不可抗力15.1.1由于不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任。15.1.2不可抗力包括自然灾害、政策变动、战争等无法预见、无法克服的客观情况。15.2合同的完整性15.2.1本协议包含了双方就会展项目组织策划与执行合作的全部条款。15.2.2本协议的任何附件、补充协议均构成本协议不可分割的一部分。15.3合同的保存15.3.1双方应妥善保存本协议
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